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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:45
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, analyser et finaliser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,752 +10,445 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Suivre l'avancement du récolement =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
26 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
27 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
31 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
34 +Une fois ces étapes réalisées :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
36 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
37 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
38 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
40 +(% class="box infomessage" %)
41 +(((
42 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
48 48  )))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
45 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
48 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
50 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
52 +Pour modifier l’état d’avancement :
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
54 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
55 +1. Passez en modification.
56 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
57 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
59 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
61 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
62 +|Orange|Campagne en préparation
63 +|Vert|Campagne en cours
64 +|Gris|Campagne clôturée
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
68 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
80 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118 118  
119 -Deux méthodes sont possibles :
83 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
120 120  
121 -* par emplacement à récoler.
122 -* par paniers.
85 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
123 123  
124 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
87 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
89 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
90 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
91 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
129 129  
130 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
131 131  
132 -
133 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137 -
138 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
142 -
143 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -
148 -
149 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -
152 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
156 -
157 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
158 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier.**
159 -1. Sélectionnez le **panier concerné.**
160 -1. (((
161 -Flora génère automatiquement :
162 -
163 -* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164 -* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
165 -)))
166 -
167 -(% class="box warningmessage" %)
95 +(% class="box infomessage" %)
168 168  (((
169 -Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170 -Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
97 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
171 171  )))
172 172  
100 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
103 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
175 175  
105 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
176 176  
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -)))
186 -)))|(% style="width:300px" %)(((
187 -(% class="box" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
188 188  (((
189 -**Sommaire**
109 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
190 190  )))
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Aller plus loin**
112 +== Pour une sous-campagne ==
195 195  
196 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
197 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
198 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
199 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
114 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
115 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
200 200  
201 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
202 -* Utiliser les paniers
203 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
204 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
205 -)))
117 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -(% class="box" %)
208 -(((
209 -**Icônes principales**
210 -)))
211 -)))
212 212  
120 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
123 +== Pour la campagne entière ==
215 215  
125 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
126 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
216 216  
128 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
131 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
234 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
235 -
236 -
237 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
238 -(((
239 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
240 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
134 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
241 241  )))
242 242  
243 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
244 244  
139 +Ces recherches permettent de :
245 245  
141 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
142 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
246 246  
247 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
248 248  
249 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
250 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
147 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
251 251  
252 -(% class="box warningmessage" %)
253 -(((
254 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
255 -)))
149 +== Dans les campagnes ==
256 256  
257 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
151 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
258 258  
259 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
153 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
260 260  
261 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 +**Méthode** :
262 262  
263 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
157 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
158 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
159 +1. (((
160 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
264 264  
265 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
266 -
267 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
268 -(((
269 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
270 -- via un tableur.
271 -- via papier-crayon.
272 -- via l'application RecolApp.
162 +* Numéro de récolement = 2
163 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
273 273  )))
165 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
274 274  
275 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
167 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
278 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
279 279  
280 -(% class="CxSpFirst" %)
281 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
170 +== Dans l'historique des récolements ==
282 282  
283 -(% class="CxSpMiddle" %)
284 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
172 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
285 285  
286 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
287 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
174 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
288 288  
289 -(% class="CxSpLast" %)
290 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
291 -
292 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
293 -
294 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
295 -
296 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
297 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
298 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
299 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
300 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
301 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
302 -
303 -(% class="CxSpMiddle" %)
304 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
305 -
306 -(% class="CxSpMiddle" %)
307 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
308 -
309 -(% class="CxSpMiddle" %)
310 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
311 -
312 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
313 -
314 314  (% class="box infomessage" %)
315 315  (((
316 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
317 317  )))
318 318  
319 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
181 +**Méthode :**
320 320  
321 -(% class="CxSpFirst" %)
322 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
183 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
184 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
185 +1. (((
186 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
323 323  
188 +* Numéro de récolement = 1
189 +* Suites à donner contient = à marquer
190 +)))
191 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
324 324  
325 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
328 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
329 329  
330 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
196 +== Dans les biens ==
331 331  
332 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
333 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
198 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
334 334  
335 -(% class="CxSpMiddle" %)
336 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
200 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
337 337  
338 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
339 339  
340 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
341 -(% class="small" %)Tous.
204 +**Méthode : **
342 342  
343 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
207 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
208 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
209 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
344 344  
345 -(% style="text-align: center;" %)
346 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
211 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
213 +
348 348  
349 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
350 350  
351 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
216 += Gérer le post-récolement =
352 352  
353 -(% class="CxSpMiddle" %)
354 -Commençons par aller sur cette notice :
218 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
355 355  
356 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
357 357  
358 -(% class="CxSpMiddle" %)
359 -Passons en modification :
222 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
360 360  
361 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
362 362  
363 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
364 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
226 +== Organiser les traitements post-récolement ==
365 365  
366 -(% class="CxSpFirst" %)
367 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
228 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
368 368  
369 -(% class="CxSpLast" %)
370 -J’indique donc :
230 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
371 371  
372 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
373 -* Les deux problèmes.
374 -* Les suites à donner.
375 -* Le nom du récoleur.
232 +Cas d'usage fréquents :
376 376  
377 -(% class="MsoCaption" %)
378 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
235 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
379 379  
380 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
381 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
240 +== Clôturer les suites à donner ==
382 382  
383 -(% class="MsoCaption" %)
384 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
385 385  
386 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
244 +=== Sur une notice individuelle ===
388 388  
389 -(% class="MsoCaption" %)
390 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 +1. Ouvrez la notice de récolement.
247 +1. Cliquez sur **Modifier**.
248 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
249 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
391 391  
392 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
251 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -(% class="CxSpMiddle" %)
396 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
397 397  
398 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
401 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
402 402  
403 -(% class="CxSpMiddle" %)
404 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
257 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
409 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
260 +=== Par lot de fiches ===
410 410  
411 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
263 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
264 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
266 +1. Lancez le traitement.
412 412  
413 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
414 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
415 -
416 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
417 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
418 -
419 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
420 -
421 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
422 -
423 -(% class="MsoCaption" %)
424 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
425 -
426 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 -
428 -(% class="MsoCaption" %)
429 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
430 -
431 431  (% class="box infomessage" %)
432 432  (((
433 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
270 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
434 434  )))
435 435  
436 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
439 439  
440 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -(% class="box warningmessage" %)
443 -(((
444 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
445 -)))
446 446  
447 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
450 450  
451 -[[image:1656938064489-651.png]]
282 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 += Supprimer des notices de récolement =
455 455  
456 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
457 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
287 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
458 458  
459 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
289 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
462 462  
463 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
464 464  
465 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
466 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
294 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
467 467  
468 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
296 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
297 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
298 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
299 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
300 +1. (((
301 +Dans l'écran de modification par lot :
469 469  
470 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
303 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
304 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
305 +* Cochez l’option **Forcer**.
306 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
307 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
308 +)))
471 471  
472 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 +(% class="box infomessage" %)
311 +(((
312 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
313 +)))
473 473  
474 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
475 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
315 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
476 476  
477 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
317 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -(% class="CxSpFirst" %)
480 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
481 481  
482 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
485 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
486 486  
487 -(% class="MsoCaption" %)
488 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
323 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
492 492  
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
498 498  
499 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
329 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
500 500  
501 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
502 -
503 -(% style="text-align: center;" %)
504 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
505 -
506 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
507 -
508 -(% class="MsoCaption" %)
509 -Sur l'emplacement, il est possible de :
510 -
511 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
512 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
513 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
514 -
515 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516 -
517 -
518 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
519 -
520 -
521 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
522 -
523 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
524 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
525 -
526 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
527 -=== Sur les Campagnes : ===
528 -
529 -(% class="MsoCaption" %)
530 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
531 -
532 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
533 -
534 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
535 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
536 -
537 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 -
539 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
540 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
541 -
542 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 -
544 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
545 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
546 -
547 -
548 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
549 -
550 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
551 -
552 -
553 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 -
555 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
557 -
558 -
559 -(% class="MsoCaption" %)
560 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 -
562 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
563 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
564 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
565 -
566 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
567 -=== Pour les Campagnes : ===
568 -
569 -(% class="MsoCaption" %)
570 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 -
572 -(% style="text-align: center;" %)
573 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
574 -
575 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 -
577 -(% style="text-align: center;" %)
578 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
579 -
580 -
581 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
582 -
583 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
584 -
585 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
586 -
587 -(% style="text-align: center;" %)
588 -Non localisés = non vus dans Flora
589 -
590 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
591 -
592 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
593 -
594 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
595 -
596 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
597 -
598 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
599 -
600 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
601 -
602 602  (% class="box infomessage" %)
603 603  (((
604 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
333 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
605 605  )))
606 606  
607 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
337 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
338 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
339 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
340 +1. (((
341 +Dans l'écran de modification par lot :
608 608  
609 -==== État de conservation du bien ====
343 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
344 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
346 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
347 +)))
610 610  
611 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
349 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
612 612  
613 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
616 616  
617 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
354 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
356 +
357 +)))
620 620  
621 -[[image:1663165259686-230.png]]
359 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -==== Documentation photographique des biens ====
624 624  
625 -Argentique ou Format numérique
362 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 626  
627 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
628 628  
629 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
365 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 630  
631 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
632 632  
633 -[[image:1663166194800-369.png]]
634 634  
635 635  
636 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
370 +(((
371 +
372 +)))
373 +)))|(% style="width:300px" %)(((
374 +(% class="box" %)
375 +(((
376 +**Sommaire**
637 637  
638 -..en cours de ré-écriture
378 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
379 +)))
639 639  
640 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Aller plus loin**
641 641  
642 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
385 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
386 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
387 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
388 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
389 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
643 643  
644 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
391 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
392 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
393 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
396 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
397 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
398 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
399 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
400 +* Gérer les évènements internes
401 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
402 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403 +* (((
404 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
405 +)))
406 +)))
645 645  
646 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Icônes principales**
647 647  
412 +__Communes__
648 648  
649 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
650 -=== Suivi des anomalies ===
414 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
415 +
416 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
417 +
418 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
651 651  
652 -(% class="CxSpMiddle" %)
653 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
420 +__Campagnes__
654 654  
655 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
422 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
423 +
424 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
425 +
426 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
656 656  
657 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
658 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
428 +__Sous-campagnes__
659 659  
660 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 -
662 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 -(% class="small" %)Recherche "état".
664 -
665 -
666 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
667 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
668 -
669 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
670 -
671 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
672 -
673 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
674 -
675 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 -
677 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
678 -
679 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
680 -
681 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682 -
683 -(% class="CxSpFirst" %)
684 -Résultat:
685 -
686 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
687 -
688 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
689 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
690 -
691 -(% class="MsoCaption" %)
692 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 -
694 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
696 -
697 -
698 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
699 -
700 -(% class="CxSpFirst" %)
701 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
702 -
703 -(% class="CxSpMiddle" %)
704 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
705 -
706 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707 -
708 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
709 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
710 -
711 -(% class="CxSpMiddle" %)
712 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
713 -
714 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 -
716 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
718 -
719 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 -
721 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
722 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
723 -
724 -(% class="MsoCaption" %)
725 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 -
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
729 -
730 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
731 -(((
732 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
430 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
431 +
432 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433 +
434 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435 +
436 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437 +
438 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439 +
440 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
441 +
442 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443 +
444 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445 +
446 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447 +
448 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
449 +
450 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
733 733  )))
734 -
735 -(% class="box warningmessage" %)
736 -(((
737 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
738 738  )))
739 739  
740 -= =
741 -
742 -= Informations du tableau de bord =
743 -
744 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
745 -
746 -* Les récolements.
747 -* Le campagnes de récolements.
748 -* Les travaux à réaliser.
749 -
750 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751 -
752 752  (% style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
754 -
755 -= Questions / réponses =
756 -
757 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
758 -
759 -
760 -(% style="text-align: center;" %)
761 761  
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