Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 91.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 10:34

version	line-number	content
73.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.49 et ultérieures
4.1	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
70.1	6	Les relocalisations permettent de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
	7
	8	Dans Flora, il est possible de relocaliser :
	9
	10	* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
	11	* un colis indépendamment d’un bien,
	12	* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
	13
71.1	14	Elles peuvent être réalisées de manière individuelle depuis la notice concernée, ou en lot à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
10.1	15	)))
2.1	16
88.1	17	= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18.1	18
31.1	19	La relocalisation permet de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien dans Flora, tout en enregistrant automatiquement un historique des localisations successives.
18.1	20
31.1	21	Elle est conçue pour gérer des déplacements immédiats, ponctuels, internes, sans tiers impliqués ni formalisation logistique.
	22
28.1	23	La relocalisation peut être effectuée :
	24
	25	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
	26	* Pour plusieurs biens en même temps, via :
	27	** une recherche
	28	** un panier
	29	** un emplacement
	30	* Avec ou sans les colis et matériels associés
	31	* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	32
33.1	33	== Caractéristiques principales ==
30.1	34
	35	* Action simple et rapide
	36	* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
	37	* Ne nécessite ni événement, ni planification
	38	* Ne crée pas de document logistique
	39	* Historisation automatique de chaque modification
	40
33.1	41	== Avantages ==
30.1	42
	43	* Traitement rapide, sans surcharge administrative
	44	* Historique consultable à tout moment
	45	* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
	46	* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	47
33.1	48	>(% class="small" %)Exemples d'usages courants :
23.1	49	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
	50	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
	51	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
	52	>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
	53	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
	54	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
18.1	55
33.1	56	>(% class="small" %)Exemples d'usages spécifiques :
22.1	57	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
	58	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
	59	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
18.1	60
26.1	61	(% class="box successmessage" %)
	62	(((
	63	Bonnes pratiques :
27.1	64
29.1	65	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
27.1	66	* Ne jamais modifier directement les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
	67	* Ne pas relocaliser une notice parent seule si elle contient des notices enfants : utiliser le menu Gérer / Relocaliser pour garantir la cohérence
26.1	68	)))
21.1	69
13.1	70	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
11.1	71
13.1	72	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
11.1	73
13.1	74	* La relocalisation, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	75	* L’évènement couplé à un mouvement, dans le module de Régie.
12.1	76
16.1	77	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un outil technique, rapide et autonome, tandis que le couple évènement + mouvement permet une gestion structurée et collaborative.
12.1	78
17.1	79	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
13.1	80
16.1	81	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	82
14.1	83	\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	84	Critère
	85	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	86	Relocalisation
	87	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	88	Évènement (mouvement en régie)
	89	)))
13.1	90	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	91	Objectif principal
13.1	92	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	93	Modifier et historiser la localisation physique d’un bien
13.1	94	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	95	Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier
13.1	96	)))
	97	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	98	Niveau de gestion
	99	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	Simple, opérationnel (changement de place)
	101	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)
	103	)))
	104	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	105	Niveau de détail
	106	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	Basique (qui, quand, où, commentaire)
	108	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.
	110	)))
	111	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	112	Planification
	113	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	Non (action immédiate)
	115	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires
	117	)))
	118	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	119	Suivi de l’historique
	120	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	Historique des emplacements (table des récolements)
	122	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)
	124	)))
	125	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	126	Impact sur l’emplacement du bien
	127	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré
	129	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	Seule la localisation temporaire est mise à jour
	131	)))
	132	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	133	Utilisé pour
	134	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...
	136	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	137	Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés
	138	)))
	139	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	140	Personnes concernées
	141	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	Gestionnaires de collection, régisseurs
	143	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo
	145	)))
	146	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	147	Partage d’information
	148	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	Limité, peu visible dans les interfaces projets
	150	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	152	)))
	153
34.1	154	== Exemples d'usages ==
14.1	155
	156	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une relocalisation simple ou de passer par un évènement avec mouvement. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	157
	158	\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	159	Situation
	160	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	161	Relocalisation
	162	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	163	Évènement + Mouvement
	164	)))
	165	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
13.1	166	Déplacement ponctuel sans formalité
	167	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	✅ Adaptée, simple, immédiate
	169	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	❌ Trop lourd, non adapté
	171	)))
	172	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	173	Correction d’emplacement
	174	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	✅ Recommandée pour gestion quotidienne
	176	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	❌
	178	)))
	179	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	180	Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi
	181	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	✅ (sans historisation complexe)
	183	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	❌
	185	)))
	186	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	Suivi structuré et documenté d’un déplacement
	188	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée
	190	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	✅ Suivi via évènement + bordereaux
	192	)))
	193	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire
	195	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	❌ Non conforme pour traçabilité
	197	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes
	199	)))
	200	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	Expositions permanentes
	202	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)
	204	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	✅ Si présence de logistique ou multiples objets
	206	)))
	207	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	208	Projet structuré impliquant plusieurs acteurs
	209	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	❌ Non adapté à la gestion collaborative
	211	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement
	213	)))
	214	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	215	Traitement de conservation / restauration / analyse
	216	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique
	218	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements
	220	)))
	221	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	222	Mise à disposition sur place (consultation interne)
	223	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	224	✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique
	225	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	226	✅ Si gestion planifiée et mouvements associés
	227	)))
	228	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	229	Chantier des collections / Post-récolement
	230	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	231	❌ Ne trace pas les étapes ni les validations
	232	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	233	✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies
	234	)))
	235	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	236	Transfert entre sites / entre réserves
	237	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	238	❌ Risque de perte de traçabilité
	239	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	240	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
	241	)))
	242
50.1	243	(((
10.1	244
	245	)))
	246	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	247	(% class="box" %)
	248	(((
	249	Sommaire
11.1	250
77.1	251	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
10.1	252	)))
9.1	253
10.1	254	(% class="box" %)
	255	(((
	256	Aller plus loin
11.1	257
45.1	258	* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
11.1	259	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
43.1	260	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
54.1	261	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
73.1	262	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	263	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
63.1	264	* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
42.1	265
	266	* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
10.1	267	)))
9.1	268
10.1	269	(% class="box" %)
	270	(((
	271	Icônes principales
11.1	272
45.1	273	* [[image:1754478640662-549.png\|\|height="33" width="34"]] Relocaliser
11.1	274
45.1	275	* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
	276
	277	* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
10.1	278	)))
	279	)))
9.1	280
48.1	281

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