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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en place et exploiter le Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,169 +1,177 @@
1 -(% class="mark" %)Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 -|(% style="width:929px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
8 +Protéger efficacement les collections face aux risques de sinistre nécessite une préparation rigoureuse.
9 +Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil de référence pour anticiper les situations d’urgence, établir des priorités d’intervention et coordonner les actions sur le terrain.
8 8  
9 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
11 +Cette page vous guide pas à pas pour :
10 10  
11 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
12 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
13 +1. **Paramétrer les emplacements** avec leurs documents et plans associés ;
14 +1. **Évaluer les biens culturels** grâce à la grille de critères PSBC ;
15 +1. **Consulter, trier et exporter** les données PSBC pour préparer vos interventions.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
19 += Le PSBC dans Flora =
17 17  
21 +Intégré dans Flora, le PSBC vous permet :
18 18  
19 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
23 +* de **localiser précisément les œuvres** au sein de l’établissement ;
24 +* d’**évaluer leur vulnérabilité** selon des critères nationaux normalisés ;
25 +* de **générer automatiquement des scores de priorisation**, afin de déterminer l’ordre d’intervention en cas de sinistre.
20 20  
21 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
27 +Tous les éléments – plans, documents, critères de priorisation – sont centralisés dans Flora pour faciliter la mise en œuvre d’un plan d’action concret, adapté aux spécificités de votre établissement.
28 +)))
22 22  
30 += Configurer les emplacements pour le PSBC =
23 23  
24 -= Gestion du PSBC dans Flora =
32 +L’autorité **Emplacements** permet d’intégrer des éléments essentiels à la protection des espaces en cas de sinistre.
25 25  
26 -
27 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
28 -
29 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
30 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
31 -
32 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
34 +1. Ouvrez la notice de l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
35 +1. Sélectionnez la grille **Français**.
36 +1. **Ajoutez** le plan de la salle dans le champ **Photo documentaire** – il servira de repère visuel en cas d’intervention.
37 +1. **Intégrez** les documents de protection (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention…) dans le champ **Documents**.
38 +1. (((
39 +Tous les fichiers ajoutés apparaissent dans le pavé de visualisation à droite de la notice
33 33  )))
34 34  
35 -== Gestion des emplacements ==
36 36  
37 37  
38 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
39 -
40 -Pour cela :
41 -
42 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
43 -* Sélectionnez la notice** Français**.
44 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
45 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
46 -
47 -Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.
48 -
49 -[[image:1747818704355-632.png]]
44 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  )))
51 51  
52 52  (((
53 -[[image:1747818747582-903.png]]
54 -)))
55 -)))|(% style="width:474px" %)(((
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -**Sommaire**
48 +
59 59  
60 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
61 -)))
50 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -(% class="box" %)
64 -(((
65 -**Pour aller plus loin**
66 66  
67 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
68 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
69 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
70 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
71 -)))
53 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -(((
74 -(% class="box" %)
75 -(((
76 -**Icônes principales**
77 77  
78 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
79 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
80 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
81 -)))
82 -)))
83 -)))
56 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
59 += Évaluer les biens culturels =
86 86  
61 +Flora applique la méthode nationale issue du **Guide d’accompagnement PSBC**, adaptée à tout type de sinistre.
87 87  
63 +== Saisir l'évaluation ? ==
88 88  
89 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
66 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
67 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes : chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
90 90  
69 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
72 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -== Gestion des biens ==
75 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
78 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
80 +== Comprendre le calcul du score PSBC ==
102 102  
103 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
82 +Le score total est calculé automatiquement :
104 104  
105 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
106 106  
107 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
86 +* Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 = **1**, donc chaque critère conserve son poids nominal.
87 +* Exemple : un critère noté **2** compte pour **2 points** au total.
108 108  
109 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
110 110  
111 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
91 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 +=== Sous-scores thématiques ===
114 114  
115 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
95 +Flora calcule aussi des **sous-scores** :
116 116  
117 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
97 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
98 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
99 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
118 118  
119 -(% class="box infomessage" %)
120 -(((
121 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
101 +Le** score PSBC total **est la somme de ces sous-scores (max 40 points).
102 +Toutes les données sont visibles dans la **vue dédiée Plan de sauvegarde**.
103 +
104 +
122 122  )))
123 123  
124 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
125 -
126 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
127 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
128 -[[image:1690185125911-100.png]]
129 -
130 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
131 -
132 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
133 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
134 -* (((
135 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
107 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  )))
137 137  
138 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
110 +(((
111 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
139 139  
140 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
113 +Pour identifier rapidement les œuvres à sauvegarder :
141 141  
142 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
115 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
116 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
117 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
118 +1. Le mode **Résumé avec photo** affiche le score directement dans la liste, sans avoir à ouvrir chaque notice.
143 143  
144 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -==== ====
123 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -==== Recherche et consultation ====
150 150  
151 -(% class="wikigeneratedid" %)
152 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
126 += Exporter les notices contenant un PSBC =
153 153  
154 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
155 155  
156 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
130 +1. ancez une **recherche ciblée** sur les notices contenant un PSBC.
131 +1. Sélectionnez les notices à exporter.
132 +1. Choisissez un **modèle de publication** (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable** (Excel).
133 +1. (((
134 +Ces exports peuvent servir pour vos plans d’intervention ou vos réunions de préparation aux situations d’urgence.
135 +)))
157 157  
137 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +)))
158 158  
140 +
141 +)))|(% style="width:300px" %)(((
142 +(% class="box" %)
143 +(((
144 +**Sommaire**
159 159  
160 -==== Adaptation aux besoins ====
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +)))
161 161  
162 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
163 -
164 -(% class="box infomessage" %)
149 +(% class="box" %)
165 165  (((
166 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
151 +**Aller plus loin**
152 +
153 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
154 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
155 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
156 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
167 167  )))
168 168  
169 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
159 +(((
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Icônes principales**
163 +
164 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]] table des biens
165 +
166 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]] table des emplacements
167 +
168 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]] plan de sauvegarde
169 +
170 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]] modèles de publication 
171 +
172 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]] exports tabulés paramétrables
173 +
174 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]] modifier
175 +)))
176 +)))
177 +)))
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