Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -95,150 +95,212 @@
95	95
96	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	98	+1. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
	100	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	103	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
	106	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	112	+
	113	+)))
	114	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	115	+(% class="box" %)
	116	+(((
	117	+**Sommaire**
	118	+)))
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	120	+(% class="box" %)
	121	+(((
	122	+**Aller plus loin**
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	124	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	125	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	126	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	127	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	130	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	131	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	132	+)))
130	130
	134	+(% class="box" %)
	135	+(((
	136	+**Icônes principales**
	137	+)))
	138	+)))
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
	145	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	146	+= Planification des campagnes de récolement =
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+(% class="CxSpFirst" %)
	149	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
146	146
	151	+(% class="CxSpMiddle" %)
	152	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+(% class="CxSpMiddle" %)
	155	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
149	149
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
152	152
	160	+== Etape 1 créer une campagne ==
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155	155
	164	+=== Créer les campagnes de récolement ===
156	156
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	166	+(% class="box infomessage" %)
	167	+(((
	168	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	169	+)))
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
	171	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
163	163
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	173	+(% class="CxSpFirst" %)
	174	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
165	165
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	176	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168	168
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172		-)))
	178	+(% class="CxSpMiddle" %)
	179	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175	175
	183	+(% style="text-align: center;" %)
	184	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
	187	+(% class="CxSpMiddle" %)
	188	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+(% class="CxSpMiddle" %)
	191	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
181	181
	193	+(% class="CxSpMiddle" %)
	194	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
182	182
	196	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	197	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
183	183
	199	+(% class="box infomessage" %)
	200	+(((
	201	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	202	+)))
184	184
	204	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
185	185
	206	+(% class="box infomessage" %)
	207	+(((
	208	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	209	+)))
186	186
	211	+(% class="MsoCaption" %)
	212	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187	187
	214	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	215	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
188	188
	217	+(% class="MsoCaption" %)
	218	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189	189
	220	+(% style="text-align: center;" %)
	221	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
190	190
	223	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
191	191
	225	+* European Paintings, 1250-1800.
	226	+* Musical instruments.
	227	+* Greek and Roman Art.
	228	+* Réserves MET.
	229	+* L'aile Americaine.
	230	+* European Sculpture and Decorative Arts.
192	192
	232	+(% class="MsoCaption" %)
	233	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193	193
	235	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	236	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
194	194
195		-
196		-)))
197		-)))|(% style="width:300px" %)(((
198		-(% class="box" %)
199		-(((
200		-**Sommaire**
201		-)))
	238	+(% class="CxSpMiddle" %)
	239	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
202	202
203		-(% class="box" %)
204		-(((
205		-**Aller plus loin**
	241	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206	206
207		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
208		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
209		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
210		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	243	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	244	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
211	211
212		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
213		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
214		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
215		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
216		-)))
	246	+(% class="CxSpMiddle" %)
	247	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
217	217
218		-(% class="box" %)
	249	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	250	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	251	+
	252	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	253	+
	254	+(% class="box infomessage" %)
219	219	(((
220		-**Icônes principales**
	256	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221	221	)))
222		-)))
223	223
	259	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
224	224
	261	+(% class="MsoCaption" %)
	262	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225	225
	264	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	265	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
226	226
	267	+=== Récoler par domaine / typologie ===
227	227
	269	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
228	228
	271	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229	229
230	230
	274	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231	231
	276	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
232	232
	278	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233	233
	280	+(% class="CxSpMiddle" %)
	281	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
234	234
	283	+(% class="box infomessage" %)
	284	+(((
	285	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	286	+)))
235	235
	288	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236	236
	290	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	291	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
237	237
	293	+(% class="MsoCaption" %)
	294	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
238	238
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	297	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
239	239
240	240
	300	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	301	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
241	241
	303	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242	242
243	243
244	244	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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