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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
1 +Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,49 +1,46 @@
1 -|(% style="width:929px" %)(((
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
8 +Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
9 +Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
7 7  
8 -Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 -Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux réalités de votre établissement.
11 +Cette page vous guide pas à pas pour :
10 10  
11 -Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
13 +1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
14 +1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
15 +1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
19 += Le PSBC dans Flora =
16 16  
21 +Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
17 17  
18 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
23 +* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
24 +* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
25 +* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
19 19  
20 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
27 +Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
28 +)))
21 21  
22 -= Gestion du PSBC dans Flora =
30 += Configurer les emplacements pour le PSBC =
23 23  
32 +L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
24 24  
25 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
26 -
27 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
28 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
29 -
30 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
34 +1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
35 +1. Sélectionnez la grille **Français**.
36 +1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
37 +1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
38 +1. (((
39 +Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
31 31  )))
32 32  
33 -== Gestion des emplacements ==
34 34  
35 35  
36 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
37 -
38 -Pour cela :
39 -
40 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
41 -* Sélectionnez la grille** Français**.
42 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
43 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
44 -
45 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
46 -
47 47  [[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  )))
49 49  
... ... @@ -52,6 +52,7 @@
52 52  
53 53  [[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
52 +
55 55  [[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,95 +58,89 @@
58 58  [[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -== Gestion des biens ==
59 += Évaluer les biens culturels =
62 62  
61 +Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
63 63  
64 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
65 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
63 +== Saisir l'évaluation ? ==
66 66  
67 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
65 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
66 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
67 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
68 68  
69 -
70 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
71 -
72 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
73 -
74 -1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
75 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
76 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
77 -
78 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
79 -
80 80  [[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
71 +
82 82  [[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
74 +
84 84  [[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 87  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -=== Calcul du score PSBC ===
80 +== Comprendre le calcul du score PSBC ==
90 90  
91 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
82 +Le score total est calculé automatiquement :
92 92  
93 93  **PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
94 94  
95 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
86 +* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
87 +* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
96 96  
97 ->(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
89 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
98 98  
99 99  [[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -=== Scores par groupes de critères ===
93 +=== Sous-scores thématiques ===
102 102  
103 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
95 +Flora calcule aussi des **sous-scores** :
104 104  
105 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
106 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
107 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
97 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
98 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
99 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
108 108  
109 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
101 +Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
102 +Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
103 +
104 +
110 110  )))
111 111  
112 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
113 -
114 114  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  )))
116 116  
117 117  (((
118 -=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
111 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
119 119  
120 -Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
113 +Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
121 121  
122 -1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
123 -1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
124 -1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
115 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
116 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
117 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
118 +1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
125 125  
126 126  [[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
122 +
128 128  [[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
133 -)))
134 134  
135 -=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
126 += Exporter les notices contenant un PSBC =
136 136  
137 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
138 138  
139 -Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
130 +1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
131 +1. Sélectionnez les notices à exporter.
132 +1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
133 +1. (((
134 +Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
135 +)))
140 140  
141 -1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
142 -1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
143 -1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
144 -
145 145  [[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  )))
147 147  
148 148  
149 -)))|(% style="width:474px" %)(((
141 +)))|(% style="width:300px" %)(((
150 150  (% class="box" %)
151 151  (((
152 152  **Sommaire**
... ... @@ -158,10 +158,10 @@
158 158  (((
159 159  **Aller plus loin**
160 160  
161 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
162 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
163 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
164 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
153 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
156 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
165 165  )))
166 166  
167 167  (((
... ... @@ -169,12 +169,17 @@
169 169  (((
170 170  **Icônes principales**
171 171  
172 -* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
173 -* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
174 -* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
175 -* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
176 -* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
177 -* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
164 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
165 +
166 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
167 +
168 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
169 +
170 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication 
171 +
172 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
173 +
174 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
178 178  )))
179 179  )))
180 180  )))