Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 85.1 par Doriane Bautista le 2025/08/07 16:21

version	line-number	content
73.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.49 et ultérieures
4.1	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
70.1	6	Les relocalisations permettent de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
	7
	8	Dans Flora, il est possible de relocaliser :
	9
	10	* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
	11	* un colis indépendamment d’un bien,
	12	* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
	13
71.1	14	Elles peuvent être réalisées de manière individuelle depuis la notice concernée, ou en lot à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
10.1	15	)))
2.1	16
19.1	17	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18.1	18
31.1	19	La relocalisation permet de mettre à jour l’emplacement physique d’un bien dans Flora, tout en enregistrant automatiquement un historique des localisations successives.
18.1	20
31.1	21	Elle est conçue pour gérer des déplacements immédiats, ponctuels, internes, sans tiers impliqués ni formalisation logistique.
	22
28.1	23	La relocalisation peut être effectuée :
	24
	25	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
	26	* Pour plusieurs biens en même temps, via :
	27	** une recherche
	28	** un panier
	29	** un emplacement
	30	* Avec ou sans les colis et matériels associés
	31	* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	32
33.1	33	== Caractéristiques principales ==
30.1	34
	35	* Action simple et rapide
	36	* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
	37	* Ne nécessite ni événement, ni planification
	38	* Ne crée pas de document logistique
	39	* Historisation automatique de chaque modification
	40
33.1	41	== Avantages ==
30.1	42
	43	* Traitement rapide, sans surcharge administrative
	44	* Historique consultable à tout moment
	45	* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
	46	* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	47
33.1	48	>(% class="small" %)Exemples d'usages courants :
23.1	49	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
	50	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
	51	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
	52	>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
	53	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
	54	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
18.1	55
33.1	56	>(% class="small" %)Exemples d'usages spécifiques :
22.1	57	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
	58	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
	59	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
18.1	60
26.1	61	(% class="box successmessage" %)
	62	(((
	63	Bonnes pratiques :
27.1	64
29.1	65	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
27.1	66	* Ne jamais modifier directement les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
	67	* Ne pas relocaliser une notice parent seule si elle contient des notices enfants : utiliser le menu Gérer / Relocaliser pour garantir la cohérence
26.1	68	)))
21.1	69
13.1	70	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
11.1	71
13.1	72	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
11.1	73
13.1	74	* La relocalisation, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	75	* L’évènement couplé à un mouvement, dans le module de Régie.
12.1	76
16.1	77	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un outil technique, rapide et autonome, tandis que le couple évènement + mouvement permet une gestion structurée et collaborative.
12.1	78
17.1	79	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
13.1	80
16.1	81	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	82
14.1	83	\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	84	Critère
	85	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	86	Relocalisation
	87	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	88	Évènement (mouvement en régie)
	89	)))
13.1	90	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	91	Objectif principal
13.1	92	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	93	Modifier et historiser la localisation physique d’un bien
13.1	94	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	95	Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier
13.1	96	)))
	97	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
14.1	98	Niveau de gestion
	99	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	Simple, opérationnel (changement de place)
	101	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)
	103	)))
	104	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	105	Niveau de détail
	106	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	Basique (qui, quand, où, commentaire)
	108	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.
	110	)))
	111	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	112	Planification
	113	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	Non (action immédiate)
	115	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires
	117	)))
	118	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	119	Suivi de l’historique
	120	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	Historique des emplacements (table des récolements)
	122	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)
	124	)))
	125	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	126	Impact sur l’emplacement du bien
	127	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré
	129	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	Seule la localisation temporaire est mise à jour
	131	)))
	132	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	133	Utilisé pour
	134	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...
	136	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	137	Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés
	138	)))
	139	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	140	Personnes concernées
	141	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	Gestionnaires de collection, régisseurs
	143	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo
	145	)))
	146	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	147	Partage d’information
	148	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	Limité, peu visible dans les interfaces projets
	150	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	152	)))
	153
34.1	154	== Exemples d'usages ==
14.1	155
	156	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une relocalisation simple ou de passer par un évènement avec mouvement. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	157
	158	\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	159	Situation
	160	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	161	Relocalisation
	162	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	163	Évènement + Mouvement
	164	)))
	165	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
13.1	166	Déplacement ponctuel sans formalité
	167	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	✅ Adaptée, simple, immédiate
	169	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	❌ Trop lourd, non adapté
	171	)))
	172	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	173	Correction d’emplacement
	174	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	✅ Recommandée pour gestion quotidienne
	176	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	❌
	178	)))
	179	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	180	Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi
	181	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	✅ (sans historisation complexe)
	183	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	❌
	185	)))
	186	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	Suivi structuré et documenté d’un déplacement
	188	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée
	190	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	✅ Suivi via évènement + bordereaux
	192	)))
	193	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire
	195	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	❌ Non conforme pour traçabilité
	197	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes
	199	)))
	200	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	Expositions permanentes
	202	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)
	204	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	✅ Si présence de logistique ou multiples objets
	206	)))
	207	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	208	Projet structuré impliquant plusieurs acteurs
	209	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	❌ Non adapté à la gestion collaborative
	211	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement
	213	)))
	214	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	215	Traitement de conservation / restauration / analyse
	216	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique
	218	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements
	220	)))
	221	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	222	Mise à disposition sur place (consultation interne)
	223	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	224	✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique
	225	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	226	✅ Si gestion planifiée et mouvements associés
	227	)))
	228	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	229	Chantier des collections / Post-récolement
	230	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	231	❌ Ne trace pas les étapes ni les validations
	232	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	233	✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies
	234	)))
	235	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	236	Transfert entre sites / entre réserves
	237	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	238	❌ Risque de perte de traçabilité
	239	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	240	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique
	241	)))
	242
72.1	243	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
13.1	244
49.1	245	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
48.1	246
50.1	247	La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :
48.1	248
49.1	249	* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;
	250	* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;
	251	* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;
	252	* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.
48.1	253
	254	Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
	255
50.1	256	(% class="box infomessage" %)
	257	(((
78.1	258	La relocalisation groupée est disponible lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
50.1	259	)))
48.1	260
51.1	261	== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
40.1	262
51.1	263	La relocalisation peut être effectuée directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel. Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
38.1	264
51.1	265	=== Étapes à suivre ===
48.1	266
51.1	267	1. Cliquez sur l’icône Historiser/modifier l'emplacement dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
	268	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Re-localiser.
	269	1. Un message vous informe que des éléments associés (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur Suivant pour continuer.
	270	1. Dans la liste affichée, sélectionnez les éléments à relocaliser :
	271	1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
	272	1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
	273	1. Cliquez à nouveau sur Suivant.
	274	1. Un écran de confirmation récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	275	Vérifiez le contenu, puis cliquez sur Oui pour valider.
	276	1. (((
	277	Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
	278	)))
	279
	280	[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	281
	282
	283	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	284
	285
55.1	286	[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	287
	288
55.1	289	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51.1	290
	291
	292	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293
	294
	295	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296
	297
	298	=== Résultat attendu ===
	299
	300	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
	301	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
	302	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont signalées visuellement dans la notice :
	303	** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
	304	** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
	305
	306	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307
	308
	309	== Re-localiser en lot ==
	310
	311	Flora permet également de relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer. Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
	312
	313	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Re-localiser//>>image:1754481796588-178.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314
39.1	315	=== Depuis une recherche ===
38.1	316
55.1	317	1. (((
	318	Accéder au module
53.1	319
55.1	320	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser,
56.1	321	* Cliquez sur Des biens.
55.1	322	)))
	323	1. (((
	324	Effectuer une recherche
	325
53.1	326	* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
55.1	327	* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
	328	* Cliquez sur Rechercher.
	329	)))
	330	1. (((
	331	Sélectionner les biens à relocaliser
53.1	332
55.1	333	* Une fois la liste des résultats affichée, cochez les biens à relocaliser.
	334	* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
	335	)))
56.1	336	1. Renseignez les nouvelles valeurs et cliquez sur Re-localiser
55.1	337	1. Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	338	1. Si des colis ou matériels* sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
	339	1. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur Suivant*.
	340	1. Valider la relocalisation
	341	1. Un écran récapitulatif* s’affiche.
	342	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
	343	1. Cliquez sur Oui* pour confirmer.
53.1	344
55.1	345	[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	346
	347
67.1	348	[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	349
	350
55.1	351	[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	352
	353
55.1	354	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	355
55.1	356
	357	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358
	359
67.1	360	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	361
39.1	362	=== Depuis un panier ===
38.1	363
56.1	364	(% class="box warningmessage" %)
	365	(((
	366	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les biens à relocaliser.
	367	)))
55.1	368
56.1	369	1. (((
	370	Accéder au module
	371
	372	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	373	* Cliquez sur Paniers.
	374	)))
	375	1. (((
	376	Accéder à un panier
	377
	378	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	379	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder
	380	)))
	381	1. (((
	382	Lancer la relocalisation
	383
	384	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
	385	* Sélectionner les biens à relocaliser. Si le panier contient plusieurs pages de résultats, veillez à sélectionner les biens sur toutes les pages avant de lancer l’action.
	386	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Re-localiser.
	387	)))
	388	1. (((
	389	Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	390
	391	* Si certains biens sélectionnés possèdent des colis ou matériels liés, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
	392	* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur Suivant.
	393	)))
	394	1. (((
	395	Valider la relocalisation
	396
	397	* Un écran de confirmation récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	398	* Vérifiez les informations, puis cliquez sur Oui pour confirmer.
	399	)))
	400
	401	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402
	403
67.1	404	[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	405
	406
57.1	407	[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	408
	409
57.1	410	[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	411
	412
57.1	413	[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	414
	415
67.1	416	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	417
	418
38.1	419	=== Depuis un emplacement ===
	420
73.1	421	1. (((
	422	Accéder au module
57.1	423
73.1	424	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	425	* Cliquez sur Gérer les emplacements.
74.1	426	* La table d’autorité Emplacement s’ouvre.
73.1	427	)))
	428	1. (((
	429	Sélectionner un emplacement source
	430
74.1	431	* Recherchez l’emplacement dont les biens doivent être déplacés.
73.1	432	* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
	433	)))
	434	1. (((
	435	Choisir le type de relocalisation
	436
	437	* Deux options s’affichent :
	438	• Relocaliser les biens liés à ce niveau uniquement,
74.1	439	• Relocaliser les biens liés à ce niveau et ses sous-niveaux.
	440	* Cliquez sur Re-localiser dans la barre d’outils.
73.1	441	)))
	442	1. (((
	443	Valider la sélection des biens
	444
	445	* Une liste des biens concernés s’affiche.
	446	* Cochez les biens à relocaliser.
	447	* Vérifiez la cohérence de la sélection.
	448	)))
	449	1. (((
74.1	450	Renseignez les nouvelles valeurs et cliquez sur Re-localiser
73.1	451	)))
	452	1. (((
	453	Gérer les éléments associés (colis et matériels)
	454
	455	* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
	456	* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur Suivant.
	457	)))
	458	1. (((
	459	Valider la relocalisation
	460
	461	* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
	462	* Cliquez sur Oui pour confirmer l’opération.
	463	)))
	464
58.1	465	(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
	466
76.1	467	[[ >>image:1754548413057-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	468
	469
75.1	470	[[Légende>>image:1754548459463-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	471
	472
75.1	473	[[Légende>>image:1754548556183-766.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474
	475
	476
	477	[[Légende>>image:1754548590470-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478
	479
	480	[[Légende>>image:1754548610437-981.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481
	482
	483
	484	[[Légende>>image:1754548715668-623.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485
	486
79.1	487	== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
78.1	488
	489	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à tous les biens sélectionnés.
	490	Les champs suivants sont disponibles :
	491
	492	(% class="box successmessage" %)
	493	(((
	494	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués à l’ensemble des biens sélectionnés. Veillez à leur cohérence avant validation.
	495	)))
	496
	497	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
82.1	498	\|Nouvel emplacement de référence\|Permet de modifier l'emplacement permanent du bien (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
	499	\|Nouvelle localisation temporaire\|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
	500	\|Nouvel utilisateur //(facultatif)//\|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	501	\|Nouvelle fonction //(facultatif)//\|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
80.1	502	\|Commentaire //(facultatif)//\|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
82.1	503	\|Relocalisé le\|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
	504	\|Relocalisé par\|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
78.1	505
83.1	506	>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans le bureau de l’adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire.
81.1	507
	508	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	509
	510
80.1	511	== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
78.1	512
80.1	513	à compléter DBA.
78.1	514
40.1	515	== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
39.1	516
41.1	517	(% class="mark small" %)Version 4.5.57
	518
50.1	519	Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
13.1	520
46.1	521	Pour y accéder :
	522
	523	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
47.1	524	1. Dans le menu Re-localiser, cliquez sur Hist.relocalisation.
	525	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
46.1	526
47.1	527	[[//Espace de travail Gérer ~> Menu Re-localiser ~> Hist. Relocalisation//>>image:1754479122519-267.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528
	529
46.1	530	= Re-localiser des colis =
	531
69.1	532	Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
65.1	533
60.1	534	== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
38.1	535
64.1	536	1. Cliquez sur l’icône Re-localiser les colis dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
	537	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
	538	1. (((
	539	Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
	540	)))
38.1	541
64.1	542	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	543
60.1	544
64.1	545	[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	546
	547
	548	== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
	549
61.1	550	(% class="box warningmessage" %)
	551	(((
	552	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les colis à relocaliser.
	553	)))
60.1	554
65.1	555	1. (((
	556	Accéder au module
61.1	557
65.1	558	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	559	* Cliquez sur Paniers.
	560	)))
	561	1. (((
	562	Accéder à un panier
	563
	564	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
66.1	565	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
65.1	566	)))
	567	1. (((
	568	Lancer la relocalisation
	569
	570	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
	571	* Sélectionner les colis à relocaliser. Si le panier contient plusieurs pages de résultats, veillez à sélectionner les colis sur toutes les pages avant de lancer l’action.
	572	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
	573	)))
	574
66.1	575	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	576
	577
67.1	578	[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	579
	580
67.1	581	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	582
	583
46.1	584	= Re-localiser des matériels =
12.1	585
68.1	586	(% class="wikigeneratedid" %)
69.1	587	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
68.1	588
60.1	589	== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
12.1	590
64.1	591	1. Cliquez sur l’icône Re-localiser les matériels dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
	592	1. Dans la fenêtre de relocalisation, renseignez les nouvelles valeurs, puis cliquez sur le bouton Valider.
	593	1. (((
	594	Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
	595	)))
38.1	596
64.1	597	[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	598
60.1	599
67.1	600	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	601
64.1	602
61.1	603	== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
60.1	604
61.1	605	(% class="box warningmessage" %)
	606	(((
62.1	607	Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de créer un panier et d’y ajouter les matériels à relocaliser.
61.1	608	)))
60.1	609
67.1	610	1. (((
	611	Accéder au module
61.1	612
67.1	613	* Depuis l’espace de travail Gérer, ouvrez le menu Re-localiser.
	614	* Cliquez sur Paniers.
	615	)))
	616	1. (((
	617	Accéder à un panier
61.1	618
67.1	619	* La liste des paniers disponibles s’affiche.
	620	* Sélectionnez le panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.
	621	)))
	622	1. (((
	623	Lancer la relocalisation
61.1	624
67.1	625	* Cliquez sur l’action Re-localiser l'intégralité du panier.
	626	* Sélectionner les matériels à relocaliser. Si le panier contient plusieurs pages de résultats, veillez à sélectionner les matériels sur toutes les pages avant de lancer l’action.
	627	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur Valider.
	628	)))
60.1	629
67.1	630	[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	631
	632
67.1	633	[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	634
67.1	635
10.1	636	(((
67.1	637	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
9.1	638
	639
10.1	640
	641	)))
	642	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	643	(% class="box" %)
	644	(((
	645	Sommaire
11.1	646
77.1	647	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
10.1	648	)))
9.1	649
10.1	650	(% class="box" %)
	651	(((
	652	Aller plus loin
11.1	653
45.1	654	* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
11.1	655	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
43.1	656	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
54.1	657	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
73.1	658	* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	659	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
63.1	660	* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
42.1	661
	662	* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
10.1	663	)))
9.1	664
10.1	665	(% class="box" %)
	666	(((
	667	Icônes principales
11.1	668
45.1	669	* [[image:1754478640662-549.png\|\|height="33" width="34"]] Relocaliser
11.1	670
45.1	671	* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence
	672
	673	* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
10.1	674	)))
	675	)))
9.1	676
48.1	677

Code source wiki de Gérer les relocalisations

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