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Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 113.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 16:53
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À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  
130 130  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 131  
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133 133  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 134  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 135  
... ... @@ -263,14 +263,14 @@
263 263  
264 264  == Récoler des biens par action rapide ==
265 265  
266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
267 267  
268 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
269 269  
270 -* **Récolé le**
271 -* **Récolé par**
272 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 -* **Conformité avec le registre** : Oui
280 +* Récolé le
281 +* Récolé par
282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
283 +* Conformité avec le registre : Oui
274 274  
275 275  === Récolement unitaire ===
276 276  
... ... @@ -284,19 +284,21 @@
284 284  )))
285 285  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286 286  
287 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 289  
290 290  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 296  === Récolement par lot ===
297 297  
298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
308 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
309 +
310 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
311 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300 300  1. (((
301 301  Renseignez :
302 302  
... ... @@ -319,12 +319,12 @@
319 319  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 325  == Compléter les notices après une action rapide ==
326 326  
327 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328 328  
329 329  Deux cas de figure se présentent :
330 330  
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 335  1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336 336  
337 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 340  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -385,8 +385,8 @@
385 385  (((
386 386  Procédure à suivre :
387 387  
388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
400 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
401 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
390 390  1. (((
391 391  Renseignez les anomalies constatées :
392 392  
... ... @@ -393,16 +393,16 @@
393 393  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 394  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395 395  )))
396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
408 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
397 397  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398 398  
399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 401  
402 402  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 408  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 422  )))
423 423  
424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -437,15 +437,9 @@
437 437  
438 438  
439 439  
452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 -
448 -
449 449  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
... ... @@ -455,7 +455,7 @@
455 455  
456 456  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
457 457  
458 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
464 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
459 459  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
460 460  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
461 461  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -463,6 +463,8 @@
463 463  (% class="box infomessage" %)
464 464  (((
465 465  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
466 466  )))
467 467  
468 468  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -480,16 +480,16 @@
480 480  
481 481  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
482 482  
483 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
484 -**Terme​**
485 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 -**Définition​**
487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
488 -**Usage courant​**
489 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
490 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
491 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
492 -**Équivalence notice de bien​**
491 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 +Terme​
493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 +Définition​
495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 +Usage courant​
497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
499 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
500 +Équivalence notice de bien​
493 493  )))
494 494  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 495  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -554,10 +554,10 @@
554 554  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
555 555  )))
556 556  
557 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 563  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -588,10 +588,10 @@
588 588  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
589 589  )))
590 590  
591 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 597  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -622,9 +622,9 @@
622 622  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
623 623  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
624 624  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
625 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
626 626  
627 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 629  
630 630  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -645,7 +645,7 @@
645 645  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
646 646  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
647 647  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
648 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
649 649  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
650 650  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
651 651  
... ... @@ -654,13 +654,13 @@
654 654  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
655 655  )))
656 656  
657 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 659  
660 660  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 662  
663 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 666  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -672,7 +672,7 @@
672 672  
673 673  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
674 674  
675 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
683 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
676 676  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
677 677  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
678 678  
... ... @@ -692,7 +692,7 @@
692 692  
693 693  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
694 694  
695 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
703 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
696 696  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
697 697  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
698 698  
... ... @@ -734,12 +734,12 @@
734 734  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
735 735  )))
736 736  
737 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
740 740  = Suivre l'avancement du récolement =
741 741  
742 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
743 743  
744 744  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
745 745  
... ... @@ -747,12 +747,12 @@
747 747  
748 748  Ce suivi repose sur trois actions principales :
749 749  
750 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
751 751  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 758  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -782,8 +782,8 @@
782 782  
783 783  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784 784  
785 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
786 -|Orange|Campagne en préparation
793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
794 +|Orange|Campagne non démarrée
787 787  |Vert|Campagne en cours
788 788  |Gris|Campagne clôturée
789 789  
... ... @@ -792,7 +792,7 @@
792 792  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793 793  )))
794 794  
795 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 796  
797 797  
798 798  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -818,7 +818,7 @@
818 818  
819 819  (% class="box infomessage" %)
820 820  (((
821 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
822 822  )))
823 823  
824 824  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -866,7 +866,7 @@
866 866  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867 867  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
868 868  
869 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
870 870  
871 871  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
872 872  
... ... @@ -895,17 +895,12 @@
895 895  
896 896  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
897 897  
898 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903 -)))
904 -
905 905  **Méthode :**
906 906  
907 907  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
908 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
909 909  1. (((
910 910  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
911 911  
... ... @@ -923,7 +923,7 @@
923 923  
924 924  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
925 925  
926 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
927 927  
928 928  **Méthode : **
929 929  
... ... @@ -937,9 +937,9 @@
937 937  
938 938  = Saisir un récolement hors campagne =
939 939  
940 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
941 941  
942 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
943 943  
944 944  (% class="box infomessage" %)
945 945  (((
... ... @@ -993,7 +993,7 @@
993 993  
994 994  Cas d'usage fréquents :
995 995  
996 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
997 997  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998 998  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999 999  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1010,7 +1010,7 @@
1010 1010  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011 1011  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1012 1012  
1013 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 1014  
1015 1015  
1016 1016  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1021,7 +1021,7 @@
1021 1021  
1022 1022  === Par lot de fiches ===
1023 1023  
1024 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1027 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1025 1025  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026 1026  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027 1027  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1105,7 +1105,7 @@
1105 1105  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1106 1106  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107 1107  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1108 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1111 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1109 1109  )))
1110 1110  
1111 1111  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1137,7 +1137,7 @@
1137 1137  (((
1138 1138  **Sommaire**
1139 1139  
1140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1141 1141  )))
1142 1142  
1143 1143  (% class="box" %)
... ... @@ -1151,7 +1151,6 @@
1151 1151  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1152 1152  
1153 1153  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1154 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1155 1155  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1156 1156  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1157 1157  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1161,55 +1161,11 @@
1161 1161  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1162 1162  * Gérer les évènements internes
1163 1163  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1164 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1165 -* (((
1166 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1167 1167  )))
1168 -)))
1169 1169  
1170 1170  (% class="box" %)
1171 1171  (((
1172 1172  **Icônes principales**
1173 -
1174 -__Communes__
1175 -
1176 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1177 -
1178 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
1179 -
1180 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
1181 -
1182 -__Campagnes__
1183 -
1184 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1185 -
1186 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
1187 -
1188 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1189 -
1190 -__Sous-campagnes__
1191 -
1192 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1193 -
1194 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1195 -
1196 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1197 -
1198 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1199 -
1200 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1201 -
1202 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1203 -
1204 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1205 -
1206 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1207 -
1208 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1209 -
1210 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1211 -
1212 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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