Modifications pour le document Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)

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Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
++Mettre en place et exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
++Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,41 +1,45 @@
--|(% style="width:929px" %)(((
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
++
++|(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
++Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
++Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
--Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
--Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
++Cette page vous guide pas à pas pour :
--Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
++1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
++1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
++1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
  )))
  (((
  = Le PSBC dans Flora =
--Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
++Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
--* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
--* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
++* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
++* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
++* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
--Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
--
--
++Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
  )))
--= Gérer les emplacements =
++= Configurer les emplacements pour le PSBC =
--Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
++L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
--Pour cela :
++1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
++1. Sélectionnez la grille **Français**.
++1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
++1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
++1. (((
++Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
++)))
--* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
--* Sélectionnez la grille** Français**.
--* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
--* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
--Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
  [[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -45,6 +45,7 @@
  [[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -51,95 +51,89 @@
  [[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gestion des biens ==
++= Évaluer les biens culturels =
++Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
--Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
--La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
++== Saisir l'évaluation ? ==
--Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
++1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
++1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
++1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
--
--=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
--
--Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
--
--1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
--1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
--1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
--
--Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
--
  [[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Calcul du score PSBC ===
++== Comprendre le calcul du score PSBC ==
--Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
++Le score total est calculé automatiquement :
  **PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
--Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
++* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
++* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
-->(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
++>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
  [[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Scores par groupes de critères ===
++=== Sous-scores thématiques ===
--Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
++Flora calcule aussi des **sous-scores** :
--* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
--* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
--* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
++* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
++* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
++* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
--Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
++Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
++Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
++
++
  )))
--Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
--
  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  (((
--=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
++= Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
--Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
++Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
--1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
--1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
--1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
++1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
++1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
++1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
++1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
  [[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
--)))
--=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
++= Exporter les notices contenant un PSBC =
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
--Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
++1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
++1. Sélectionnez les notices à exporter.
++1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
++1. (((
++Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
++)))
--1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
--1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
--1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
--
  [[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--)))|(% style="width:474px" %)(((
++)))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
@@ -151,10 +151,10 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
--* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
--* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
--* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
++* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
  (((
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  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
--* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
--* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
--* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
--* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
--* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
++* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
++
++* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
++
++* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
++
++* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication
++
++* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
++
++* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
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