Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==62 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 116 + 117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 118 + 119 +* ((( 120 +**Numéro de récolement** 121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 122 + 123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 125 +))) 126 +* ((( 127 +**Numéro de la campagne** 128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 129 + 130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 131 +))) 132 + 133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 134 + 135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -377,6 +377,10 @@ 377 377 378 378 379 379 402 + 403 + 404 + 405 + 380 380 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 382 ... ... @@ -665,7 +665,7 @@ 665 665 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 666 666 667 667 668 -= Suivre l' état d'avancement du récolement =694 += Suivre l'avancement du récolement = 669 669 670 670 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 671 671 ... ... @@ -697,7 +697,7 @@ 697 697 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 698 698 699 699 700 -== Suivre l' état d'avancement d'une campagne ==726 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 701 701 702 702 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 703 703 ... ... @@ -732,6 +732,26 @@ 732 732 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 733 733 734 734 761 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 762 + 763 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 764 + 765 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 766 + 767 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 768 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 769 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 770 + 771 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 772 + 773 +(% class="box infomessage" %) 774 +((( 775 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 776 +))) 777 + 778 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 779 + 780 + 735 735 = Produire les statistiques et les procès-verbaux = 736 736 737 737 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. ... ... @@ -749,7 +749,7 @@ 749 749 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 750 750 751 751 752 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]798 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 753 753 754 754 755 755 == Pour la campagne entière == ... ... @@ -763,140 +763,210 @@ 763 763 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 764 764 765 765 766 -= =Recherchessurlesstatistiques derécolement ==812 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 767 767 ))) 768 768 769 - Certainesdonnéesplusspécifiquesnécessitentd’interrogerles**tablesCampagne ouHistoriquedes récolements**via des requêtesdédiées.815 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 770 770 771 - === Danslescampagnes===817 +Ces recherches permettent de : 772 772 773 -=== Dans l'historique des récolements === 819 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 820 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 821 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 774 774 823 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 775 775 825 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 776 776 827 +== Dans les campagnes == 777 777 829 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 778 778 831 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 779 779 833 +**Méthode** : 780 780 781 - 782 -)))|(% style="width:300px" %)((( 783 -(% class="box" %) 784 -((( 785 -**Sommaire** 835 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 836 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 837 +1. ((( 838 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 786 786 787 -{{toc depth="3" numbered="true"/}} 788 - 789 - 840 +* Numéro de récolement = 2 841 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 790 790 ))) 843 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 791 791 792 -(% class="box" %) 793 -((( 794 -**Aller plus loin** 845 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 795 795 796 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 797 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 798 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 799 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 800 800 801 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 802 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 803 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 804 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 805 -))) 848 +== Dans l'historique des récolements == 806 806 807 -(% class="box" %) 808 -((( 809 -**Icônes principales** 810 -))) 811 -))) 850 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 812 812 852 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 813 813 854 +**Méthode :** 814 814 856 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 857 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 858 +1. ((( 859 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 815 815 861 +* Numéro de récolement = 1 862 +* Suites à donner contient = à marquer 863 +))) 864 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 816 816 866 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 817 817 818 818 869 +== Dans les biens == 819 819 871 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 820 820 873 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 821 821 875 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 822 822 877 +**Méthode : ** 823 823 879 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 880 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 881 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 882 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 824 824 884 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 825 825 826 826 887 += Saisir un récolement hors campagne = 827 827 889 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 828 828 891 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 829 829 893 +(% class="box infomessage" %) 894 +((( 895 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 896 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 897 +))) 830 830 899 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 900 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 831 831 902 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 903 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 904 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 905 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 906 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 907 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 832 832 909 +**Résultat : ** 833 833 911 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 912 +* Elle est rattachée au bien concerné. 913 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 834 834 915 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 835 835 836 836 918 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 837 837 838 838 921 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 839 839 840 840 924 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 841 841 842 842 843 -= ==Requêtes sur l'historiquedesrécolements===927 += Gérer le post-récolement = 844 844 845 - ====Objetsnécessitantdes modificationsàl’inventaire====929 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées. 846 846 847 - Aradier(joindre une liste)...rédactionencours931 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 848 848 849 - ==== Objetsnécessitant descompléments d’identification(àmarquer,àphotographier...) ====933 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 850 850 851 - via lemenuAdministration/données,exemple pourla1erecampagnedu récolementN°2935 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP. 852 852 853 853 (% class="box infomessage" %) 854 854 ((( 855 - Attention,lesnombresapparaissantentreparenthésesontcomptabilisés surtoute labase documentaire,ilfaut donclancerla recherchepourobtenirlerésultat939 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora. 856 856 ))) 857 857 858 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 859 859 860 -==== État de conservation du bien ==== 861 861 862 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 863 863 864 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 865 865 866 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 867 867 868 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 869 869 870 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 948 + 949 +)))|(% style="width:300px" %)((( 950 +(% class="box" %) 951 +((( 952 +**Sommaire** 871 871 872 -[[image:1663165259686-230.png]] 954 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 955 +))) 873 873 874 -==== Documentation photographique des biens ==== 957 +(% class="box" %) 958 +((( 959 +**Aller plus loin** 875 875 876 -Argentique ou Format numérique 961 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 962 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 963 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 964 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 965 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 877 877 878 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 967 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 968 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 969 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 970 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 971 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 972 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 973 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 974 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 975 +))) 879 879 880 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 977 +(% class="box" %) 978 +((( 979 +**Icônes principales** 980 +))) 981 +))) 881 881 882 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 883 883 884 -[[image:1663166194800-369.png]] 885 885 886 886 887 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 888 888 889 -..en cours de ré-écriture 890 890 891 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 892 892 893 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 894 894 990 + 991 + 992 + 993 + 994 + 995 + 996 + 997 + 998 + 999 + 1000 + 1001 + 1002 + 1003 + 1004 + 1005 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 1006 + 1007 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1008 + 895 895 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 896 896 897 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>> doc:1_Fonctionnalités.Communiquerlesdonnées.ExportPOP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP1011 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 898 898 899 899 1014 + 1015 + 900 900 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 901 901 === Suivi des anomalies === 902 902 ... ... @@ -934,74 +934,7 @@ 934 934 (% class="CxSpFirst" %) 935 935 Résultat: 936 936 937 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 938 938 939 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 940 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 941 941 942 -(% class="MsoCaption" %) 943 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 944 - 945 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 946 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 947 - 948 - 949 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 950 - 951 -(% class="CxSpFirst" %) 952 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 953 - 954 -(% class="CxSpMiddle" %) 955 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 956 - 957 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 958 - 959 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 960 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 961 - 962 -(% class="CxSpMiddle" %) 963 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 964 - 965 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 - 967 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 969 - 970 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 971 - 972 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 973 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 974 - 975 -(% class="MsoCaption" %) 976 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 977 - 978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 979 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 980 - 981 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 982 -((( 983 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 984 -))) 985 - 986 -(% class="box warningmessage" %) 987 -((( 988 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 989 -))) 990 - 991 -= Informations du tableau de bord = 992 - 993 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 994 - 995 -* Les récolements. 996 -* Le campagnes de récolements. 997 -* Les travaux à réaliser. 998 - 999 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1000 - 1001 1001 (% style="text-align: center;" %) 1002 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1003 - 1004 - 1005 - 1006 -(% style="text-align: center;" %) 1007 1007
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