Code source wiki de Gérer les relocalisations
Version 68.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 16:11
Afficher les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| 8 | |||
| 9 | = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = | ||
| 10 | |||
| 11 | La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. | ||
| 12 | |||
| 13 | Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. | ||
| 14 | |||
| 15 | La relocalisation peut être effectuée : | ||
| 16 | |||
| 17 | * Pour un bien unique, directement depuis sa notice | ||
| 18 | * Pour plusieurs biens en même temps, via : | ||
| 19 | ** une recherche | ||
| 20 | ** un panier | ||
| 21 | ** un emplacement | ||
| 22 | * Avec ou sans les colis et matériels associés | ||
| 23 | * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») | ||
| 24 | |||
| 25 | == Caractéristiques principales == | ||
| 26 | |||
| 27 | * Action simple et rapide | ||
| 28 | * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie | ||
| 29 | * Ne nécessite ni événement, ni planification | ||
| 30 | * Ne crée pas de document logistique | ||
| 31 | * Historisation automatique de chaque modification | ||
| 32 | |||
| 33 | == Avantages == | ||
| 34 | |||
| 35 | * Traitement rapide, sans surcharge administrative | ||
| 36 | * Historique consultable à tout moment | ||
| 37 | * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives | ||
| 38 | * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés | ||
| 39 | |||
| 40 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** | ||
| 41 | >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles | ||
| 42 | >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants | ||
| 43 | >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) | ||
| 44 | >(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) | ||
| 45 | >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) | ||
| 46 | >(% class="small" %)Ajout rétrospectif | ||
| 47 | |||
| 48 | >(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** | ||
| 49 | >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. | ||
| 50 | >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice | ||
| 51 | >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. | ||
| 52 | |||
| 53 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 54 | ((( | ||
| 55 | Bonnes pratiques : | ||
| 56 | |||
| 57 | * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. | ||
| 58 | * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique | ||
| 59 | * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence | ||
| 60 | ))) | ||
| 61 | |||
| 62 | = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = | ||
| 63 | |||
| 64 | Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : | ||
| 65 | |||
| 66 | * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, | ||
| 67 | * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. | ||
| 68 | |||
| 69 | Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. | ||
| 70 | |||
| 71 | == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == | ||
| 72 | |||
| 73 | Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. | ||
| 74 | |||
| 75 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 76 | **Critère** | ||
| 77 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 78 | **Relocalisation** | ||
| 79 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 80 | **Évènement (mouvement en régie)** | ||
| 81 | ))) | ||
| 82 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 83 | Objectif principal | ||
| 84 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 85 | Modifier et historiser la localisation physique d’un bien | ||
| 86 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 87 | Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier | ||
| 88 | ))) | ||
| 89 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 90 | Niveau de gestion | ||
| 91 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 92 | Simple, opérationnel (changement de place) | ||
| 93 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 94 | Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) | ||
| 95 | ))) | ||
| 96 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 97 | Niveau de détail | ||
| 98 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 99 | Basique (qui, quand, où, commentaire) | ||
| 100 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 101 | Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. | ||
| 102 | ))) | ||
| 103 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 104 | Planification | ||
| 105 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 106 | Non (action immédiate) | ||
| 107 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 108 | Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires | ||
| 109 | ))) | ||
| 110 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 111 | Suivi de l’historique | ||
| 112 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 113 | Historique des emplacements (table des récolements) | ||
| 114 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 115 | Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) | ||
| 116 | ))) | ||
| 117 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 118 | Impact sur l’emplacement du bien | ||
| 119 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 120 | Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré | ||
| 121 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 122 | Seule la localisation temporaire est mise à jour | ||
| 123 | ))) | ||
| 124 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 125 | Utilisé pour | ||
| 126 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 127 | Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... | ||
| 128 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 129 | Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés | ||
| 130 | ))) | ||
| 131 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 132 | Personnes concernées | ||
| 133 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 134 | Gestionnaires de collection, régisseurs | ||
| 135 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 136 | Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo | ||
| 137 | ))) | ||
| 138 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 139 | Partage d’information | ||
| 140 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 141 | Limité, peu visible dans les interfaces projets | ||
| 142 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 143 | Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation | ||
| 144 | ))) | ||
| 145 | |||
| 146 | == Exemples d'usages == | ||
| 147 | |||
| 148 | Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. | ||
| 149 | |||
| 150 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 151 | **Situation** | ||
| 152 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 153 | **Relocalisation** | ||
| 154 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 155 | **Évènement + Mouvement** | ||
| 156 | ))) | ||
| 157 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 158 | Déplacement ponctuel sans formalité | ||
| 159 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 160 | ✅ Adaptée, simple, immédiate | ||
| 161 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 162 | ❌ Trop lourd, non adapté | ||
| 163 | ))) | ||
| 164 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 165 | Correction d’emplacement | ||
| 166 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 167 | ✅ Recommandée pour gestion quotidienne | ||
| 168 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 169 | ❌ | ||
| 170 | ))) | ||
| 171 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 172 | Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi | ||
| 173 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 174 | ✅ (sans historisation complexe) | ||
| 175 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 176 | ❌ | ||
| 177 | ))) | ||
| 178 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 179 | Suivi structuré et documenté d’un déplacement | ||
| 180 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 181 | ❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée | ||
| 182 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 183 | ✅ Suivi via évènement + bordereaux | ||
| 184 | ))) | ||
| 185 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 186 | Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire | ||
| 187 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 188 | ❌ Non conforme pour traçabilité | ||
| 189 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 190 | ✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes | ||
| 191 | ))) | ||
| 192 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 193 | Expositions permanentes | ||
| 194 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 195 | ⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) | ||
| 196 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 197 | ✅ Si présence de logistique ou multiples objets | ||
| 198 | ))) | ||
| 199 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 200 | Projet structuré impliquant plusieurs acteurs | ||
| 201 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 202 | ❌ Non adapté à la gestion collaborative | ||
| 203 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 204 | ✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement | ||
| 205 | ))) | ||
| 206 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 207 | Traitement de conservation / restauration / analyse | ||
| 208 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 209 | ❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique | ||
| 210 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 211 | ✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements | ||
| 212 | ))) | ||
| 213 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 214 | Mise à disposition sur place (consultation interne) | ||
| 215 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 216 | ✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique | ||
| 217 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 218 | ✅ Si gestion planifiée et mouvements associés | ||
| 219 | ))) | ||
| 220 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 221 | Chantier des collections / Post-récolement | ||
| 222 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 223 | ❌ Ne trace pas les étapes ni les validations | ||
| 224 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 225 | ✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies | ||
| 226 | ))) | ||
| 227 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 228 | Transfert entre sites / entre réserves | ||
| 229 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 230 | ❌ Risque de perte de traçabilité | ||
| 231 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 232 | ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique | ||
| 233 | ))) | ||
| 234 | |||
| 235 | = Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés = | ||
| 236 | |||
| 237 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.49** | ||
| 238 | |||
| 239 | Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. | ||
| 240 | |||
| 241 | La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : | ||
| 242 | |||
| 243 | * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; | ||
| 244 | * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; | ||
| 245 | * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; | ||
| 246 | * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. | ||
| 247 | |||
| 248 | Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. | ||
| 249 | |||
| 250 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 251 | ((( | ||
| 252 | La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés. | ||
| 253 | ))) | ||
| 254 | |||
| 255 | == Re-localiser depuis la notice d'un bien == | ||
| 256 | |||
| 257 | La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. | ||
| 258 | |||
| 259 | === ** **Étapes à suivre === | ||
| 260 | |||
| 261 | 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. | ||
| 262 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. | ||
| 263 | 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. | ||
| 264 | 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : | ||
| 265 | 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, | ||
| 266 | 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. | ||
| 267 | 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. | ||
| 268 | 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 269 | Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. | ||
| 270 | 1. ((( | ||
| 271 | Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. | ||
| 272 | ))) | ||
| 273 | |||
| 274 | [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 275 | |||
| 276 | |||
| 277 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 278 | |||
| 279 | |||
| 280 | [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 281 | |||
| 282 | |||
| 283 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 284 | |||
| 285 | |||
| 286 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 287 | |||
| 288 | |||
| 289 | [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 290 | |||
| 291 | |||
| 292 | === Résultat attendu === | ||
| 293 | |||
| 294 | * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. | ||
| 295 | * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. | ||
| 296 | * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : | ||
| 297 | ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, | ||
| 298 | ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. | ||
| 299 | |||
| 300 | [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 301 | |||
| 302 | |||
| 303 | == Re-localiser en lot == | ||
| 304 | |||
| 305 | Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. | ||
| 306 | |||
| 307 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 308 | |||
| 309 | === Depuis une recherche === | ||
| 310 | |||
| 311 | 1. ((( | ||
| 312 | **Accéder au module** | ||
| 313 | |||
| 314 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, | ||
| 315 | * Cliquez sur **Des biens**. | ||
| 316 | ))) | ||
| 317 | 1. ((( | ||
| 318 | **Effectuer une recherche** | ||
| 319 | |||
| 320 | * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. | ||
| 321 | * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). | ||
| 322 | * Cliquez sur **Rechercher**. | ||
| 323 | ))) | ||
| 324 | 1. ((( | ||
| 325 | **Sélectionner les biens à relocaliser** | ||
| 326 | |||
| 327 | * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. | ||
| 328 | * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. | ||
| 329 | ))) | ||
| 330 | 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** | ||
| 331 | 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 332 | 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également | ||
| 333 | 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 334 | 1. **Valider la relocalisatio**n | ||
| 335 | 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. | ||
| 336 | 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. | ||
| 337 | 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. | ||
| 338 | |||
| 339 | [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 340 | |||
| 341 | |||
| 342 | [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 343 | |||
| 344 | |||
| 345 | [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 346 | |||
| 347 | |||
| 348 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 349 | |||
| 350 | |||
| 351 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 352 | |||
| 353 | |||
| 354 | [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 355 | |||
| 356 | === Depuis un panier === | ||
| 357 | |||
| 358 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 359 | ((( | ||
| 360 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. | ||
| 361 | ))) | ||
| 362 | |||
| 363 | 1. ((( | ||
| 364 | **Accéder au module** | ||
| 365 | |||
| 366 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 367 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 368 | ))) | ||
| 369 | 1. ((( | ||
| 370 | **Accéder à un panier** | ||
| 371 | |||
| 372 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 373 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** | ||
| 374 | ))) | ||
| 375 | 1. ((( | ||
| 376 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 377 | |||
| 378 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 379 | * Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 380 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. | ||
| 381 | ))) | ||
| 382 | 1. ((( | ||
| 383 | **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 384 | |||
| 385 | * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. | ||
| 386 | * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 387 | ))) | ||
| 388 | 1. ((( | ||
| 389 | **Valider la relocalisation** | ||
| 390 | |||
| 391 | * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 392 | * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. | ||
| 393 | ))) | ||
| 394 | |||
| 395 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 396 | |||
| 397 | |||
| 398 | [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 399 | |||
| 400 | |||
| 401 | [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 402 | |||
| 403 | |||
| 404 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 405 | |||
| 406 | |||
| 407 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 408 | |||
| 409 | |||
| 410 | [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 411 | |||
| 412 | |||
| 413 | === Depuis un emplacement === | ||
| 414 | |||
| 415 | |||
| 416 | (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) | ||
| 417 | |||
| 418 | [[image:1748253080318-157.png]] | ||
| 419 | |||
| 420 | |||
| 421 | |||
| 422 | |||
| 423 | == Où retrouver les notices de relocalisation ? == | ||
| 424 | |||
| 425 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** | ||
| 426 | |||
| 427 | Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. | ||
| 428 | |||
| 429 | Pour y accéder : | ||
| 430 | |||
| 431 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 432 | 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. | ||
| 433 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). | ||
| 434 | |||
| 435 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 436 | |||
| 437 | |||
| 438 | = Re-localiser des colis = | ||
| 439 | |||
| 440 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.49** | ||
| 441 | |||
| 442 | Flora permet de relocaliser un colis de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. | ||
| 443 | |||
| 444 | == Re-localiser depuis la notice d'un colis == | ||
| 445 | |||
| 446 | 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. | ||
| 447 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. | ||
| 448 | 1. ((( | ||
| 449 | Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. | ||
| 450 | ))) | ||
| 451 | |||
| 452 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 453 | |||
| 454 | |||
| 455 | [[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 456 | |||
| 457 | |||
| 458 | == Re-localiser en lot depuis les paniers == | ||
| 459 | |||
| 460 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 461 | ((( | ||
| 462 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. | ||
| 463 | ))) | ||
| 464 | |||
| 465 | 1. ((( | ||
| 466 | **Accéder au module** | ||
| 467 | |||
| 468 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 469 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 470 | ))) | ||
| 471 | 1. ((( | ||
| 472 | **Accéder à un panier** | ||
| 473 | |||
| 474 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 475 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** | ||
| 476 | ))) | ||
| 477 | 1. ((( | ||
| 478 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 479 | |||
| 480 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 481 | * Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 482 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 483 | ))) | ||
| 484 | |||
| 485 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 486 | |||
| 487 | |||
| 488 | [[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 489 | |||
| 490 | |||
| 491 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 492 | |||
| 493 | |||
| 494 | = Re-localiser des matériels = | ||
| 495 | |||
| 496 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.49** | ||
| 497 | |||
| 498 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 499 | Flora permet de relocaliser un matériel scénographique de manière indépendante, sans passer par les notices des biens associés. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. | ||
| 500 | |||
| 501 | == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == | ||
| 502 | |||
| 503 | 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. | ||
| 504 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. | ||
| 505 | 1. ((( | ||
| 506 | Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. | ||
| 507 | ))) | ||
| 508 | |||
| 509 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 510 | |||
| 511 | |||
| 512 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 513 | |||
| 514 | |||
| 515 | == Re-localiser en lot depuis les paniers == | ||
| 516 | |||
| 517 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 518 | ((( | ||
| 519 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. | ||
| 520 | ))) | ||
| 521 | |||
| 522 | 1. ((( | ||
| 523 | **Accéder au module** | ||
| 524 | |||
| 525 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 526 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 527 | ))) | ||
| 528 | 1. ((( | ||
| 529 | **Accéder à un panier** | ||
| 530 | |||
| 531 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 532 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** | ||
| 533 | ))) | ||
| 534 | 1. ((( | ||
| 535 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 536 | |||
| 537 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 538 | * Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 539 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 540 | ))) | ||
| 541 | |||
| 542 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 543 | |||
| 544 | |||
| 545 | [[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 546 | |||
| 547 | |||
| 548 | ((( | ||
| 549 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 550 | |||
| 551 | |||
| 552 | |||
| 553 | ))) | ||
| 554 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 555 | (% class="box" %) | ||
| 556 | ((( | ||
| 557 | **Sommaire** | ||
| 558 | |||
| 559 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
| 560 | ))) | ||
| 561 | |||
| 562 | (% class="box" %) | ||
| 563 | ((( | ||
| 564 | **Aller plus loin ** | ||
| 565 | |||
| 566 | * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] | ||
| 567 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| 568 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] | ||
| 569 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 570 | * [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] | ||
| 571 | |||
| 572 | * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] | ||
| 573 | ))) | ||
| 574 | |||
| 575 | (% class="box" %) | ||
| 576 | ((( | ||
| 577 | **Icônes principales** | ||
| 578 | |||
| 579 | * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser | ||
| 580 | |||
| 581 | * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence | ||
| 582 | |||
| 583 | * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire | ||
| 584 | ))) | ||
| 585 | ))) | ||
| 586 | |||
| 587 |