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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:25
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À la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/25 14:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Supprimer des notices de récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -2,771 +2,117 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Lors d’un récolement, il peut arriver de générer par erreur des notices (mauvaise sélection de biens, doublons, biens déjà récolés…).
9 +
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 -)))
11 +Comme ces notices sont liées à des notices de biens, elles **ne peuvent pas être supprimées directement**.
11 11  
12 -(((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
13 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
16 +La suppression se déroule donc **en deux étapes** :
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
18 +1. Retirer le lien entre le bien et la notice de récolement,
19 +1. Supprimer la notice de récolement devenue indépendante.
42 42  )))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
22 += Retirer le lien entre un bien et sa notice de récolement =
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
24 +1. Allez dans **Décrire > Bases**.
25 +1. Recherchez les biens concernés (par emplacement, numéro d’inventaire, discipline, campagne, ou via **Recherche par liens** avec la table Récolements).
26 +1. Sélectionnez les biens trouvés dans la liste de résultats.
27 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
55 55  1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
29 +Dans l’écran de modification :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
31 +* Onglet **Remplacer**,
32 +* Champ **Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY)**,
33 +* Cocher **Forcer**,
34 +* Laisser **Nouvelle valeur** vide,
35 +* **Lancer le traitement**.
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
40 +**Astuce** : la recherche par liens est idéale pour cibler précisément les notices, par exemple par discipline ou par campagne.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
107 107  
45 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
48 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
51 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
54 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
57 += Supprimer les notices de récolement devenues orphelines =
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
59 +Une fois le lien dissocié, les notices de récolement peuvent être supprimées sans contrainte.
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
62 +1. Allez dans **Récoler > Récolement**.
63 +1. Dans **Historique des biens récolés**, recherchez les notices à supprimer (par date, campagne, agent récoleur…).
64 +1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
65 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
66 +1. (((
67 +Dans l’écran de modification :
68 +)))
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +* Onglet **Supprimer**,
71 +* Cocher **Ignorer les erreurs**,
72 +* **Lancer le traitement**
73 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
133 133  
75 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
78 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
81 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 -
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 -
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 -
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
83 +
172 172  )))
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 195  
196 -)))
197 197  )))|(% style="width:300px" %)(((
198 198  (% class="box" %)
199 199  (((
200 200  **Sommaire**
201 -)))
202 202  
203 -(% class="box" %)
204 -(((
205 -**Aller plus loin**
206 -
207 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
208 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
209 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
210 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
211 -
212 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
213 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
214 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
215 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
100 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
216 216  )))
217 217  
218 218  (% class="box" %)
219 219  (((
220 220  **Icônes principales**
221 -)))
222 -)))
223 223  
107 +__Communes__
224 224  
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
245 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
246 -
247 -
248 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
249 -(((
250 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
251 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
109 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
110 +
111 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
112 +
113 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
252 252  )))
253 -
254 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 -
256 -
257 -
258 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 -
260 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
261 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
262 -
263 -(% class="box warningmessage" %)
264 -(((
265 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
266 266  )))
267 267  
268 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
269 -
270 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
271 -
272 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273 -
274 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
275 -
276 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
277 -
278 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
279 -(((
280 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
281 -- via un tableur.
282 -- via papier-crayon.
283 -- via l'application RecolApp.
284 -)))
285 -
286 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
287 -
288 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
289 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
290 -
291 -(% class="CxSpFirst" %)
292 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
293 -
294 -(% class="CxSpMiddle" %)
295 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
296 -
297 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
298 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
299 -
300 -(% class="CxSpLast" %)
301 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
302 -
303 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
304 -
305 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
306 -
307 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
308 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
309 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
310 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
311 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
312 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
313 -
314 -(% class="CxSpMiddle" %)
315 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
316 -
317 -(% class="CxSpMiddle" %)
318 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
319 -
320 -(% class="CxSpMiddle" %)
321 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
322 -
323 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
324 -
325 -(% class="box infomessage" %)
326 -(((
327 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 -)))
329 -
330 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
331 -
332 -(% class="CxSpFirst" %)
333 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
334 -
335 -
336 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 -
338 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
339 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
340 -
341 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
342 -
343 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
344 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
345 -
346 -(% class="CxSpMiddle" %)
347 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
348 -
349 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350 -
351 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
352 -(% class="small" %)Tous.
353 -
354 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 -
356 356  (% style="text-align: center;" %)
357 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
358 -
359 -
360 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
361 -
362 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
363 -
364 -(% class="CxSpMiddle" %)
365 -Commençons par aller sur cette notice :
366 -
367 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 -
369 -(% class="CxSpMiddle" %)
370 -Passons en modification :
371 -
372 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373 -
374 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
375 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
376 -
377 -(% class="CxSpFirst" %)
378 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
379 -
380 -(% class="CxSpLast" %)
381 -J’indique donc :
382 -
383 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
384 -* Les deux problèmes.
385 -* Les suites à donner.
386 -* Le nom du récoleur.
387 -
388 -(% class="MsoCaption" %)
389 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 -
391 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
392 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
393 -
394 -(% class="MsoCaption" %)
395 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396 -
397 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
399 -
400 -(% class="MsoCaption" %)
401 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 -
403 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
404 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
405 -
406 -(% class="CxSpMiddle" %)
407 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
408 -
409 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410 -
411 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
412 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
413 -
414 -(% class="CxSpMiddle" %)
415 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
416 -
417 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 -
419 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
421 -
422 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 -
424 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
425 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
426 -
427 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
428 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
429 -
430 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
431 -
432 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
433 -
434 -(% class="MsoCaption" %)
435 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
436 -
437 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 -
439 -(% class="MsoCaption" %)
440 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
441 -
442 -(% class="box infomessage" %)
443 -(((
444 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
445 -)))
446 -
447 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 -
449 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
450 -
451 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
452 -
453 -(% class="box warningmessage" %)
454 -(((
455 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
456 -)))
457 -
458 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
459 -
460 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
461 -
462 -[[image:1656938064489-651.png]]
463 -
464 -
465 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 -
467 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
468 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
469 -
470 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
471 -
472 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
473 -
474 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 -
476 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
477 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
478 -
479 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
480 -
481 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
482 -
483 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
486 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
487 -
488 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
489 -
490 -(% class="CxSpFirst" %)
491 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
492 -
493 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
494 -
495 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
496 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
497 -
498 -(% class="MsoCaption" %)
499 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 -
501 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
502 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
503 -
504 -(% class="MsoCaption" %)
505 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
508 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
509 -
510 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
511 -
512 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
513 -
514 -(% style="text-align: center;" %)
515 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
516 -
517 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
518 -
519 -(% class="MsoCaption" %)
520 -Sur l'emplacement, il est possible de :
521 -
522 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
523 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
524 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
525 -
526 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 -
528 -
529 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 -
531 -
532 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
533 -
534 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
535 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
536 -
537 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
538 -=== Sur les Campagnes : ===
539 -
540 -(% class="MsoCaption" %)
541 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
542 -
543 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
544 -
545 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
547 -
548 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
549 -
550 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
552 -
553 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 -
555 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
557 -
558 -
559 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
560 -
561 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
562 -
563 -
564 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 -
566 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
568 -
569 -
570 -(% class="MsoCaption" %)
571 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 -
573 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
575 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
576 -
577 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
578 -=== Pour les Campagnes : ===
579 -
580 -(% class="MsoCaption" %)
581 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582 -
583 -(% style="text-align: center;" %)
584 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
585 -
586 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587 -
588 -(% style="text-align: center;" %)
589 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
590 -
591 -
592 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
593 -
594 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
595 -
596 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
597 -
598 -(% style="text-align: center;" %)
599 -Non localisés = non vus dans Flora
600 -
601 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
602 -
603 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
604 -
605 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
606 -
607 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
608 -
609 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
610 -
611 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
612 -
613 -(% class="box infomessage" %)
614 -(((
615 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
616 -)))
617 -
618 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
619 -
620 -==== État de conservation du bien ====
621 -
622 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
623 -
624 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 -
626 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
627 -
628 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
629 -
630 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
631 -
632 -[[image:1663165259686-230.png]]
633 -
634 -==== Documentation photographique des biens ====
635 -
636 -Argentique ou Format numérique
637 -
638 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
639 -
640 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
641 -
642 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
643 -
644 -[[image:1663166194800-369.png]]
645 -
646 -
647 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
648 -
649 -..en cours de ré-écriture
650 -
651 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
652 -
653 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
654 -
655 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
656 -
657 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
658 -
659 -
660 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
661 -=== Suivi des anomalies ===
662 -
663 -(% class="CxSpMiddle" %)
664 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
665 -
666 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
667 -
668 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
670 -
671 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 -
673 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
674 -(% class="small" %)Recherche "état".
675 -
676 -
677 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
678 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
679 -
680 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
681 -
682 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
683 -
684 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
685 -
686 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 -
688 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
689 -
690 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
691 -
692 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 -
694 -(% class="CxSpFirst" %)
695 -Résultat:
696 -
697 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
698 -
699 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
700 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
701 -
702 -(% class="MsoCaption" %)
703 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 -
705 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
706 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
707 -
708 -
709 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
710 -
711 -(% class="CxSpFirst" %)
712 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
713 -
714 -(% class="CxSpMiddle" %)
715 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
716 -
717 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
720 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
721 -
722 -(% class="CxSpMiddle" %)
723 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
724 -
725 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 -
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
729 -
730 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 -
732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
734 -
735 -(% class="MsoCaption" %)
736 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 -
738 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
740 -
741 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
742 -(((
743 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
744 -)))
745 -
746 -(% class="box warningmessage" %)
747 -(((
748 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
749 -)))
750 -
751 -= =
752 -
753 -= Informations du tableau de bord =
754 -
755 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
756 -
757 -* Les récolements.
758 -* Le campagnes de récolements.
759 -* Les travaux à réaliser.
760 -
761 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 -
763 -(% style="text-align: center;" %)
764 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
765 -
766 -= Questions / réponses =
767 -
768 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
769 -
770 -
771 -(% style="text-align: center;" %)
772 772  
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