Modifications pour le document Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Mettre en oeuvre le plande sauvegarde des biensculturels1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora - Contenu
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... ... @@ -1,49 +1,40 @@ 1 -|(% style="width:929px" %)((( 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures ** 2 + 3 +|(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 3 3 ((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est unoutil cléde gestion des risquespatrimoniaux. Il permetd’identifier,de prioriser etde protégerles œuvres en cas desinistre,selon une évaluationmenée parles équipes scientifiques.8 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence. 7 7 8 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets : 10 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation. 11 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret. 9 9 10 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ; 11 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores. 13 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Qu'est-cequ'unPlan deSauvegardedes BiensCulturels(PSBC) ?=17 += Le PSBC dans Flora = 16 16 19 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux : 17 17 18 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation. 21 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ; 22 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores. 19 19 20 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres. 21 - 22 -= Gestion du PSBC dans Flora = 23 - 24 - 25 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires : 26 - 27 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ; 28 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national. 29 - 30 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc. 24 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques. 31 31 ))) 32 32 33 -= =Gestiondes emplacements ==27 += Gérer les emplacements = 34 34 29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre : 35 35 36 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**. 31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**. 32 +1. Choisissez la **grille "Français"**. 33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention. 34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//. 37 37 38 - Pourcela:36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice. 39 39 40 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification** 41 -* Sélectionnez la grille** Français**. 42 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**. 43 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.** 44 - 45 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice. 46 - 47 47 [[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 ))) 49 49 ... ... @@ -52,102 +52,97 @@ 52 52 53 53 [[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 46 + 55 55 [[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 57 58 -[[ Résultat>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 -= =Gestiondes biens ==53 += Évaluer les biens culturels = 62 62 55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre. 63 63 64 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//. 65 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre. 57 +== Où saisir les données ? == 66 66 67 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise. 59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification. 60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//. 61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes. 68 68 63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0. 69 69 70 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens === 71 - 72 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC : 73 - 74 -1. **Ouvrez la notice du bien** concerné et passer en **modification** 75 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**. 76 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.** 77 - 78 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement la note de **0**. 79 - 80 - 81 81 [[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 67 + 83 83 [[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 70 + 85 85 [[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 -[[ Résultat>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 -== =Calcul du score PSBC ===76 +== Calcul du score PSBC == 91 91 92 -Le schamps PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un**scoreglobal**,calculéselon la formule :78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule : 93 93 94 94 **PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10** 95 95 96 - Actuellement, tous les coefficientsdepondération (//p1 à p10//)sontfixésà **1**,ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal. 97 97 98 ->(% class="small" %)Ex. un critère a vec unevaleur réelleà 2comptera pour **2 points**danslescore.84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total. 99 99 100 100 [[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -=== Scores par groupesde critères===88 +=== Sous-scores thématiques === 103 103 104 - Pour affiner l’analyse, Floracalcule également des**sous-scores**par groupesthématiques :90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères : 105 105 106 -* **Valeur** ( PSBC_1 àPSBC_6) →scoremaximal: **24**107 -* **Vulnérabilité** ( PSBC_7+PSBC_8) →scoremaximal: **8**108 -* **Facilité d’évacuation** ( PSBC_9+PSBC_10) →scoremaximal: **8**92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts 93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts 94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts 109 109 110 110 Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**. 111 111 ))) 112 112 113 - Toutesces informations sont**regroupées dansunevue dédiée**,permettant une consultationsynthétiquedesdonnéesdu plan de sauvegarde.99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**. 114 114 115 115 [[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 ))) 117 117 118 118 ((( 119 -= ==Consulter les œuvresavecunPSBCrenseigné===105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC = 120 120 121 -Pour accéderauxœuvresayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels(PSBC)** renseigné:107 +Pour consulter les œuvres évaluées : 122 122 123 -1. Rendez-vousdansla**basedocumentairePlans de sauvegarde**.124 -1. Utilisezles**filtresde recherche** pour afficheruniquementles œuvrespour lesquelles lePSBCestrenseigné.Vouspouvez également filtrerpar**emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.125 -1. Une fois larecherche effectuée,ilestpossiblede **trier les résultats**par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**. 110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**. 111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant. 126 126 127 -[[Recherche des oeuvres à sauvegarder>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 115 + 129 129 [[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 118 + 131 131 (% class="box infomessage" %) 132 132 ((( 133 - Pour visualiserrapidement les**scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **moded’affichageRésumé avec photo**.Ce modepermet deconsulterles principales informations, dont le**scorePSBC**, sans avoiràouvrir chaque noticeindividuellement.121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice. 134 134 ))) 135 135 136 -= ==Exporter les notices contenant un PSBC ===124 += Exporter les notices contenant un PSBC = 137 137 138 138 (% class="mark small" %)**Version 4.5.40** 139 139 140 -Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats : 128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC. 129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées. 130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel). 141 141 142 -1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné. 143 -1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats. 144 -1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel). 145 - 146 146 [[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 ))) 148 148 149 149 150 -)))|(% style="width: 474px" %)(((136 +)))|(% style="width:300px" %)((( 151 151 (% class="box" %) 152 152 ((( 153 153 **Sommaire** ... ... @@ -170,12 +170,12 @@ 170 170 ((( 171 171 **Icônes principales** 172 172 173 -* [[image:17 47814275083-848.png||height="41" width="36"]]// table des biens//174 -* //[[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements//175 -* //[[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde//176 -* //[[image:1747821441133-950.png||height="38" width="35"]] modèles de publication //177 -* //[[image:1747821456337-456.png||height="38" width="36"]] exports tabulés paramétrables//178 -* //[[image:1747898589987-147.png]] modifier//159 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens// 160 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements// 161 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde// 162 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication // 163 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables// 164 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier// 179 179 ))) 180 180 ))) 181 181 )))
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