Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Suivre, analyser et finaliser le récolement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -10,783 +10,371 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+= Suivre l'avancement du récolement =
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	18	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	20	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	22	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	24	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	26	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	27	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	31	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36	36
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	34	+Une fois ces étapes réalisées :
39	39
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	36	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	37	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	38	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51		-
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
57		-
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
61		-
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63		-
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65		-
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76		-
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
78		-
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80		-
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89		-
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	42	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
110	110
	50	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+Pour modifier l’état d’avancement :
113	113
	54	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	55	+1. Passez en modification.
	56	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	57	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	59	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	61	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	62	+|Orange|Campagne en préparation
	63	+|Vert|Campagne en cours
	64	+|Gris|Campagne clôturée
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122		-
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124		-
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128		-
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136		-
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141		-
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143		-
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
	66	+(% class="box infomessage" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	68	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	80	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	83	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
188	188
	85	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
191	191
	89	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	90	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	91	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	93	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	97	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	103	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
239	239
	105	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260		-)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262		-
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264		-
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269		-
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-== Récoler des biens en lot ==
280		-
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292		-
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	109	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+== Pour une sous-campagne ==
306	306
	114	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	115	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+== Pour la campagne entière ==
315	315
	125	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	126	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	128	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320	320
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	131	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329	329
330		-(((
331		-Procédure à suivre :
332		-
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
337		-
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	134	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
345	345
	139	+Ces recherches permettent de :
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	142	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	143	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
348	348
	145	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
351	351
	149	+== Dans les campagnes ==
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	151	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
354	354
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	153	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
356	356
357		-Procédure :
	155	+**Méthode** :
358	358
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	157	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	158	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	159	+1. (((
	160	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
363	363
364		-(% class="box infomessage" %)
365		-(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	162	+* Numéro de récolement = 2
	163	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
367	367	)))
	165	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	170	+== Dans l'historique des récolements ==
373	373
	172	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
	174	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
377	377
378		-
379		-
380		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381		-
382		-
383		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384		-
385		-
386		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387		-
388		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
389		-
390		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
391		-
392		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
393		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
394		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
396		-
397	397	(% class="box infomessage" %)
398	398	(((
399		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	178	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
402	402	)))
403	403
404		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+**Méthode :**
405	405
406		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
407		-
408		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409		-
410		-(% class="box warningmessage" %)
411		-(((
412		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413		-)))
414		-
415		-=== Notions d'emplacements ===
416		-
417		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418		-
419		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420		-Terme​
421		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Définition​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Usage courant​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Équivalence notice de bien​
429		-)))
430		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
432		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
434		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435		-Sert de base à la préparation des campagnes​
436		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437		-Non​
438		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439		-Emplacement de référence​
440		-)))
441		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442		-Nouvel emplacement de référence​
443		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
445		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
447		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Emplacement de référence​
451		-)))
452		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
454		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
458		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Non​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Localisation temporaire​
462		-)))
463		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464		-Nouvelle localisation temporaire​
465		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
467		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
469		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Non, valeur uniquement informative
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Localisation temporaire​
473		-)))
474		-
475		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
476		-
477		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	183	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	184	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
479	479	1. (((
480		-Dans les champs dédiés :
	186	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
481	481
482		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	188	+* Numéro de récolement = 1
	189	+* Suites à donner contient = à marquer
484	484	)))
485		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	191	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
487	487
488		-(% class="box warningmessage" %)
489		-(((
490		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491		-)))
	193	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
	196	+== Dans les biens ==
495	495
496		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
497	497
	200	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
498	498
499		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
500	500
	204	+**Méthode : **
501	501
502		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	206	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	207	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	208	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	209	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
503	503
504		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	211	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
506		-(% class="box infomessage" %)
507		-(((
508		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
509		-)))
	213	+
510	510
511		-Procédure :
512	512
513		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	216	+= Gérer le post-récolement =
519	519
520		-(% class="box infomessage" %)
521		-(((
522		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525		-)))
	218	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
526	526
527		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
528	528
	222	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
529	529
530		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
531	531
	226	+== Organiser les traitements post-récolement ==
532	532
533		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
534	534
	230	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
535	535
536		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Cas d'usage fréquents :
537	537
	234	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	235	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	236	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	237	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	238	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
538	538
539		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	240	+== Clôturer les suites à donner ==
540	540
541		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	242	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
542	542
543		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	244	+=== Sur une notice individuelle ===
544	544
545		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	246	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	247	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	248	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	249	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
546	546
547		-**Procédure :**
	251	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548	548
549		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554	554
555		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556	556
557	557
558		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560	560
561		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+=== Par lot de fiches ===
562	562
	262	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	263	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	264	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	265	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	266	+1. Lancez le traitement.
563	563
564		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565		-
566		-
567		-=== Ajouter un bien non existant ===
568		-
569		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570		-
571		-**Procédure :**
572		-
573		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579		-
580	580	(% class="box infomessage" %)
581	581	(((
582		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	270	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
583	583	)))
584	584
585		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587	587
588		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589	589
590	590
591		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592	592
593	593
594		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
596	596
597		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	285	+= Supprimer des notices de récolement =
598	598
599		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	287	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
600	600
601		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	289	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602	602
603		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606	606
607		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	292	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
608	608
609		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	294	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
613	613
614		-(% class="box infomessage" %)
615		-(((
616		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
617		-)))
618		-
619		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
620		-
621		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
622		-
623		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
626		-
627		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
628		-
629		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	296	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	297	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	299	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
632	632	1. (((
633		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
634		-)))
	301	+Dans l'écran de modification par lot :
635	635
636		-(% class="box infomessage" %)
637		-(((
638		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	303	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	304	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	305	+* Cochez l’option **Forcer**.
	306	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	307	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
639	639	)))
640	640
641		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642		-
643		-
644		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645		-
646		-
647		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648		-
649		-
650		-=== Export RecolApp ===
651		-
652		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
653		-
654		-Procédure d’export vers RecolApp :
655		-
656		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
659		-
660	660	(% class="box infomessage" %)
661	661	(((
662		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	312	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
663	663	)))
664	664
665		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
666	666
	317	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667	667
668		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669	669
670		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	320	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671	671
672		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673	673
674		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	323	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675	675
676		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
677	677
678		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	326	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682	682
683		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684	684
	329	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
685	685
686		-Une fois ces étapes réalisées :
687		-
688		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691		-
692	692	(% class="box infomessage" %)
693	693	(((
694		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	333	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
695	695	)))
696	696
697		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	337	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	338	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	339	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	340	+1. (((
	341	+Dans l'écran de modification par lot :
698	698
699		-
700		-== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
701		-
702		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703		-
704		-Pour modifier l’état d’avancement :
705		-
706		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707		-1. Passez en modification.
708		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710		-
711		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712		-
713		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714		-|Orange|Campagne non démarrée
715		-|Vert|Campagne en cours
716		-|Gris|Campagne clôturée
717		-
718		-(% class="box infomessage" %)
719		-(((
720		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	343	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	344	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	345	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	346	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
721	721	)))
722	722
723		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
724	724
	351	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725	725
726		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727	727
	354	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728	728
729		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730		-
731		-
732		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733		-
734		-
735		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
736		-
737		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
738		-
739		-(% class="box infomessage" %)
740		-(((
741		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	356	+
742	742	)))
743	743
744		-== Pour une sous-campagne ==
	359	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745	745
746		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
747		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
748	748
749		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750	750
751	751
752		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753	753
754	754
755		-== Pour la campagne entière ==
756	756
757		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
758		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
759	759
760		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761		-
762		-
763		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764		-
765		-
766		-== Recherches sur les statistiques de récolement ==
767		-)))
768		-
769		-Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
770		-
771		-=== Dans les campagnes ===
772		-
773		-=== Dans l'historique des récolements ===
774		-
775		-
776		-
777		-
778		-
779		-
780		-
	370	+(((
781	781
	372	+)))
782	782	)))|(% style="width:300px" %)(((
783	783	(% class="box" %)
784	784	(((
785	785	**Sommaire**
786	786
787		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
788		-
789		-
	378	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
790	790	)))
791	791
792	792	(% class="box" %)
...	...	@@ -797,211 +797,70 @@
797	797	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
798	798	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
799	799	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	389	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
800	800
801	801	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	392	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
802	802	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
803	803	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
804	804	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	396	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	397	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	398	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	399	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	400	+* Gérer les évènements internes
	401	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	402	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	403	+* (((
	404	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
805	805	)))
	406	+)))
806	806
807	807	(% class="box" %)
808	808	(((
809	809	**Icônes principales**
810		-)))
811		-)))
812	812
	412	+__Communes__
813	813
	414	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	415	+
	416	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	417	+
	418	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
814	814
	420	+__Campagnes__
815	815
	422	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	423	+
	424	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	425	+
	426	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
816	816
	428	+__Sous-campagnes__
817	817
818		-
819		-
820		-
821		-
822		-
823		-
824		-
825		-
826		-
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828		-
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830		-
831		-
832		-
833		-
834		-
835		-
836		-
837		-
838		-
839		-
840		-
841		-
842		-
843		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
844		-
845		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
846		-
847		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
848		-
849		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
850		-
851		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
852		-
853		-(% class="box infomessage" %)
854		-(((
855		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	430	+* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	431	+
	432	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	433	+
	434	+* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	435	+
	436	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	437	+
	438	+* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	439	+
	440	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	441	+
	442	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	443	+
	444	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	445	+
	446	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	447	+
	448	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	449	+
	450	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
856	856	)))
857		-
858		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859		-
860		-==== État de conservation du bien ====
861		-
862		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
863		-
864		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865		-
866		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
867		-
868		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
869		-
870		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
871		-
872		-[[image:1663165259686-230.png]]
873		-
874		-==== Documentation photographique des biens ====
875		-
876		-Argentique ou Format numérique
877		-
878		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
879		-
880		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
881		-
882		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
883		-
884		-[[image:1663166194800-369.png]]
885		-
886		-
887		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
888		-
889		-..en cours de ré-écriture
890		-
891		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
892		-
893		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
894		-
895		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
896		-
897		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
898		-
899		-
900		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
901		-=== Suivi des anomalies ===
902		-
903		-(% class="CxSpMiddle" %)
904		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
905		-
906		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
907		-
908		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
910		-
911		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912		-
913		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
914		-(% class="small" %)Recherche "état".
915		-
916		-
917		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
918		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
919		-
920		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
921		-
922		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
923		-
924		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
925		-
926		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927		-
928		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
929		-
930		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
931		-
932		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933		-
934		-(% class="CxSpFirst" %)
935		-Résultat:
936		-
937		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
938		-
939		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
940		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
941		-
942		-(% class="MsoCaption" %)
943		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
944		-
945		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
946		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
947		-
948		-
949		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
950		-
951		-(% class="CxSpFirst" %)
952		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
953		-
954		-(% class="CxSpMiddle" %)
955		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
956		-
957		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958		-
959		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
961		-
962		-(% class="CxSpMiddle" %)
963		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
964		-
965		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966		-
967		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
969		-
970		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971		-
972		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
973		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
974		-
975		-(% class="MsoCaption" %)
976		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977		-
978		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
980		-
981		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
982		-(((
983		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
984	984	)))
985	985
986		-(% class="box warningmessage" %)
987		-(((
988		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
989		-)))
990		-
991		-= Informations du tableau de bord =
992		-
993		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
994		-
995		-* Les récolements.
996		-* Le campagnes de récolements.
997		-* Les travaux à réaliser.
998		-
999		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000		-
1001	1001	(% style="text-align: center;" %)
1002		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1003		-
1004		-
1005		-
1006		-(% style="text-align: center;" %)
1007	1007

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