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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
1 +Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,166 +1,130 @@
1 -|(% style="width:929px" %)(((
2 -(((
3 -(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +
7 7  
8 -Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 -Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 -
11 -Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
12 -)))
13 -
4 +|(% style="width:1006px" %) |(% style="width:396px" %)(% class="box floatinginfobox" %)
14 14  (((
15 -= Le PSBC dans Flora =
6 +**Sommaire **
16 16  
17 -Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
8 +{{toc/}}
18 18  
19 -* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 -* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
21 -
22 -Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
23 -
24 24  
25 25  )))
26 26  
27 -= Gérer les emplacements =
13 +{{box title="**Sommaire**"}}
14 +{{toc/}}
15 +{{/box}}
28 28  
29 -Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
17 += Introduction =
30 30  
31 -1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 -1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 -1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 -1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
19 +Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels est un outil de gestion, de préparation et de prise de décision fondamental en terme de conservation préventive.
35 35  
36 -Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
21 +Il touche tous les domaines de l'institution, des Ressources humaines au choix des matériaux en réserve. Tout particulièrement, il demande également aux institutions d'être capables d'identifier facilement les biens culturels à sauvegarder lors d'un sinistre. Ce choix devra s'opérer selon une priorisation réalisée par les équipes scientifiques en charge de ces collections.
37 37  
38 -[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -)))
23 +== Liens utiles ==
40 40  
41 -(((
42 -
25 +Voici une sélection de liens, forcément lacunaire, sur ce sujet complexe qui touche tous les domaines couverts par Flora :
43 43  
44 -[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +* [[c2rmf>>https://c2rmf.fr/conserver/fiches-techniques]]
28 +* [[www.culture.gouv.fr>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]]
29 +* [[francearchives.fr>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
30 +* [[BNF>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
45 45  
46 -[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +== Le PSBC dans Flora ==
47 47  
34 +=== Pour les musées ===
48 48  
49 -[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +Le PSBC a deux dimensions possibles dans Flora :
50 50  
38 +* caractérisation des emplacements
39 +* caractérisation des biens culturels
51 51  
52 -== Évaluer les biens culturels ==
41 +Concernant les emplacements, ceux-ci sont gérés au sein d'un thésaurus étendu dédié et chacun des termes peut être documenté et une image du plan peut être jointe.
53 53  
54 -Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
43 +Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
55 55  
56 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
45 +[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
57 57  
58 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
47 +Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
59 59  
60 -1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
61 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
62 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
49 +[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 63  
64 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
51 +Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
65 65  
66 -[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 -[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
71 71  
58 +[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
72 72  
73 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
74 74  
75 -=== Calcul du score PSBC ===
62 +Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
76 76  
77 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
64 +Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
78 78  
79 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
66 +[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80 80  
81 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
68 +Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
82 82  
83 ->(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
70 +[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
86 86  
87 -=== Scores par groupes de critères ===
74 +[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 88  
89 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
76 +Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
90 90  
91 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
92 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
93 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
78 +L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
94 94  
95 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
80 +(% class="box infomessage" %)
81 +(((
82 +PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
96 96  )))
97 97  
98 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
85 +p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
99 99  
100 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -)))
87 +**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
88 +Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
89 +[[image:1690185125911-100.png]]
102 102  
103 -(((
104 -=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
91 +Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
105 105  
106 -Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
93 +* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
94 +* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
95 +* (((
96 +groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
97 +)))
107 107  
108 -1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
109 -1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
110 -1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
99 +Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
111 111  
112 -[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
113 113  
114 -[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
115 115  
116 -(% class="box infomessage" %)
117 -(((
118 -Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
119 -)))
105 +[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 120  
121 -=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
122 122  
123 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
108 +==== ====
124 124  
125 -Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
110 +==== Recherche et consultation ====
126 126  
127 -1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
128 -1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
129 -1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
112 +(% class="wikigeneratedid" %)
113 +Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
130 130  
131 -[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -)))
115 +[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 133  
134 -
135 -)))|(% style="width:474px" %)(((
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Sommaire**
117 +Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
139 139  
140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
141 -)))
142 142  
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Aller plus loin**
146 146  
147 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
148 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
149 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
150 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
151 -)))
121 +==== Adaptation aux besoins ====
152 152  
153 -(((
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Icônes principales**
123 +Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
157 157  
158 -* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
159 -* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
160 -* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
161 -* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
162 -* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
163 -* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
125 +(% class="box infomessage" %)
126 +(((
127 +Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
164 164  )))
165 -)))
166 -)))
129 +
130 +Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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