Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:46
Depuis la version 112.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/05 16:52
sur 2025/08/05 16:52
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:49
sur 2025/07/29 10:49
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 60 suppressions)
- 1753779816444-360.png
- 1753780001739-604.png
- 1753780719842-575.png
- 1753781567199-110.png
- 1753783229275-283.png
- 1753783507941-797.png
- 1753783579343-196.png
- 1753783660195-682.png
- 1753783780493-734.png
- 1753784386186-557.png
- 1753784941571-830.png
- 1753790854237-118.png
- 1753790958225-381.png
- 1753790973902-270.png
- 1753791279467-194.png
- 1753791358344-471.png
- 1753791404806-776.png
- 1753791562076-266.png
- 1753791575103-637.png
- 1753793094591-383.png
- 1753793142544-883.png
- 1753793933284-192.png
- 1753794056210-904.png
- 1753794128315-900.png
- 1753794229211-922.png
- 1753794693662-311.png
- 1753794810591-354.png
- 1753795344962-408.png
- 1753795486438-256.png
- 1753795557143-830.png
- 1753795780592-263.png
- 1753795934761-893.png
- 1753796011088-282.png
- 1753796065920-458.png
- 1753796134120-472.png
- 1753798101538-780.png
- 1753798241006-189.png
- 1753798415579-667.png
- 1753798478529-138.png
- 1753798597551-180.png
- 1753798737285-467.png
- 1753798826246-506.png
- 1753798829168-525.png
- 1753798883229-342.png
- 1753863617377-864.png
- 1753863643894-162.png
- 1753863704139-919.png
- 1753863920797-619.png
- 1753863968641-612.png
- 1753864087240-103.png
- 1753877543554-145.png
- 1753877570676-446.png
- 1753877620819-280.png
- 1753877721227-351.png
- 1753877852633-767.png
- 1753877997117-347.png
- 1753878107306-294.png
- 1753878182828-182.png
- 1753878266736-599.png
- 1753878385857-937.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea;width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea;width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea;width:205px" %)**Exemple / Utilisation **28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 30 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 64 64 65 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 80 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 82 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 83 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée ... ... @@ -113,23 +113,11 @@ 113 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 - 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 - 120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation** 121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025). 122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive. 123 - 124 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 125 - 126 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 - 128 128 == Ajouter des sous-campagnes == 129 129 130 130 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 131 131 132 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 133 133 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 134 134 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 135 135 ... ... @@ -190,22 +190,22 @@ 190 190 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 192 193 -[[Résultat → sous -campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 195 196 196 == Naviguer entre campagne et sous-campagne == 197 197 198 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. 185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 199 199 200 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 206 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 207 207 208 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 210 211 211 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -224,8 +224,6 @@ 224 224 225 225 = Récoler les biens = 226 226 227 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 228 - 229 229 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 230 230 231 231 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. ... ... @@ -244,38 +244,29 @@ 244 244 245 245 (% class="box infomessage" %) 246 246 ((( 247 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 248 248 ))) 249 249 250 250 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 252 253 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01 .>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 254 255 255 256 256 Pour désactiver le filtre : 257 257 258 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements .**243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 259 259 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 260 260 261 261 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 263 264 -== Récoler desbienspar action rapide ==249 +== Récoler un bien par action rapide == 265 265 266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieursbiensdirectement depuislaliste, sans ouvrirles noticesde récolement. Elle s’utiliseuniquement lorsque aucunconstatouanomalien’està signaler.251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 267 267 268 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 269 - 270 -* **Récolé le** 271 -* **Récolé par** 272 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 273 -* **Conformité avec le registre** : Oui 274 - 275 -=== Récolement unitaire === 276 - 277 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 278 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 279 279 1. ((( 280 280 Indiquez : 281 281 ... ... @@ -284,19 +284,28 @@ 284 284 ))) 285 285 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 286 286 287 - [[Récoler un bien sur pièce etsur placepar action rapide→saisiedes donnéeset validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 288 288 265 +* Récolé le 266 +* Récolé par 267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 +* Conformité avec le registre : oui 289 289 270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 + 272 + 290 290 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 292 293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 295 296 -== =Récolementparlot ===279 +== Récoler des biens en lot == 297 297 298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 + 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 300 300 1. ((( 301 301 Renseignez : 302 302 ... ... @@ -305,9 +305,16 @@ 305 305 ))) 306 306 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 307 307 293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 + 295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 299 + 308 308 (% class="box infomessage" %) 309 309 ((( 310 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 311 311 ))) 312 312 313 313 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -319,56 +319,9 @@ 319 319 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 -== Compléter les notices après une action rapide == 326 - 327 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 328 - 329 -Deux cas de figure se présentent : 330 - 331 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 332 - 333 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 334 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 335 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 336 - 337 -[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 - 339 - 340 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 - 342 - 343 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 - 345 - 346 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 - 348 - 349 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 350 - 351 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 352 - 353 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 354 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 355 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 356 - 357 -(% start="2" %) 358 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 359 - 360 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 - 362 - 363 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 - 365 - 366 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 - 368 - 369 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 - 371 - 372 372 == Récoler un bien via la notice de récolement == 373 373 374 374 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -385,8 +385,8 @@ 385 385 ((( 386 386 Procédure à suivre : 387 387 388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler .389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement .**333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 390 390 1. ((( 391 391 Renseignez les anomalies constatées : 392 392 ... ... @@ -393,16 +393,16 @@ 393 393 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 394 394 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 395 395 ))) 396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) .341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 397 397 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 398 398 399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 401 402 402 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 404 405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 408 408 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -421,7 +421,7 @@ 421 421 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 422 422 ))) 423 423 424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 427 427 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -432,19 +432,9 @@ 432 432 433 433 434 434 380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 436 437 - 438 - 439 - 440 - 441 - 442 - 443 - 444 - 445 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 - 447 - 448 448 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 450 ... ... @@ -454,7 +454,7 @@ 454 454 455 455 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 456 456 457 -|(% style=" background-color:#cbcbea;width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea;width:672px" %)**État de la notice**392 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 458 458 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 459 459 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 460 460 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement ... ... @@ -462,6 +462,8 @@ 462 462 (% class="box infomessage" %) 463 463 ((( 464 464 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 400 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 401 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 465 465 ))) 466 466 467 467 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -479,16 +479,16 @@ 479 479 480 480 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 481 481 482 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((483 - **Terme**484 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((485 - **Définition**486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((487 - **Usage courant**488 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((489 - **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**490 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((491 - **Équivalence notice de bien**419 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 420 +Terme 421 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 +Définition 423 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 +Usage courant 425 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 426 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 428 +Équivalence notice de bien 492 492 ))) 493 493 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 494 494 Emplacement de référence théorique (ou ancien) ... ... @@ -553,10 +553,10 @@ 553 553 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 554 554 ))) 555 555 556 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 558 559 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avecdate, agentrécoleuretétat d'avancementmodifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]496 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 560 561 561 562 562 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -587,10 +587,10 @@ 587 587 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 588 588 ))) 589 589 590 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 591 592 592 593 -[[ Notice de bien →bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]530 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 594 594 595 595 596 596 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -603,14 +603,6 @@ 603 603 604 604 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 605 605 606 -(% class="box infomessage" %) 607 -((( 608 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 609 - 610 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 611 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 612 -))) 613 - 614 614 === Ajouter un bien déjà existant === 615 615 616 616 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -621,9 +621,9 @@ 621 621 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 622 622 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 623 623 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 624 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O ui**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.553 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 625 625 626 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter desbiens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 627 627 628 628 629 629 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -644,7 +644,7 @@ 644 644 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 645 645 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 646 646 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 647 -1. Une **grille de saisierapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.576 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 648 648 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 649 649 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 650 650 ... ... @@ -653,13 +653,13 @@ 653 653 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 654 654 ))) 655 655 656 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter de sbiens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]585 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 657 657 658 658 659 659 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 660 660 661 661 662 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]591 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 663 663 664 664 665 665 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -671,7 +671,7 @@ 671 671 672 672 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 673 673 674 -(% class="active" %)|= (% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités603 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 675 675 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 676 676 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 677 677 ... ... @@ -691,7 +691,7 @@ 691 691 692 692 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 693 693 694 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**623 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 695 695 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 696 696 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 697 697 ... ... @@ -730,15 +730,15 @@ 730 730 731 731 (% class="box infomessage" %) 732 732 ((( 733 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 662 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 734 734 ))) 735 735 736 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 737 737 738 738 739 -= Suivre l'avancement du récolement = 668 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 740 740 741 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne e tdes sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.670 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 742 742 743 743 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 744 744 ... ... @@ -746,12 +746,12 @@ 746 746 747 747 Ce suivi repose sur trois actions principales : 748 748 749 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea;width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea;width:221px" %)**Icône associée**678 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 750 750 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 751 751 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 752 752 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 753 753 754 -[[Sous-campagne → bouton mi seà jourdel'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]683 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 755 755 756 756 757 757 Une fois ces étapes réalisées : ... ... @@ -768,7 +768,7 @@ 768 768 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 769 769 770 770 771 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 700 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 772 772 773 773 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 774 774 ... ... @@ -781,8 +781,8 @@ 781 781 782 782 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 783 783 784 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**785 -|Orange|Campagne enpréparation713 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 714 +|Orange|Campagne non démarrée 786 786 |Vert|Campagne en cours 787 787 |Gris|Campagne clôturée 788 788 ... ... @@ -791,7 +791,7 @@ 791 791 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 792 792 ))) 793 793 794 -[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 723 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 795 795 796 796 797 797 [[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -803,26 +803,6 @@ 803 803 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 804 804 805 805 806 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 807 - 808 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 809 - 810 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 811 - 812 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 813 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 814 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 815 - 816 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 817 - 818 -(% class="box infomessage" %) 819 -((( 820 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 821 -))) 822 - 823 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 824 - 825 - 826 826 = Produire les statistiques et les procès-verbaux = 827 827 828 828 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. ... ... @@ -840,7 +840,7 @@ 840 840 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 841 841 842 842 843 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]752 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 844 844 845 845 846 846 == Pour la campagne entière == ... ... @@ -854,363 +854,245 @@ 854 854 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 855 855 856 856 857 -= Exploiter lesdonnées durécolementvia la recherche=766 +== Recherches sur les statistiques de récolement == 858 858 ))) 859 859 860 - Encomplémentdes éditionsstandard(statistiquesde campagne,procès-verbaux),vouspouvezaffiner l’analysedurécolementen exploitant la basevia des**requêtesciblées**.769 +Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées. 861 861 862 - Cesrecherchespermettent de:771 +=== Dans les campagnes === 863 863 864 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 865 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 866 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 773 +=== Dans l'historique des récolements === 867 867 868 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 869 869 870 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 871 871 872 -== Dans les campagnes == 873 873 874 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 875 875 876 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 877 877 878 -**Méthode** : 879 879 880 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 881 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 882 -1. ((( 883 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 781 + 782 +)))|(% style="width:300px" %)((( 783 +(% class="box" %) 784 +((( 785 +**Sommaire** 884 884 885 -* Numéro de récolement = 2 886 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 787 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 788 + 789 + 887 887 ))) 888 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 889 889 890 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 792 +(% class="box" %) 793 +((( 794 +**Aller plus loin** 891 891 796 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 797 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 798 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 799 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 892 892 893 -== Dans l'historique des récolements == 801 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 802 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 803 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 804 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 805 +))) 894 894 895 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 896 - 897 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 898 - 899 -(% class="box infomessage" %) 807 +(% class="box" %) 900 900 ((( 901 - Ce type de recherchepermet de suivre les anomaliesconstatées et d'établir unplan d'action pourlestraiter en post-récolement.809 +**Icônes principales** 902 902 ))) 903 - 904 -**Méthode :** 905 - 906 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 907 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 908 -1. ((( 909 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 910 - 911 -* Numéro de récolement = 1 912 -* Suites à donner contient = à marquer 913 913 ))) 914 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 915 915 916 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 917 917 918 918 919 -== Dans les biens == 920 920 921 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 922 922 923 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 924 924 925 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 926 926 927 -**Méthode : ** 928 928 929 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 930 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 931 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 932 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 933 933 934 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 935 935 936 936 937 -= Saisir un récolement hors campagne = 938 938 939 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 940 940 941 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 942 942 943 -(% class="box infomessage" %) 944 -((( 945 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 946 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 947 -))) 948 948 949 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 950 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 951 951 952 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 953 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 954 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 955 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 956 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 957 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 958 958 959 -**Résultat : ** 960 960 961 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 962 -* Elle est rattachée au bien concerné. 963 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 964 964 965 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 966 966 967 967 968 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 969 969 970 970 971 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 972 972 973 973 974 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 975 975 976 976 977 -= Gérer le post-récolement = 978 978 979 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 980 980 981 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 982 982 983 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 984 984 985 - Lapasserelle d'exportPOP/Jocondede Flora Muséesa été adaptée pourrépondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichierd’export conforme, à versersurla plateformedu ministère.843 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 986 986 987 -== O rganiserlestraitementspost-récolement ==845 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 988 988 989 - Lorsquelerécolement met en évidence des constats nécessitantdesinterventions(reprisede marquage,prises de vue,chantiersdetraitement...),il est possible de formaliserces suitesdansFlora.847 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 990 990 991 - Pourcela, vouspouvez **créerdes événements internes**poursuivre,organiseret documenterlesactions àréaliser.849 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 992 992 993 - Cas d'usagefréquents:851 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 994 994 995 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 996 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 997 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 998 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 999 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 853 +(% class="box infomessage" %) 854 +((( 855 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 856 +))) 1000 1000 1001 - == Clôturerles suites à donner ==858 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1002 1002 1003 - Unefoislesactionscorrectivesréalisées, il estimportantde **mettre à jourles états d’avancement des notices de récolementconcernées**.860 +==== État de conservation du bien ==== 1004 1004 1005 - ===Surunenoticeindividuelle===862 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 1006 1006 1007 -1. Ouvrez la notice de récolement. 1008 -1. Cliquez sur **Modifier**. 1009 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1010 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 864 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1011 1011 1012 - [[Noticede récolement→ boutonmodifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]866 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 1013 1013 868 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 1014 1014 1015 - [[Noticede récolement→modificationduchamp**Étatd'avancement**etenregistrement.>>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]870 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 1016 1016 872 +[[image:1663165259686-230.png]] 1017 1017 1018 - [[Résultat →état d'avancementmis à jour dansla notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]874 +==== Documentation photographique des biens ==== 1019 1019 876 +Argentique ou Format numérique 1020 1020 1021 - ===Par lotdefiches===878 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 1022 1022 1023 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 1024 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 1025 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1026 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1027 -1. Lancez le traitement. 880 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 1028 1028 1029 -(% class="box infomessage" %) 1030 -((( 1031 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 1032 -))) 882 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 1033 1033 1034 -[[ Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]884 +[[image:1663166194800-369.png]] 1035 1035 1036 1036 1037 - [[Listederésultats →sélectiondesbiens etclic surle bouton modifier enlot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]887 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 1038 1038 889 +..en cours de ré-écriture 1039 1039 1040 - [[Modificationparlot → Remplacer les données du champ **Étatd'avancement**.>>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]891 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 1041 1041 893 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1042 1042 1043 - [[Résultat→ modificationparloteffectuée.Retouràlaliste derésultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]895 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1044 1044 897 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1045 1045 1046 -= Supprimer des notices de récolement = 1047 1047 1048 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 900 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 901 +=== Suivi des anomalies === 1049 1049 1050 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 903 +(% class="CxSpMiddle" %) 904 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1051 1051 906 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1052 1052 1053 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 909 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1054 1054 1055 - == Supprimerlelienentre lesnoticesde biens etlesnotices de récolement ==911 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1056 1056 1057 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1058 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1059 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1060 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1061 -1. ((( 1062 -Dans l'écran de modification par lot : 913 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 914 +(% class="small" %)Recherche "état". 1063 1063 1064 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1065 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1066 -* Cochez l’option **Forcer**. 1067 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1068 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1069 -))) 1070 1070 1071 -(% class="box infomessage" %) 1072 -((( 1073 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1074 -))) 917 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 918 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1075 1075 1076 - >(% class="small" %)Le29/07/2025, l’administrateurFlora a par erreur généré et récolé des notices derécolementpourdesbiens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre dumêmerécolementdécennal. En analysantlasituation, il remarque quetoutescesnotices ont encommun la discipline**Sciences de la vie**. Pour procéder à leursuppression,ildoit d’abord identifier lesbiens concernés.** Astuce** : pour maximiservos chances de ciblerprécisémentces notices, utilisez **larecherche par liens**, en combinantla table **Biens **avec la table **Récolements**.920 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1077 1077 1078 - [[Ex.Rechercheparliens surles biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]922 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1079 1079 924 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1080 1080 1081 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]926 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1082 1082 928 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1083 1083 1084 - [[Modificationpar lot →remplacementparle videdu champ**Récolementencours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]930 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1085 1085 932 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1086 1086 1087 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 934 +(% class="CxSpFirst" %) 935 +Résultat: 1088 1088 937 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1089 1089 1090 -== Supprimer les notices de récolement en lot == 939 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 940 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1091 1091 1092 -(% class="box infomessage" %) 1093 -((( 1094 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1095 -))) 942 +(% class="MsoCaption" %) 943 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1096 1096 1097 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1098 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1099 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1100 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1101 -1. ((( 1102 -Dans l'écran de modification par lot : 945 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 946 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1103 1103 1104 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1105 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1106 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1107 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 1108 -))) 1109 1109 1110 - >(%class="small" %)L'administrateur Flora peutmaintenant rechercherles noticesderécolement à supprimer.949 += Récolement direct sans planification de campagnes = 1111 1111 1112 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 951 +(% class="CxSpFirst" %) 952 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1113 1113 954 +(% class="CxSpMiddle" %) 955 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1114 1114 1115 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]957 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1116 1116 1117 - 1118 -) ))959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 960 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1119 1119 1120 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 962 +(% class="CxSpMiddle" %) 963 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1121 1121 965 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1122 1122 1123 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1124 1124 970 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1125 1125 1126 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 972 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 973 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1127 1127 975 +(% class="MsoCaption" %) 976 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1128 1128 978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 979 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 1129 1129 1130 - 981 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1131 1131 ((( 1132 - 983 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 1133 1133 ))) 1134 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1135 -(% class="box" %) 1136 -((( 1137 -**Sommaire** 1138 1138 1139 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 1140 -))) 1141 - 1142 -(% class="box" %) 986 +(% class="box warningmessage" %) 1143 1143 ((( 1144 -**Aller plus loin** 1145 - 1146 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1147 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1148 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1149 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1150 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1151 - 1152 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1153 -* Gérer les constats d'état de récolement 1154 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1155 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1156 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1157 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1158 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1159 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1160 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1161 -* Gérer les évènements internes 1162 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1163 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 1164 -* ((( 1165 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 988 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1166 1166 ))) 1167 -))) 1168 1168 1169 -(% class="box" %) 1170 -((( 1171 -**Icônes principales** 991 += Informations du tableau de bord = 1172 1172 1173 - __Communes__993 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1174 1174 1175 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 1176 - 1177 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 1178 - 1179 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 995 +* Les récolements. 996 +* Le campagnes de récolements. 997 +* Les travaux à réaliser. 1180 1180 1181 -__ Campagnes__999 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1182 1182 1183 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 1184 - 1185 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 1186 - 1187 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 1001 +(% style="text-align: center;" %) 1002 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1188 1188 1189 -__Sous-campagnes__ 1190 1190 1191 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 1192 - 1193 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 1194 - 1195 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 1196 - 1197 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 1198 - 1199 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 1200 - 1201 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 1202 - 1203 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 1204 - 1205 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 1206 - 1207 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 1208 - 1209 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 1210 - 1211 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 1212 -))) 1213 -))) 1214 1214 1215 1215 (% style="text-align: center;" %) 1216 1216
- 1753779816444-360.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -123.8 KB - Contenu
- 1753780001739-604.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -128.3 KB - Contenu
- 1753780719842-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -100.3 KB - Contenu
- 1753781567199-110.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.7 KB - Contenu
- 1753783229275-283.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -262.4 KB - Contenu
- 1753783507941-797.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -164.7 KB - Contenu
- 1753783579343-196.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -170.1 KB - Contenu
- 1753783660195-682.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.0 KB - Contenu
- 1753783780493-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Contenu
- 1753784386186-557.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.4 KB - Contenu
- 1753784941571-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.3 KB - Contenu
- 1753790854237-118.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -165.1 KB - Contenu
- 1753790958225-381.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -132.1 KB - Contenu
- 1753790973902-270.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -157.9 KB - Contenu
- 1753791279467-194.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.0 KB - Contenu
- 1753791358344-471.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -204.2 KB - Contenu
- 1753791404806-776.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -155.3 KB - Contenu
- 1753791562076-266.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.3 KB - Contenu
- 1753791575103-637.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.3 KB - Contenu
- 1753793094591-383.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -59.2 KB - Contenu
- 1753793142544-883.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -121.4 KB - Contenu
- 1753793933284-192.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -131.2 KB - Contenu
- 1753794056210-904.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -263.0 KB - Contenu
- 1753794128315-900.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -182.3 KB - Contenu
- 1753794229211-922.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.5 KB - Contenu
- 1753794693662-311.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -256.5 KB - Contenu
- 1753794810591-354.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -119.5 KB - Contenu
- 1753795344962-408.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.3 KB - Contenu
- 1753795486438-256.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.4 KB - Contenu
- 1753795557143-830.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -175.5 KB - Contenu
- 1753795780592-263.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -96.1 KB - Contenu
- 1753795934761-893.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.5 KB - Contenu
- 1753796011088-282.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -99.5 KB - Contenu
- 1753796065920-458.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -18.8 KB - Contenu
- 1753796134120-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -165.7 KB - Contenu
- 1753798101538-780.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -241.5 KB - Contenu
- 1753798241006-189.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -191.8 KB - Contenu
- 1753798415579-667.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.0 KB - Contenu
- 1753798478529-138.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -175.2 KB - Contenu
- 1753798597551-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -94.3 KB - Contenu
- 1753798737285-467.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -180.6 KB - Contenu
- 1753798826246-506.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -129.4 KB - Contenu
- 1753798829168-525.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -129.4 KB - Contenu
- 1753798883229-342.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -161.1 KB - Contenu
- 1753863617377-864.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1753863643894-162.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -6.4 KB - Contenu
- 1753863704139-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.8 KB - Contenu
- 1753863920797-619.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.9 KB - Contenu
- 1753863968641-612.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.4 KB - Contenu
- 1753864087240-103.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Contenu
- 1753877543554-145.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.7 KB - Contenu
- 1753877570676-446.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.5 KB - Contenu
- 1753877620819-280.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Contenu
- 1753877721227-351.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.8 KB - Contenu
- 1753877852633-767.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -5.8 KB - Contenu
- 1753877997117-347.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.9 KB - Contenu
- 1753878107306-294.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1753878182828-182.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.5 KB - Contenu
- 1753878266736-599.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Contenu
- 1753878385857-937.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.1 KB - Contenu