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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 17:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,112 +3,138 @@
1 -(% class="mark" %)**Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5**
2 -
3 3  |(% style="width:929px" %)(((
4 4  (((
3 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
8 8  
9 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
10 10  
11 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
12 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
15 += Le PSBC dans Flora =
17 17  
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
18 18  
19 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
20 20  
21 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
22 22  
24 +
25 +)))
23 23  
24 -= Gestion du PSBC dans Flora =
27 += Gérer les emplacements =
25 25  
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
26 26  
27 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
28 28  
29 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
30 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
31 31  
32 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
38 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  )))
34 34  
35 -== Gestion des emplacements ==
41 +(((
42 +
36 36  
44 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
39 39  
40 -Pour cela :
47 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
43 -* Sélectionnez la notice** Français**.
44 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
45 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
46 46  
47 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
50 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -[[image:1747818704355-632.png]]
50 -)))
51 51  
52 -(((
53 -
53 += Évaluer les biens culturels =
54 54  
55 -[[image:1747818747582-903.png]]
55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
56 56  
57 -[[image:1747819135172-190.png]]
57 +== Où saisir les données ? ==
58 58  
59 -Résultat :
59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
60 60  
61 -[[image:1747819104628-111.png]]
63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
62 62  
65 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -== Gestion des biens ==
65 65  
68 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//.
68 -La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre.
69 69  
70 -Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.
71 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens ===
74 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
76 +== Calcul du score PSBC ==
75 75  
76 -Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :
78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
77 77  
78 -1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **mode modification**
79 -1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**.
80 -1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes**
80 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
81 81  
82 -Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**.
82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
83 83  
84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
84 84  
85 -=== Calcul du score PSBC ===
86 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
88 +=== Sous-scores thématiques ===
87 87  
88 -Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule :
90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
89 89  
90 -**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
91 91  
92 -Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
93 -Exemple : un critère avec une valeur notée "2" comptera pour **2 points** dans le score
96 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
97 +)))
94 94  
99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
95 95  
96 -=== Scores par groupes de critères ===
101 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +)))
97 97  
98 -Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques :
104 +(((
105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
99 99  
100 -* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24**
101 -* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8**
102 -* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8**
107 +Pour consulter les œuvres évaluées :
103 103  
104 -Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
112 +
113 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
105 105  )))
106 106  
124 += Exporter les notices contenant un PSBC =
107 107  
126 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
108 108  
109 -Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien.
128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel)
131 +
132 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +)))
134 +
135 +
110 110  )))|(% style="width:474px" %)(((
111 111  (% class="box" %)
112 112  (((
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  
118 118  (% class="box" %)
119 119  (((
120 -**Pour aller plus loin**
146 +**Aller plus loin**
121 121  
122 122  * [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
123 123  * [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
... ... @@ -130,85 +130,12 @@
130 130  (((
131 131  **Icônes principales**
132 132  
133 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
134 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
135 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
159 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
160 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
161 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
162 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
163 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
164 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
136 136  )))
137 137  )))
138 138  )))
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
153 -
154 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 -
156 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
157 -
158 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 -
160 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
161 -
162 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 -
164 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
165 -
166 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
167 -
168 -(% class="box infomessage" %)
169 -(((
170 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
171 -)))
172 -
173 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
174 -
175 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
176 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
177 -[[image:1690185125911-100.png]]
178 -
179 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
180 -
181 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
182 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
183 -* (((
184 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
185 -)))
186 -
187 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
188 -
189 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
190 -
191 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
192 -
193 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 -
195 -
196 -==== Recherche et consultation ====
197 -
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
200 -
201 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 -
203 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
204 -
205 -==== Adaptation aux besoins ====
206 -
207 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
208 -
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
212 -)))
213 -
214 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
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