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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place et exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) dans Flora
1 +Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,177 +1,178 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
1 +(% class="mark" %)**Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5**
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
3 +|(% style="width:929px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
9 -Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
7 +Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
10 10  
11 -Cette page vous guide pas à pas pour :
9 +Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
12 12  
13 -1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
14 -1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
15 -1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
11 +* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
12 +* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= Le PSBC dans Flora =
16 += Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
20 20  
21 -Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
22 22  
23 -* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
24 -* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
25 -* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
19 +La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
26 26  
27 -Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
28 -)))
21 +L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
29 29  
30 -= Configurer les emplacements pour le PSBC =
31 31  
32 -L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
24 += Gestion du PSBC dans Flora =
33 33  
34 -1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
35 -1. Sélectionnez la grille **Français**.
36 -1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
37 -1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
38 -1. (((
39 -Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
26 +
27 +Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
28 +
29 +* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
30 +* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
31 +
32 +Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
40 40  )))
41 41  
35 +== Gestion des emplacements ==
42 42  
43 43  
44 -[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
39 +
40 +Pour cela :
41 +
42 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
43 +* Sélectionnez la notice** Français**.
44 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
45 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
46 +
47 +Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
48 +
49 +[[image:1747818704355-632.png]]
45 45  )))
46 46  
47 47  (((
48 48  
49 49  
50 -[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[image:1747818747582-903.png]]
51 51  
57 +[[image:1747819135172-190.png]]
52 52  
53 -[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +Résultat :
54 54  
61 +[[image:1747819104628-111.png]]
55 55  
56 -[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
64 +
65 +)))
66 +)))|(% style="width:474px" %)(((
67 +(% class="box" %)
68 +(((
69 +**Sommaire**
58 58  
59 -= Évaluer les biens culturels =
71 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
72 +)))
60 60  
61 -Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
74 +(% class="box" %)
75 +(((
76 +**Pour aller plus loin**
62 62  
63 -== Saisir l'évaluation ? ==
78 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
79 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
80 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
81 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
82 +)))
64 64  
65 -1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
66 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
67 -1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
84 +(((
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Icônes principales**
68 68  
69 -[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
90 +* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
91 +* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
92 +)))
93 +)))
94 +)))
70 70  
71 71  
72 -[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -== Comprendre le calcul du score PSBC ==
81 81  
82 -Le score total est calculé automatiquement :
83 83  
84 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
85 85  
86 -* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
87 -* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
105 +== Gestion des biens ==
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
90 90  
91 -[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
92 92  
93 -=== Sous-scores thématiques ===
110 +Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
94 94  
95 -Flora calcule aussi des **sous-scores** :
112 +Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
96 96  
97 -* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
98 -* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
99 -* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
114 +[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
100 100  
101 -Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
102 -Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
116 +Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
103 103  
104 -
105 -)))
118 +[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
106 106  
107 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -)))
120 +Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
109 109  
122 +[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +
124 +Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
125 +
126 +L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
127 +
128 +(% class="box infomessage" %)
110 110  (((
111 -= Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
130 +PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
131 +)))
112 112  
113 -Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
133 +p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
114 114  
115 -1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
116 -1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
117 -1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
118 -1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
135 +**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
136 +Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
137 +[[image:1690185125911-100.png]]
119 119  
120 -[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
121 121  
141 +* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
142 +* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
143 +* (((
144 +groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
145 +)))
122 122  
123 -[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
124 124  
149 +* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
125 125  
126 -= Exporter les notices contenant un PSBC =
151 +//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
127 127  
128 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
153 +[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 129  
130 -1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
131 -1. Sélectionnez les notices à exporter.
132 -1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
133 -1. (((
134 -Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
135 -)))
136 136  
137 -[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -)))
156 +==== ====
139 139  
140 -
141 -)))|(% style="width:300px" %)(((
142 -(% class="box" %)
143 -(((
144 -**Sommaire**
158 +==== Recherche et consultation ====
145 145  
146 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 -)))
160 +(% class="wikigeneratedid" %)
161 +Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
148 148  
149 -(% class="box" %)
150 -(((
151 -**Aller plus loin**
163 +[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
152 152  
153 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
156 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
157 -)))
165 +Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
158 158  
159 -(((
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Icônes principales**
163 163  
164 -* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
165 -
166 -* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
167 -
168 -* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
169 -
170 -* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication 
171 -
172 -* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
173 -
174 -* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
168 +
169 +==== Adaptation aux besoins ====
170 +
171 +Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
172 +
173 +(% class="box infomessage" %)
174 +(((
175 +Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
175 175  )))
176 -)))
177 -)))
177 +
178 +Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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