Modifications pour le document Supprimer des notices de récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récolement informatisé
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,656 +1,720 @@
1		-{{box title="**Sommaire**
	1	+(% class="wikigeneratedid" %)
	2	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3		-{{toc/~}~}
	4	+|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(% class="box" %)
	6	+(((
	7	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
4	4
5		- "}}
6		-
7		-{{/box}}
	9	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+)))
8	8
9		-= Généralités =
	12	+(((
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
10	10
11		-La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
12	12
13		-(((
14		-(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21	+
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	23	+
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	25	+
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	27	+
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	32	+
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
	34	+
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	36	+
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	39	+
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
15	15	)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
16	16
17		-L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	+)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
18	18
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
	57	+
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
	61	+
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	65	+
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	76	+
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
	78	+
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	80	+
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	89	+
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
	91	+
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93	+
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
	95	+
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	100	+
	101	+(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
21	21	)))
22	22
23		-== Rappel des textes ==
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25		-(% class="CxSpFirst" %)
26		-L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
27	27
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29		-(% class="CxSpMiddle" %)
30		-Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
31	31
32		-(% class="CxSpLast" %)
33		-Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-* La présence du bien dans les collections ;
36		-* Sa localisation.
37		-* L’état du bien.
38		-* Son marquage.
39		-* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
40	40
41		-(% class="CxSpFirst" %)
42		-Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
43	43
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
44	44
45		-(% class="CxSpMiddle" %)
46		-Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
47	47
48		-(% class="CxSpMiddle" %)
49		-Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
50	50
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
51	51
52		-(% class="Sous-titredossier" %)
53		-Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
56		-1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
57		-1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
58		-1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
59		-1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
60	60
61		-== Organisation et modalités pratiques ==
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
64	64
65		-* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
66		-* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
67		-* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
68	68
69		-=== Plan de récolement décennal ===
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
70	70
71		-Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
74		-* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
75	75
76		-Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
79		-1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
80	80
81		-* Salles ouvertes au public/réserves.
82		-* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
83		-* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
84		-* Accessibilité.
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-(% start="3" %)
87		-1. Mise en place du plan d’interventions.
88	88
89		-(% class="CxSpLast" %)
90		-Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93		-=== Campagne de récolement décennal ===
94	94
95		-Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
98		-* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
99		-* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
100		-* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
101		-* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
102	102
103		-(((
104		-**Progression du récolement décennal :**
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
105	105
106		-* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
107		-* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
108		-* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
	163	+
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	165	+
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
	169	+(% class="box warningmessage" %)
	170	+(((
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
109	109	)))
110	110
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116		-=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
117	117
118		-Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
119	119
120		-* Identification.
121		-* Localisation.
122		-* État du bien.
123		-* Marquage.
124		-* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
125	125
126		-La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-=== Procès-verbal de récolement ===
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
131		-(% class="CxSpFirst" %)
132		-L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
133	133
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
134	134
135		-==== Radiations ====
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137		-(% class="CxSpFirst" %)
138		-Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
139	139
140		-(% class="CxSpLast" %)
141		-A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143		-* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
144		-* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
145		-* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
146		-* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
147		-* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
148	148
149		-==== Dépôts de plaintes ====
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
150	150
151		-(% class="CxSpFirst" %)
152		-A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
153	153
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
156		-Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
157	157
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
161		-= Planification des campagnes de récolement =
	212	+= Récoler les biens =
162	162
163		-(% class="CxSpFirst" %)
164		-Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
165	165
166		-(% class="CxSpMiddle" %)
167		-Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
168	168
169		-(% class="CxSpMiddle" %)
170		-Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
171	171
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
172	172
173		-== Points d’organisation pratique ==
	224	+ Pour activer les filtres :
174	174
175		-(% class="CxSpFirst" %)
176		-**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
177	177
178		-(% class="CxSpMiddle" %)
179		-**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
	230	+(% class="box infomessage" %)
	231	+(((
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	+)))
180	180
181		-(% class="CxSpMiddle" %)
182		-**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184		-(% class="CxSpMiddle" %)
185		-Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
186	186
187		-(% class="CxSpLast" %)
188		-**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
191		-1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
192	192
193		-**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
	241	+Pour désactiver le filtre :
194	194
195		-//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
196	196
197		-1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
198		-1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
199		-1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
200		-1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202		-//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
203	203
204		-1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
205		-1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
206		-1. Exporter ces notices sur la tablette
207		-1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
208		-1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
209	209
210		-(% class="CxSpLast" %)
211		-**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
212	212
213		-1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
214		-1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
215	215
216		-== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	260	+)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
217	217
218		-=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
219	219
220		-(% class="CxSpFirst" %)
221		-Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
222	222
223		-(% style="text-align:center" %)
224		-[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
226		-(% class="CxSpLast" %)
227		-Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
228	228
229		-(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* Son type : (bâtiment, niveau…).
231		-* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
232		-* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
233		-* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
234		-* Son accessibilité.
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236		-(% style="text-align:center" %)
237		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
238	238
239		-=== Créer les campagnes de récolement ===
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
	278	+
	279	+== Récoler des biens en lot ==
	280	+
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
	287	+
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	292	+
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
241	241	(% class="box infomessage" %)
242	242	(((
243		-(% style="text-align:center" %)
244		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
245	245	)))
246	246
247		-Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248	248
249		-(% class="CxSpFirst" %)
250		-La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
251	251
252		-(% style="text-align:center" %)
253		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-(% class="CxSpMiddle" %)
256		-Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
257	257
258		-(% style="text-align:center" %)
259		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261		-(% style="text-align: center;" %)
262		-(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
263	263
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-(% class="CxSpMiddle" %)
266		-Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
267	267
268		-(% class="CxSpMiddle" %)
269		-Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
270	270
271		-(% class="CxSpMiddle" %)
272		-Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
273	273
274		-(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
275		-=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
276	276
277		-(% class="box infomessage" %)
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	329	+
278	278	(((
279		-(% style="text-align:center" %)
280		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
	331	+Procédure à suivre :
	332	+
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
	337	+
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
281	281	)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
282	282
283		-Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284	284
	346	+
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+
	349	+
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+
	352	+
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	354	+
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356	+
	357	+Procédure :
	358	+
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	363	+
285	285	(% class="box infomessage" %)
286	286	(((
287		-Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
288	288	)))
289	289
290		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
291		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
294		-(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
295	295
296		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
297		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-(% style="text-align: center;" %)
300		-(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
301	301
302		-Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+)))
303	303
304		-* European Paintings, 1250-1800.
305		-* Musical instruments.
306		-* Greek and Roman Art.
307		-* Réserves MET.
308		-* L'aile Americaine.
309		-* European Sculpture and Decorative Arts.
310	310
311		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
312		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
313	313
314		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
315		-(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
316	316
317		-(% class="CxSpMiddle" %)
318		-Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	381	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
320		-(% style="text-align:center" %)
321		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
322	322
323		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
324		-(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	384	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325	325
326		-(% class="CxSpMiddle" %)
327		-Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
328	328
329		-(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
330		-== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	387	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
331	331
332		-Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	389	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
333	333
	391	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	392	+
	393	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	394	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	395	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	396	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	397	+
334	334	(% class="box infomessage" %)
335	335	(((
336		-(% style="text-align:center" %)
337		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
	400	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	401	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	402	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
338	338	)))
339	339
340		-Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	405	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
343		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
	407	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
344	344
345		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
346		-(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	409	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
347	347
348		-=== Récoler par domaine / typologie ===
	411	+(% class="box warningmessage" %)
	412	+(((
	413	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	414	+)))
349	349
350		-Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	416	+=== Notions d'emplacements ===
351	351
352		-(% style="text-align:center" %)
353		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
	418	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
354	354
	420	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	421	+Terme​
	422	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	+Définition​
	424	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	+Usage courant​
	426	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	428	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	+Équivalence notice de bien​
	430	+)))
	431	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	432	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	433	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	434	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	435	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	436	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	437	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	438	+Non​
	439	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	440	+Emplacement de référence​
	441	+)))
	442	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	443	+Nouvel emplacement de référence​
	444	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	446	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	448	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	450	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	+Emplacement de référence​
	452	+)))
	453	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	454	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	455	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	456	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	457	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	458	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	459	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	460	+Non​
	461	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	462	+Localisation temporaire​
	463	+)))
	464	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	465	+Nouvelle localisation temporaire​
	466	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	467	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	468	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	469	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	470	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	471	+Non, valeur uniquement informative
	472	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	473	+Localisation temporaire​
	474	+)))
355	355
356		-(% style="text-align:center" %)
357		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
	476	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
358	358
359		-Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	478	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	479	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	480	+1. (((
	481	+Dans les champs dédiés :
360	360
361		-(% style="text-align:center" %)
362		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
	483	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	484	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	485	+)))
	486	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	487	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
363	363
364		-(% class="CxSpMiddle" %)
365		-Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
366		-
367		-(% class="box infomessage" %)
	489	+(% class="box warningmessage" %)
368	368	(((
369		-Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	491	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
370	370	)))
371	371
372		-(% style="text-align:center" %)
373		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
	494	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
376		-(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
377	377
378		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
379		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
	497	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380	380
381		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
382		-(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
383	383
	500	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385		-(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
386		-Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
387	387
388		-(% style="text-align:center" %)
389		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
	503	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
390	390
	505	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
391	391
392		-(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
393		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	507	+(% class="box infomessage" %)
	508	+(((
	509	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	510	+)))
394	394
	512	+Procédure :
395	395
396		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	514	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	515	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	516	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	517	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	518	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	519	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	520	+
	521	+(% class="box infomessage" %)
397	397	(((
398		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
399		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	523	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	524	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	525	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
400	400	)))
401	401
402		-(% style="text-align:center" %)
403		-[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
	528	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404	404
405	405
	531	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407		-(% style="text-align:center" %)
408		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
409	409
410		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
411		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	534	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413		-(% class="box warningmessage" %)
414		-(((
415		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
416		-)))
417	417
418		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	537	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419	419
420		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
421	421
422		-(% style="text-align:center" %)
423		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
	540	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
424	424
425		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	542	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
426	426
427		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	544	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
428	428
429		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
430		-(((
431		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
432		-- via un tableur.
433		-- via papier-crayon.
434		-- via l'application RecolApp.
435		-)))
	546	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
436	436
437		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	548	+**Procédure :**
438	438
439		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
440		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	550	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	551	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	552	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	553	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	554	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
441	441
442		-(% class="CxSpFirst" %)
443		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	556	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-(% class="CxSpMiddle" %)
446		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
447	447
448		-(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
449		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	559	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451		-(% class="CxSpLast" %)
452		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
453	453
454		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	562	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
457	457
458		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
459		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
460		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
461		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
462		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
463		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	565	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-(% class="CxSpMiddle" %)
466		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
467	467
468		-(% class="CxSpMiddle" %)
469		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	568	+=== Ajouter un bien non existant ===
470	470
471		-(% class="CxSpMiddle" %)
472		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	570	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
473	473
474		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	572	+**Procédure :**
475	475
	574	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	575	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	576	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	577	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	578	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	579	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	580	+
476	476	(% class="box infomessage" %)
477	477	(((
478		-(% style="text-align:center" %)
479		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
	583	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
480	480	)))
481	481
482		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	586	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-(% class="CxSpFirst" %)
485		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
486	486
	589	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-(% style="text-align:center" %)
489		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
490	490
491		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
492		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	592	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-(% style="text-align:center" %)
495		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
496	496
497		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
498		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	595	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-(% class="CxSpMiddle" %)
501		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
502	502
503		-(% style="text-align:center" %)
504		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
	598	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
505	505
506		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
507		-(% class="small" %)Tous.
	600	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
508	508
509		-(% style="text-align:center" %)
510		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
	602	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
511	511
512		-(% style="text-align: center;" %)
513		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	604	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	605	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	606	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
514	514
	608	+=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
515	515
516		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	610	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
517	517
518		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	612	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	613	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	614	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	615	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
519	519
520		-(% class="CxSpMiddle" %)
521		-Commençons par aller sur cette notice :
	617	+(% class="box infomessage" %)
	618	+(((
	619	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	620	+)))
522	522
523		-(% style="text-align:center" %)
524		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
	622	+==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
525	525
526		-(% class="CxSpMiddle" %)
527		-Passons en modification :
	624	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
528	528
529		-(% style="text-align:center" %)
530		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
	626	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	627	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	628	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
531	531
532		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
533		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	630	+(% class="box infomessage" %)
	631	+(((
	632	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	633	+)))
534	534
535		-(% class="CxSpFirst" %)
536		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
537	537
538		-(% class="CxSpLast" %)
539		-J’indique donc :
540	540
541		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
542		-* Les deux problèmes.
543		-* Les suites à donner.
544		-* Le nom du récoleur.
545	545
546		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
547		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
548	548
549		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
550		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	639	+==== Export RecolApp ====
551	551
552		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
553		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
554	554
555		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
557	557
558		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
559		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
560	560
561		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
563	563
564		-(% class="CxSpMiddle" %)
565		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
566	566
567		-(% style="text-align:center" %)
568		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
569	569
570		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
572	572
573		-(% class="CxSpMiddle" %)
574		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
575	575
576		-(% style="text-align:center" %)
577		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
578	578
579		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
580		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
581	581
582		-(% style="text-align:center" %)
583		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
584	584
585		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
586		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
587	587
588		-(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
589		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
590	590
591		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	654	+
	655	+)))
	656	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	657	+(% class="box" %)
	658	+(((
	659	+**Sommaire**
592	592
593		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	661	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
594	594
595		-(% class="MsoCaption" %)
596		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	663	+
	664	+)))
597	597
598		-(% style="text-align:center" %)
599		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
	666	+(% class="box" %)
	667	+(((
	668	+**Aller plus loin**
600	600
601		-(% class="MsoCaption" %)
602		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	670	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	671	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	672	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	673	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
603	603
604		-(% class="box infomessage" %)
	675	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	676	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	677	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	678	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	679	+)))
	680	+
	681	+(% class="box" %)
605	605	(((
606		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	683	+**Icônes principales**
607	607	)))
	685	+)))
608	608
609		-(% style="text-align:center" %)
610		-[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
611	611
612		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
613	613
614		-(% style="text-align:center" %)
615		-[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
616	616
617		-(% class="box warningmessage" %)
618		-(((
619		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
620		-)))
621	621
622		-(% style="text-align:center" %)
623		-[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
624	624
625		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
626	626
627		-[[image:1656938064489-651.png]]
628	628
629	629
630		-(% style="text-align:center" %)
631		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
632	632
633		-(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
634		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
635	635
636		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
637	637
638		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
639	639
640		-(% style="text-align:center" %)
641		-[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
642	642
643		-(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
644		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
645	645
646		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
647	647
648		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
649	649
650		-(% style="text-align:center" %)
651		-[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
652	652
653		-(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
	704	+
	705	+
	706	+
	707	+
	708	+
	709	+
	710	+
	711	+
	712	+
	713	+
	714	+
	715	+
	716	+
	717	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
654	654	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
655	655
656	656	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
...	...	@@ -658,20 +658,19 @@
658	658	(% class="CxSpFirst" %)
659	659	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
660	660
661		-(% style="text-align:center" %)
662		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
	725	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663	663
664	664	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
665	665	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
666	666
667		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
668		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
	730	+(% class="MsoCaption" %)
	731	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669	669
670	670	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
671	671	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
672	672
673		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
674		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
	736	+(% class="MsoCaption" %)
	737	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675	675
676	676	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
677	677	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
...	...	@@ -678,8 +678,7 @@
678	678
679	679	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
680	680
681		-(% style="text-align:center" %)
682		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
	744	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683	683
684	684	(% style="text-align: center;" %)
685	685	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
...	...	@@ -693,40 +693,34 @@
693	693	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694	694	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
695	695
696		-(% style="text-align:center" %)
697		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
	758	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698	698
699	699
700		-(% style="text-align:center" %)
701		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
	761	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702	702
703	703
704		-(% style="text-align:center" %)
705		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
	764	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706	706
707	707	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
708	708	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
709	709
710		-(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
	769	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
711	711	=== Sur les Campagnes : ===
712	712
713	713	(% class="MsoCaption" %)
714	714	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
715	715
716		-(% style="text-align:center" %)
717		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
	775	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718	718
719	719	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
720	720	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
721	721
722		-(% style="text-align:center" %)
723		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
	780	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
725	725	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726	726	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
727	727
728		-(% style="text-align:center" %)
729		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
	785	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731	731	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732	732	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
...	...	@@ -737,31 +737,29 @@
737	737	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
738	738
739	739
740		-(% style="text-align:center" %)
741		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
	796	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
742	742
743	743	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744	744	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
745	745
746	746
747		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
748		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
	802	+(% class="MsoCaption" %)
	803	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749	749
750	750	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751	751	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
752	752	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
753	753
754		-(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
	809	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
755	755	=== Pour les Campagnes : ===
756	756
757		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
758		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
	812	+(% class="MsoCaption" %)
	813	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759	759
760	760	(% style="text-align: center;" %)
761	761	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
762	762
763		-(% style="text-align:center" %)
764		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
	818	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765	765
766	766	(% style="text-align: center;" %)
767	767	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
...	...	@@ -771,8 +771,7 @@
771	771
772	772	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
773	773
774		-(% style="text-align:center" %)
775		-[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
	828	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
776	776
777	777	(% style="text-align: center;" %)
778	778	Non localisés = non vus dans Flora
...	...	@@ -794,15 +794,13 @@
794	794	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
795	795	)))
796	796
797		-(% style="text-align:center" %)
798		-[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
	850	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799	799
800	800	==== État de conservation du bien ====
801	801
802	802	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
803	803
804		-(% style="text-align:center" %)
805		-[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
	856	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806	806
807	807	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
808	808
...	...	@@ -838,26 +838,24 @@
838	838	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
839	839
840	840
841		-(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
	892	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
842	842	=== Suivi des anomalies ===
843	843
844	844	(% class="CxSpMiddle" %)
845	845	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
846	846
847		-(% style="text-align:center" %)
848		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
	898	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
849	849
850	850	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
851	851	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
852	852
853		-(% style="text-align:center" %)
854		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
	903	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855	855
856	856	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857	857	(% class="small" %)Recherche "état".
858	858
859	859
860		-(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
	909	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
861	861	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
862	862
863	863	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
...	...	@@ -866,15 +866,13 @@
866	866
867	867	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
868	868
869		-(% style="text-align:center" %)
870		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
	918	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
871	871
872	872	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
873	873
874	874	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
875	875
876		-(% style="text-align:center" %)
877		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
	924	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878	878
879	879	(% class="CxSpFirst" %)
880	880	Résultat:
...	...	@@ -884,8 +884,8 @@
884	884	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
885	885	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
886	886
887		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
888		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
	934	+(% class="MsoCaption" %)
	935	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890	890	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
891	891	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
...	...	@@ -899,8 +899,7 @@
899	899	(% class="CxSpMiddle" %)
900	900	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
901	901
902		-(% style="text-align:center" %)
903		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
	949	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904	904
905	905	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906	906	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
...	...	@@ -908,20 +908,18 @@
908	908	(% class="CxSpMiddle" %)
909	909	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
910	910
911		-(% style="text-align:center" %)
912		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
	957	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913	913
914	914	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
915	915	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
916	916
917		-(% style="text-align:center" %)
918		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
	962	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919	919
920	920	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
921	921	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
922	922
923		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
924		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
	967	+(% class="MsoCaption" %)
	968	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925	925
926	926	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
927	927	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
...	...	@@ -936,7 +936,7 @@
936	936	⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
937	937	)))
938	938
939		-= =
	983	+= =
940	940
941	941	= Informations du tableau de bord =
942	942
...	...	@@ -946,8 +946,7 @@
946	946	* Le campagnes de récolements.
947	947	* Les travaux à réaliser.
948	948
949		-(% style="text-align:center" %)
950		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
	993	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
951	951
952	952	(% style="text-align: center;" %)
953	953	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
...	...	@@ -954,7 +954,7 @@
954	954
955	955	= Questions / réponses =
956	956
957		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
	1000	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
958	958
959	959
960	960	(% style="text-align: center;" %)

1752844006598-152.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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