Dans Flora, un matériel délacé et relocalisé indépendamment des biens auxquels il est lié. Cette opération est utile pour refléter un changement d’emplacement physique (réserve, zone de transit, espace d’exposition, etc.) sans modifier la localisation des biens associés.
La relocalisation peut s’effectuer de deux manières :
Depuis la notice d’un matériel, pour un traitement unitaire.
En lot via les paniers, pour mettre à jour plusieurs matériels en une seule opération.
Un cas particulier concerne les matériels rattachés à un mouvement : leur localisation est alors mise à jour automatiquement à l’exécution du mouvement, et l’opération est archivée dans leur notice.
Re-localiser depuis la notice d'un matériel
Cliquez sur l’icône Re-localiser les matériels dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
Renseignement du formulaire de relocalisation et validation
Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis
Re-localiser en lot depuis les paniers
Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les matériels à relocaliser.
Accéder au module
Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
Cliquez sur Paniers.
Accéder à un panier
La liste des paniers disponibles s’affiche.
Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
Lancer la relocalisation
Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
Sélectionner les matériels à relocaliser. Si le panier contient plusieurs pages de résultats, veillez à sélectionner les matériels sur toutes les pages avant de lancer l’action.
Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
Relocaliser l'intégralité du panier
Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation
Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels
Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement
Les matériels liés à un mouvement sont automatiquement relocalisés lors de l'exécution du mouvement.
Ce mécanisme permet de mettre à jour leur localisation temporaire en cohérence avec celle du bien, assurant un suivi logistique fiable et actualisé.
Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel