Modifications pour le document Exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Mettre en placeunplan de sauvegarde des biens culturels1 +Mettre en oeuvre le plan de sauvegarde des biens culturels - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,7 +3,6 @@ 1 -(% class="mark small text-uppercase" %)##Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5## 2 - 3 3 |(% style="width:929px" %)((( 4 4 ((( 3 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques. ... ... @@ -20,7 +20,6 @@ 20 20 21 21 L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres. 22 22 23 - 24 24 = Gestion du PSBC dans Flora = 25 25 26 26 ... ... @@ -39,140 +39,144 @@ 39 39 40 40 Pour cela : 41 41 42 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**43 -* Sélectionnez la notice** Français**.40 +* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en** modification** 41 +* Sélectionnez la grille** Français**. 44 44 * Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**. 45 45 * Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.** 46 46 47 47 Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice. 48 48 49 -[[image:1747818704355-632.png]] 47 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 ))) 51 51 52 52 ((( 53 53 54 54 55 -[[image:1747818747582-903.png]] 53 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -[[image:1747819135172-190.png]] 55 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 59 -Résultat : 60 60 61 -[[image:1747819104628-111.png]] 58 +[[Résultat>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 - 65 -))) 66 -)))|(% style="width:474px" %)((( 67 -(% class="box" %) 68 -((( 69 -**Sommaire** 61 +== Gestion des biens == 70 70 71 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 72 -))) 73 73 74 -(% class="box" %) 75 -((( 76 -**Pour aller plus loin** 64 +Pour l’évaluation des **biens culturels**, Flora s’appuie sur le// Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels//. 65 +La **logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale** et peut s’adapter à tout type de sinistre. 77 77 78 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 79 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 80 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]] 81 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]] 82 -))) 67 +Flora reprend cette méthodologie en intégrant une **structure de données dédiée** : chaque bien dispose de **10 champs de critères d’évaluation**, chacun associé à une **liste de valeurs prédéfinies**. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise. 83 83 84 -((( 85 -(% class="box" %) 86 -((( 87 -**Icônes principales** 88 88 89 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens 90 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements 91 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde 92 -))) 93 -))) 94 -))) 70 +=== Saisie des données PSBC dans les fiches Biens === 95 95 72 +Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC : 96 96 74 +1. **Ouvrir la fiche du bien** concerné et passer en **modification** 75 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement de champs** Données patrimoniales**, puis au **Plan de sauvegarde**. 76 +1. Renseignez les **10 critères d’évaluation** à l’aide des **listes déroulantes** et enregistrez**.** 97 97 78 +Chaque critère est noté de **1 à 4** selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de **0**. 98 98 99 99 81 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 83 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 85 +[[Champs PSBC dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 88 +[[Résultat>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 -== Gestiondesbiens ==90 +=== Calcul du score PSBC === 106 106 92 +Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un **score global**, calculé selon la formule : 107 107 108 -P ourlesbiens,Floras'appuiesurle"Guided’accompagnementàl’élaboration,lamise à jour et la mise en œuvre desPlans deSauvegarde desBiensCulturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]].Ce travail traite du casprécis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.94 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10** 109 109 110 -A insi, pourchaquebien,10 champsde critères d'évaluation ont été ajoutésetchacund'entreeuxestrelié àunelistedevaleurspossible.96 +Actuellement, tous les coefficients de pondération (//p1 à p10//) sont fixés à **1**, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal. 111 111 112 - Rentreren modificationdansunBien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]98 +(% class="small" %)Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour **2 points** dans le score 113 113 114 -[[image: 2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]100 +[[image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 - Dansla grillecomplètedesaisiechoisir lapartiedonnées patrimoniales,bloc Plandesauvegarde et remplir avec les listes déroulantesles champs.102 +=== Scores par groupes de critères === 117 117 118 - [[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]104 +Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des **sous-scores** par groupes thématiques : 119 119 120 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien. 106 +* **Valeur** (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : **24** 107 +* **Vulnérabilité** (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : **8** 108 +* **Facilité d’évacuation** (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : **8** 121 121 122 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 123 - 124 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0. 125 - 126 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est : 127 - 128 -(% class="box infomessage" %) 129 -((( 130 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10 110 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**. 131 131 ))) 132 132 133 - p1,p2...,p10sontdesfacteursde pondérationappliquésà chacunde cescritères.113 +Toutes ces informations sont **regroupées dans une vue dédiée**, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien. 134 134 135 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi 136 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score psbc'** 137 -[[image:1690185125911-100.png]] 138 - 139 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères : 140 - 141 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24 142 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8 143 -* ((( 144 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8 115 +[[image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 ))) 146 146 147 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général. 118 +((( 119 +=== Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné === 148 148 149 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40** 150 150 151 - //Infine//,lesinformationsportéessurlesbiensetsurles emplacementsseretrouventsur unenouvelle vue dédiée.122 +Pour accéder aux œuvres ayant un **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** renseigné : 152 152 153 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 124 +1. Rendez-vous dans la **base documentaire Plans de sauvegarde**. 125 +1. Utilisez les **filtres de recherche** pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par **emplacement**, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique. 126 +1. Une fois la recherche effectuée, il est possible de **trier les résultats** par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser. 154 154 128 +[[image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -= =======130 +[[image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 -==== Recherche et consultation ==== 132 +(% class="box infomessage" %) 133 +((( 134 +Pour visualiser rapidement les **scores PSBC** des biens depuis la liste de résultats, passez en **mode d’affichage Résumé avec photo**. Ce mode permet de consulter d’un coup d’œil les principales informations, dont le **score PSBC**, sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement. 135 +))) 159 159 160 -(% class="wikigeneratedid" %) 161 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression. 137 +=== Exporter les notices contenant un PSBC === 162 162 163 - [[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]139 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40** 164 164 165 - Dans la menuBasedocumentaire,unesectionplandesauvegardeestdisponiblepourfairedesrecherchesdes objets ayantleplushautscoreparemplacement par exemple. Choisirl'emplacementetcocherseulementles oeuvres prioritairesPSBC.141 +Pour exporter les notices des œuvres avec un **PSBC renseigné**, utilisez les **fonctionnalités d’export standard** depuis la liste de résultats : 166 166 143 +1. Effectuez une **recherche** sur les œuvres ayant un PSBC renseignés. 144 +1. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats. 145 +1. Utilisez les **modèles de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ou les **exports tabulés paramétrables **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt, tableur) 167 167 147 +[[image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 +))) 149 +)))|(% style="width:474px" %)((( 150 +(% class="box" %) 151 +((( 152 +**Sommaire** 168 168 169 -==== Adaptation aux besoins ==== 154 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 155 +))) 170 170 171 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière : 172 - 173 -(% class="box infomessage" %) 157 +(% class="box" %) 174 174 ((( 175 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc. 159 +**Pour aller plus loin** 160 + 161 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 162 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]] 163 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]] 164 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]] 176 176 ))) 177 177 178 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire. 167 +((( 168 +(% class="box" %) 169 +((( 170 +**Icônes principales** 171 + 172 +* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens 173 +* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements 174 +* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde 175 +* [[image:1747821441133-950.png||height="38" width="35"]] modèles de publication 176 +* [[image:1747821456337-456.png||height="38" width="36"]] exports tabulés paramétrables 177 +* [[image:1747898589987-147.png]] modifier 178 +))) 179 +))) 180 +)))
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