Code source wiki de Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

version	line-number	content
73.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.49 et ultérieures
4.1	2
106.1	3	(((
10.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
70.1	7	Les relocalisations permettent de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
	8
	9	Dans Flora, il est possible de relocaliser :
	10
	11	* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
	12	* un colis indépendamment d’un bien,
	13	* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
	14
71.1	15	Elles peuvent être réalisées de manière individuelle depuis la notice concernée, ou en lot à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
10.1	16	)))
2.1	17
105.1	18	(((
120.1	19	= La relocalisation dans Flora =
18.1	20
120.1	21	== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22
105.1	23	La relocalisation permet de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’historique complet de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des déplacements internes, immédiats et ponctuels, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des déplacements réels que pour des corrections d’emplacement. Elle ne nécessite ni événement, ni planification, ne génère aucun document logistique, et garantit une historisation systématique de chaque changement.
18.1	24
28.1	25	La relocalisation peut être effectuée :
	26
	27	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
	28	* Pour plusieurs biens en même temps, via :
	29	** une recherche
	30	** un panier
	31	** un emplacement
	32	* Avec ou sans les colis et matériels associés
	33
105.1	34	Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
30.1	35
105.1	36	* Elles permettent un traitement rapide, sans surcharge administrative, tout en rendant l’historique des emplacements consultable à tout moment.
	37	* Elles sont particulièrement adaptées aux réorganisations internes ou aux corrections massives d’emplacements ainsi qu’à l’ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes.
	38	* Enfin, elles sont pleinement compatibles avec les campagnes de récolement, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
30.1	39
105.1	40	(% class="box warningmessage" %)
26.1	41	(((
105.1	42	Attention :
27.1	43
29.1	44	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
27.1	45	* Ne jamais modifier directement les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
109.1	46	* Ne pas relocaliser une notice parent seule si elle contient des notices enfants : utiliser le menu Gérer / Relocaliser pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
	47	(% class="small" %)Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : (% style="background-color:transparent" %)déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.
26.1	48	)))
21.1	49
112.1	50	>(% class="small" %)Cas d'usage :
105.1	51
116.1	52	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
112.1	53
116.1	54	>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	55
117.1	56	>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
	57
118.1	58	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	59
	60	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
	61
	62	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
	63
	64	>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
	65
	66	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
	67
120.1	68	== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
119.1	69
123.1	70	\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	71	Critère
	72	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	73	Relocalisation
	74	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	75	Évènement + mouvement
	76	)))
	77	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	78	Objectif principal
	79	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	80	Modifier et historiser la localisation physique d’un bien
	81	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	82	Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier
	83	)))
	84	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	85	Niveau de gestion
	86	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	87	Simple, opérationnel (changement de place)
	88	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	89	Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)
	90	)))
	91	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	92	Niveau de détail
	93	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	94	Basique (qui, quand, où, commentaire)
	95	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	96	Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.
	97	)))
	98	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	99	Planification
	100	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	101	Non (action immédiate)
	102	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	103	Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires
	104	)))
	105	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	106	Suivi de l’historique
	107	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	108	Historique des emplacements (table des récolements)
	109	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	110	Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)
	111	)))
	112	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	113	Impact sur l’emplacement du bien
	114	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	115	Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré
	116	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	117	Seule la localisation temporaire est mise à jour
	118	)))
	119	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	120	Utilisé pour
	121	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	122	Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...
	123	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	124	Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés
	125	)))
	126	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	127	Personnes concernées
	128	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	129	Gestionnaires de collection, régisseurs
	130	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	131	Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo
	132	)))
	133	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	134	Partage d’information
	135	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	136	Limité, peu visible dans les interfaces projets
	137	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	138	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	139	)))
119.1	140
120.1	141	== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
95.1	142
	143	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
	144
	145	La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
	146
	147	* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
	148	* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;
	149	* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;
	150	* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.
	151
	152	Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
	153
	154	(% class="box infomessage" %)
50.1	155	(((
95.1	156	La relocalisation groupée est disponible lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
	157	)))
	158
119.1	159	= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
95.1	160
	161	La relocalisation peut être effectuée directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel. Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
	162
119.1	163	== Étapes à suivre ==
95.1	164
	165	1. Cliquez sur l’icône Historiser/modifier l'emplacement dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
	166	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Re-localiser.
	167	1. Un message vous informe que des éléments associés (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur Suivant pour continuer.
	168	1. Dans la liste affichée, sélectionnez les éléments à relocaliser :
	169	1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
	170	1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
	171	1. Cliquez à nouveau sur Suivant.
	172	1. Un écran de confirmation récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	173	Vérifiez le contenu, puis cliquez sur Oui pour valider.
	174	1. (((
	175	Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
	176	)))
	177
	178	[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	179
	180
	181	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182
	183
	184	[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185
	186
	187	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188
	189
	190	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191
	192
	193	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194
119.1	195	== Résultat attendu ==
95.1	196
	197	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
	198	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
	199	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont signalées visuellement dans la notice :
	200	** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
	201	** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
	202
	203	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204
	205
119.1	206	= Re-localiser en lot =
95.1	207
	208	Flora permet également de relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer. Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
	209
	210	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Re-localiser//>>image:1754481796588-178.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211
119.1	212	== Depuis une recherche ==
95.1	213
	214	1. (((
	215	Accéder au module
	216
	217	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser,
	218	* Cliquez sur Des biens.
	219	)))
	220	1. (((
	221	Effectuer une recherche
	222
	223	* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
	224	* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
	225	* Cliquez sur Rechercher.
	226	)))
	227	1. (((
	228	Sélectionner les biens à relocaliser
	229
	230	* Une fois la liste des résultats affichée, cochez les biens à relocaliser.
	231	* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
120.1	232
	233	(% class="box warningmessage" %)
	234	(((
	235	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
95.1	236	)))
120.1	237	)))
95.1	238	1. Renseignez les nouvelles valeurs et cliquez sur Re-localiser
	239	1. Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	240	1. Si des colis ou matériels* sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
	241	1. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur Suivant*.
120.1	242	1. Valider la relocalisation
95.1	243	1. Un écran récapitulatif* s’affiche.
	244	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
	245	1. Cliquez sur Oui* pour confirmer.
	246
	247	[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248
	249
	250	[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251
	252
	253	[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254
	255
	256	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257
	258
	259	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260
	261
	262	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263
119.1	264	== Depuis un panier ==
95.1	265
	266	(% class="box warningmessage" %)
	267	(((
	268	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les biens à relocaliser.
	269	)))
	270
	271	1. (((
	272	Accéder au module
	273
	274	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	275	* Cliquez sur Paniers.
	276	)))
	277	1. (((
	278	Accéder à un panier
	279
	280	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	281	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder
	282	)))
	283	1. (((
	284	Lancer la relocalisation
	285
	286	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
120.1	287	* Sélectionner les biens à relocaliser.
	288
	289	(% class="box warningmessage" %)
	290	(((
	291	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	292	)))
	293
95.1	294	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Re-localiser.
	295	)))
	296	1. (((
	297	Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	298
	299	* Si certains biens sélectionnés possèdent des colis ou matériels liés, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
	300	* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur Suivant.
	301	)))
	302	1. (((
	303	Valider la relocalisation
	304
	305	* Un écran de confirmation récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	306	* Vérifiez les informations, puis cliquez sur Oui pour confirmer.
	307	)))
	308
	309	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	310
	311
	312	[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313
	314
	315	[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316
	317
	318	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319
	320
	321	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322
	323
	324	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325
119.1	326	== Depuis un emplacement ==
95.1	327
	328	1. (((
	329	Accéder au module
	330
	331	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	332	* Cliquez sur Gérer les emplacements.
	333	* La table d’autorité Emplacement s’ouvre.
	334	)))
	335	1. (((
	336	Sélectionner un emplacement source
	337
	338	* Recherchez l’emplacement dont les biens doivent être déplacés.
	339	* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
	340	)))
	341	1. (((
	342	Choisir le type de relocalisation
	343
	344	* Deux options s’affichent :
	345	• Relocaliser les biens liés à ce niveau uniquement,
	346	• Relocaliser les biens liés à ce niveau et ses sous-niveaux.
	347	* Cliquez sur Re-localiser dans la barre d’outils.
	348	)))
	349	1. (((
	350	Valider la sélection des biens
	351
	352	* Une liste des biens concernés s’affiche.
	353	* Cochez les biens à relocaliser.
	354	)))
120.1	355
	356	(% class="box warningmessage" %)
	357	(((
	358	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	359	)))
	360
95.1	361	1. (((
	362	Renseignez les nouvelles valeurs et cliquez sur Re-localiser
	363	)))
	364	1. (((
	365	Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	366
	367	* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
	368	* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur Suivant.
	369	)))
	370	1. (((
	371	Valider la relocalisation
	372
	373	* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	374	* Cliquez sur Oui pour confirmer l’opération.
	375	)))
	376
	377	(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
	378
	379	[[ >>image:1754548413057-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380
	381
	382	[[Légende>>image:1754548459463-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	383
	384
	385	[[Légende>>image:1754548556183-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	386
	387
	388
	389	[[Légende>>image:1754548590470-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390
	391
	392	[[Légende>>image:1754548610437-981.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393
	394
	395
	396	[[Légende>>image:1754548715668-623.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	397
	398
119.1	399	= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
95.1	400
	401	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à tous les biens sélectionnés.
	402	Les champs suivants sont disponibles :
	403
120.1	404	(% class="box warningmessage" %)
95.1	405	(((
	406	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués à l’ensemble des biens sélectionnés. Veillez à leur cohérence avant validation.
	407	)))
	408
	409	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
	410	\|Nouvel emplacement de référence\|Permet de modifier l'emplacement permanent du bien (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
	411	\|Nouvelle localisation temporaire\|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
120.1	412	\|Nouvel utilisateur\|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	413	\|Nouvelle fonction\|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	414	\|Commentaire\|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
95.1	415	\|Relocalisé le\|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
	416	\|Relocalisé par\|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
	417
120.1	418	>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans le bureau de l’adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire.
95.1	419
	420	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421
	422
119.1	423	= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
95.1	424
	425	La relocalisation antidatée permet d’enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé, même lointain.
	426
	427	Elle est particulièrement utile dans le cadre :
	428
	429	* d’un retard de saisie (déplacement récent non enregistré à temps),
	430	* d’une reconstruction d’historique à partir d’archives ou de dossiers d’œuvres, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
	431
121.1	432	Etapes à suivre :
95.1	433
	434	1. Ouvrir le formulaire de relocalisation (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
	435	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
	436	1. Dans le champ Relocalisé le, saisir la date réelle du déplacement, même si elle est antérieure de plusieurs mois ou années.
	437	1. Valider la relocalisation.
	438	1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
	439
	440	[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441
	442
	443	[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	444
	445
	446	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447
	448
120.1	449	= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
95.1	450
	451	(% class="mark small" %)Version 4.5.57
	452
	453	Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
	454
	455	Pour y accéder :
	456
	457	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	458	1. Dans le menu Re-localiser, cliquez sur Hist.relocalisation.
	459	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
	460
	461	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Re-localiser ~> Hist. Relocalisation//>>image:1754479122519-267.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	462
	463
	464	= Re-localiser des colis =
	465
	466	Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
	467
	468	== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
	469
	470	1. Cliquez sur l’icône Re-localiser les colis dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
	471	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
	472	1. (((
	473	Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
	474	)))
	475
	476	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477
	478
	479	[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480
	481
	482	== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
	483
	484	(% class="box warningmessage" %)
	485	(((
	486	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les colis à relocaliser.
	487	)))
	488
	489	1. (((
	490	Accéder au module
	491
	492	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	493	* Cliquez sur Paniers.
	494	)))
	495	1. (((
	496	Accéder à un panier
	497
	498	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	499	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
	500	)))
	501	1. (((
	502	Lancer la relocalisation
	503
	504	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
120.1	505	* Sélectionner les colis à relocaliser.
	506
	507	(% class="box warningmessage" %)
	508	(((
	509	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	510	)))
	511
95.1	512	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
	513	)))
	514
	515	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	516
	517
	518	[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519
	520
	521	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	522
122.1	523	= Re-localiser du matériel scénographique =
95.1	524
	525	(% class="wikigeneratedid" %)
	526	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
	527
	528	== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
	529
	530	1. Cliquez sur l’icône Re-localiser les matériels dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
	531	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
	532	1. (((
	533	Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
	534	)))
	535
	536	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537
	538
	539	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540
	541
	542	== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
	543
	544	(% class="box warningmessage" %)
	545	(((
	546	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les matériels à relocaliser.
	547	)))
	548
	549	1. (((
	550	Accéder au module
	551
	552	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	553	* Cliquez sur Paniers.
	554	)))
	555	1. (((
	556	Accéder à un panier
	557
	558	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	559	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
	560	)))
	561	1. (((
	562	Lancer la relocalisation
	563
	564	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
121.1	565	* Sélectionner les matériels à relocaliser.
	566
	567	(% class="box warningmessage" %)
	568	(((
	569	Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	570	)))
	571
95.1	572	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
	573	)))
	574
	575	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	576
	577
	578	[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579
	580
	581	(((
	582	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	583
10.1	584
	585	)))
105.1	586	)))
10.1	587	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	588	(% class="box" %)
	589	(((
	590	Sommaire
11.1	591
101.1	592	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
10.1	593	)))
9.1	594
10.1	595	(% class="box" %)
	596	(((
	597	Aller plus loin
11.1	598
103.1	599	* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome\|\|target="_blank"]]
104.1	600	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	601	* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
103.1	602	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome\|\|target="_blank"]]
	603	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome\|\|target="_blank"]]
102.1	604	* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
42.1	605
103.1	606	* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome\|\|target="_blank"]]
10.1	607	)))
9.1	608
10.1	609	(% class="box" %)
	610	(((
	611	Icônes principales
11.1	612
45.1	613	* [[image:1754478640662-549.png\|\|height="33" width="34"]] Relocaliser
11.1	614
45.1	615	* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
	616
	617	* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
10.1	618	)))
	619	)))
9.1	620
48.1	621
105.1	622	)))

Code source wiki de Gérer les relocalisations

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