Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -23,7 +23,7 @@ 23 23 24 24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 25 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales etun ensemble de fonctions associées.26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 27 28 28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 ... ... @@ -30,19 +30,8 @@ 30 30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 32 32 33 -== FonctionsassociéesaumoduleRécolement==33 +== Préparer la base avant de récoler == 34 34 35 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 36 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 37 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 38 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 39 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 40 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 41 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 42 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 43 - 44 -== Prérequis pour récoler dans Flora == 45 - 46 46 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 47 47 48 48 1. ((( ... ... @@ -70,679 +70,908 @@ 70 70 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 71 71 ))) 72 72 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 73 73 64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 74 74 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Effectuer le récolement** 73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 75 75 77 +== Fonctionnalités du module Récolement == 76 76 79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 77 77 78 - 79 -))) 80 -)))|(% style="width:300px" %)((( 81 -(% class="box" %) 82 -((( 83 -**Sommaire** 84 -))) 81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 85 85 86 -(% class="box" %) 87 -((( 88 -**Aller plus loin** 90 += Planifier les campagnes de récolement = 89 89 90 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 91 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 92 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 93 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 94 94 95 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 96 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 97 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 98 -))) 94 +== Créer une campagne de récolement == 99 99 100 -(% class="box" %) 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 + 101 +(% class="box infomessage" %) 101 101 ((( 102 -** Icônes principales**103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 103 103 ))) 104 -))) 105 105 106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 107 109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 108 109 109 112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 112 -= Planification des campagnes de récolement = 113 113 114 -(% class="CxSpFirst" %) 115 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 115 +== Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 -(% class="CxSpMiddle" %) 118 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 119 119 120 -(% class="CxSpMiddle" %) 121 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 122 123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 123 123 124 -== Points d’organisation pratique == 125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 125 125 126 -(% class="CxSpFirst" %) 127 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 129 -(% class="CxSpMiddle" %) 130 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 131 131 132 -(% class="CxSpMiddle" %) 133 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -(% class="CxSpMiddle" %) 136 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 137 137 138 -(% class="CxSpLast" %) 139 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 140 140 141 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 142 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 143 143 144 - **POINT 5 :** Commentprocéderlorsquel’onne disposepasd’accèsinternetsurplace:142 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 147 147 148 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 149 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 150 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 151 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 154 154 155 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 156 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 157 -1. Exporter ces notices sur la tablette 158 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 159 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 -(% class="CxSpLast" %) 162 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 163 163 164 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 165 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 168 168 169 - ===Compléterlasaisie danslatabledesEmplacements===154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -(% class="CxSpFirst" %) 172 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 173 173 174 - [[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 175 175 176 -(% class="CxSpLast" %) 177 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 +1. Cliquez sur **Valider.** 178 178 179 -(% style="list-style-type:circle" %) 180 -* Son type : (bâtiment, niveau…). 181 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 182 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 183 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 184 -* Son accessibilité. 164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 185 185 186 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 187 187 188 -=== Créer les campagnes de récolement === 189 - 190 -(% class="box infomessage" %) 169 +(% class="box warningmessage" %) 191 191 ((( 192 - [[image:Créerunecampagnerécolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 193 193 ))) 194 194 195 - Le schéma dela créationd'uncampagne estdisponible entéléchargement enpdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]174 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -(% class="CxSpFirst" %) 198 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 199 199 200 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -(% class="CxSpMiddle" %) 203 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 204 204 205 -[[image: 2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -(% style="text-align: center;" %) 208 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 209 209 183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 210 210 211 -(% class="CxSpMiddle" %) 212 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 213 213 214 -(% class="CxSpMiddle" %) 215 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 -(% class="CxSpMiddle" %) 218 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 219 219 220 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 221 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 190 +[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 192 + 193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 + 195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 + 197 + 198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 + 200 + 201 +== Éditer le planning d'une campagne == 202 + 203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 + 206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 + 208 + 209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 + 212 += Récoler les biens = 213 + 214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 + 216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 + 218 +Les filtres disponibles portent sur : 219 + 220 +* **Le numéro d’inventaire** 221 +* **L'emplacement de référence théorique** 222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 223 + 224 + Pour activer les filtres : 225 + 226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 229 + 223 223 (% class="box infomessage" %) 224 224 ((( 225 - [[image:Ajoutd'un emplacementde récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 226 226 ))) 227 227 228 - Le schémadel'ajout de l'emplacementde récolementesttéléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'unemplacement derécolement.pdf]]235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 237 + 238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 + 240 + 241 +Pour désactiver le filtre : 242 + 243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 + 246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 + 248 + 249 +== Récoler un bien par action rapide == 250 + 251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 + 253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 +1. ((( 256 +Indiquez : 257 + 258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 +))) 261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 + 263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 264 + 265 +* Récolé le 266 +* Récolé par 267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 +* Conformité avec le registre : oui 269 + 270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 + 272 + 273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 + 275 + 276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 + 278 + 279 +== Récoler des biens en lot == 280 + 281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 + 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 +1. ((( 286 +Renseignez : 287 + 288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 +))) 291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 + 293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 + 295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 299 + 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 -Astuce: Choisissezdesemplacements peu étenduscommeunetravée,par exemple, pourorganiser votretravailplus facilement etsavoiroù reprendre letravail. Ajoutez en plusieurs.302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 233 233 ))) 234 234 235 -(% class="MsoCaption" %) 236 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 239 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 240 240 241 -(% class="MsoCaption" %) 242 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 -(% style="text-align: center;" %) 245 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 246 246 247 - Nousavonsmis enplace6emplacements différentsdans cetexemple:311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -* European Paintings, 1250-1800. 250 -* Musical instruments. 251 -* Greek and Roman Art. 252 -* Réserves MET. 253 -* L'aile Americaine. 254 -* European Sculpture and Decorative Arts. 255 255 256 -(% class="MsoCaption" %) 257 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 260 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 261 261 262 -(% class="CxSpMiddle" %) 263 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 317 +== Récoler un bien via la notice de récolement == 264 264 265 - [[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 266 266 267 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 268 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 269 269 270 -(% class="CxSpMiddle" %) 271 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 323 +* Marquage défaillant ou absent 324 +* État de conservation dégradé 325 +* Non-conformité avec le registre ou la base 326 +* Mauvaise localisation 327 +* Bien non vu, détruit ou manquant 328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 272 272 273 -( % id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)274 - == ETAPE 2 : Générer les noticesderécolementdesBiensdansl'emplacement ==330 +((( 331 +Procédure à suivre : 275 275 276 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 335 +1. ((( 336 +Renseignez les anomalies constatées : 277 277 338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 340 +))) 341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 + 344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 + 346 + 347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 + 349 + 350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 + 352 + 353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 354 + 355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 356 + 357 +Procédure : 358 + 359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 +1. Repérez le bien concerné 361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 363 + 278 278 (% class="box infomessage" %) 279 279 ((( 280 - [[image:Générerles noticesderécolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 281 281 ))) 282 282 283 - Le schémade lagénérationdes noticesde récolementd'un biendansl'emplacementest disponibleau formatpdf[[ ici.>>attach:Générer lesnoticesderécolements.pdf]]369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 -(% class="MsoCaption" %) 286 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 287 287 288 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 289 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 372 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -=== Récoler par domaine / typologie === 292 292 293 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 +))) 294 294 295 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 296 296 297 297 298 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 299 299 300 - CumulerlesDomainesoulesTypologiesau besoinavec"et" ou"ou".381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 303 303 304 -(% class="CxSpMiddle" %) 305 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 386 + 387 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 388 + 389 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 390 + 391 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 392 + 393 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 394 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 397 + 307 307 (% class="box infomessage" %) 308 308 ((( 309 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 400 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 310 310 ))) 311 311 312 -[[image: 2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]405 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 315 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 407 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 316 316 317 -(% class="MsoCaption" %) 318 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 409 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 319 319 320 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 321 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 411 +(% class="box warningmessage" %) 412 +((( 413 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 414 +))) 322 322 416 +=== Notions d'emplacements === 323 323 324 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 325 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 418 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 326 326 327 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 420 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 421 +Terme 422 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 423 +Définition 424 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 425 +Usage courant 426 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 427 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 428 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 429 +Équivalence notice de bien 430 +))) 431 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 432 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 433 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 434 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 435 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 436 +Sert de base à la préparation des campagnes 437 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 438 +Non 439 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 440 +Emplacement de référence 441 +))) 442 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 443 +Nouvel emplacement de référence 444 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 445 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 446 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 447 +Si le bien a définitivement changé de lieu 448 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 449 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 450 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 451 +Emplacement de référence 452 +))) 453 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 454 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 455 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 456 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 457 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 459 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 460 +Non 461 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 462 +Localisation temporaire 463 +))) 464 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 465 +Nouvelle localisation temporaire 466 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 467 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 468 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 469 +Sert à signaler un changement temporaire de place 470 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 471 +Non, valeur uniquement informative 472 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 473 +Localisation temporaire 474 +))) 328 328 476 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 329 329 330 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 331 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 478 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 479 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 480 +1. ((( 481 +Dans les champs dédiés : 332 332 483 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 484 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 485 +))) 486 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 487 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 333 333 334 -(% class="box in fomessage"style="margin-left: 0cm;"%)489 +(% class="box warningmessage" %) 335 335 ((( 336 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 337 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 491 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 338 338 ))) 339 339 340 -[[image:1 662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 342 497 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 345 345 346 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 347 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 500 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 -(% class="box warningmessage" %) 502 + 503 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 504 + 505 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 506 + 507 +(% class="box infomessage" %) 350 350 ((( 351 - LesfiltresdesDomaineset Typologienefonctionnentpas aprèsl'apparitiondesnoticesde récolementàsaisir,ilssont utilisables uniquementavantpour nefaire apparaitrequecertainesnotices.509 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 352 352 ))) 353 353 354 - === Exporter ces notices de récolement poursaisiesurTablette via Recol'App ===512 +Procédure : 355 355 356 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 514 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 515 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 516 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 517 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 518 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 519 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 357 357 358 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 521 +(% class="box infomessage" %) 522 +((( 523 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 524 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 525 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 526 +))) 359 359 360 - ==ETAPE3: Saisir lesdonnéesderécolementdesBiens==528 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -=== Travailler déconnecté de Flora === 363 363 364 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 531 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 + 533 + 534 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 535 + 536 + 537 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 + 539 + 540 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 541 + 542 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 543 + 544 +=== Ajouter un bien déjà existant === 545 + 546 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 547 + 548 +**Procédure :** 549 + 550 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 551 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 552 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 553 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 554 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 555 + 556 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 + 558 + 559 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 + 561 + 562 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 + 564 + 565 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 + 567 + 568 +=== Ajouter un bien non existant === 569 + 570 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 571 + 572 +**Procédure :** 573 + 574 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 575 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 576 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 577 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 578 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 579 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 580 + 581 +(% class="box infomessage" %) 365 365 ((( 366 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 367 -- via un tableur. 368 -- via papier-crayon. 369 -- via l'application RecolApp. 583 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 370 370 ))) 371 371 372 - //Danscescasdefigures, ilfaudraemmenerinsitu,**non seulementvos registrespapier pourvérifierlaconformitéavecl’inventaire,**maisaussi ~://586 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 375 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 376 376 377 -(% class="CxSpFirst" %) 378 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 589 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 379 380 -(% class="CxSpMiddle" %) 381 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 382 382 383 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 384 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 592 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 386 -(% class="CxSpLast" %) 387 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 388 388 389 - * **Le bien est déjà inscrit àl’inventairepapier (i**l possède doncdéjàunnuméro d’inventaire).Il suffira donc dele créerdanslabase documentaire,**aveclagrille miniale decréation de bien pour récolement**quicontient trèspeude champs obligatoires, delelocaliser, puis de l'ajouter à l'emplacementà récoler dans lacampagneet àsaisir sa noticederécolement595 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 391 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 392 392 393 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 394 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 395 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 396 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 397 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 398 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 598 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 399 399 400 -(% class="CxSpMiddle" %) 401 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 600 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 402 402 403 -(% class="CxSpMiddle" %) 404 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 602 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 405 405 406 -(% class="CxSpMiddle" %) 407 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 604 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 605 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 606 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 408 408 409 - === Validation enmasse desbienssansanomalieousuiteà donner===608 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 410 410 610 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 611 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 612 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 613 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 614 + 411 411 (% class="box infomessage" %) 412 412 ((( 413 - [[image:Récolerlesbienssur pièce et surplace.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]617 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 414 414 ))) 415 415 416 -Le schémadu récolementdesbiens surpièce et surplaceen masse est disponibleen formatPDF[[ici>>attach:Récoler les bienssur pièceet surplace.pdf]].620 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 417 417 418 -(% class="CxSpFirst" %) 419 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 622 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 420 420 624 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 625 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 626 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 421 421 422 - [[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]628 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 423 423 424 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 425 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 630 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 631 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 632 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 633 +1. ((( 634 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 635 +))) 426 426 427 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 637 +(% class="box infomessage" %) 638 +((( 639 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 640 +))) 428 428 429 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 430 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 642 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -(% class="CxSpMiddle" %) 433 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 434 434 435 -[[image: 2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]645 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 436 437 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 438 -(% class="small" %)Tous. 439 439 440 -[[image: 2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]648 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -(% style="text-align: center;" %) 443 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 444 444 651 +=== Export RecolApp === 445 445 446 - === Traitementunitaire desanomaliesetsuitesàdonner===653 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 447 447 448 - Dansce casde figureil n'estplus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies etles suites à données unitairement danschaquenotice récolement655 +Procédure d’export vers RecolApp : 449 449 450 -(% class="CxSpMiddle" %) 451 -Commençons par aller sur cette notice : 657 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 658 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 659 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 452 452 453 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 661 +(% class="box infomessage" %) 662 +((( 663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 664 +))) 454 454 455 -(% class="CxSpMiddle" %) 456 -Passons en modification : 666 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 459 459 460 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 461 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 669 += Suivre l'avancement du récolement = 462 462 463 -(% class="CxSpFirst" %) 464 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 671 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 465 465 466 -(% class="CxSpLast" %) 467 -J’indique donc : 673 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 468 468 469 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 470 -* Les deux problèmes. 471 -* Les suites à donner. 472 -* Le nom du récoleur. 675 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 473 473 474 -(% class="MsoCaption" %) 475 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 677 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 476 476 477 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 478 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 479 480 -(% class="MsoCaption" %) 481 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 684 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 484 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 485 485 486 -(% class="MsoCaption" %) 487 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 687 +Une fois ces étapes réalisées : 488 488 489 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 490 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 689 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 690 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 691 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 491 491 492 -(% class="CxSpMiddle" %) 493 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 693 +(% class="box infomessage" %) 694 +((( 695 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 696 +))) 494 494 495 -[[image: 2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]698 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 498 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 499 499 500 -(% class="CxSpMiddle" %) 501 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 701 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 502 502 503 - [[image:2021-12-30_15h42_53copie2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]703 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 504 504 505 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 506 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 705 +Pour modifier l’état d’avancement : 507 507 508 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 707 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 708 +1. Passez en modification. 709 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 710 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 509 509 510 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 511 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 712 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 512 512 513 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 514 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 714 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 715 +|Orange|Campagne non démarrée 716 +|Vert|Campagne en cours 717 +|Gris|Campagne clôturée 515 515 516 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 719 +(% class="box infomessage" %) 720 +((( 721 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 722 +))) 517 517 518 - //Exemple:le bien880.1.1initialementlocalisé danslaboite1006 esttrouvédanslaboite1046//724 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 -(% class="MsoCaption" %) 521 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 522 522 523 -[[image: 2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]727 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 524 524 525 -(% class="MsoCaption" %) 526 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 527 527 730 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 731 + 732 + 733 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 734 + 735 + 736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 737 + 738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement. 739 + 740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic : 741 + 742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées), 744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement. 745 + 746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations. 747 + 528 528 (% class="box infomessage" %) 529 529 ((( 530 - Changer leslocalisations théoriquesouanciennesne changera paslalocalisationsurlaficheBien mais uniquementsurla ficheRécolement.Deplus, La ficherécolementresteraprésentedanslacampagneet danslaliste desfiches derécolementcomme auparavant,ellenesortirapas delacampagne.ILestdonc recommandé dene pasmodifier ces champs750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus. 531 531 ))) 532 532 533 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 534 534 535 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 536 536 537 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]755 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 538 538 539 -(% class="box warningmessage" %) 757 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 758 + 759 +(% class="box infomessage" %) 540 540 ((( 541 - ATTENTION : Pour quece nouvelemplacementsoitreportésurla notice du bien 880.1.1, ilfautmodifierl'état d'avancementdurécolement, parexempleenlepassantà Récolé surpièce etsurplace761 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 542 542 ))) 543 543 544 - [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]764 +== Pour une sous-campagne == 545 545 546 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 766 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 767 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 547 547 548 -[[image:1 656938064489-651.png]]769 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 549 549 550 550 551 -[[image:2 022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]772 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 552 552 553 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 554 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 555 555 556 - lesdonnées saisies surtablettesdoivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora(via unfichierzipexporté depis la tablette)775 +== Pour la campagne entière == 557 557 558 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 777 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 778 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 559 559 560 -[[image:1 662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]780 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 562 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 563 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 564 564 565 - L'interfaced'import générique deFloramusée (noticeset photos) permetd'importer desfichierstabulés danslatable des biensetla photothèque,notammentpourycréeret y localiser les biens quin'existaientpasencore dans latabledocumentairedes biens.783 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 568 568 569 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 786 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 787 +))) 570 570 571 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 572 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 789 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 573 573 574 - === Sur les emplacements àrécoler dansles campagnes===791 +Ces recherches permettent de : 575 575 576 -(% class="CxSpFirst" %) 577 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 793 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 794 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 795 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 578 578 579 - [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]797 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 580 580 581 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 582 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 799 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 583 583 584 -(% class="MsoCaption" %) 585 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 801 +== Dans les campagnes == 586 586 587 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 588 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 803 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 589 589 590 -(% class="MsoCaption" %) 591 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 805 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 592 592 593 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 594 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 807 +**Méthode** : 595 595 596 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 809 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 810 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 811 +1. ((( 812 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 597 597 598 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 814 +* Numéro de récolement = 2 815 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 816 +))) 817 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 599 599 600 -(% style="text-align: center;" %) 601 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 819 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 602 602 603 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 604 604 605 -(% class="MsoCaption" %) 606 -Sur l'emplacement, il est possible de : 822 +== Dans l'historique des récolements == 607 607 608 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 609 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 610 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 824 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 611 611 612 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]826 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 613 613 828 +**Méthode :** 614 614 615 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 830 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 831 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 832 +1. ((( 833 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 616 616 835 +* Numéro de récolement = 1 836 +* Suites à donner contient = à marquer 837 +))) 838 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 617 617 618 -[[image: 2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]840 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 619 619 620 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 621 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 622 622 623 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 624 -=== Sur les Campagnes : === 843 +== Dans les biens == 625 625 626 -(% class="MsoCaption" %) 627 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 845 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 628 628 629 - [[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]847 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 630 630 631 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 632 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 849 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 633 633 634 - [[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]851 +**Méthode : ** 635 635 636 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 637 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 853 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 854 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 855 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 856 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 638 638 639 -[[image: 2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]858 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 640 640 641 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 642 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 643 643 861 += Récolement hors campagne = 644 644 645 - ==ETAPE5:Editions des statistiques et desPVde récolement.==863 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 646 646 647 - === Pourles emplacementsàrécolerdansles campagnes:===865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 648 648 867 +(% class="box infomessage" %) 868 +((( 869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 871 +))) 649 649 650 - [[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel == 651 651 652 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 653 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 875 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 654 654 882 +**Résultat : ** 655 655 656 -(% class="MsoCaption" %) 657 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 885 +* Elle est rattachée au bien concerné. 886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 658 658 659 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 660 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 661 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 662 662 663 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 664 -=== Pour les Campagnes : === 665 665 666 -(% class="MsoCaption" %) 667 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 668 668 669 -(% style="text-align: center;" %) 670 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 671 671 672 -[[image: 2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 673 673 674 -(% style="text-align: center;" %) 675 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 676 676 897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 677 677 678 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 679 679 680 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 681 681 682 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 683 683 684 -(% style="text-align: center;" %) 685 -Non localisés = non vus dans Flora 686 686 687 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 688 688 689 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 690 690 691 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 692 692 693 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 694 694 695 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 907 + 908 +)))|(% style="width:300px" %)((( 909 +(% class="box" %) 910 +((( 911 +**Sommaire** 696 696 697 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 913 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 914 +))) 698 698 699 -(% class="box infomessage" %)916 +(% class="box" %) 700 700 ((( 701 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 918 +**Aller plus loin** 919 + 920 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 921 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 922 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 923 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 924 + 925 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 926 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 927 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 928 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 929 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 930 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 702 702 ))) 703 703 704 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 933 +(% class="box" %) 934 +((( 935 +**Icônes principales** 936 +))) 937 +))) 705 705 706 -==== État de conservation du bien ==== 707 707 708 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 709 709 710 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 711 711 712 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 713 713 714 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 715 715 716 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 717 717 718 -[[image:1663165259686-230.png]] 719 719 720 -==== Documentation photographique des biens ==== 721 721 722 -Argentique ou Format numérique 723 723 724 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 725 725 726 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 727 727 728 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 729 729 730 -[[image:1663166194800-369.png]] 731 731 732 732 733 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 734 734 735 -..en cours de ré-écriture 736 736 737 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 738 738 739 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 740 740 741 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 742 742 743 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 744 744 745 745 960 + 961 + 962 + 963 + 746 746 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 747 747 === Suivi des anomalies === 748 748 ... ... @@ -780,62 +780,8 @@ 780 780 (% class="CxSpFirst" %) 781 781 Résultat: 782 782 783 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 784 784 785 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 786 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 787 787 788 -(% class="MsoCaption" %) 789 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 790 - 791 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 792 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 793 - 794 - 795 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 796 - 797 -(% class="CxSpFirst" %) 798 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 799 - 800 -(% class="CxSpMiddle" %) 801 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 802 - 803 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 804 - 805 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 806 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 807 - 808 -(% class="CxSpMiddle" %) 809 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 810 - 811 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 812 - 813 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 814 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 815 - 816 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 817 - 818 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 819 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 820 - 821 -(% class="MsoCaption" %) 822 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 823 - 824 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 825 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 826 - 827 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 828 -((( 829 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 830 -))) 831 - 832 -(% class="box warningmessage" %) 833 -((( 834 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 835 -))) 836 - 837 -= = 838 - 839 839 = Informations du tableau de bord = 840 840 841 841 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : ... ... @@ -846,13 +846,8 @@ 846 846 847 847 [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 848 848 849 -(% style="text-align: center;" %) 850 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 851 851 852 -= Questions / réponses = 853 853 854 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 855 855 856 - 857 857 (% style="text-align: center;" %) 858 858
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