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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en place et exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,178 +1,177 @@
1 -(% class="small" %)**Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 -|(% style="width:929px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
8 +Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
9 +Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
8 8  
9 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
11 +Cette page vous guide pas à pas pour :
10 10  
11 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
12 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
13 +1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
14 +1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
15 +1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
19 += Le PSBC dans Flora =
17 17  
21 +Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
18 18  
19 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
23 +* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
24 +* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
25 +* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
20 20  
21 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
27 +Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
28 +)))
22 22  
30 += Configurer les emplacements pour le PSBC =
23 23  
24 -= Gestion du PSBC dans Flora =
32 +L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
25 25  
26 -
27 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
28 -
29 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
30 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
31 -
32 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
34 +1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
35 +1. Sélectionnez la grille **Français**.
36 +1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
37 +1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
38 +1. (((
39 +Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
33 33  )))
34 34  
35 -== Gestion des emplacements ==
36 36  
37 37  
38 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
39 -
40 -Pour cela :
41 -
42 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
43 -* Sélectionnez la notice** Français**.
44 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
45 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
46 -
47 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
48 -
49 -[[image:1747818704355-632.png]]
44 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  )))
51 51  
52 52  (((
53 53  
54 54  
55 -[[image:1747818747582-903.png]]
50 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -[[image:1747819135172-190.png]]
58 58  
59 -Résultat :
53 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -[[image:1747819104628-111.png]]
62 62  
56 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -
65 -)))
66 -)))|(% style="width:474px" %)(((
67 -(% class="box" %)
68 -(((
69 -**Sommaire**
70 70  
71 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
72 -)))
59 += Évaluer les biens culturels =
73 73  
74 -(% class="box" %)
75 -(((
76 -**Pour aller plus loin**
61 +Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
77 77  
78 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
79 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
80 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
81 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
82 -)))
63 +== Saisir l'évaluation ? ==
83 83  
84 -(((
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Icônes principales**
65 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
66 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
67 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
88 88  
89 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
90 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
91 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
92 -)))
93 -)))
94 -)))
69 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
72 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
75 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
78 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
80 +== Comprendre le calcul du score PSBC ==
102 102  
82 +Le score total est calculé automatiquement :
103 103  
84 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
104 104  
105 -== Gestion des biens ==
86 +* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
87 +* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
106 106  
89 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
107 107  
108 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
91 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
93 +=== Sous-scores thématiques ===
111 111  
112 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
95 +Flora calcule aussi des **sous-scores** :
113 113  
114 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
98 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
99 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
115 115  
116 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
101 +Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
102 +Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
117 117  
118 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 -
120 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
121 -
122 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 -
124 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
125 -
126 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
127 -
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
104 +
131 131  )))
132 132  
133 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
134 -
135 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
136 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
137 -[[image:1690185125911-100.png]]
138 -
139 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
140 -
141 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
142 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
143 -* (((
144 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
107 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  )))
146 146  
147 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
110 +(((
111 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
148 148  
149 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
113 +Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
150 150  
151 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
115 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
116 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
117 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
118 +1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
152 152  
153 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -==== ====
123 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -==== Recherche et consultation ====
159 159  
160 -(% class="wikigeneratedid" %)
161 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
126 += Exporter les notices contenant un PSBC =
162 162  
163 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
164 164  
165 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
130 +1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
131 +1. Sélectionnez les notices à exporter.
132 +1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
133 +1. (((
134 +Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
135 +)))
166 166  
137 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +)))
167 167  
140 +
141 +)))|(% style="width:300px" %)(((
142 +(% class="box" %)
143 +(((
144 +**Sommaire**
168 168  
169 -==== Adaptation aux besoins ====
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +)))
170 170  
171 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
149 +(% class="box" %)
174 174  (((
175 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
151 +**Aller plus loin**
152 +
153 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
156 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
176 176  )))
177 177  
178 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
159 +(((
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Icônes principales**
163 +
164 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
165 +
166 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
167 +
168 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
169 +
170 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication 
171 +
172 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
173 +
174 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
175 +)))
176 +)))
177 +)))
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