| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Date (tri) | DATE_TRI | incrémentation automatique, assistant de datation simple | | |
| Préfixe Musée | PREFIXE | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst | | |
| Bien lié | BIEN_KEY | champ obligatoire, table MUS_BIEN | | |
| Campagne-emplacement | CAMPAGNE_EMPLA_KEY | table MUS_CAMPAGNE_EMPLA | | |
| Numéro de récolement | NUMERO_RECOLEMENT | champ texte libre | | |
| Numéro de campagne | NUMERO_CAMPAGNE | champ texte libre | | |
| Emplacement de référence théorique | EMPLACEMENT | thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT | | |
| Destinataire | PRECISIONS_EMPLA_1_THEORIQUE | champ important (gras), table MATIERE | | |
| Fonction du destinataire | PRECISIONS_EMPLA_2_THEORIQUE | thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR | | |
| Localisation temporaire théorique ou ancienne | EMPLACEMENT_ACTUEL | thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT | | |
| Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_RECOL | champ important (gras), liste ETAT_AVANCE_RECOL.lst | |  |
| Réalisé le | ETAT_MODIFIE_LE | champ important (gras), assistant de datation simple | | |
| Réalisé par | ETAT_MODIFIE_PAR | champ important (gras), table MATIERE | | |
| Nouvel emplacement de référence | EMPLACEMENT_NOUVEAU | thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT | | |
| Nouveau Destinataire | PRECISIONS_EMPLA_1_NOUVEAU | table MATIERE | | |
| Nouvelle Fonction | PRECISIONS_EMPLA_2_NOUVEAU | thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR | | |
| Nouvelle Localisation temporaire | EMPLACEMENT_ACTUEL_NOUVEAU | thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT | | |
| Date maj sur notice bien | DATE_MAJ_EMPLA_NOUVEAU | assistant de datation simple | | |
| Nom du responsable des collections | NOM_RECOLEMENT | champ texte libre | | |
| Lien pour import | ILINK | incrémentation automatique | | |
| Type de récolement | TYPE_RECOLEMENT | liste MUS_TYPE_RECOLEMENT.lst | | |
| Informations complémentaires | INFOS_COMPLEMENTAIRES | champ texte multiligne | | |
| Commentaires | COMMENTAIRES | champ texte multiligne | | |
Constat |
| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Constat sur numéro d'inventaire | REM_NUMINV | liste MUS_RECOL_NUMINV.lst, multivalué | | |
| Commentaires sur le numéro d'inventaire | COMMENTAIRES_NUMINV | champ texte multiligne | | |
| Autre Numéro | AUTRE_NUMINV | champ texte libre | | |
| Commentaires sur autre numéro | COMMENTAIRES_AUTRE | champ texte multiligne | | |
| Etat sommaire du bien | ETAT_SOMMAIRE | champ important (gras), liste MUS_RECOL_ETATSOMMAIRE.lst, multivalué | | |
| Commentaires sur l'état | COMMENTAIRES_ETAT | champ texte multiligne | | |
| Conformité avec registre ou autre source | CONFORMITE_ON | champ important (gras), liste yesno.lst | | |
| Inventaire(s) source(s) | SOURCE_INVENTAIRE | liste source_inventaire.lst, multivalué | | |
| Précisions sur la conformité | CONFORMITE | champ texte multiligne | | |
| Constat lié | CONSTAT_LIE | table MUS_CONSTAT_ETAT | | |
Opérations complémentaires |
| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Suite à donner | SUITE_A_DONNER | champ important (gras), liste MUS_RECOL_SUITE.lst, multivalué | | |
| Commentaires sur la suite à donner | COMMENTAIRES_SUITE | champ texte multiligne | | |
| Bien non localisé | BIEN_NON_LOCALISE | champ important (gras), liste MUS_RECOL_NON_LOCAL.lst, multivalué | | |
| Recherches à effectuer | RECHERCHES | liste MUS_RECOL_RECH.lst, multivalué | | |
| Commentaires sur les recherches | COMMENTAIRES_RECH | champ texte multiligne | | |
| Photographies documentaires | PHOTOGRAPHIES | liste MUS_RECOL_PHOTO.lst, multivalué | | |
|
| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Localisation du lieu de déplacement | LOCALISATION_LIEU_EMPLACEMENT | champ texte libre | | |
Documentation |
| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Photo documentaire | PHOTO_DOC | table MUS_PHOTO, multivalué | | |
| Documents | DOCUMENTS_DOC | table MUS_DOCS, multivalué | | |
Suivi (non visible) |
| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice | |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | | |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) | | |
: export POP