Code source wiki de Gérer les relocalisations
Version 88.1 par admin admin le 2025/08/13 14:35
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. | ||
| 7 | |||
| 8 | Dans Flora, il est possible de relocaliser : | ||
| 9 | |||
| 10 | * un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), | ||
| 11 | * un colis indépendamment d’un bien, | ||
| 12 | * un matériel scénographique indépendamment d’un bien. | ||
| 13 | |||
| 14 | Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. | ||
| 15 | ))) | ||
| 16 | |||
| 17 | = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = | ||
| 18 | |||
| 19 | La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. | ||
| 20 | |||
| 21 | Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. | ||
| 22 | |||
| 23 | La relocalisation peut être effectuée : | ||
| 24 | |||
| 25 | * Pour un bien unique, directement depuis sa notice | ||
| 26 | * Pour plusieurs biens en même temps, via : | ||
| 27 | ** une recherche | ||
| 28 | ** un panier | ||
| 29 | ** un emplacement | ||
| 30 | * Avec ou sans les colis et matériels associés | ||
| 31 | * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») | ||
| 32 | |||
| 33 | == Caractéristiques principales == | ||
| 34 | |||
| 35 | * Action simple et rapide | ||
| 36 | * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie | ||
| 37 | * Ne nécessite ni événement, ni planification | ||
| 38 | * Ne crée pas de document logistique | ||
| 39 | * Historisation automatique de chaque modification | ||
| 40 | |||
| 41 | == Avantages == | ||
| 42 | |||
| 43 | * Traitement rapide, sans surcharge administrative | ||
| 44 | * Historique consultable à tout moment | ||
| 45 | * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives | ||
| 46 | * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés | ||
| 47 | |||
| 48 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** | ||
| 49 | >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles | ||
| 50 | >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants | ||
| 51 | >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) | ||
| 52 | >(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) | ||
| 53 | >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) | ||
| 54 | >(% class="small" %)Ajout rétrospectif | ||
| 55 | |||
| 56 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** | ||
| 57 | >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. | ||
| 58 | >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice | ||
| 59 | >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. | ||
| 60 | |||
| 61 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 62 | ((( | ||
| 63 | Bonnes pratiques : | ||
| 64 | |||
| 65 | * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. | ||
| 66 | * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique | ||
| 67 | * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence | ||
| 68 | ))) | ||
| 69 | |||
| 70 | = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = | ||
| 71 | |||
| 72 | Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : | ||
| 73 | |||
| 74 | * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, | ||
| 75 | * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. | ||
| 76 | |||
| 77 | Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. | ||
| 78 | |||
| 79 | == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == | ||
| 80 | |||
| 81 | Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. | ||
| 82 | |||
| 83 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 84 | **Critère** | ||
| 85 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 86 | **Relocalisation** | ||
| 87 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 88 | **Évènement (mouvement en régie)** | ||
| 89 | ))) | ||
| 90 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 91 | Objectif principal | ||
| 92 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 93 | Modifier et historiser la localisation physique d’un bien | ||
| 94 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 95 | Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier | ||
| 96 | ))) | ||
| 97 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 98 | Niveau de gestion | ||
| 99 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 100 | Simple, opérationnel (changement de place) | ||
| 101 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 102 | Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) | ||
| 103 | ))) | ||
| 104 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 105 | Niveau de détail | ||
| 106 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 107 | Basique (qui, quand, où, commentaire) | ||
| 108 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 109 | Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. | ||
| 110 | ))) | ||
| 111 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 112 | Planification | ||
| 113 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 114 | Non (action immédiate) | ||
| 115 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 116 | Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires | ||
| 117 | ))) | ||
| 118 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 119 | Suivi de l’historique | ||
| 120 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 121 | Historique des emplacements (table des récolements) | ||
| 122 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 123 | Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) | ||
| 124 | ))) | ||
| 125 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 126 | Impact sur l’emplacement du bien | ||
| 127 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 128 | Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré | ||
| 129 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 130 | Seule la localisation temporaire est mise à jour | ||
| 131 | ))) | ||
| 132 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 133 | Utilisé pour | ||
| 134 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 135 | Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... | ||
| 136 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 137 | Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés | ||
| 138 | ))) | ||
| 139 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 140 | Personnes concernées | ||
| 141 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 142 | Gestionnaires de collection, régisseurs | ||
| 143 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 144 | Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo | ||
| 145 | ))) | ||
| 146 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 147 | Partage d’information | ||
| 148 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 149 | Limité, peu visible dans les interfaces projets | ||
| 150 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 151 | Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation | ||
| 152 | ))) | ||
| 153 | |||
| 154 | == Exemples d'usages == | ||
| 155 | |||
| 156 | Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. | ||
| 157 | |||
| 158 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 159 | **Situation** | ||
| 160 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 161 | **Relocalisation** | ||
| 162 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 163 | **Évènement + Mouvement** | ||
| 164 | ))) | ||
| 165 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 166 | Déplacement ponctuel sans formalité | ||
| 167 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 168 | ✅ Adaptée, simple, immédiate | ||
| 169 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 170 | ❌ Trop lourd, non adapté | ||
| 171 | ))) | ||
| 172 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 173 | Correction d’emplacement | ||
| 174 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 175 | ✅ Recommandée pour gestion quotidienne | ||
| 176 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 177 | ❌ | ||
| 178 | ))) | ||
| 179 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 180 | Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi | ||
| 181 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 182 | ✅ (sans historisation complexe) | ||
| 183 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 184 | ❌ | ||
| 185 | ))) | ||
| 186 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 187 | Suivi structuré et documenté d’un déplacement | ||
| 188 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 189 | ❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée | ||
| 190 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 191 | ✅ Suivi via évènement + bordereaux | ||
| 192 | ))) | ||
| 193 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 194 | Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire | ||
| 195 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 196 | ❌ Non conforme pour traçabilité | ||
| 197 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 198 | ✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes | ||
| 199 | ))) | ||
| 200 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 201 | Expositions permanentes | ||
| 202 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 203 | ⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) | ||
| 204 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 205 | ✅ Si présence de logistique ou multiples objets | ||
| 206 | ))) | ||
| 207 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 208 | Projet structuré impliquant plusieurs acteurs | ||
| 209 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 210 | ❌ Non adapté à la gestion collaborative | ||
| 211 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 212 | ✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement | ||
| 213 | ))) | ||
| 214 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 215 | Traitement de conservation / restauration / analyse | ||
| 216 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 217 | ❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique | ||
| 218 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 219 | ✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements | ||
| 220 | ))) | ||
| 221 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 222 | Mise à disposition sur place (consultation interne) | ||
| 223 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 224 | ✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique | ||
| 225 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 226 | ✅ Si gestion planifiée et mouvements associés | ||
| 227 | ))) | ||
| 228 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 229 | Chantier des collections / Post-récolement | ||
| 230 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 231 | ❌ Ne trace pas les étapes ni les validations | ||
| 232 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 233 | ✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies | ||
| 234 | ))) | ||
| 235 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 236 | Transfert entre sites / entre réserves | ||
| 237 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 238 | ❌ Risque de perte de traçabilité | ||
| 239 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 240 | ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique | ||
| 241 | ))) | ||
| 242 | |||
| 243 | = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = | ||
| 244 | |||
| 245 | Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. | ||
| 246 | |||
| 247 | La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : | ||
| 248 | |||
| 249 | * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; | ||
| 250 | * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; | ||
| 251 | * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; | ||
| 252 | * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. | ||
| 253 | |||
| 254 | Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. | ||
| 255 | |||
| 256 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 257 | ((( | ||
| 258 | La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés | ||
| 259 | ))) | ||
| 260 | |||
| 261 | == Re-localiser depuis la notice d'un bien == | ||
| 262 | |||
| 263 | La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. | ||
| 264 | |||
| 265 | === ** **Étapes à suivre === | ||
| 266 | |||
| 267 | 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. | ||
| 268 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. | ||
| 269 | 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. | ||
| 270 | 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : | ||
| 271 | 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, | ||
| 272 | 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. | ||
| 273 | 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. | ||
| 274 | 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 275 | Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. | ||
| 276 | 1. ((( | ||
| 277 | Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. | ||
| 278 | ))) | ||
| 279 | |||
| 280 | [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 281 | |||
| 282 | |||
| 283 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 284 | |||
| 285 | |||
| 286 | [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 287 | |||
| 288 | |||
| 289 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 290 | |||
| 291 | |||
| 292 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 293 | |||
| 294 | |||
| 295 | [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 296 | |||
| 297 | |||
| 298 | === Résultat attendu === | ||
| 299 | |||
| 300 | * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. | ||
| 301 | * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. | ||
| 302 | * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : | ||
| 303 | ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, | ||
| 304 | ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. | ||
| 305 | |||
| 306 | [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 307 | |||
| 308 | |||
| 309 | == Re-localiser en lot == | ||
| 310 | |||
| 311 | Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. | ||
| 312 | |||
| 313 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 314 | |||
| 315 | === Depuis une recherche === | ||
| 316 | |||
| 317 | 1. ((( | ||
| 318 | **Accéder au module** | ||
| 319 | |||
| 320 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, | ||
| 321 | * Cliquez sur **Des biens**. | ||
| 322 | ))) | ||
| 323 | 1. ((( | ||
| 324 | **Effectuer une recherche** | ||
| 325 | |||
| 326 | * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. | ||
| 327 | * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). | ||
| 328 | * Cliquez sur **Rechercher**. | ||
| 329 | ))) | ||
| 330 | 1. ((( | ||
| 331 | **Sélectionner les biens à relocaliser** | ||
| 332 | |||
| 333 | * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. | ||
| 334 | * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. | ||
| 335 | ))) | ||
| 336 | 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** | ||
| 337 | 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 338 | 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également | ||
| 339 | 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 340 | 1. **Valider la relocalisatio**n | ||
| 341 | 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. | ||
| 342 | 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. | ||
| 343 | 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. | ||
| 344 | |||
| 345 | [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 346 | |||
| 347 | |||
| 348 | [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 349 | |||
| 350 | |||
| 351 | [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 352 | |||
| 353 | |||
| 354 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 355 | |||
| 356 | |||
| 357 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 358 | |||
| 359 | |||
| 360 | [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 361 | |||
| 362 | === Depuis un panier === | ||
| 363 | |||
| 364 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 365 | ((( | ||
| 366 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. | ||
| 367 | ))) | ||
| 368 | |||
| 369 | 1. ((( | ||
| 370 | **Accéder au module** | ||
| 371 | |||
| 372 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 373 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 374 | ))) | ||
| 375 | 1. ((( | ||
| 376 | **Accéder à un panier** | ||
| 377 | |||
| 378 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 379 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** | ||
| 380 | ))) | ||
| 381 | 1. ((( | ||
| 382 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 383 | |||
| 384 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 385 | * Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 386 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. | ||
| 387 | ))) | ||
| 388 | 1. ((( | ||
| 389 | **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 390 | |||
| 391 | * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. | ||
| 392 | * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 393 | ))) | ||
| 394 | 1. ((( | ||
| 395 | **Valider la relocalisation** | ||
| 396 | |||
| 397 | * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 398 | * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. | ||
| 399 | ))) | ||
| 400 | |||
| 401 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 402 | |||
| 403 | |||
| 404 | [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 405 | |||
| 406 | |||
| 407 | [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 408 | |||
| 409 | |||
| 410 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 411 | |||
| 412 | |||
| 413 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 414 | |||
| 415 | |||
| 416 | [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 417 | |||
| 418 | |||
| 419 | === Depuis un emplacement === | ||
| 420 | |||
| 421 | 1. ((( | ||
| 422 | **Accéder au module** | ||
| 423 | |||
| 424 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 425 | * Cliquez sur **Gérer les emplacements**. | ||
| 426 | * La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. | ||
| 427 | ))) | ||
| 428 | 1. ((( | ||
| 429 | **Sélectionner un emplacement source** | ||
| 430 | |||
| 431 | * Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. | ||
| 432 | * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. | ||
| 433 | ))) | ||
| 434 | 1. ((( | ||
| 435 | **Choisir le type de relocalisation** | ||
| 436 | |||
| 437 | * Deux options s’affichent : | ||
| 438 | • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, | ||
| 439 | • Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. | ||
| 440 | * Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. | ||
| 441 | ))) | ||
| 442 | 1. ((( | ||
| 443 | **Valider la sélection des biens** | ||
| 444 | |||
| 445 | * Une liste des biens concernés s’affiche. | ||
| 446 | * Cochez les biens à relocaliser. | ||
| 447 | * Vérifiez la cohérence de la sélection. | ||
| 448 | ))) | ||
| 449 | 1. ((( | ||
| 450 | **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** | ||
| 451 | ))) | ||
| 452 | 1. ((( | ||
| 453 | **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 454 | |||
| 455 | * Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. | ||
| 456 | * Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 457 | ))) | ||
| 458 | 1. ((( | ||
| 459 | **Valider la relocalisation** | ||
| 460 | |||
| 461 | * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 462 | * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. | ||
| 463 | ))) | ||
| 464 | |||
| 465 | (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) | ||
| 466 | |||
| 467 | [[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 468 | |||
| 469 | |||
| 470 | [[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 471 | |||
| 472 | |||
| 473 | [[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 474 | |||
| 475 | |||
| 476 | |||
| 477 | [[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 478 | |||
| 479 | |||
| 480 | [[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 481 | |||
| 482 | |||
| 483 | |||
| 484 | [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 485 | |||
| 486 | |||
| 487 | == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == | ||
| 488 | |||
| 489 | **A compléter DBA** | ||
| 490 | |||
| 491 | Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. | ||
| 492 | Les champs suivants sont disponibles : | ||
| 493 | |||
| 494 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 495 | ((( | ||
| 496 | Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. | ||
| 497 | ))) | ||
| 498 | |||
| 499 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description | ||
| 500 | |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). | ||
| 501 | |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. | ||
| 502 | |**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. | ||
| 503 | |**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). | ||
| 504 | |**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. | ||
| 505 | |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. | ||
| 506 | |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. | ||
| 507 | |||
| 508 | >(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. | ||
| 509 | |||
| 510 | [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 511 | |||
| 512 | |||
| 513 | == Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == | ||
| 514 | |||
| 515 | **à compléter DBA.** | ||
| 516 | |||
| 517 | La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. | ||
| 518 | |||
| 519 | Elle est particulièrement utile dans le cadre : | ||
| 520 | |||
| 521 | * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), | ||
| 522 | * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. | ||
| 523 | |||
| 524 | === Étapes à suivre === | ||
| 525 | |||
| 526 | 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). | ||
| 527 | 1. Compléter les champs habituels (//emplacement, localisation temporaire, etc.//). | ||
| 528 | 1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. | ||
| 529 | 1. Valider la relocalisation. | ||
| 530 | |||
| 531 | [[//Relocalisation antidatée//>>image:1754576768705-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 532 | |||
| 533 | |||
| 534 | == Où retrouver les notices de relocalisation ? == | ||
| 535 | |||
| 536 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** | ||
| 537 | |||
| 538 | Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. | ||
| 539 | |||
| 540 | Pour y accéder : | ||
| 541 | |||
| 542 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 543 | 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. | ||
| 544 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). | ||
| 545 | |||
| 546 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 547 | |||
| 548 | |||
| 549 | = Re-localiser des colis = | ||
| 550 | |||
| 551 | Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. | ||
| 552 | |||
| 553 | == Re-localiser depuis la notice d'un colis == | ||
| 554 | |||
| 555 | 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. | ||
| 556 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. | ||
| 557 | 1. ((( | ||
| 558 | Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. | ||
| 559 | ))) | ||
| 560 | |||
| 561 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 562 | |||
| 563 | |||
| 564 | [[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 565 | |||
| 566 | |||
| 567 | == Re-localiser en lot depuis les paniers == | ||
| 568 | |||
| 569 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 570 | ((( | ||
| 571 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. | ||
| 572 | ))) | ||
| 573 | |||
| 574 | 1. ((( | ||
| 575 | **Accéder au module** | ||
| 576 | |||
| 577 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 578 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 579 | ))) | ||
| 580 | 1. ((( | ||
| 581 | **Accéder à un panier** | ||
| 582 | |||
| 583 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 584 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** | ||
| 585 | ))) | ||
| 586 | 1. ((( | ||
| 587 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 588 | |||
| 589 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 590 | * Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 591 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 592 | ))) | ||
| 593 | |||
| 594 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 595 | |||
| 596 | |||
| 597 | [[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 598 | |||
| 599 | |||
| 600 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 601 | |||
| 602 | |||
| 603 | == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == | ||
| 604 | |||
| 605 | **A compléter DBA** | ||
| 606 | |||
| 607 | Les **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. | ||
| 608 | |||
| 609 | Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. | ||
| 610 | |||
| 611 | |||
| 612 | = Re-localiser des matériels = | ||
| 613 | |||
| 614 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 615 | Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. | ||
| 616 | |||
| 617 | == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == | ||
| 618 | |||
| 619 | 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. | ||
| 620 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. | ||
| 621 | 1. ((( | ||
| 622 | Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. | ||
| 623 | ))) | ||
| 624 | |||
| 625 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 626 | |||
| 627 | |||
| 628 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 629 | |||
| 630 | |||
| 631 | == Re-localiser en lot depuis les paniers == | ||
| 632 | |||
| 633 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 634 | ((( | ||
| 635 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. | ||
| 636 | ))) | ||
| 637 | |||
| 638 | 1. ((( | ||
| 639 | **Accéder au module** | ||
| 640 | |||
| 641 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 642 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 643 | ))) | ||
| 644 | 1. ((( | ||
| 645 | **Accéder à un panier** | ||
| 646 | |||
| 647 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 648 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** | ||
| 649 | ))) | ||
| 650 | 1. ((( | ||
| 651 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 652 | |||
| 653 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 654 | * Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 655 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 656 | ))) | ||
| 657 | |||
| 658 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 659 | |||
| 660 | |||
| 661 | [[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 662 | |||
| 663 | |||
| 664 | ((( | ||
| 665 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 666 | |||
| 667 | |||
| 668 | == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == | ||
| 669 | |||
| 670 | **A compléter DBA** | ||
| 671 | |||
| 672 | Les **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. | ||
| 673 | |||
| 674 | Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. | ||
| 675 | |||
| 676 | |||
| 677 | ))) | ||
| 678 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 679 | (% class="box" %) | ||
| 680 | ((( | ||
| 681 | **Sommaire** | ||
| 682 | |||
| 683 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 684 | ))) | ||
| 685 | |||
| 686 | (% class="box" %) | ||
| 687 | ((( | ||
| 688 | **Aller plus loin ** | ||
| 689 | |||
| 690 | * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] | ||
| 691 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| 692 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] | ||
| 693 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 694 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] | ||
| 695 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] | ||
| 696 | * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] | ||
| 697 | |||
| 698 | * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] | ||
| 699 | ))) | ||
| 700 | |||
| 701 | (% class="box" %) | ||
| 702 | ((( | ||
| 703 | **Icônes principales** | ||
| 704 | |||
| 705 | * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser | ||
| 706 | |||
| 707 | * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence | ||
| 708 | |||
| 709 | * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire | ||
| 710 | ))) | ||
| 711 | ))) | ||
| 712 | |||
| 713 |