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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre en place un plan de sauvegarde des biens culturels
1 +Mettre en oeuvre le PSBC dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,159 +3,167 @@
1 -(% class="mark" %)Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5
2 -
3 3  |(% style="width:929px" %)(((
2 +(((
3 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.
6 +Protéger les collections face aux sinistres ne s’improvise pas. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est l’outil clé pour anticiper, hiérarchiser et intervenir efficacement en situation d’urgence.
7 7  
8 -Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :
8 +Intégré dans Flora, il permet de localiser les œuvres, d’évaluer leur vulnérabilité à partir de critères normalisés, et de générer automatiquement des scores de priorisation.
9 +Plans, documents, critères de priorisation : tout est pensé pour vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan d’action concret.
9 9  
10 -* la caractérisation des **emplacements** (plans, documents associés) ;
11 -* l’évaluation des **biens culturels** via une grille de critères et un système de scores.
11 +Cette page vous guide pas à pas dans l’exploitation du PSBC dans Flora.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ? =
15 += Le PSBC dans Flora =
16 16  
17 +Flora intègre le PSBC à travers deux volets principaux :
17 17  
18 -La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le **Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)** est un outil stratégique essentiel de **prévention, d'organisation et de gestion du risque**, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de **conservation préventive**, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.
19 +* **La description des emplacements**, avec l’ajout de plans, de documents et de consignes associés ;
20 +* **L’évaluation des biens culturels**, fondée sur une grille de critères normalisés et un système de scores.
19 19  
20 -L’un des principes clés du PSBC est la **priorisation des biens culturels à sauvegarder**, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.
22 +Chaque établissement peut personnaliser ces éléments en fonction de ses spécificités : architecture, nature des collections, ressources disponibles ou contraintes logistiques.
21 21  
24 +
25 +)))
22 22  
23 -= Gestion du PSBC dans Flora =
27 += Gérer les emplacements =
24 24  
29 +Dans l’autorité **Emplacements**, vous pouvez associer des éléments clés pour la protection des espaces en cas de sinistre :
25 25  
26 -Dans ce contexte, l’outil **Flora** propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :
31 +1. Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en **mode modification**.
32 +1. Choisissez la **grille "Français"**.
33 +1. Ajoutez une **le plan de la salle** dans le champ //Photo documentaire// : il servira de repère visuel en cas d'intervention.
34 +1. Intégrez les **documents liés à la protection de l’espace** (consignes de sécurité, procédures d’évacuation, plans d’intervention...) dans le champ //Documents//.
27 27  
28 -* La **caractérisation des emplacements**, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
29 -* La **caractérisation des biens culturels**, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.
36 +Tous les fichiers ajoutés sont visibles dans le **pavé de visualisation** à droite de la notice.
30 30  
31 -Ces données permettent de générer des **scores de priorisation** pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.
38 +[[Modifier une notice emplacement>>image:1747818704355-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  )))
33 -)))|(% style="width:474px" %)(((
34 -(% class="box" %)
35 -(((
36 -**Sommaire**
37 37  
38 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
39 -)))
40 -
41 -(% class="box" %)
42 42  (((
43 -**Pour aller plus loin**
42 +
44 44  
45 -* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
46 -* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
47 -* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
48 -* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
49 -)))
44 +[[Grille de saisie Français>>image:1747818747582-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -(((
52 -(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Icônes principales**
55 55  
56 -* [[image:1747814275083-848.png||height="41" width="36"]] table des biens
57 -* [[image:1747814301312-719.png||height="29" width="38"]] table des emplacements
58 -*
59 -)))
60 -)))
61 -)))
47 +[[Champs Photo documentaire et Documents>>image:1747819135172-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
50 +[[Notice emplacement complétée>>image:1747819104628-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -== Gestion des emplacements ==
66 66  
53 += Évaluer les biens culturels =
67 67  
68 -Choisir l'emplacement et rentrer en modification [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]].
55 +Flora s’appuie sur la méthode nationale issue du //Guide d’accompagnement PSBC//, adaptée à tout type de sinistre.
69 69  
70 -[[image:2022-03-03_11h41_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
57 +== Où saisir les données ? ==
71 71  
72 -Choisir la langue Français pour la notice emplacement.
59 +1. Ouvrez la notice du bien et passez en modification.
60 +1. Dans la **grille complète**, accédez au regroupement //Données patrimoniales//, rubrique //Plan de sauvegarde//.
61 +1. Renseignez les **10 critères** via les listes déroulantes.
73 73  
74 -[[image:2022-03-03_11h43_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 +Chaque critère est noté de **1 à 4**. Si aucune valeur n’est renseignée, la note est de 0.
75 75  
76 -Remplir la partie "Plan de sauvegarde - efficacité des protections" en utilisant les listes déroulantes.
65 +[[Modifier une notice bien >>image:1747819882710-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[image:2022-03-03_11h22_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 79  
68 +[[Grille de saisie complète>>image:1747819914283-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Résultat avec ajout d'une image du plan (ajouter un image dans la phototèque et le relier à votre emplacement dans le champ photo documentaire) et d'un document (ajouter une image dans Autre document et le relier à votre emplacement dans le champ Documents). Les photos et les documents sont visibles dans l'onglet à droite et dans la partie documents associés en bas de la notice.
82 82  
83 -[[image:2022-03-03_11h43_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="697" width="1224" class="img-thumbnail"]]
71 +[[Champs Plan de sauvegarde dans la grille de saisie complète >>image:1747819936406-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -== Gestion des biens ==
74 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
76 +== Calcul du score PSBC ==
88 88  
89 -Pour les biens, Flora s'appuie sur le "Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels" ([[www.culture.gouv.fr)>>https://www.culture.gouv.fr/content/download/261123/2977806]] . Ce travail traite du cas précis des risques liés aux inondations, mais la logique d'évaluation des biens est indépendante de cette question. Flora en reprenant donc l'exemple fourni pour créer la structure de données.
78 +Le **score total** est calculé automatiquement avec la formule :
90 90  
91 -Ainsi, pour chaque bien, 10 champs de critères d'évaluation ont été ajoutés et chacun d'entre eux est relié à une liste de valeurs possible.
80 +**PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10**
92 92  
93 -Rentrer en modification dans un Bien [[image:2022-03-03_11h25_07.png||class="img-circle"]]
82 +Par défaut, tous les coefficients p1 à p10 sont à **1; **ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.
94 94  
95 -[[image:2022-03-03_11h52_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 +>(% class="small" %)Ex. un critère ayant 2 pour valeur réelle comptera pour **2 points** au score total.
96 96  
97 -Dans la grille complète de saisie choisir la partie données patrimoniales, bloc Plan de sauvegarde et remplir avec les listes déroulantes les champs.
86 +[[Information sur le champ Valeur historique/artistique>>image:1690185125911-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -[[image:2022-03-03_11h53_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 +=== Sous-scores thématiques ===
100 100  
101 -Résultat du plan de sauvegarde rempli sur la fiche Bien.
90 +Flora affiche également des sous-scores par groupe de critères :
102 102  
103 -[[image:2022-03-03_12h00_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
92 +* **Valeur** (critères 1 à 6) → max 24 pts
93 +* **Vulnérabilité** (critères 7 et 8) → max 8 pts
94 +* **Facilité d’évacuation** (critères 9 et 10) → max 8 pts
104 104  
105 -Chaque valeur de la liste a un code servant de note, de 1 à 4. L'absence de données dans un de ces champs donne une note de 0.
106 -
107 -L'alimentation de ces champs (PSBC_1 à PSBC_10) permet d'alimenter un score total dont la formule détaillée est :
108 -
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -PSBC_SCORE = PSBC_1*p1 + PSBC_2*p2 +... +PSBC_10*p10
96 +Ces sous-scores, combinés, forment le **score PSBC total**, dont le maximum est de **40**.
112 112  )))
113 113  
114 -p1, p2...,p10 sont des facteurs de pondération appliqués à chacun de ces critères.
99 +Retrouvez l’ensemble des données dans la **vue dédiée “Plan de sauvegarde”**.
115 115  
116 -**pour l'instant les facteurs de pondération sont tous égaux à 1, donc chaque critère est égal au chiffre correspondant au libellé choisi
117 -Exemple : ci dessous le critère comptera pour 2 points dans le cumul des groupes "score valeur" et "score  psbc'**
118 -[[image:1690185125911-100.png]]
119 -
120 -Comme l'explique très bien le document, cette caractérisation en une seule dimension peut s'avérer insuffisante. Flora calcule donc également 3 scores par groupes de critères :
121 -
122 -* groupe valeur (PSBC_1 à PSBC_6), maximum =24
123 -* groupe vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8), maximum=8
124 -* (((
125 -groupe facilité d'évacuation (PSBC_9 + PSBC_10), maximum=8
101 +[[Vue détaillée Plan de sauvegarde>>image:1747820007720-611.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  )))
127 127  
128 -Chacun de ses groupes est calculé avec le même type de formule que pour le score général.
104 +(((
105 += Rechercher et trier les œuvres selon leur PSBC =
129 129  
130 -* **groupe score psbc (PSBC_1 à PSBC_10), maximum=40**
107 +Pour consulter les œuvres évaluées :
131 131  
132 -//In fine//, les informations portées sur les biens et sur les emplacements se retrouvent sur une nouvelle vue dédiée.
109 +1. Ouvrez la base **Plans de sauvegarde**.
110 +1. Filtrez sur les notices ayant un PSBC renseigné, et/ou par **emplacement**.
111 +1. Triez les résultats par **score PSBC**, en ordre croissant ou décroissant.
133 133  
134 -[[image:2022-03-03_12h03_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 +[[Recherche des oeuvres à sauvegarder en cas de sinistre>>image:1747820862263-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -==== ====
116 +[[Tri décroissant dans la liste de résultats>>image:1747820907489-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -==== Recherche et consultation ====
140 140  
141 -(% class="wikigeneratedid" %)
142 -Une recherche experte sur les Biens interrogeant les scores peut être faite pour pouvoir exporter via un tableur ou un autre format d'impression.
119 +(% class="box infomessage" %)
120 +(((
121 +Le **mode Résumé avec photo** permet d’afficher directement le score dans la liste, sans ouvrir chaque notice.
122 +)))
143 143  
144 -[[image:2022-03-03_12h18_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 += Exporter les notices contenant un PSBC =
145 145  
146 -Dans la menu Base documentaire, une section plan de  sauvegarde est disponible pour faire des recherches des objets ayant le plus haut score par emplacement par exemple. Choisir l'emplacement et cocher seulement les oeuvres prioritaires PSBC.
126 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.40**
147 147  
128 +1. Lancez une recherche ciblée sur les notices avec PSBC.
129 +1. Sélectionnez les notices souhaitées.
130 +1. Choisissez un **modèle de publication** [[image:1747821392966-839.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (PDF, ODT) ou un **export tabulé paramétrable **[[image:1747821398947-424.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] (Excel)
148 148  
132 +[[Modèles de publication et exports ETP dans la liste de résultats>>image:1747821363722-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +)))
149 149  
150 -==== Adaptation aux besoins ====
135 +
136 +)))|(% style="width:474px" %)(((
137 +(% class="box" %)
138 +(((
139 +**Sommaire**
151 151  
152 -Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :
141 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 +)))
153 153  
154 -(% class="box infomessage" %)
144 +(% class="box" %)
155 155  (((
156 -Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son architecture, etc.
146 +**Aller plus loin**
147 +
148 +* [[C2RMF>>https://c2rmf.fr/le-plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
149 +* [[Ministère de la Culture>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/securite-surete/securite-et-surete-des-biens/plan-de-sauvegarde-des-biens-culturels]]
150 +* [[France Archives>>https://francearchives.fr/fr/article/94529231]]
151 +* [[Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-04/PU_guide%20plan%20de%20sauvegarde%20inondation.pdf]]
157 157  )))
158 158  
159 -Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.
154 +(((
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1750063500548-911.png||height="39" width="31"]]// table des biens//
160 +* [[image:1750063797853-765.png||height="27" width="33"]]// table des emplacements//
161 +* [[image:1750064515859-223.png||height="37" width="36"]]// plan de sauvegarde//
162 +* [[image:1750064635035-712.png||height="37" width="33"]]// modèles de publication //
163 +* [[image:1750064210877-737.png||height="32" width="37"]]// exports tabulés paramétrables//
164 +* [[image:1750063602383-777.png||height="32" width="38"]]// modifier//
165 +)))
166 +)))
167 +)))
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