Code source wiki de Gérer les relocalisations
Version 31.1 par Doriane Bautista le 2025/08/06 11:45
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
9.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
| |
4.1 | 2 | |
| |
10.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| |
2.1 | 8 | |
| |
19.1 | 9 | = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = |
| |
18.1 | 10 | |
| |
31.1 | 11 | La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. |
| |
18.1 | 12 | |
| |
31.1 | 13 | Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. |
| 14 | |||
| |
28.1 | 15 | La relocalisation peut être effectuée : |
| 16 | |||
| 17 | * Pour un bien unique, directement depuis sa notice | ||
| 18 | * Pour plusieurs biens en même temps, via : | ||
| 19 | ** une recherche | ||
| 20 | ** un panier | ||
| 21 | ** un emplacement | ||
| 22 | * Avec ou sans les colis et matériels associés | ||
| 23 | * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») | ||
| 24 | |||
| |
30.1 | 25 | Caractéristiques principales : |
| 26 | |||
| 27 | * Action simple et rapide | ||
| 28 | * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie | ||
| 29 | * Ne nécessite ni événement, ni planification | ||
| 30 | * Ne crée pas de document logistique | ||
| 31 | * Historisation automatique de chaque modification | ||
| 32 | |||
| 33 | Avantages : | ||
| 34 | |||
| 35 | * Traitement rapide, sans surcharge administrative | ||
| 36 | * Historique consultable à tout moment | ||
| 37 | * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives | ||
| 38 | * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés | ||
| 39 | |||
| |
20.1 | 40 | >(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** |
| |
23.1 | 41 | >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles |
| 42 | >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants | ||
| 43 | >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) | ||
| 44 | >(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) | ||
| 45 | >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) | ||
| 46 | >(% class="small" %)Ajout rétrospectif | ||
| |
18.1 | 47 | |
| |
25.1 | 48 | >(% class="small" %)**Cas spécifiques :** |
| |
22.1 | 49 | >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. |
| 50 | >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice | ||
| 51 | >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. | ||
| |
18.1 | 52 | |
| |
26.1 | 53 | (% class="box successmessage" %) |
| 54 | ((( | ||
| 55 | Bonnes pratiques : | ||
| |
27.1 | 56 | |
| |
29.1 | 57 | * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. |
| |
27.1 | 58 | * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique |
| 59 | * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence | ||
| |
26.1 | 60 | ))) |
| |
21.1 | 61 | |
| |
13.1 | 62 | = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = |
| |
11.1 | 63 | |
| |
13.1 | 64 | Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : |
| |
11.1 | 65 | |
| |
13.1 | 66 | * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, |
| 67 | * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. | ||
| |
12.1 | 68 | |
| |
16.1 | 69 | Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. |
| |
12.1 | 70 | |
| |
13.1 | 71 | == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == |
| |
12.1 | 72 | |
| |
13.1 | 73 | === Quand l’utiliser ? === |
| |
12.1 | 74 | |
| |
13.1 | 75 | Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. |
| 76 | |||
| 77 | Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : | ||
| 78 | |||
| 79 | * Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, | ||
| 80 | * **Retour en réserve** après un évènement non documenté, | ||
| 81 | * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, | ||
| 82 | * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. | ||
| 83 | |||
| |
15.1 | 84 | == Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == |
| |
13.1 | 85 | |
| 86 | === Quand l’utiliser ? === | ||
| 87 | |||
| 88 | Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. | ||
| 89 | |||
| 90 | Il s’impose dans les cas suivants : | ||
| 91 | |||
| 92 | * **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, | ||
| 93 | * Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), | ||
| 94 | * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, | ||
| 95 | * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. | ||
| 96 | |||
| |
17.1 | 97 | == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == |
| |
13.1 | 98 | |
| |
16.1 | 99 | Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. |
| 100 | |||
| |
14.1 | 101 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( |
| 102 | **Critère** | ||
| 103 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 104 | **Relocalisation** | ||
| 105 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 106 | **Évènement (mouvement en régie)** | ||
| 107 | ))) | ||
| |
13.1 | 108 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( |
| |
14.1 | 109 | Objectif principal |
| |
13.1 | 110 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( |
| |
14.1 | 111 | Modifier et historiser la localisation physique d’un bien |
| |
13.1 | 112 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( |
| |
14.1 | 113 | Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier |
| |
13.1 | 114 | ))) |
| 115 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| |
14.1 | 116 | Niveau de gestion |
| 117 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 118 | Simple, opérationnel (changement de place) | ||
| 119 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 120 | Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) | ||
| 121 | ))) | ||
| 122 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 123 | Niveau de détail | ||
| 124 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 125 | Basique (qui, quand, où, commentaire) | ||
| 126 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 127 | Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. | ||
| 128 | ))) | ||
| 129 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 130 | Planification | ||
| 131 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 132 | Non (action immédiate) | ||
| 133 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 134 | Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires | ||
| 135 | ))) | ||
| 136 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 137 | Suivi de l’historique | ||
| 138 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 139 | Historique des emplacements (table des récolements) | ||
| 140 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 141 | Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) | ||
| 142 | ))) | ||
| 143 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 144 | Impact sur l’emplacement du bien | ||
| 145 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 146 | Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré | ||
| 147 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 148 | Seule la localisation temporaire est mise à jour | ||
| 149 | ))) | ||
| 150 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 151 | Utilisé pour | ||
| 152 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 153 | Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... | ||
| 154 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 155 | Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés | ||
| 156 | ))) | ||
| 157 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 158 | Personnes concernées | ||
| 159 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 160 | Gestionnaires de collection, régisseurs | ||
| 161 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 162 | Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo | ||
| 163 | ))) | ||
| 164 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 165 | Partage d’information | ||
| 166 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 167 | Limité, peu visible dans les interfaces projets | ||
| 168 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 169 | Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation | ||
| 170 | ))) | ||
| 171 | |||
| |
16.1 | 172 | == Exemples de cas d'usages == |
| |
14.1 | 173 | |
| 174 | Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. | ||
| 175 | |||
| 176 | |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 177 | **Situation** | ||
| 178 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 179 | **Relocalisation** | ||
| 180 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( | ||
| 181 | **Évènement + Mouvement** | ||
| 182 | ))) | ||
| 183 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| |
13.1 | 184 | Déplacement ponctuel sans formalité |
| 185 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 186 | ✅ Adaptée, simple, immédiate | ||
| 187 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 188 | ❌ Trop lourd, non adapté | ||
| 189 | ))) | ||
| 190 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 191 | Correction d’emplacement | ||
| 192 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 193 | ✅ Recommandée pour gestion quotidienne | ||
| 194 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 195 | ❌ | ||
| 196 | ))) | ||
| 197 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 198 | Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi | ||
| 199 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 200 | ✅ (sans historisation complexe) | ||
| 201 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 202 | ❌ | ||
| 203 | ))) | ||
| 204 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 205 | Suivi structuré et documenté d’un déplacement | ||
| 206 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 207 | ❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée | ||
| 208 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 209 | ✅ Suivi via évènement + bordereaux | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 212 | Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire | ||
| 213 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 214 | ❌ Non conforme pour traçabilité | ||
| 215 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 216 | ✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes | ||
| 217 | ))) | ||
| 218 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 219 | Expositions permanentes | ||
| 220 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 221 | ⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) | ||
| 222 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 223 | ✅ Si présence de logistique ou multiples objets | ||
| 224 | ))) | ||
| 225 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 226 | Projet structuré impliquant plusieurs acteurs | ||
| 227 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 228 | ❌ Non adapté à la gestion collaborative | ||
| 229 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 230 | ✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement | ||
| 231 | ))) | ||
| 232 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 233 | Traitement de conservation / restauration / analyse | ||
| 234 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 235 | ❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique | ||
| 236 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 237 | ✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements | ||
| 238 | ))) | ||
| 239 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 240 | Mise à disposition sur place (consultation interne) | ||
| 241 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 242 | ✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique | ||
| 243 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 244 | ✅ Si gestion planifiée et mouvements associés | ||
| 245 | ))) | ||
| 246 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 247 | Chantier des collections / Post-récolement | ||
| 248 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 249 | ❌ Ne trace pas les étapes ni les validations | ||
| 250 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 251 | ✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies | ||
| 252 | ))) | ||
| 253 | |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 254 | Transfert entre sites / entre réserves | ||
| 255 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 256 | ❌ Risque de perte de traçabilité | ||
| 257 | )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( | ||
| 258 | ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique | ||
| 259 | ))) | ||
| 260 | |||
| 261 | = Re localiser des biens = | ||
| 262 | |||
| 263 | = Relocaliser des colis = | ||
| 264 | |||
| |
12.1 | 265 | = Relocaliser des matériels = |
| 266 | |||
| 267 | |||
| |
10.1 | 268 | ((( |
| |
11.1 | 269 | |
| |
9.1 | 270 | |
| 271 | |||
| |
10.1 | 272 | |
| 273 | ))) | ||
| 274 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 275 | (% class="box" %) | ||
| 276 | ((( | ||
| 277 | **Sommaire** | ||
| |
11.1 | 278 | |
| 279 | |||
| |
10.1 | 280 | ))) |
| |
9.1 | 281 | |
| |
10.1 | 282 | (% class="box" %) |
| 283 | ((( | ||
| 284 | **Aller plus loin ** | ||
| |
11.1 | 285 | |
| 286 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] | ||
| |
10.1 | 287 | ))) |
| |
9.1 | 288 | |
| |
10.1 | 289 | (% class="box" %) |
| 290 | ((( | ||
| 291 | **Icônes principales** | ||
| |
11.1 | 292 | |
| 293 | |||
| |
10.1 | 294 | ))) |
| 295 | ))) | ||
| |
9.1 | 296 | |
| |
10.1 | 297 | |
| 298 | |||
| 299 | |||
| 300 | |||
| 301 | |||
| 302 | |||
| |
5.1 | 303 | = Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien = |
| 304 | |||
| |
2.1 | 305 | Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements. |
| 306 | |||
| 307 | Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien : | ||
| 308 | |||
| 309 | [[image:1722417575911-284.png]] | ||
| 310 | |||
| 311 | [[image:1722418241660-648.png]] | ||
| 312 | |||
| 313 | Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]]) | ||
| 314 | |||
| 315 | L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien : | ||
| 316 | |||
| 317 | [[image:1722418460530-128.png]] | ||
| 318 | |||
| 319 | == Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent == | ||
| 320 | |||
| 321 | Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée. | ||
| 322 | |||
| 323 | Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps. | ||
| 324 | |||
| 325 | [[image:1722418365150-666.png]] | ||
| 326 | |||
| 327 | == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == | ||
| 328 | |||
| 329 | Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés. | ||
| 330 | |||
| 331 | Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. | ||
| 332 | |||
| 333 | Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation : | ||
| 334 | |||
| 335 | [[image:1722429463460-776.png]] | ||
| 336 | |||
| 337 | La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser. | ||
| 338 | |||
| 339 | [[image:1722429610220-518.png]] | ||
| 340 | |||
| 341 | Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait. | ||
| 342 | |||
| 343 | Cliquer sur suivant. | ||
| 344 | |||
| 345 | [[image:1722429707035-848.png]] | ||
| 346 | |||
| 347 | Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : | ||
| 348 | |||
| 349 | * Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] | ||
| 350 | * Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] | ||
| 351 | |||
| 352 | Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. | ||
| 353 | |||
| 354 | [[image:1722430014066-512.png]] | ||
| 355 | |||
| 356 | Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. | ||
| 357 | |||
| 358 | Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. | ||
| 359 | |||
| 360 | [[image:1722430110755-684.png]] | ||
| 361 | |||
| 362 | L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : | ||
| 363 | |||
| 364 | |||
| |
3.1 | 365 | (% class="box infomessage" %) |
| |
2.1 | 366 | ((( |
| |
4.1 | 367 | Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : |
| |
2.1 | 368 | |
| |
3.1 | 369 | * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] |
| 370 | * indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] | ||
| 371 | |||
| 372 | Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. | ||
| |
2.1 | 373 | ))) |
| 374 | |||
| 375 | [[image:1722430794731-330.png]] | ||
| 376 | |||
| 377 | Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. | ||
| 378 | |||
| 379 | |||
| |
7.1 | 380 | = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = |
| |
2.1 | 381 | |
| |
6.1 | 382 | |
| 383 | Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : | ||
| 384 | |||
| 385 | * Relocalisation sur les biens | ||
| 386 | * Relocalisation via les paniers | ||
| 387 | * Relocalisation via les emplacements | ||
| 388 | |||
| 389 | Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. | ||
| 390 | |||
| |
7.1 | 391 | == Relocaliser des biens == |
| |
6.1 | 392 | |
| 393 | Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. | ||
| 394 | |||
| 395 | [[image:1748252901225-736.png]] | ||
| 396 | |||
| 397 | [[image:1748252928447-170.png]] | ||
| 398 | |||
| |
7.1 | 399 | == Relocaliser via les paniers == |
| |
6.1 | 400 | |
| 401 | Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. | ||
| 402 | |||
| 403 | L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. | ||
| 404 | |||
| 405 | [[image:1748252775480-656.png]] | ||
| 406 | |||
| |
7.1 | 407 | == Relocaliser via la gestion des emplacements == |
| |
6.1 | 408 | |
| 409 | Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.). | ||
| 410 | |||
| 411 | Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. | ||
| 412 | |||
| 413 | [[image:1748253080318-157.png]] | ||
| 414 | |||
| |
7.1 | 415 | == Historique des relocalisations == |
| |
6.1 | 416 | |
| 417 | Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. | ||
| 418 | |||
| 419 | [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]] |