Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16

Version 4.5.56 et ultérieures

Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora : 

Qu'est-ce que le récolement décennal ?

Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France.

Objectifs

  • De s'assurer de la traçabilité des biens,
  • De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
  • D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
  • De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.

Cadre légal

Obligation fixée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.

Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt.

Résultat attendu

Un procès-verbal officiel signé par le responsable des collections, intégrant le traitement des cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…).

Comment fonctionne le récolement dans Flora ?

Dans Flora, le récolement s’appuie sur trois tables clés qui interagissent entre elles.

Chacune joue un rôle précis : de la structuration de l’espace muséal à la planification des campagnes, jusqu’à l’enregistrement détaillé des constats.

Espace de travailTableRôleExemple / Utilisation 
DécrireEmplacementsStructure l’espace muséal de manière hiérarchique (bâtiment, salle, meuble…). Sert de base à la planification des campagnes.Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
RécolerCampagnes de récolementPermet de planifier les opérations sur une période décennale et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier.Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
RécolerNotices de récolementEnregistre les constats pour chaque bien : présence, localisation, état de conservation, conformité avec le registre.Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.

À retenir :

  • La table Emplacements est la fondation du récolement : sans arborescence claire et à jour, la planification est compromise.
  • Les Campagnes définissent le cadre et l’organisation du récolement sur la période légale de dix ans.
  • Les Notices de récolement sont les traces documentaires précises de chaque vérification effectuée.

 

Icônes principales

Communes

  • 1753863617377-864.png Créer 
     
  • 1753863643894-162.png Modifier 
     
  • 1753877852633-767.png Modifier par lot

Campagnes

  • 1753863617377-864.png Ajouter un emplacement à récoler 
     
  • 1753877997117-347.png Actualiser 
     
  • 1753863968641-612.png Ajouter un panier à récoler

Sous-campagnes

  • 1753877543554-145.png Terminer la saisie de la sous-campagne
     
  • 1753877570676-446.png Démarrer les récolements
     
  • 1753877620819-280.png Clôturer la sous-campagne
     
  • 1753878107306-294.png Exporter vers RecolApp
     
  • 1753878266736-599.png Formats d'impressions pour PV de récolement
     
  • 1753863920797-619.pngFiltrer les notices de récolement
     
  • 1753863617377-864.png Ajouter des biens à récoler
     
  • 1753878182828-182.png Basculer en mode liste de résultats
     
  • 1753878385857-937.png Récoler par action rapide
     
  • 1753877721227-351.png Visualiser la notice de récolement
     
  • 1753863704139-919.pngModifier la notice de récolement