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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en oeuvre le plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 +(% class="mark" %)Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5
2 +
1 1  |(% style="width:929px" %)(((
2 -(((
3 -(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
... ... @@ -19,6 +19,7 @@
19 19  
20 20  L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
21 21  
22 +
22 22  = Gestion du PSBC dans Flora =
23 23  
24 24  
... ... @@ -29,152 +29,133 @@
29 29  
30 30  Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
31 31  )))
33 +)))|(% style="width:474px" %)(((
34 +(% class="box" %)
35 +(((
36 +**Sommaire**
32 32  
33 -== Gestion des emplacements ==
38 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
39 +)))
34 34  
41 +(% class="box" %)
42 +(((
43 +**Pour aller plus loin**
35 35  
36 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
37 -
38 -Pour cela :
39 -
40 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification**
41 -* Sélectionnez la grille** Français**.
42 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
43 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
44 -
45 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
46 -
47 -[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
46 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
47 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
48 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
48 48  )))
49 49  
50 50  (((
51 -
52 +(% class="box" %)
53 +(((
54 +**Icônes principales**
52 52  
53 -[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
57 +* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
58 +* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
59 +)))
60 +)))
61 +)))
54 54  
55 -[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +== Gestion des emplacements ==
59 59  
60 60  
61 -== Gestion des biens ==
68 +Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
62 62  
70 +Pour cela :
63 63  
64 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
65 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
72 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
73 +* Sélectionnez la notice** Français**.
74 +* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
75 +* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
66 66  
67 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
77 +Les éléments ajoutés sont visibles dans l’**onglet latéral droit** ainsi que dans la section **Documents associés** en bas de la notice.
68 68  
79 +[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
69 69  
70 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
71 71  
72 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
82 +[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 73  
74 -1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification**
75 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
76 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
77 77  
78 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**.
79 79  
80 -[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 -[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +== Gestion des biens ==
85 85  
86 86  
87 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
88 88  
89 -=== Calcul du score PSBC ===
94 +Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
90 90  
91 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
96 +Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
92 92  
93 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
98 +[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 94  
95 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
100 +Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
96 96  
97 ->(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score.
102 +[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
98 98  
99 -[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
100 100  
101 -=== Scores par groupes de critères ===
106 +[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 102  
103 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
108 +Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
104 104  
105 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
106 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
107 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
110 +L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
108 108  
109 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
112 +(% class="box infomessage" %)
113 +(((
114 +PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
110 110  )))
111 111  
112 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des données du plan de sauvegarde.
117 +p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
113 113  
114 -[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -)))
119 +**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
120 +Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
121 +[[image:1690185125911-100.png]]
116 116  
117 -(((
118 -=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné ===
123 +Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
119 119  
120 -Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
125 +* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
126 +* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
127 +* (((
128 +groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
129 +)))
121 121  
122 -1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
123 -1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
124 -1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
131 +Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
125 125  
126 -[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
127 127  
128 -[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
129 129  
130 -(% class="box infomessage" %)
131 -(((
132 -Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
133 -)))
137 +[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
135 -=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
136 136  
137 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
140 +==== ====
138 138  
139 -Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
142 +==== Recherche et consultation ====
140 140  
141 -1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
142 -1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
143 -1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
144 +(% class="wikigeneratedid" %)
145 +Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
144 144  
145 -[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -)))
147 +[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 -
149 -)))|(% style="width:474px" %)(((
150 -(% class="box" %)
151 -(((
152 -**Sommaire**
149 +Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
153 153  
154 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
155 -)))
156 156  
157 -(% class="box" %)
158 -(((
159 -**Aller plus loin**
160 160  
161 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
162 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
163 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
164 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
165 -)))
153 +==== Adaptation aux besoins ====
166 166  
167 -(((
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Icônes principales**
155 +Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
171 171  
172 -* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
173 -* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
174 -* //[[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde//
175 -* //[[image:1747821441133-950.png||height="38" width="35"]] modèles de publication //
176 -* //[[image:1747821456337-456.png||height="38" width="36"]] exports tabulés paramétrables//
177 -* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
157 +(% class="box infomessage" %)
158 +(((
159 +Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
178 178  )))
179 -)))
180 -)))
161 +
162 +Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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