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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 16:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,130 +3,135 @@
1 -(% class="mark" %)**Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5**
2 -
3 3  |(% style="width:929px" %)(((
4 4  (((
3 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
8 8  
9 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 10  
11 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
12 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
15 += Le PSBC dans Flora =
17 17  
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
18 18  
19 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
20 20  
21 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
22 22  
23 -
24 -= Gestion du PSBC dans Flora =
25 -
26 -
27 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
28 -
29 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
30 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
31 -
32 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
24 +
33 33  )))
34 34  
35 -== Gestion des emplacements ==
27 += Gérer les emplacements =
36 36  
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
37 37  
38 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
39 39  
40 -Pour cela :
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
41 41  
42 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
43 -* Sélectionnez la notice** Français**.
44 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
45 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
46 -
47 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
48 -
49 -[[image:1747818704355-632.png]]
38 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  )))
51 51  
52 52  (((
53 53  
54 54  
55 -[[image:1747818747582-903.png]]
44 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1747819135172-190.png]]
46 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -Résultat :
60 60  
61 -[[image:1747819104628-111.png]]
49 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Gestion des biens ==
52 += Évaluer les biens culturels =
65 65  
54 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
66 66  
67 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
68 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
56 +== Où saisir les données ? ==
69 69  
70 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
58 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
59 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
60 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
71 71  
62 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
72 72  
73 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
64 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
66 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
68 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **mode modification**
79 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
80 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.**
81 81  
82 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**.
71 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
73 +== Calcul du score PSBC ==
84 84  
85 -[[image:1747819882710-761.png]]
75 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
86 86  
87 -(% class="wikigeneratedid" %)
88 -[[image:1747819914283-230.png]]
77 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
89 89  
90 -(% class="wikigeneratedid" %)
91 -[[image:1747819936406-568.png]]
79 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
92 92  
81 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
93 93  
94 -(% class="wikigeneratedid" %)
95 -Résultat :
83 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -(% class="wikigeneratedid" %)
98 -[[image:1747820007720-611.png]]
85 +=== Sous-scores thématiques ===
99 99  
87 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
100 100  
101 -=== Calcul du score PSBC ===
89 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
90 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
91 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
102 102  
93 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
94 +)))
103 103  
104 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
96 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
105 105  
106 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
98 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +)))
107 107  
108 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
101 +(((
102 += Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné =
109 109  
104 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné :
110 110  
111 -Exemple : un critère avec une valeur notée "2" comptera pour **2 points** dans le score
106 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**.
107 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
108 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.
112 112  
110 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -=== Scores par groupes de critères ===
112 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
114 +(% class="box infomessage" %)
115 +(((
116 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, utilisez le **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque notice individuellement.
117 +)))
117 117  
118 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
119 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
120 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
119 +=== Exporter les notices contenant un PSBC ===
121 121  
122 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
123 -)))
121 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
124 124  
125 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien.
123 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats :
126 126  
127 -[[image:1747820007720-611.png]]
125 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseigné.
126 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
127 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt ou tableur excel).
128 +
129 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +)))
131 +
132 +
128 128  )))|(% style="width:474px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
130 130  (((
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  
136 136  (% class="box" %)
137 137  (((
138 -**Pour aller plus loin**
143 +**Aller plus loin**
139 139  
140 140  * [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
141 141  * [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
... ... @@ -148,57 +148,12 @@
148 148  (((
149 149  **Icônes principales**
150 150  
151 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
152 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
153 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
156 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
157 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
158 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
159 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
160 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
161 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
154 154  )))
155 155  )))
156 156  )))
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -
162 -
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -**Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
179 -[[image:1690185125911-100.png]]
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -==== Recherche et consultation ====
187 -
188 -(% class="wikigeneratedid" %)
189 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
190 -
191 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 -
193 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
194 -
195 -==== Adaptation aux besoins ====
196 -
197 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
202 -)))
203 -
204 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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