Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récolement informatisé

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,377 +1,426 @@
1		-(% class="wikigeneratedid" %)
2		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
	1	+{{box title="**Sommaire**
3	3
4		-|(% style="width:840px" %)(((
5		-(% class="box" %)
6		-(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	3	+{{toc/~}~}
8	8
9		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10		-)))
	5	+ "}}
	6	+
	7	+{{/box}}
11	11
12		-(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	9	+= Généralités =
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	11	+La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	13	+(((
	14	+(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
	15	+)))
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	17	+L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	19	+(((
	20	+(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
	21	+)))
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	23	+== Rappel des textes ==
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	25	+(% class="CxSpFirst" %)
	26	+L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	29	+(% class="CxSpMiddle" %)
	30	+Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
36	36
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	32	+(% class="CxSpLast" %)
	33	+Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
39	39
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	35	+* La présence du bien dans les collections ;
	36	+* Sa localisation.
	37	+* L’état du bien.
	38	+* Son marquage.
	39	+* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
	41	+(% class="CxSpFirst" %)
	42	+Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
51	51
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
57	57
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
	45	+(% class="CxSpMiddle" %)
	46	+Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	48	+(% class="CxSpMiddle" %)
	49	+Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	52	+(% class="Sous-titredossier" %)
	53	+Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
	55	+1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
	56	+1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
	57	+1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
	58	+1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
	59	+1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	61	+== Organisation et modalités pratiques ==
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	63	+Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
	65	+* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
	66	+* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
	67	+* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	69	+=== Plan de récolement décennal ===
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
	71	+Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
95	95
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	73	+* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
	74	+* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
	76	+Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
	79	+1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
107	107
	81	+* Salles ouvertes au public/réserves.
	82	+* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
	83	+* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
	84	+* Accessibilité.
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+(% start="3" %)
	87	+1. Mise en place du plan d’interventions.
110	110
	89	+(% class="CxSpLast" %)
	90	+Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
	93	+=== Campagne de récolement décennal ===
113	113
	95	+Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	97	+* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
	98	+* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
	99	+* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
	100	+* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
	101	+* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	103	+(((
	104	+**Progression du récolement décennal :**
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	106	+* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
	107	+* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
	108	+* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
	109	+)))
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
	116	+=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	118	+Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	120	+* Identification.
	121	+* Localisation.
	122	+* État du bien.
	123	+* Marquage.
	124	+* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
143	143
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+=== Procès-verbal de récolement ===
146	146
	131	+(% class="CxSpFirst" %)
	132	+L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
	135	+==== Radiations ====
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+(% class="CxSpFirst" %)
	138	+Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
152	152
	140	+(% class="CxSpLast" %)
	141	+A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
	144	+* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
	145	+* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
	146	+* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
	147	+* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
155	155
	149	+==== Dépôts de plaintes ====
156	156
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	151	+(% class="CxSpFirst" %)
	152	+A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163	163
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	155	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
	156	+Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
165	165
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168	168
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172		-)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	161	+= Planification des campagnes de récolement =
175	175
	163	+(% class="CxSpFirst" %)
	164	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+(% class="CxSpMiddle" %)
	167	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
178	178
	169	+(% class="CxSpMiddle" %)
	170	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
	173	+== Points d’organisation pratique ==
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	175	+(% class="CxSpFirst" %)
	176	+**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	178	+(% class="CxSpMiddle" %)
	179	+**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+(% class="CxSpMiddle" %)
	182	+**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
188	188
	184	+(% class="CxSpMiddle" %)
	185	+Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+(% class="CxSpLast" %)
	188	+**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
191	191
	190	+1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	191	+1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	193	+**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
196	196
	197	+1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	198	+1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	199	+1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	200	+1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
199	199
	204	+1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	205	+1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	206	+1. Exporter ces notices sur la tablette
	207	+1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	208	+1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
	210	+(% class="CxSpLast" %)
	211	+**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	213	+1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	214	+1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
205	205
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
207	207
	218	+=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
208	208
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+(% class="CxSpFirst" %)
	221	+Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
210	210
	223	+(% style="text-align:center" %)
	224	+[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
211	211
212		-= Récoler les biens =
	226	+(% class="CxSpLast" %)
	227	+Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
213	213
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	229	+(% style="list-style-type:circle" %)
	230	+* Son type : (bâtiment, niveau…).
	231	+* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	232	+* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	233	+* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	234	+* Son accessibilité.
215	215
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	236	+(% style="text-align:center" %)
	237	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
217	217
218		-Les filtres disponibles portent sur :
	239	+=== Créer les campagnes de récolement ===
219	219
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	243	+(% style="text-align:center" %)
	244	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
236	236
	249	+(% class="CxSpFirst" %)
	250	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+(% style="text-align:center" %)
	253	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
239	239
	255	+(% class="CxSpMiddle" %)
	256	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
	258	+(% style="text-align:center" %)
	259	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	261	+(% style="text-align: center;" %)
	262	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
245	245
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
	265	+(% class="CxSpMiddle" %)
	266	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
248	248
249		-== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
	268	+(% class="CxSpMiddle" %)
	269	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	271	+(% class="CxSpMiddle" %)
	272	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
	274	+(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
	275	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
257	257
258		-1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	277	+(% class="box infomessage" %)
	278	+(((
	279	+(% style="text-align:center" %)
	280	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**
262		-1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
263	263
264		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	283	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
265	265
266		-* Récolé le
267		-* Récolé par
268		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269		-* Conformité avec le registre : oui
	285	+(% class="box infomessage" %)
	286	+(((
	287	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	288	+)))
270	270
271		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	291	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
272	272
	293	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	294	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
273	273
274		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	297	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
275	275
	299	+(% style="text-align: center;" %)
	300	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
276	276
277		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
278	278
	304	+* European Paintings, 1250-1800.
	305	+* Musical instruments.
	306	+* Greek and Roman Art.
	307	+* Réserves MET.
	308	+* L'aile Americaine.
	309	+* European Sculpture and Decorative Arts.
279	279
280		-== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	311	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	312	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
281	281
	314	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	315	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
282	282
283		-[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+(% class="CxSpMiddle" %)
	318	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
284	284
	320	+(% style="text-align:center" %)
	321	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
285	285
286		-[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	324	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
287	287
	326	+(% class="CxSpMiddle" %)
	327	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
288	288
289		-[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	329	+(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
	330	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
290	290
	332	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
291	291
292		-[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+(% class="box infomessage" %)
	335	+(((
	336	+(% style="text-align:center" %)
	337	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
	338	+)))
293	293
	340	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
294	294
295		-== Récoler via la notice de récolement ==
	342	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	343	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
296	296
297		-== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
	345	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	346	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
298	298
299		-== Re localiser pendant le récolement ==
	348	+=== Récoler par domaine / typologie ===
300	300
301		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	350	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
302	302
303		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	352	+(% style="text-align:center" %)
	353	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
304	304
305		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
306	306
	356	+(% style="text-align:center" %)
	357	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
307	307
	359	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
308	308
	361	+(% style="text-align:center" %)
	362	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
309	309
	364	+(% class="CxSpMiddle" %)
	365	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
310	310
311		-
312		-
313		-
314		-)))
315		-)))|(% style="width:300px" %)(((
316		-(% class="box" %)
	367	+(% class="box infomessage" %)
317	317	(((
318		-**Sommaire**
319		-
320		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
321		-
322		-
	369	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
323	323	)))
324	324
325		-(% class="box" %)
326		-(((
327		-**Aller plus loin**
	372	+(% style="text-align:center" %)
	373	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
328	328
329		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
330		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
331		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
332		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	375	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	376	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
333	333
334		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
335		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
336		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
337		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
338		-)))
	378	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	379	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
339	339
340		-(% class="box" %)
341		-(((
342		-**Icônes principales**
343		-)))
344		-)))
	381	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	382	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
345	345
346	346
	385	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	386	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
347	347
	388	+(% style="text-align:center" %)
	389	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
348	348
349	349
	392	+(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
	393	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
350	350
351	351
	396	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	397	+(((
	398	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	399	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	400	+)))
352	352
	402	+(% style="text-align:center" %)
	403	+[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
353	353
354	354
355	355
	407	+(% style="text-align:center" %)
	408	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
356	356
	410	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	411	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
357	357
	413	+(% class="box warningmessage" %)
	414	+(((
	415	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	416	+)))
358	358
359		-
360		-
361		-
362		-
363		-
364		-
365		-
366		-
367		-
368		-
369		-
370	370	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
371	371
372	372	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
373	373
374		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	422	+(% style="text-align:center" %)
	423	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
375	375
376	376	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
377	377
...	...	@@ -396,7 +396,7 @@
396	396	(% class="CxSpMiddle" %)
397	397	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
398	398
399		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	448	+(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
400	400	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
401	401
402	402	(% class="CxSpLast" %)
...	...	@@ -406,8 +406,8 @@
406	406
407	407	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
408	408
409		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
410		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	458	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	459	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
411	411	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
412	412	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
413	413	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
...	...	@@ -422,7 +422,48 @@
422	422	(% class="CxSpMiddle" %)
423	423	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
424	424
	474	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
425	425
	476	+(% class="box infomessage" %)
	477	+(((
	478	+(% style="text-align:center" %)
	479	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
	480	+)))
	481	+
	482	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	483	+
	484	+(% class="CxSpFirst" %)
	485	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	486	+
	487	+
	488	+(% style="text-align:center" %)
	489	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
	490	+
	491	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	492	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	493	+
	494	+(% style="text-align:center" %)
	495	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
	496	+
	497	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	498	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	499	+
	500	+(% class="CxSpMiddle" %)
	501	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	502	+
	503	+(% style="text-align:center" %)
	504	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
	505	+
	506	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	507	+(% class="small" %)Tous.
	508	+
	509	+(% style="text-align:center" %)
	510	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
	511	+
	512	+(% style="text-align: center;" %)
	513	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	514	+
	515	+
426	426	=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
427	427
428	428	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
...	...	@@ -430,12 +430,14 @@
430	430	(% class="CxSpMiddle" %)
431	431	Commençons par aller sur cette notice :
432	432
433		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	523	+(% style="text-align:center" %)
	524	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
434	434
435	435	(% class="CxSpMiddle" %)
436	436	Passons en modification :
437	437
438		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	529	+(% style="text-align:center" %)
	530	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
439	439
440	440	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
441	441	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
...	...	@@ -451,20 +451,20 @@
451	451	* Les suites à donner.
452	452	* Le nom du récoleur.
453	453
454		-(% class="MsoCaption" %)
455		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	546	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	547	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
456	456
457	457	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
458	458	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
459	459
460		-(% class="MsoCaption" %)
461		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	552	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	553	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
462	462
463	463	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
464	464	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
465	465
466		-(% class="MsoCaption" %)
467		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	558	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	559	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
468	468
469	469	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
470	470	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
...	...	@@ -472,7 +472,8 @@
472	472	(% class="CxSpMiddle" %)
473	473	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
474	474
475		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	567	+(% style="text-align:center" %)
	568	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
476	476
477	477	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
478	478	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
...	...	@@ -480,17 +480,19 @@
480	480	(% class="CxSpMiddle" %)
481	481	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
482	482
483		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	576	+(% style="text-align:center" %)
	577	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
484	484
485	485	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
486	486	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
487	487
488		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	582	+(% style="text-align:center" %)
	583	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
489	489
490	490	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491	491	(% class="small" %)Réalisé sans suite
492	492
493		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	588	+(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
494	494	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
495	495
496	496	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
...	...	@@ -498,9 +498,10 @@
498	498	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
499	499
500	500	(% class="MsoCaption" %)
501		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	596	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
502	502
503		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	598	+(% style="text-align:center" %)
	599	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
504	504
505	505	(% class="MsoCaption" %)
506	506	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
...	...	@@ -510,11 +510,13 @@
510	510	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
511	511	)))
512	512
513		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	609	+(% style="text-align:center" %)
	610	+[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
514	514
515	515	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
516	516
517		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	614	+(% style="text-align:center" %)
	615	+[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
518	518
519	519	(% class="box warningmessage" %)
520	520	(((
...	...	@@ -521,7 +521,8 @@
521	521	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
522	522	)))
523	523
524		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	622	+(% style="text-align:center" %)
	623	+[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
525	525
526	526	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
527	527
...	...	@@ -528,9 +528,10 @@
528	528	[[image:1656938064489-651.png]]
529	529
530	530
531		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	630	+(% style="text-align:center" %)
	631	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
532	532
533		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	633	+(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
534	534	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
535	535
536	536	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
...	...	@@ -537,9 +537,10 @@
537	537
538	538	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
539	539
540		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	640	+(% style="text-align:center" %)
	641	+[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
541	541
542		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	643	+(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
543	543	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
544	544
545	545	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
...	...	@@ -546,9 +546,10 @@
546	546
547	547	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
548	548
549		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	650	+(% style="text-align:center" %)
	651	+[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
550	550
551		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	653	+(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
552	552	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
553	553
554	554	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
...	...	@@ -556,19 +556,20 @@
556	556	(% class="CxSpFirst" %)
557	557	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
558	558
559		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	661	+(% style="text-align:center" %)
	662	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
560	560
561	561	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562	562	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
563	563
564		-(% class="MsoCaption" %)
565		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	667	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	668	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
566	566
567	567	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568	568	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
569	569
570		-(% class="MsoCaption" %)
571		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	673	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	674	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
572	572
573	573	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574	574	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
...	...	@@ -575,7 +575,8 @@
575	575
576	576	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
577	577
578		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	681	+(% style="text-align:center" %)
	682	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
579	579
580	580	(% style="text-align: center;" %)
581	581	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
...	...	@@ -589,34 +589,40 @@
589	589	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
590	590	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
591	591
592		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	696	+(% style="text-align:center" %)
	697	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
593	593
594	594
595		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	700	+(% style="text-align:center" %)
	701	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
596	596
597	597
598		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	704	+(% style="text-align:center" %)
	705	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
599	599
600	600	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
601	601	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
602	602
603		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	710	+(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
604	604	=== Sur les Campagnes : ===
605	605
606	606	(% class="MsoCaption" %)
607	607	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
608	608
609		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	716	+(% style="text-align:center" %)
	717	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
610	610
611	611	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
612	612	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
613	613
614		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	722	+(% style="text-align:center" %)
	723	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
615	615
616	616	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
617	617	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
618	618
619		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	728	+(% style="text-align:center" %)
	729	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
620	620
621	621	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
622	622	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
...	...	@@ -627,29 +627,31 @@
627	627	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
628	628
629	629
630		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	740	+(% style="text-align:center" %)
	741	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
631	631
632	632	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633	633	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
634	634
635	635
636		-(% class="MsoCaption" %)
637		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	747	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	748	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
638	638
639	639	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640	640	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
641	641	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
642	642
643		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	754	+(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
644	644	=== Pour les Campagnes : ===
645	645
646		-(% class="MsoCaption" %)
647		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	757	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	758	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
648	648
649	649	(% style="text-align: center;" %)
650	650	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
651	651
652		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	763	+(% style="text-align:center" %)
	764	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
653	653
654	654	(% style="text-align: center;" %)
655	655	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
...	...	@@ -659,7 +659,8 @@
659	659
660	660	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
661	661
662		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	774	+(% style="text-align:center" %)
	775	+[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
663	663
664	664	(% style="text-align: center;" %)
665	665	Non localisés = non vus dans Flora
...	...	@@ -681,13 +681,15 @@
681	681	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
682	682	)))
683	683
684		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	797	+(% style="text-align:center" %)
	798	+[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
685	685
686	686	==== État de conservation du bien ====
687	687
688	688	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
689	689
690		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	804	+(% style="text-align:center" %)
	805	+[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
691	691
692	692	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
693	693
...	...	@@ -723,24 +723,26 @@
723	723	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
724	724
725	725
726		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	841	+(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
727	727	=== Suivi des anomalies ===
728	728
729	729	(% class="CxSpMiddle" %)
730	730	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
731	731
732		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	847	+(% style="text-align:center" %)
	848	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
733	733
734	734	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735	735	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
736	736
737		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	853	+(% style="text-align:center" %)
	854	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
738	738
739	739	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740	740	(% class="small" %)Recherche "état".
741	741
742	742
743		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	860	+(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
744	744	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
745	745
746	746	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
...	...	@@ -749,13 +749,15 @@
749	749
750	750	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
751	751
752		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	869	+(% style="text-align:center" %)
	870	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
753	753
754	754	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
755	755
756	756	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
757	757
758		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	876	+(% style="text-align:center" %)
	877	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
759	759
760	760	(% class="CxSpFirst" %)
761	761	Résultat:
...	...	@@ -765,8 +765,8 @@
765	765	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
766	766	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
767	767
768		-(% class="MsoCaption" %)
769		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	887	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	888	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
770	770
771	771	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
772	772	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
...	...	@@ -780,7 +780,8 @@
780	780	(% class="CxSpMiddle" %)
781	781	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
782	782
783		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	902	+(% style="text-align:center" %)
	903	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
784	784
785	785	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
786	786	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
...	...	@@ -788,18 +788,20 @@
788	788	(% class="CxSpMiddle" %)
789	789	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
790	790
791		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	911	+(% style="text-align:center" %)
	912	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
792	792
793	793	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
794	794	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
795	795
796		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	917	+(% style="text-align:center" %)
	918	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
797	797
798	798	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799	799	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
800	800
801		-(% class="MsoCaption" %)
802		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	923	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	924	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
803	803
804	804	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805	805	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
...	...	@@ -814,7 +814,7 @@
814	814	⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
815	815	)))
816	816
817		-= =
	939	+= =
818	818
819	819	= Informations du tableau de bord =
820	820
...	...	@@ -824,7 +824,8 @@
824	824	* Le campagnes de récolements.
825	825	* Les travaux à réaliser.
826	826
827		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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829	829	(% style="text-align: center;" %)
830	830	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
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832	832	= Questions / réponses =
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	957	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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