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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,44 +6,35 @@
6 6  Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
7 7  
8 8  Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 -Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux réalités de votre établissement.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 10  
11 11  Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
15 += Le PSBC dans Flora =
16 16  
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
17 17  
18 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
19 19  
20 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
21 21  
22 -= Gestion du PSBC dans Flora =
23 -
24 -
25 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
26 -
27 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
28 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
29 -
30 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
24 +
31 31  )))
32 32  
33 -== Gestion des emplacements ==
27 += Gérer les emplacements =
34 34  
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
35 35  
36 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
37 37  
38 -Pour cela :
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
39 39  
40 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
41 -* Sélectionnez la grille** Français**.
42 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
43 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
44 -
45 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
46 -
47 47  [[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  )))
49 49  
... ... @@ -52,6 +52,7 @@
52 52  
53 53  [[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
46 +
55 55  [[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,90 +58,85 @@
58 58  [[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -== Gestion des biens ==
53 += Évaluer les biens culturels =
62 62  
55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
63 63  
64 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
65 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
57 +== Où saisir les données ? ==
66 66  
67 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
68 68  
63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
69 69  
70 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
71 -
72 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
73 -
74 -1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
75 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
76 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
77 -
78 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
79 -
80 80  [[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
67 +
82 82  [[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
70 +
84 84  [[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 87  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -=== Calcul du score PSBC ===
76 +== Calcul du score PSBC ==
90 90  
91 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
92 92  
93 93  **PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
94 94  
95 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
96 96  
97 ->(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
98 98  
99 99  [[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -=== Scores par groupes de critères ===
88 +=== Sous-scores thématiques ===
102 102  
103 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
104 104  
105 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
106 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
107 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
108 108  
109 109  Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
110 110  )))
111 111  
112 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
113 113  
114 114  [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  )))
116 116  
117 117  (((
118 -=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
119 119  
120 -Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
107 +Pour consulter les œuvres évaluées :
121 121  
122 -1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
123 -1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
124 -1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
125 125  
126 126  [[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
115 +
128 128  [[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
118 +
130 130  (% class="box infomessage" %)
131 131  (((
132 -Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
133 133  )))
134 134  
135 -=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
124 += Exporter les notices contenant un PSBC =
136 136  
137 137  (% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
138 138  
139 -Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel)
140 140  
141 -1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
142 -1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
143 -1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
144 -
145 145  [[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  )))
147 147