Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 57.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 14:59

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Doriane Bautista 9.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Doriane Bautista 10.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Doriane Bautista 2.1 8
Doriane Bautista 19.1 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
Doriane Bautista 18.1 10
Doriane Bautista 31.1 11 La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
Doriane Bautista 18.1 12
Doriane Bautista 31.1 13 Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14
Doriane Bautista 28.1 15 La relocalisation peut être effectuée :​
16
17 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 * Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 ** une recherche​
20 ** un panier​
21 ** un emplacement​
22 * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24
Doriane Bautista 33.1 25 == Caractéristiques principales ==
Doriane Bautista 30.1 26
27 * Action simple et rapide​
28 * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 * Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 * Ne crée pas de document logistique​
31 * Historisation automatique de chaque modification​
32
Doriane Bautista 33.1 33 == Avantages​ ==
Doriane Bautista 30.1 34
35 * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 * Historique consultable à tout moment​
37 * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39
Doriane Bautista 33.1 40 >(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
Doriane Bautista 23.1 41 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 >(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
Doriane Bautista 18.1 47
Doriane Bautista 33.1 48 >(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
Doriane Bautista 22.1 49 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
Doriane Bautista 18.1 52
Doriane Bautista 26.1 53 (% class="box successmessage" %)
54 (((
55 Bonnes pratiques :
Doriane Bautista 27.1 56
Doriane Bautista 29.1 57 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
Doriane Bautista 27.1 58 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
Doriane Bautista 26.1 60 )))
Doriane Bautista 21.1 61
Doriane Bautista 13.1 62 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
Doriane Bautista 11.1 63
Doriane Bautista 13.1 64 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
Doriane Bautista 11.1 65
Doriane Bautista 13.1 66 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
Doriane Bautista 12.1 68
Doriane Bautista 16.1 69 Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
Doriane Bautista 12.1 70
Doriane Bautista 17.1 71 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
Doriane Bautista 13.1 72
Doriane Bautista 16.1 73 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
74
Doriane Bautista 14.1 75 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 **Critère​**
77 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 **Relocalisation​**
79 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 **Évènement (mouvement en régie)​**
81 )))
Doriane Bautista 13.1 82 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 14.1 83 Objectif principal​
Doriane Bautista 13.1 84 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 14.1 85 Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
Doriane Bautista 13.1 86 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 14.1 87 Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
Doriane Bautista 13.1 88 )))
89 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 14.1 90 Niveau de gestion​
91 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 Simple, opérationnel (changement de place)​
93 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
95 )))
96 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 Niveau de détail​
98 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
102 )))
103 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 Planification​
105 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 Non (action immédiate)​
107 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
109 )))
110 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 Suivi de l’historique​
112 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 Historique des emplacements (table des récolements)​
114 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
116 )))
117 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 Impact sur l’emplacement du bien​
119 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 Seule la localisation temporaire est mise à jour​
123 )))
124 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 Utilisé pour​
126 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
130 )))
131 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 Personnes concernées​
133 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
137 )))
138 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 Partage d’information​
140 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 )))
145
Doriane Bautista 34.1 146 == Exemples d'usages ==
Doriane Bautista 14.1 147
148 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149
150 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 **Situation​**
152 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 **Relocalisation​**
154 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 **Évènement + Mouvement​**
156 )))
157 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 13.1 158 Déplacement ponctuel sans formalité​
159 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 ✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 ❌ Trop lourd, non adapté​
163 )))
164 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 Correction d’emplacement​
166 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 ✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 ❌​
170 )))
171 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 ✅ (sans historisation complexe)​
175 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 ❌​
177 )))
178 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 ❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 ✅ Suivi via évènement + bordereaux​
184 )))
185 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 ❌ Non conforme pour traçabilité​
189 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 ✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
191 )))
192 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 Expositions permanentes​
194 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 ⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 ✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
198 )))
199 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 ❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 ✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
205 )))
206 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 ❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 ✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 )))
213 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 ✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 ✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 )))
220 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 Chantier des collections / Post-récolement​
222 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 ❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 ✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 )))
227 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 Transfert entre sites / entre réserves​
229 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 ❌ Risque de perte de traçabilité​
231 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 )))
234
Doriane Bautista 49.1 235 = Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
Doriane Bautista 13.1 236
Doriane Bautista 48.1 237 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
Doriane Bautista 38.1 238
Doriane Bautista 49.1 239 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
Doriane Bautista 48.1 240
Doriane Bautista 50.1 241 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
Doriane Bautista 48.1 242
Doriane Bautista 49.1 243 * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
Doriane Bautista 48.1 247
248 Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249
Doriane Bautista 50.1 250 (% class="box infomessage" %)
251 (((
252 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 )))
Doriane Bautista 48.1 254
Doriane Bautista 51.1 255 == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
Doriane Bautista 40.1 256
Doriane Bautista 51.1 257 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
Doriane Bautista 38.1 258
Doriane Bautista 51.1 259 === ** **Étapes à suivre ===
Doriane Bautista 48.1 260
Doriane Bautista 51.1 261 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 1. (((
271 Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
272 )))
273
274 [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
277 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
Doriane Bautista 55.1 280 [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 51.1 281
282
Doriane Bautista 55.1 283 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 51.1 284
285
286 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287
288
289 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290
291
292 === Résultat attendu ===
293
294 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299
300 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 == Re-localiser en lot ==
304
305 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306
307 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308
Doriane Bautista 39.1 309 === Depuis une recherche ===
Doriane Bautista 38.1 310
Doriane Bautista 55.1 311 1. (((
312 **Accéder au module**
Doriane Bautista 53.1 313
Doriane Bautista 55.1 314 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
Doriane Bautista 56.1 315 * Cliquez sur **Des biens**.
Doriane Bautista 55.1 316 )))
317 1. (((
318 **Effectuer une recherche**
319
Doriane Bautista 53.1 320 * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
Doriane Bautista 55.1 321 * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 * Cliquez sur **Rechercher**.
323 )))
324 1. (((
325 **Sélectionner les biens à relocaliser**
Doriane Bautista 53.1 326
Doriane Bautista 55.1 327 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 )))
Doriane Bautista 56.1 330 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
Doriane Bautista 55.1 331 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 1. **Valider la relocalisatio**n
335 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
Doriane Bautista 53.1 338
Doriane Bautista 55.1 339 [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 340
341
Doriane Bautista 55.1 342 [[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 343
344
Doriane Bautista 55.1 345 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 346
347
Doriane Bautista 55.1 348 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 349
Doriane Bautista 55.1 350
351 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352
353
Doriane Bautista 56.1 354 [[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 55.1 355
Doriane Bautista 39.1 356 === Depuis un panier ===
Doriane Bautista 38.1 357
Doriane Bautista 56.1 358 (% class="box warningmessage" %)
359 (((
360 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 )))
Doriane Bautista 55.1 362
Doriane Bautista 56.1 363 1. (((
364 **Accéder au module**
365
366 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 * Cliquez sur **Paniers**.
368 )))
369 1. (((
370 **Accéder à un panier**
371
372 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
374 )))
375 1. (((
376 **Lancer la relocalisation**
377
378 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 * Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 )))
382 1. (((
383 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
384
385 * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 )))
388 1. (((
389 **Valider la relocalisation**
390
391 * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 )))
394
395 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396
397
398 [[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399
400
Doriane Bautista 57.1 401 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 402
403
Doriane Bautista 57.1 404 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 405
406
Doriane Bautista 57.1 407 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 408
409
Doriane Bautista 57.1 410 [[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 411
412
Doriane Bautista 38.1 413 === Depuis un emplacement ===
414
Doriane Bautista 57.1 415
Doriane Bautista 40.1 416 == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
Doriane Bautista 39.1 417
Doriane Bautista 41.1 418 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
419
Doriane Bautista 50.1 420 Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
Doriane Bautista 13.1 421
Doriane Bautista 46.1 422 Pour y accéder :
423
424 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
Doriane Bautista 47.1 425 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
426 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
Doriane Bautista 46.1 427
Doriane Bautista 47.1 428 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429
430
Doriane Bautista 46.1 431 = Re-localiser des colis =
432
Doriane Bautista 41.1 433 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
Doriane Bautista 40.1 434
Doriane Bautista 46.1 435 == Re-localiser un colis depuis sa notice ==
Doriane Bautista 38.1 436
Doriane Bautista 46.1 437 == Re-localiser des colis en lot ==
Doriane Bautista 38.1 438
Doriane Bautista 49.1 439
Doriane Bautista 46.1 440 = Re-localiser des matériels =
Doriane Bautista 12.1 441
Doriane Bautista 41.1 442 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
Doriane Bautista 40.1 443
Doriane Bautista 46.1 444 == Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
Doriane Bautista 12.1 445
Doriane Bautista 46.1 446 == Re-localiser des matériels en lot ==
Doriane Bautista 38.1 447
448
Doriane Bautista 10.1 449 (((
Doriane Bautista 11.1 450
Doriane Bautista 9.1 451
452
Doriane Bautista 10.1 453
454 )))
455 )))|(% style="width:300px" %)(((
456 (% class="box" %)
457 (((
458 **Sommaire**
Doriane Bautista 11.1 459
Doriane Bautista 52.1 460 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 10.1 461 )))
Doriane Bautista 9.1 462
Doriane Bautista 10.1 463 (% class="box" %)
464 (((
465 **Aller plus loin **
Doriane Bautista 11.1 466
Doriane Bautista 45.1 467 * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
Doriane Bautista 11.1 468 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
Doriane Bautista 43.1 469 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Doriane Bautista 54.1 470 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
Doriane Bautista 42.1 471
472 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
Doriane Bautista 10.1 473 )))
Doriane Bautista 9.1 474
Doriane Bautista 10.1 475 (% class="box" %)
476 (((
477 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 478
Doriane Bautista 45.1 479 * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
Doriane Bautista 11.1 480
Doriane Bautista 45.1 481 * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
482
483 * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
Doriane Bautista 10.1 484 )))
485 )))
Doriane Bautista 9.1 486
Doriane Bautista 10.1 487
488
489
490
491
492
Doriane Bautista 5.1 493
Doriane Bautista 2.1 494
495
496
Doriane Bautista 6.1 497
498
499
Doriane Bautista 7.1 500 == Relocaliser via les paniers ==
Doriane Bautista 6.1 501
502 Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
503
504 L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
505
506 [[image:1748252775480-656.png]]
507
Doriane Bautista 7.1 508 == Relocaliser via la gestion des emplacements ==
Doriane Bautista 6.1 509
510 Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
511
512 Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
513
514 [[image:1748253080318-157.png]]
515
516
Doriane Bautista 48.1 517