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Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 8.2 par Doriane Bautista le 2025/06/02 11:18
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1 (% class="box" %)
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3 **Sommaire**
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5 {{toc/}}
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8 = Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
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10 Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
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12 Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
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14 [[image:1722417575911-284.png]]
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16 [[image:1722418241660-648.png]]
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18 Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
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20 L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
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22 [[image:1722418460530-128.png]]
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24 == Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
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26 Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
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28 Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
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30 [[image:1722418365150-666.png]]
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32 == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
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34 Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
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36 Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
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38 Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
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40 [[image:1722429463460-776.png]]
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42 La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
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44 [[image:1722429610220-518.png]]
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46 Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
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48 Cliquer sur suivant.
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50 [[image:1722429707035-848.png]]
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52 Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
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54 * Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
55 * Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
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57 Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
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59 [[image:1722430014066-512.png]]
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61 Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
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63 Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
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65 [[image:1722430110755-684.png]]
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67 L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
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70 (% class="box infomessage" %)
71 (((
72 Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
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74 * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
75 * indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
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77 Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
78 )))
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80 [[image:1722430794731-330.png]]
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82 Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
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85 = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
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88 Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
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90 * Relocalisation sur les biens
91 * Relocalisation via les paniers
92 * Relocalisation via les emplacements
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94 Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
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96 == Relocaliser des biens ==
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98 Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
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100 [[image:1748252901225-736.png]]
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102 [[image:1748252928447-170.png]]
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104 == Relocaliser via les paniers ==
105
106 Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
107
108 L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
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110 [[image:1748252775480-656.png]]
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112 == Relocaliser via la gestion des emplacements ==
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114 Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
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116 Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
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118 [[image:1748253080318-157.png]]
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120 == Historique des relocalisations ==
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122 Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
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124 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]