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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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À la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -379,12 +379,14 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
385 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
410 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
388 388  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389 389  
390 390  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -492,7 +492,7 @@
492 492  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 493  )))
494 494  
495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 497  
498 498  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -515,7 +515,7 @@
515 515  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 516  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 517  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
543 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 519  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 520  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
521 521  
... ... @@ -526,7 +526,7 @@
526 526  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 527  )))
528 528  
529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 531  
532 532  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -540,429 +540,571 @@
540 540  
541 541  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
568 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544 544  
545 -=== Ajouter un bien non existant ===
570 +(% class="box infomessage" %)
571 +(((
572 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
546 546  
547 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
574 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
575 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
576 +)))
548 548  
578 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
549 549  
580 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
550 550  
582 +**Procédure :**
551 551  
584 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
585 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
586 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
587 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
588 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
552 552  
590 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 -
556 -)))
557 -)))|(% style="width:300px" %)(((
558 -(% class="box" %)
559 -(((
560 -**Sommaire**
593 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
563 563  
564 -
565 -)))
596 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -(% class="box" %)
568 -(((
569 -**Aller plus loin**
570 570  
571 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
599 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 575  
576 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 -)))
581 581  
582 -(% class="box" %)
602 +=== Ajouter un bien non existant ===
603 +
604 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
605 +
606 +**Procédure :**
607 +
608 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
609 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
610 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
611 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
612 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
613 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
614 +
615 +(% class="box infomessage" %)
583 583  (((
584 -**Icônes principales**
617 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585 585  )))
586 -)))
587 587  
620 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
623 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
591 591  
626 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
629 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
632 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
596 596  
634 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
597 597  
636 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
598 598  
638 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
639 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
640 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 599  
642 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
600 600  
644 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
645 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
646 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
647 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
601 601  
649 +(% class="box infomessage" %)
650 +(((
651 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
652 +)))
602 602  
654 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
603 603  
656 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
604 604  
658 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
659 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
660 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
605 605  
662 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
606 606  
664 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
665 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
666 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
667 +1. (((
668 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
669 +)))
607 607  
671 +(% class="box infomessage" %)
672 +(((
673 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
674 +)))
608 608  
676 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
610 610  
679 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
613 613  
614 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
682 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 615  
616 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 617  
618 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
685 +=== Export RecolApp ===
619 619  
620 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
687 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
621 621  
622 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
689 +Procédure d’export vers RecolApp :
690 +
691 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
692 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
693 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
694 +
695 +(% class="box infomessage" %)
623 623  (((
624 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 -- via un tableur.
626 -- via papier-crayon.
627 -- via l'application RecolApp.
697 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
628 628  )))
629 629  
630 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
700 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
634 634  
635 -(% class="CxSpFirst" %)
636 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
703 += Suivre l'avancement du récolement =
637 637  
638 -(% class="CxSpMiddle" %)
639 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
705 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
640 640  
641 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
707 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
643 643  
644 -(% class="CxSpLast" %)
645 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
709 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
646 646  
647 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
711 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
648 648  
649 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
713 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
714 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
718 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -(% class="CxSpMiddle" %)
659 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
660 660  
661 -(% class="CxSpMiddle" %)
662 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
721 +Une fois ces étapes réalisées :
663 663  
664 -(% class="CxSpMiddle" %)
665 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
723 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
724 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
725 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
666 666  
727 +(% class="box infomessage" %)
728 +(((
729 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
730 +)))
667 667  
732 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
735 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
672 672  
673 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
737 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
674 674  
675 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
739 +Pour modifier l’état d’avancement :
676 676  
677 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
742 +1. Passez en modification.
743 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
744 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
678 678  
746 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
679 679  
748 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
749 +|Orange|Campagne non démarrée
750 +|Vert|Campagne en cours
751 +|Gris|Campagne clôturée
680 680  
681 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
753 +(% class="box infomessage" %)
754 +(((
755 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
756 +)))
683 683  
684 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
758 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -(% class="CxSpFirst" %)
687 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
688 688  
689 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
693 693  
694 -(% class="MsoCaption" %)
695 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
699 699  
700 -(% class="MsoCaption" %)
701 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
705 705  
706 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
770 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
707 707  
708 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
709 709  
710 -(% style="text-align: center;" %)
711 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
774 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
712 712  
713 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
776 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
777 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
778 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
714 714  
715 -(% class="MsoCaption" %)
716 -Sur l'emplacement, il est possible de :
780 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
717 717  
718 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
782 +(% class="box infomessage" %)
783 +(((
784 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
785 +)))
721 721  
722 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
726 726  
792 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
727 727  
728 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 +(% class="box infomessage" %)
795 +(((
796 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
797 +)))
729 729  
730 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
799 +== Pour une sous-campagne ==
732 732  
733 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 -=== Sur les Campagnes : ===
801 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
802 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
735 735  
736 -(% class="MsoCaption" %)
737 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
804 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
807 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 743  
744 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745 745  
746 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
810 +== Pour la campagne entière ==
748 748  
749 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
812 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
813 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
750 750  
751 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
815 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 754  
755 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
818 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
758 758  
821 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
822 +)))
759 759  
760 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
761 761  
762 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
826 +Ces recherches permettent de :
764 764  
828 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
829 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
830 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
765 765  
766 -(% class="MsoCaption" %)
767 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
768 768  
769 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
834 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
772 772  
773 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 -=== Pour les Campagnes : ===
836 +== Dans les campagnes ==
775 775  
776 -(% class="MsoCaption" %)
777 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
838 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
778 778  
779 -(% style="text-align: center;" %)
780 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
840 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
781 781  
782 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 +**Méthode** :
783 783  
784 -(% style="text-align: center;" %)
785 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
844 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
845 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
846 +1. (((
847 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
786 786  
849 +* Numéro de récolement = 2
850 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
851 +)))
852 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 787  
788 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
854 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 789  
790 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
791 791  
792 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
857 +== Dans l'historique des récolements ==
793 793  
794 -(% style="text-align: center;" %)
795 -Non localisés = non vus dans Flora
859 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
796 796  
797 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
861 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
798 798  
799 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
863 +**Méthode :**
800 800  
801 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
865 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
866 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
867 +1. (((
868 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
802 802  
803 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
870 +* Numéro de récolement = 1
871 +* Suites à donner contient = à marquer
872 +)))
873 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
804 804  
805 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
875 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 806  
807 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
808 808  
878 +== Dans les biens ==
879 +
880 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
881 +
882 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
883 +
884 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
885 +
886 +**Méthode : **
887 +
888 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
889 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
890 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
891 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
892 +
893 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 +
895 +
896 += Saisir un récolement hors campagne =
897 +
898 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
899 +
900 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
901 +
809 809  (% class="box infomessage" %)
810 810  (((
811 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
904 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
905 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
812 812  )))
813 813  
814 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
909 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
815 815  
816 -==== État de conservation du bien ====
911 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
912 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
913 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
914 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
915 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
916 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
817 817  
818 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
918 +**Résultat : **
819 819  
820 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
920 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
921 +* Elle est rattachée au bien concerné.
922 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
821 821  
822 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
924 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 823  
824 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
825 825  
826 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
927 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 827  
828 -[[image:1663165259686-230.png]]
829 829  
830 -==== Documentation photographique des biens ====
930 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 831  
832 -Argentique ou Format numérique
833 833  
834 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
933 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 835  
836 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
837 837  
838 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
936 += Gérer le post-récolement =
839 839  
840 -[[image:1663166194800-369.png]]
938 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
841 841  
940 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
842 842  
843 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
942 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
844 844  
845 -..en cours de ré-écriture
944 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
846 846  
847 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
946 +== Organiser les traitements post-récolement ==
848 848  
849 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
948 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
850 850  
851 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
950 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
852 852  
853 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
952 +Cas d'usage fréquents :
854 854  
954 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
955 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
956 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
957 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
958 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
855 855  
856 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
857 -=== Suivi des anomalies ===
960 +(% class="box infomessage" %)
961 +(((
962 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
963 +)))
858 858  
859 -(% class="CxSpMiddle" %)
860 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
965 +== Clôturer les suites à donner ==
861 861  
862 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
967 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
863 863  
864 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
969 +=== Sur une notice individuelle ===
866 866  
867 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 +1. Ouvrez la notice de récolement.
972 +1. Cliquez sur **Modifier**.
973 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
974 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
868 868  
869 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 -(% class="small" %)Recherche "état".
976 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 872  
873 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
874 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
979 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
875 875  
876 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
877 877  
878 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
982 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 879  
880 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
881 881  
882 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 +=== Par lot de fiches ===
883 883  
884 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
988 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
989 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
990 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
991 +1. Lancez le traitement.
885 885  
886 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
993 +(% class="box infomessage" %)
994 +(((
995 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
996 +)))
887 887  
888 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 889  
890 -(% class="CxSpFirst" %)
891 -Résultat:
892 892  
893 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 894  
895 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
896 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
897 897  
898 -(% class="MsoCaption" %)
899 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 900  
901 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
902 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
903 903  
1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904 904  
905 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
906 906  
907 -(% class="CxSpFirst" %)
908 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1010 += Supprimer des notices de récolement =
909 909  
910 -(% class="CxSpMiddle" %)
911 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1012 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
912 912  
913 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 914  
915 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
916 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
917 917  
918 -(% class="CxSpMiddle" %)
919 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1017 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
920 920  
921 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
922 922  
923 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
924 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1021 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1023 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1024 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1025 +1. (((
1026 +Dans l'écran de modification par lot :
925 925  
926 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1029 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1030 +* Cochez l’option **Forcer**.
1031 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1032 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1033 +)))
927 927  
928 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
929 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1035 +(% class="box infomessage" %)
1036 +(((
1037 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1038 +)))
930 930  
931 -(% class="MsoCaption" %)
932 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
933 933  
934 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
935 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936 936  
937 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1044 +
1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1046 +
1047 +
1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1049 +
1050 +
1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 +
1053 +
1054 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1055 +
1056 +(% class="box infomessage" %)
938 938  (((
939 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
940 940  )))
941 941  
942 -(% class="box warningmessage" %)
943 -(((
944 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1063 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 +1. (((
1066 +Dans l'écran de modification par lot :
1067 +
1068 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
945 945  )))
946 946  
947 -= =
1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
948 948  
949 -= Informations du tableau de bord =
1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
950 950  
951 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
952 952  
953 -* Les récolements.
954 -* Le campagnes de récolements.
955 -* Les travaux à réaliser.
1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
956 956  
957 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1081 +
1082 +)))
958 958  
959 -(% style="text-align: center;" %)
960 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
961 961  
962 -= Questions / réponses =
963 963  
964 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
965 965  
966 966  
1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 +
1092 +
1093 +
1094 +
1095 +(((
1096 +
1097 +)))
1098 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1099 +(% class="box" %)
1100 +(((
1101 +**Sommaire**
1102 +
1103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1104 +)))
1105 +
1106 +(% class="box" %)
1107 +(((
1108 +**Aller plus loin**
1109 +
1110 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1111 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1112 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1113 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1114 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1115 +
1116 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1117 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1120 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1121 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
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