Code source wiki de Assurer le récolement des biens
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
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| author | version | line-number | content |
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4.1 | 1 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 2 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** | ||
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1.1 | 3 | |
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4.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
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84.1 | 5 | ((( |
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4.1 | 6 | (% class="box" %) |
| 7 | ((( | ||
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58.1 | 8 | Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. |
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7.1 | 9 | |
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117.1 | 10 | Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora : |
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| 12 | * Comprendre le récolement décennal | ||
| 13 | * [[Préparer la base avant de récoler>>doc:.Préparer la base avant de récoler.WebHome]] | ||
| 14 | * [[Planifier et créer les campagnes>>doc:.Planifier et créer les campagnes.WebHome]] | ||
| 15 | * [[Récoler les biens>>doc:.Récoler les biens.WebHome]] | ||
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121.1 | 16 | * [[Suivre, clôturer et analyser le récolement>>doc:.Suivre, analyser et finaliser le récolement.WebHome]] |
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120.1 | 17 | * [[Récoler un bien hors campagne>>doc:.Récoler un bien hors campagne.WebHome]] |
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119.1 | 18 | * [[Supprimer des notices de récolement>>doc:.Supprimer des notices de récolement.WebHome]] |
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4.1 | 19 | ))) |
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1.1 | 20 | |
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4.1 | 21 | ((( |
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7.1 | 22 | = Qu'est-ce que le récolement décennal ? = |
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4.1 | 23 | |
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114.1 | 24 | Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France. |
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4.1 | 25 | |
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114.1 | 26 | == Objectifs == |
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8.1 | 28 | * De s'assurer de la **traçabilité des biens**, |
| 29 | * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, | ||
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9.1 | 30 | * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, |
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6.1 | 31 | * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. |
| 32 | |||
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114.1 | 33 | == Cadre légal == |
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6.1 | 34 | |
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114.1 | 35 | Obligation fixée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. |
| 36 | |||
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122.1 | 37 | Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. |
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114.1 | 38 | |
| 39 | == Résultat attendu == | ||
| 40 | |||
| 41 | Un procès-verbal officiel signé par le responsable des collections, intégrant le traitement des cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…). | ||
| 42 | |||
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9.1 | 43 | = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = |
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6.1 | 44 | |
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116.1 | 45 | Dans Flora, le récolement s’appuie sur trois tables clés qui interagissent entre elles. |
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6.1 | 46 | |
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116.1 | 47 | Chacune joue un rôle précis : de la structuration de l’espace muséal à la planification des campagnes, jusqu’à l’enregistrement détaillé des constats. |
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101.1 | 49 | (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** |
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116.1 | 50 | |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l’espace muséal de manière hiérarchique (bâtiment, salle, meuble…). Sert de base à la planification des campagnes.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 |
| 51 | |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations sur une période décennale et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier.|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles | ||
| 52 | |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats pour chaque bien : présence, localisation, état de conservation, conformité avec le registre.|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. | ||
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9.1 | 53 | ))) |
| 54 | ))) | ||
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8.1 | 55 | |
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116.1 | 56 | (% class="box successmessage" %) |
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26.1 | 57 | ((( |
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116.1 | 58 | **À retenir** : |
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| 60 | * La table **Emplacements** est la fondation du récolement : sans arborescence claire et à jour, la planification est compromise. | ||
| 61 | * Les **Campagnes** définissent le cadre et l’organisation du récolement sur la période légale de dix ans. | ||
| 62 | * Les **Notices de récolement** sont les traces documentaires précises de chaque vérification effectuée. | ||
| 63 | ))) | ||
| 64 | |||
| 65 | ((( | ||
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28.1 | 66 | |
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84.1 | 67 | ))) |
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28.1 | 68 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 69 | (% class="box" %) | ||
| 70 | ((( | ||
| 71 | **Sommaire** | ||
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42.1 | 72 | |
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117.1 | 73 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
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28.1 | 74 | ))) |
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1.1 | 75 | |
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28.1 | 76 | (% class="box" %) |
| 77 | ((( | ||
| 78 | **Aller plus loin** | ||
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1.1 | 79 | |
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116.1 | 80 | * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| 81 | * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 82 | * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 83 | * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 84 | * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
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28.1 | 85 | ))) |
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1.1 | 86 | |
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28.1 | 87 | (% class="box" %) |
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1.1 | 88 | ((( |
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28.1 | 89 | **Icônes principales** |
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106.1 | 90 | |
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109.1 | 91 | __Communes__ |
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108.1 | 92 | |
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107.1 | 93 | * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer |
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106.1 | 94 | |
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108.1 | 95 | * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier |
| 96 | |||
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109.1 | 97 | * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot |
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107.1 | 98 | |
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109.1 | 99 | __Campagnes__ |
| |
107.1 | 100 | |
| 101 | * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler | ||
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106.1 | 102 | |
| |
109.1 | 103 | * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser |
| 104 | |||
| |
107.1 | 105 | * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler |
| 106 | |||
| |
109.1 | 107 | __Sous-campagnes__ |
| |
107.1 | 108 | |
| |
108.1 | 109 | * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne |
| 110 | |||
| 111 | * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements | ||
| 112 | |||
| 113 | * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne | ||
| 114 | |||
| |
109.1 | 115 | * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp |
| 116 | |||
| 117 | * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement | ||
| 118 | |||
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107.1 | 119 | * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement |
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106.1 | 120 | |
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110.1 | 121 | * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler |
| 122 | |||
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109.1 | 123 | * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats |
| 124 | |||
| 125 | * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide | ||
| 126 | |||
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108.1 | 127 | * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement |
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107.1 | 128 | |
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109.1 | 129 | * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement |
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1.1 | 130 | ))) |
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28.1 | 131 | ))) |
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1.1 | 132 | |
| 133 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 134 |