Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46

Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 14:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 14:40
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,8 +12,10 @@
12 12  (((
13 13  = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
16 16  
17 +Il permet :
18 +
17 17  * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 18  * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 19  * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  
24 24  = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées.
27 27  
28 28  (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 29  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
... ... @@ -30,8 +30,19 @@
30 30  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 +== Fonctions associées au module Récolement ==
34 34  
37 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
45 +
46 +== Prérequis pour récoler dans Flora ==
47 +
35 35  Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 36  
37 37  1. (((
... ... @@ -59,45 +59,11 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Générer les notices de récolement**
73 -À partir de l’emplacement.
74 -1. **Effectuer le récolement**
75 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
76 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
77 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
78 78  
79 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
80 80  
81 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
82 82  
83 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
84 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
85 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
86 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
87 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
88 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
89 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
90 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 101  
102 102  )))
103 103  )))|(% style="width:300px" %)(((