| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Etat d'avancement | ETAT_AVANCE_CAMPAGNE | liste ETAT_AVANCE_CAMPAGNE.lst | | |
| Suivi par | ETAT_MODIFIE_PAR | table d'autorité MATIERE, multivalué | | |
| Musée | MUSEE | liste MUS_MUSEE.lst | | |
| Préfixe Musée | PREFIXE | liste MUS_PREFIXENUMINV.lst | | |
| Type de récolement | TYPE_RECOLEMENT | liste MUS_TYPE_RECOLEMENT.lst | | |
| Numéro de récolement | NUMERO_RECOLEMENT | champ obligatoire, champ texte libre | | |
| Numéro de campagne | NUMERO_CAMPAGNE | champ obligatoire, champ texte libre | | |
| Libellé | LIBELLE | champ important (gras), champ texte libre | | |
| Date de début | DATE_DEBUT_PREVUE | assistant de datation simple | | |
| Date de fin | DATE_FIN_PREVUE | assistant de datation simple | | |
| Date édition PV de fin | DATE_EDITION_PV | assistant de datation simple | | |
| Commentaires | COMMENTAIRE | champ texte multiligne | | |
| Documents associés | DOCUMENTS_DOC | table MUS_DOCS, multivalué | | |
| Photo documentaire | PHOTO_DOC | table MUS_PHOTO, multivalué | | |
| Bibliographie | UNIMARC | table UNIMARC, multivalué | | |
| Vidéo | VIDEO | table MUS_VIDEO, multivalué | | |
Suivi (non visible) |
| Libellé | Nom interne | Contrôle de saisie | Aide en ligne | POP |
| Clé unique | UNIQUE_KEY | incrémentation automatique | identifiant unique de la notice | |
| Saisi par | CREATE_USER | automatique (code utilisateur) | | |
| Saisi le | CREATE_DATE | automatique (date et heure) | | |
| Modifié par | MODIFY_USER | automatique (code utilisateur) | | |
| Modifié le | MODIFY_DATE | automatique (date et heure) | | |