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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,164 +1,167 @@
1 -(% class="mark" %)Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5
2 -
3 -|(% style="width:929px" %)(((
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
7 7  
8 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
9 9  
10 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
11 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
15 += Le PSBC dans Flora =
16 16  
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
17 17  
18 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
19 19  
20 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
21 21  
22 -
23 -= Gestion du PSBC dans Flora =
24 -
25 -
26 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
27 -
28 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
29 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
30 -
31 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
24 +
32 32  )))
33 33  
34 -== Gestion des emplacements ==
27 += Gérer les emplacements =
35 35  
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
36 36  
37 -Dans l'autorité **Emplacements**, il est possible d’intégrer le **plan masse des salles**, en y faisant figurer les **objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC**, ainsi que des **documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre**.
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
38 38  
39 -Pour cela :
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
40 40  
41 -* Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**
42 -* Sélectionnez la notice** Français**.
43 -* Ajoutez une **image du plan** via le champ **Photo documentaire**.
44 -* Ajoutez les **documents afférents** (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ** Documents.**
45 -
46 -Les éléments ajoutés sont visibles dans l’**onglet latéral droit** ainsi que dans la section **Documents associés** en bas de la notice.
47 -
48 -
49 -)))|(% style="width:474px" %)(((
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Sommaire**
53 -
54 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
38 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  )))
56 56  
57 -(% class="box" %)
58 58  (((
59 -**Pour aller plus loin**
42 +
60 60  
61 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
62 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
63 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
64 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
65 -)))
44 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -(((
68 -(% class="box" %)
69 -(((
70 -**Icônes principales**
71 71  
72 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
73 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
74 -* [[image:1747818001694-926.png||height="35" width="36"]] plan de sauvegarde
75 -)))
76 -)))
77 -)))
47 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
50 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 82  
53 += Évaluer les biens culturels =
83 83  
84 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
85 85  
57 +== Où saisir les données ? ==
86 86  
59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
87 87  
88 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
89 89  
65 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -== Gestion des biens ==
92 92  
68 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
95 95  
96 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
71 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
99 99  
100 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
76 +== Calcul du score PSBC ==
103 103  
104 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
105 105  
106 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
80 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
107 107  
108 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
109 109  
110 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
111 111  
112 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
86 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -(% class="box infomessage" %)
115 -(((
116 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
117 -)))
88 +=== Sous-scores thématiques ===
118 118  
119 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
120 120  
121 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
122 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
123 -[[image:1690185125911-100.png]]
92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
124 124  
125 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
96 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
97 +)))
126 126  
127 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
128 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
129 -* (((
130 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
100 +
101 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  )))
132 132  
133 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
104 +(((
105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
134 134  
135 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
107 +Pour consulter les œuvres évaluées :
136 136  
137 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
138 138  
139 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -==== ====
116 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -==== Recherche et consultation ====
145 145  
146 -(% class="wikigeneratedid" %)
147 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
122 +)))
148 148  
149 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 += Exporter les notices contenant un PSBC =
150 150  
151 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
126 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
152 152  
128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel).
153 153  
132 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +)))
154 154  
155 -==== Adaptation aux besoins ====
135 +
136 +)))|(% style="width:300px" %)(((
137 +(% class="box" %)
138 +(((
139 +**Sommaire**
156 156  
157 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
141 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 +)))
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
144 +(% class="box" %)
160 160  (((
161 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
146 +**Aller plus loin**
147 +
148 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
149 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
150 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
151 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
162 162  )))
163 163  
164 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
154 +(((
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
160 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
161 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
162 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
163 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
164 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
165 +)))
166 +)))
167 +)))
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