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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,407 +1,479 @@
1 -{{box title="**Sommaire**
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 -{{toc/~}~}
4 +|(% style="width:840px" %)(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
4 4  
5 - "}}
6 -
7 -{{/box}}
9 +Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +)))
8 8  
9 -= Généralités =
12 +(((
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
10 10  
11 -La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
12 12  
13 -(((
14 -(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
15 -)))
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
16 16  
17 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
18 18  
19 -(((
20 -(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
21 -)))
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 22  
23 -== Rappel des textes ==
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 24  
25 -(% class="CxSpFirst" %)
26 -L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
27 27  
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
28 28  
29 -(% class="CxSpMiddle" %)
30 -Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
31 31  
32 -(% class="CxSpLast" %)
33 -Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
34 34  
35 -* La présence du bien dans les collections ;
36 -* Sa localisation.
37 -* L’état du bien.
38 -* Son marquage.
39 -* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 +)))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
40 40  
41 -(% class="CxSpFirst" %)
42 -Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
43 43  
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
44 44  
45 -(% class="CxSpMiddle" %)
46 -Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
47 47  
48 -(% class="CxSpMiddle" %)
49 -Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
50 50  
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
51 51  
52 -(% class="Sous-titredossier" %)
53 -Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
54 54  
55 -1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
56 -1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
57 -1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
58 -1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
59 -1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
60 60  
61 -== Organisation et modalités pratiques ==
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
62 62  
63 -Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
64 64  
65 -* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
66 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
67 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
90 += Planifier les campagnes de récolement =
68 68  
69 -=== Plan de récolement décennal ===
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
70 70  
71 -Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
94 +== Créer une campagne de récolement ==
72 72  
73 -* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
74 -* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
75 75  
76 -Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 +)))
77 77  
78 -1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
79 -1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -* Salles ouvertes au public/réserves.
82 -* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
83 -* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
84 -* Accessibilité.
85 85  
86 -(% start="3" %)
87 -1. Mise en place du plan d’interventions.
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -(% class="CxSpLast" %)
90 -Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
93 -=== Campagne de récolement décennal ===
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
96 96  
97 -* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
98 -* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
99 -* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
100 -* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
101 -* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
102 102  
103 -(((
104 -**Progression du récolement décennal :**
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
105 105  
106 -* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
107 -* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
108 -* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
109 -)))
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
110 110  
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
111 111  
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
112 112  
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
117 117  
118 -=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
119 119  
120 -Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -* Identification.
123 -* Localisation.
124 -* État du bien.
125 -* Marquage.
126 -* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
127 127  
128 -La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -=== Procès-verbal de récolement ===
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -(% class="CxSpFirst" %)
134 -L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
135 135  
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -==== Radiations ====
138 138  
139 -(% class="CxSpFirst" %)
140 -Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -(% class="CxSpLast" %)
143 -A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
144 144  
145 -* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
146 -* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
147 -* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
148 -* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
149 -* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
150 150  
151 -==== Dépôts de plaintes ====
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
152 152  
153 -(% class="CxSpFirst" %)
154 -A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
155 155  
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
156 156  
157 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
158 -Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
169 +(% class="box warningmessage" %)
170 +(((
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 +)))
159 159  
174 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
163 -= Planification des campagnes de récolement =
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -(% class="CxSpFirst" %)
166 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
167 167  
168 -(% class="CxSpMiddle" %)
169 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -(% class="CxSpMiddle" %)
172 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
173 173  
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
174 174  
175 -== Points d’organisation pratique ==
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
176 176  
177 -(% class="CxSpFirst" %)
178 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% class="CxSpMiddle" %)
181 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
182 182  
183 -(% class="CxSpMiddle" %)
184 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -(% class="CxSpMiddle" %)
187 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
188 188  
189 -(% class="CxSpLast" %)
190 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
191 191  
192 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
193 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
196 196  
197 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
200 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
201 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
202 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
203 203  
204 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
205 205  
206 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
207 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
208 -1. Exporter ces notices sur la tablette
209 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
210 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
211 211  
212 -(% class="CxSpLast" %)
213 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
216 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
217 217  
218 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
221 221  
222 -(% class="CxSpFirst" %)
223 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
212 += Récoler les biens =
224 224  
225 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
226 226  
227 -(% class="CxSpLast" %)
228 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
229 229  
230 -(% style="list-style-type:circle" %)
231 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
232 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
233 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
234 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
235 -* Son accessibilité.
218 +Les filtres disponibles portent sur :
236 236  
237 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
238 238  
239 -=== Créer les campagnes de récolement ===
224 + Pour activer les filtres :
240 240  
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 +
241 241  (% class="box infomessage" %)
242 242  (((
243 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
244 244  )))
245 245  
246 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -(% class="CxSpFirst" %)
249 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
250 250  
251 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -(% class="CxSpMiddle" %)
254 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
255 255  
256 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +Pour désactiver le filtre :
257 257  
258 -(% style="text-align: center;" %)
259 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260 260  
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -(% class="CxSpMiddle" %)
263 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
264 264  
265 -(% class="CxSpMiddle" %)
266 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
267 267  
268 -(% class="CxSpMiddle" %)
269 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
270 270  
271 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
272 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquez :
273 273  
274 -(% class="box infomessage" %)
275 -(((
276 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
277 277  )))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
278 278  
279 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
280 280  
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
269 +
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 +
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
287 +
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 +
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 +
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
281 281  (% class="box infomessage" %)
282 282  (((
283 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
284 284  )))
285 285  
286 -(% class="MsoCaption" %)
287 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
290 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
291 291  
292 -(% class="MsoCaption" %)
293 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% style="text-align: center;" %)
296 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
297 297  
298 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -* European Paintings, 1250-1800.
301 -* Musical instruments.
302 -* Greek and Roman Art.
303 -* Réserves MET.
304 -* L'aile Americaine.
305 -* European Sculpture and Decorative Arts.
306 306  
307 -(% class="MsoCaption" %)
308 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
311 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
312 312  
313 -(% class="CxSpMiddle" %)
314 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
315 315  
316 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
317 317  
318 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
319 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
321 +>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322 +>(% class="small" %)État de conservation dégradé
323 +>(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324 +>(% class="small" %)Mauvaise localisation
325 +>(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
320 320  
321 -(% class="CxSpMiddle" %)
322 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
323 323  
324 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
325 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
326 326  
327 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
328 328  
329 -(% class="box infomessage" %)
330 -(((
331 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
331 +
332 +
333 +
334 +
335 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
336 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
337 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
338 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
339 +
340 +(% class="wikigeneratedid" %)
341 +[[image:1753697372537-107.png]]
342 +
343 +== Re localiser pendant le récolement ==
344 +
345 +
346 +=== Notions d'emplacements ===
347 +
348 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
349 +
350 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
351 +Terme​
352 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
353 +Définition​
354 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
355 +Usage courant​
356 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 +Équivalence notice de bien​
332 332  )))
361 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
362 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
364 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
366 +Sert de base à la préparation des campagnes​
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 +Non​
369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 +Emplacement de référence​
371 +)))
372 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Nouvel emplacement de référence​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
380 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 +Emplacement de référence​
382 +)))
383 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 +Non​
391 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
392 +Localisation temporaire​
393 +)))
394 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Nouvelle localisation temporaire​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Non.
402 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403 +Localisation temporaire​
404 +)))
333 333  
334 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
335 335  
336 -(% class="MsoCaption" %)
337 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
338 338  
339 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
340 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
408 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
341 341  
342 -=== Récoler par domaine / typologie ===
410 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
343 343  
344 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
412 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  
349 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
352 352  
353 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 354  
355 -(% class="CxSpMiddle" %)
356 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
357 357  
358 -(% class="box infomessage" %)
420 +
421 +)))
422 +)))|(% style="width:300px" %)(((
423 +(% class="box" %)
359 359  (((
360 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
425 +**Sommaire**
426 +
427 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
428 +
429 +
361 361  )))
362 362  
363 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +(% class="box" %)
433 +(((
434 +**Aller plus loin**
364 364  
365 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
366 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
436 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
437 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
438 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
439 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
367 367  
368 -(% class="MsoCaption" %)
369 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
441 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
442 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
443 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
444 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
445 +)))
370 370  
371 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
372 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
447 +(% class="box" %)
448 +(((
449 +**Icônes principales**
450 +)))
451 +)))
373 373  
374 374  
375 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
376 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
377 377  
378 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 379  
380 380  
381 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
382 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
383 383  
384 384  
385 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
386 -(((
387 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
388 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
389 -)))
390 390  
391 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
392 392  
393 393  
394 394  
395 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396 396  
397 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
399 399  
400 -(% class="box warningmessage" %)
401 -(((
402 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
403 -)))
404 404  
466 +
467 +
468 +
469 +
470 +
471 +
472 +
473 +
474 +
475 +
476 +
405 405  === Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
406 406  
407 407  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
... ... @@ -441,8 +441,8 @@
441 441  
442 442  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
443 443  
444 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
445 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
516 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
517 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
446 446  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
447 447  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
448 448  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -457,43 +457,7 @@
457 457  (% class="CxSpMiddle" %)
458 458  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
459 459  
460 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
461 461  
462 -(% class="box infomessage" %)
463 -(((
464 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 -)))
466 -
467 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
468 -
469 -(% class="CxSpFirst" %)
470 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
471 -
472 -
473 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 -
475 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
476 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
477 -
478 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
479 -
480 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
481 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
482 -
483 -(% class="CxSpMiddle" %)
484 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
485 -
486 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
487 -
488 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
489 -(% class="small" %)Tous.
490 -
491 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
492 -
493 -(% style="text-align: center;" %)
494 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
495 -
496 -
497 497  === Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
498 498  
499 499  Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
... ... @@ -885,7 +885,7 @@
885 885  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
886 886  )))
887 887  
888 -= =
924 += =
889 889  
890 890  = Informations du tableau de bord =
891 891  
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