Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Suivre, analyser et finaliser le récolement
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,372 +2,406 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15	15
16		-= Suivre l'avancement du récolement =
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17	17
18		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19	19
20		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21	21
22		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
23	23
24		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
25	25
26		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
27		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
30	30
31		-[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
32	32
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
33	33
34		-Une fois ces étapes réalisées :
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
35	35
36		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
37		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
38		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	42	+)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
39	39
40		-(% class="box infomessage" %)
41		-(((
42		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
43	43	)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
44	44
45		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
46	46
47		-
48		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
49		-
50		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
51		-
52		-Pour modifier l’état d’avancement :
53		-
54		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
55		-1. Passez en modification.
56		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
57		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
58		-
59		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
60		-
61		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
62		-|Orange|Campagne en préparation
63		-|Vert|Campagne en cours
64		-|Gris|Campagne clôturée
65		-
66		-(% class="box infomessage" %)
67		-(((
68		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
69	69	)))
70	70
71		-[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
72	72
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
73	73
74		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
75	75
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
76	76
77		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
78	78
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
79	79
80		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
81	81
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
82	82
83		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
84	84
85		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
86	86
87		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
88		-
89		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
90		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
91		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
92		-
93		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
94		-
95	95	(% class="box infomessage" %)
96	96	(((
97		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
98	98	)))
99	99
100		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
106	106
107		-(% class="box infomessage" %)
108		-(((
109		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
110		-)))
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-== Pour une sous-campagne ==
113	113
114		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
115		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
119	119
120		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
121	121
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
122	122
123		-== Pour la campagne entière ==
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
126		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
127	127
128		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
132	132
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
133	133
134		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
135		-)))
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
138	138
139		-Ces recherches permettent de :
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
142		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
144	144
145		-Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
148	148
149		-== Dans les campagnes ==
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
152	152
153		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155		-**Méthode** :
156	156
157		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
158		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
159		-1. (((
160		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
161	161
162		-* Numéro de récolement = 2
163		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
164		-)))
165		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
166	166
167		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
168	168
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
169	169
170		-== Dans l'historique des récolements ==
171		-
172		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
173		-
174		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
175		-
176		-(% class="box infomessage" %)
	169	+(% class="box warningmessage" %)
177	177	(((
178		-Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
179	179	)))
180	180
181		-**Méthode :**
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
184		-1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
185		-1. (((
186		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
187	187
188		-* Numéro de récolement = 1
189		-* Suites à donner contient = à marquer
190		-)))
191		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196		-== Dans les biens ==
197	197
198		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
199	199
200		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
201	201
202		-Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204		-**Méthode : **
205	205
206		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
207		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
208		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
209		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213		-
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
214	214
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216		-= Gérer le post-récolement =
217	217
218		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
221	221
222		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
223	223
224		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
225	225
226		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
229	229
230		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-Cas d'usage fréquents :
233	233
234		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
235		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
	212	+= Récoler les biens =
239	239
240		-== Clôturer les suites à donner ==
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
241	241
242		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
243	243
244		-=== Sur une notice individuelle ===
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
245	245
246		-1. Ouvrez la notice de récolement.
247		-1. Cliquez sur **Modifier**.
248		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
249		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
250	250
251		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+ Pour activer les filtres :
252	252
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
253	253
254		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+(% class="box infomessage" %)
	231	+(((
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	+)))
255	255
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-=== Par lot de fiches ===
261	261
262		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
263		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
264		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
266		-1. Lancez le traitement.
	241	+Pour désactiver le filtre :
267	267
268		-(% class="box infomessage" %)
269		-(((
270		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
271		-)))
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
272	272
273		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275	275
276		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
277	277
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
278	278
279		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
280	280
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	260	+)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
281	281
282		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
283	283
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
284	284
285		-= Supprimer des notices de récolement =
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
288	288
289		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291	291
292		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
295	295
296		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
297		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
298		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
299		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	279	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	280	+
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300	300	1. (((
301		-Dans l'écran de modification par lot :
	286	+Renseignez :
302	302
303		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
304		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
305		-* Cochez l’option **Forcer**.
306		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
307		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
308	308	)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
309	309
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
310	310	(% class="box infomessage" %)
311	311	(((
312		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
313	313	)))
314	314
315		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
320		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
	314	+[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325	325
326		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
	317	+== Récoler via la notice de récolement ==
328	328
329		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
330	330
331		-(% class="box infomessage" %)
332		-(((
333		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
334		-)))
	320	+== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
335	335
336		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
337		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
338		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
339		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
340		-1. (((
341		-Dans l'écran de modification par lot :
342	342
343		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
344		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
346		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
347		-)))
	323	+|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
	324	+|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
	325	+|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
	326	+|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)En attente de récolement
348	348
349		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	328	+== Re localiser pendant le récolement ==
350	350
351		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352	352
	331	+=== Notions d'emplacements ===
353	353
354		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
355	355
356		-
	335	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	336	+Terme​
	337	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	338	+Définition​
	339	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	340	+Usage courant​
	341	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	342	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	343	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	344	+Équivalence notice de bien​
357	357	)))
	346	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	347	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	348	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	349	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	350	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	351	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	352	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	353	+Non​
	354	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	355	+Emplacement de référence​
	356	+)))
	357	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	358	+Nouvel emplacement de référence​
	359	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	360	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	361	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	362	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	363	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	364	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	365	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	366	+Emplacement de référence​
	367	+)))
	368	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	369	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	370	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	371	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	372	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	373	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	374	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	375	+Non​
	376	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	377	+Localisation temporaire​
	378	+)))
	379	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	380	+Nouvelle localisation temporaire​
	381	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	382	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	383	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	384	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	385	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	386	+Non.
	387	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	388	+Localisation temporaire​
	389	+)))
358	358
359		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360	360
361	361
362		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
363	363
	395	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
364	364
365		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	397	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
366	366
367	367
368	368
369	369
370		-(((
	402	+
	403	+
	404	+
371	371
372	372	)))
373	373	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -375,7 +375,9 @@
375	375	(((
376	376	**Sommaire**
377	377
378		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	412	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	413	+
	414	+
379	379	)))
380	380
381	381	(% class="box" %)
...	...	@@ -386,70 +386,509 @@
386	386	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
387	387	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
388	388	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
389		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
390	390
391	391	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
392		-* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
393	393	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394	394	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395	395	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
396		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
397		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
398		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
399		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
400		-* Gérer les évènements internes
401		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
402		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403		-* (((
404		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
405	405	)))
406		-)))
407	407
408	408	(% class="box" %)
409	409	(((
410	410	**Icônes principales**
	435	+)))
	436	+)))
411	411
412		-__Communes__
413	413
414		-* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
415		-
416		-* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
417		-
418		-* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
419	419
420		-__Campagnes__
421	421
422		-* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
423		-
424		-* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
425		-
426		-* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
427	427
428		-__Sous-campagnes__
429	429
430		-* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
431		-
432		-* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433		-
434		-* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435		-
436		-* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437		-
438		-* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439		-
440		-* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
441		-
442		-* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443		-
444		-* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445		-
446		-* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447		-
448		-* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
449		-
450		-* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
	443	+
	444	+
	445	+
	446	+
	447	+
	448	+
	449	+
	450	+
	451	+
	452	+
	453	+
	454	+
	455	+
	456	+
	457	+
	458	+
	459	+
	460	+
	461	+
	462	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	463	+
	464	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	465	+
	466	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	467	+
	468	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	469	+
	470	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	471	+
	472	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	473	+(((
	474	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	475	+- via un tableur.
	476	+- via papier-crayon.
	477	+- via l'application RecolApp.
451	451	)))
	479	+
	480	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	481	+
	482	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	483	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	484	+
	485	+(% class="CxSpFirst" %)
	486	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	487	+
	488	+(% class="CxSpMiddle" %)
	489	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	490	+
	491	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	492	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	493	+
	494	+(% class="CxSpLast" %)
	495	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	496	+
	497	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	498	+
	499	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	500	+
	501	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	502	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	503	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	504	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	505	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	506	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	507	+
	508	+(% class="CxSpMiddle" %)
	509	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	510	+
	511	+(% class="CxSpMiddle" %)
	512	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	513	+
	514	+(% class="CxSpMiddle" %)
	515	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	516	+
	517	+
	518	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	519	+
	520	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	521	+
	522	+(% class="CxSpMiddle" %)
	523	+Commençons par aller sur cette notice :
	524	+
	525	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	526	+
	527	+(% class="CxSpMiddle" %)
	528	+Passons en modification :
	529	+
	530	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	531	+
	532	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	533	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	534	+
	535	+(% class="CxSpFirst" %)
	536	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	537	+
	538	+(% class="CxSpLast" %)
	539	+J’indique donc :
	540	+
	541	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	542	+* Les deux problèmes.
	543	+* Les suites à donner.
	544	+* Le nom du récoleur.
	545	+
	546	+(% class="MsoCaption" %)
	547	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	548	+
	549	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	550	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	551	+
	552	+(% class="MsoCaption" %)
	553	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	554	+
	555	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	556	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	557	+
	558	+(% class="MsoCaption" %)
	559	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	560	+
	561	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	562	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	563	+
	564	+(% class="CxSpMiddle" %)
	565	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	566	+
	567	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	568	+
	569	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	570	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	571	+
	572	+(% class="CxSpMiddle" %)
	573	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	574	+
	575	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	576	+
	577	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	578	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	579	+
	580	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	581	+
	582	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	583	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
	584	+
	585	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	586	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	587	+
	588	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	589	+
	590	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	591	+
	592	+(% class="MsoCaption" %)
	593	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	594	+
	595	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	596	+
	597	+(% class="MsoCaption" %)
	598	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	599	+
	600	+(% class="box infomessage" %)
	601	+(((
	602	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
452	452	)))
453	453
	605	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	606	+
	607	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	608	+
	609	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	610	+
	611	+(% class="box warningmessage" %)
	612	+(((
	613	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	614	+)))
	615	+
	616	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	617	+
	618	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	619	+
	620	+[[image:1656938064489-651.png]]
	621	+
	622	+
	623	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	624	+
	625	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	626	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	627	+
	628	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	629	+
	630	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	631	+
	632	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	633	+
	634	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	635	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	636	+
	637	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	638	+
	639	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	640	+
	641	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	642	+
	643	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	644	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	645	+
	646	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	647	+
	648	+(% class="CxSpFirst" %)
	649	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	650	+
	651	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	652	+
	653	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	654	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	655	+
	656	+(% class="MsoCaption" %)
	657	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	658	+
	659	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	660	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	661	+
	662	+(% class="MsoCaption" %)
	663	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	664	+
	665	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	666	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	667	+
	668	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	669	+
	670	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	671	+
454	454	(% style="text-align: center;" %)
	673	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	674	+
	675	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	676	+
	677	+(% class="MsoCaption" %)
	678	+Sur l'emplacement, il est possible de :
	679	+
	680	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	681	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	682	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	683	+
	684	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	685	+
	686	+
	687	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	688	+
	689	+
	690	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	691	+
	692	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	693	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	694	+
	695	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	696	+=== Sur les Campagnes : ===
	697	+
	698	+(% class="MsoCaption" %)
	699	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	700	+
	701	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	702	+
	703	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	704	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	705	+
	706	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	707	+
	708	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	709	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	710	+
	711	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	712	+
	713	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	714	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	715	+
	716	+
	717	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	718	+
	719	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	720	+
	721	+
	722	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	723	+
	724	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	725	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	726	+
	727	+
	728	+(% class="MsoCaption" %)
	729	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	730	+
	731	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	732	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	733	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	734	+
	735	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	736	+=== Pour les Campagnes : ===
	737	+
	738	+(% class="MsoCaption" %)
	739	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	740	+
	741	+(% style="text-align: center;" %)
	742	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	743	+
	744	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	745	+
	746	+(% style="text-align: center;" %)
	747	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	748	+
	749	+
	750	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	751	+
	752	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	753	+
	754	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	755	+
	756	+(% style="text-align: center;" %)
	757	+Non localisés = non vus dans Flora
	758	+
	759	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	760	+
	761	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	762	+
	763	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	764	+
	765	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	766	+
	767	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	768	+
	769	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	770	+
	771	+(% class="box infomessage" %)
	772	+(((
	773	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	774	+)))
	775	+
	776	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	777	+
	778	+==== État de conservation du bien ====
	779	+
	780	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	781	+
	782	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	783	+
	784	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	785	+
	786	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	787	+
	788	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	789	+
	790	+[[image:1663165259686-230.png]]
	791	+
	792	+==== Documentation photographique des biens ====
	793	+
	794	+Argentique ou Format numérique
	795	+
	796	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	797	+
	798	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	799	+
	800	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	801	+
	802	+[[image:1663166194800-369.png]]
	803	+
	804	+
	805	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	806	+
	807	+..en cours de ré-écriture
	808	+
	809	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	810	+
	811	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	812	+
	813	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	814	+
	815	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	816	+
	817	+
	818	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	819	+=== Suivi des anomalies ===
	820	+
	821	+(% class="CxSpMiddle" %)
	822	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	823	+
	824	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	825	+
	826	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	827	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	828	+
	829	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	830	+
	831	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	832	+(% class="small" %)Recherche "état".
	833	+
	834	+
	835	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	836	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	837	+
	838	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	839	+
	840	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	841	+
	842	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	843	+
	844	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	845	+
	846	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	847	+
	848	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	849	+
	850	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	851	+
	852	+(% class="CxSpFirst" %)
	853	+Résultat:
	854	+
	855	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	856	+
	857	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	858	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	859	+
	860	+(% class="MsoCaption" %)
	861	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	862	+
	863	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	864	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	865	+
	866	+
	867	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
	868	+
	869	+(% class="CxSpFirst" %)
	870	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	871	+
	872	+(% class="CxSpMiddle" %)
	873	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	874	+
	875	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	876	+
	877	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	878	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	879	+
	880	+(% class="CxSpMiddle" %)
	881	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	882	+
	883	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	884	+
	885	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	886	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	887	+
	888	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	889	+
	890	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	891	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	892	+
	893	+(% class="MsoCaption" %)
	894	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	895	+
	896	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	897	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	898	+
	899	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	900	+(((
	901	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	902	+)))
	903	+
	904	+(% class="box warningmessage" %)
	905	+(((
	906	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	907	+)))
	908	+
	909	+= =
	910	+
	911	+= Informations du tableau de bord =
	912	+
	913	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	914	+
	915	+* Les récolements.
	916	+* Le campagnes de récolements.
	917	+* Les travaux à réaliser.
	918	+
	919	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	920	+
	921	+(% style="text-align: center;" %)
	922	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	923	+
	924	+= Questions / réponses =
	925	+
	926	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	927	+
	928	+
	929	+(% style="text-align: center;" %)
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