Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 120.1 par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 11:59

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Doriane Bautista 73.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Joséphine Ducruet 106.1 3 (((
Doriane Bautista 10.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 70.1 7 Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8
9 Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10
11 * un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 * un colis indépendamment d’un bien,
13 * un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14
Doriane Bautista 71.1 15 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
Doriane Bautista 10.1 16 )))
Doriane Bautista 2.1 17
Joséphine Ducruet 105.1 18 (((
Joséphine Ducruet 120.1 19 = La relocalisation dans Flora =
Doriane Bautista 18.1 20
Joséphine Ducruet 120.1 21 == À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22
Joséphine Ducruet 105.1 23 La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
Doriane Bautista 18.1 24
Doriane Bautista 28.1 25 La relocalisation peut être effectuée :​
26
27 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 * Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 ** une recherche​
30 ** un panier​
31 ** un emplacement​
32 * Avec ou sans les colis et matériels associés​
33
Joséphine Ducruet 105.1 34 Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
Doriane Bautista 30.1 35
Joséphine Ducruet 105.1 36 * Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 * Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 * Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
Doriane Bautista 30.1 39
Joséphine Ducruet 105.1 40 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 26.1 41 (((
Joséphine Ducruet 105.1 42 **Attention : **
Doriane Bautista 27.1 43
Doriane Bautista 29.1 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
Doriane Bautista 27.1 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
Joséphine Ducruet 109.1 46 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 (% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
Doriane Bautista 26.1 48 )))
Doriane Bautista 21.1 49
Joséphine Ducruet 112.1 50 >(% class="small" %)Cas d'usage :
Joséphine Ducruet 105.1 51
Joséphine Ducruet 116.1 52 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
Joséphine Ducruet 112.1 53
Joséphine Ducruet 116.1 54 >(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
55
Joséphine Ducruet 117.1 56 >(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
57
Joséphine Ducruet 118.1 58 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
59
60 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
61
62 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63
64 >(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65
66 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67
Joséphine Ducruet 120.1 68 == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
Joséphine Ducruet 119.1 69
70 |=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 |**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 |**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 |**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 |**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 |**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 |**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77
Joséphine Ducruet 120.1 78 == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
Doriane Bautista 95.1 79
80 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81
82 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
83
84 * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
85 * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
86 * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
87 * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
88
89 Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
90
91 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 50.1 92 (((
Doriane Bautista 95.1 93 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
94 )))
95
Joséphine Ducruet 119.1 96 = Re-localiser depuis la notice d'un bien =
Doriane Bautista 95.1 97
98 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
99
Joséphine Ducruet 119.1 100 == ** **Étapes à suivre ==
Doriane Bautista 95.1 101
102 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
104 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
105 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
106 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
107 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
108 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
109 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
110 Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
111 1. (((
112 Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
113 )))
114
115 [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
Joséphine Ducruet 119.1 132 == Résultat attendu ==
Doriane Bautista 95.1 133
134 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
137 ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
138 ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
139
140 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
142
Joséphine Ducruet 119.1 143 = Re-localiser en lot =
Doriane Bautista 95.1 144
145 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146
147 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
Joséphine Ducruet 119.1 149 == Depuis une recherche ==
Doriane Bautista 95.1 150
151 1. (((
152 **Accéder au module**
153
154 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
155 * Cliquez sur **Des biens**.
156 )))
157 1. (((
158 **Effectuer une recherche**
159
160 * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
161 * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
162 * Cliquez sur **Rechercher**.
163 )))
164 1. (((
165 **Sélectionner les biens à relocaliser**
166
167 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
Joséphine Ducruet 120.1 169
170 (% class="box warningmessage" %)
171 (((
172 Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
Doriane Bautista 95.1 173 )))
Joséphine Ducruet 120.1 174 )))
Doriane Bautista 95.1 175 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
Joséphine Ducruet 120.1 179 1. **Valider la relocalisation**
Doriane Bautista 95.1 180 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
183
184 [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
Joséphine Ducruet 119.1 201 == Depuis un panier ==
Doriane Bautista 95.1 202
203 (% class="box warningmessage" %)
204 (((
205 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
206 )))
207
208 1. (((
209 **Accéder au module**
210
211 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
212 * Cliquez sur **Paniers**.
213 )))
214 1. (((
215 **Accéder à un panier**
216
217 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
218 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
219 )))
220 1. (((
221 **Lancer la relocalisation**
222
223 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
Joséphine Ducruet 120.1 224 * Sélectionner les biens à relocaliser.
225
226 (% class="box warningmessage" %)
227 (((
228 Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229 )))
230
Doriane Bautista 95.1 231 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232 )))
233 1. (((
234 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
235
236 * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
237 * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
238 )))
239 1. (((
240 **Valider la relocalisation**
241
242 * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
243 * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
244 )))
245
246 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253
254
255 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256
257
258 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
Joséphine Ducruet 119.1 263 == Depuis un emplacement ==
Doriane Bautista 95.1 264
265 1. (((
266 **Accéder au module**
267
268 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
269 * Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
270 * La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
271 )))
272 1. (((
273 **Sélectionner un emplacement source**
274
275 * Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
276 * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
277 )))
278 1. (((
279 **Choisir le type de relocalisation**
280
281 * Deux options s’affichent :
282 • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
283 • Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
284 * Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
285 )))
286 1. (((
287 **Valider la sélection des biens**
288
289 * Une liste des biens concernés s’affiche.
290 * Cochez les biens à relocaliser.
291 )))
Joséphine Ducruet 120.1 292
293 (% class="box warningmessage" %)
294 (((
295 Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296 )))
297
Doriane Bautista 95.1 298 1. (((
299 **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300 )))
301 1. (((
302 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
303
304 * Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
305 * Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
306 )))
307 1. (((
308 **Valider la relocalisation**
309
310 * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
311 * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
312 )))
313
314 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
315
316 [[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317
318
319 [[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320
321
322 [[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323
324
325
326 [[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
329 [[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330
331
332
333 [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334
335
Joséphine Ducruet 119.1 336 = Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
Doriane Bautista 95.1 337
338 Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339 Les champs suivants sont disponibles :
340
Joséphine Ducruet 120.1 341 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 95.1 342 (((
343 Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344 )))
345
346 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347 |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348 |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
Joséphine Ducruet 120.1 349 |**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 |**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 |**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
Doriane Bautista 95.1 352 |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353 |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354
Joséphine Ducruet 120.1 355 >(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
Doriane Bautista 95.1 356
357 [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358
359
Joséphine Ducruet 119.1 360 = Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
Doriane Bautista 95.1 361
362 La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
363
364 Elle est particulièrement utile dans le cadre :
365
366 * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368
Joséphine Ducruet 119.1 369 == Étapes à suivre ==
Doriane Bautista 95.1 370
371 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 1. Valider la relocalisation.
375 1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
376
377 [[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378
379
380 [[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381
382
383 [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384
385
Joséphine Ducruet 120.1 386 = Où retrouver les notices de relocalisation ? =
Doriane Bautista 95.1 387
388 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
389
390 Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
391
392 Pour y accéder :
393
394 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
395 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
396 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
397
398 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399
400
401 = Re-localiser des colis =
402
403 Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
404
405 == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
406
407 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
408 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
409 1. (((
410 Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
411 )))
412
413 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414
415
416 [[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417
418
419 == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
420
421 (% class="box warningmessage" %)
422 (((
423 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
424 )))
425
426 1. (((
427 **Accéder au module**
428
429 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
430 * Cliquez sur **Paniers**.
431 )))
432 1. (((
433 **Accéder à un panier**
434
435 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
436 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
437 )))
438 1. (((
439 **Lancer la relocalisation**
440
441 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
Joséphine Ducruet 120.1 442 * Sélectionner les colis à relocaliser.
443
444 (% class="box warningmessage" %)
445 (((
446 Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 )))
448
Doriane Bautista 95.1 449 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450 )))
451
452 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453
454
455 [[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456
457
458 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459
460
Doriane Bautista 100.1 461 (% class="box infomessage" %)
462 (((
Joséphine Ducruet 120.1 463
Doriane Bautista 100.1 464 )))
Doriane Bautista 95.1 465
466 = Re-localiser des matériels =
467
468 (% class="wikigeneratedid" %)
469 Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
470
471 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
472
473 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
474 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
475 1. (((
476 Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
477 )))
478
479 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480
481
482 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483
484
485 == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
486
487 (% class="box warningmessage" %)
488 (((
489 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
490 )))
491
492 1. (((
493 **Accéder au module**
494
495 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
496 * Cliquez sur **Paniers**.
497 )))
498 1. (((
499 **Accéder à un panier**
500
501 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
502 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
503 )))
504 1. (((
505 **Lancer la relocalisation**
506
507 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
508 * Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 )))
511
512 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513
514
515 [[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516
517
518 (((
519 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520
521
522 == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
523
Doriane Bautista 104.1 524 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
525
Doriane Bautista 99.1 526 Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
Doriane Bautista 95.1 527
Doriane Bautista 100.1 528 Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
Doriane Bautista 95.1 529
Doriane Bautista 100.1 530 [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 531
Doriane Bautista 100.1 532
Doriane Bautista 10.1 533
534 )))
Joséphine Ducruet 105.1 535 )))
Doriane Bautista 10.1 536 )))|(% style="width:300px" %)(((
537 (% class="box" %)
538 (((
539 **Sommaire**
Doriane Bautista 11.1 540
Doriane Bautista 101.1 541 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 10.1 542 )))
Doriane Bautista 9.1 543
Doriane Bautista 10.1 544 (% class="box" %)
545 (((
546 **Aller plus loin **
Doriane Bautista 11.1 547
Doriane Bautista 103.1 548 * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 98.1 549 * [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 104.1 550 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
551 * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 103.1 552 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
553 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 102.1 554 * [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 42.1 555
Doriane Bautista 103.1 556 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 10.1 557 )))
Doriane Bautista 9.1 558
Doriane Bautista 10.1 559 (% class="box" %)
560 (((
561 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 562
Doriane Bautista 45.1 563 * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
Doriane Bautista 11.1 564
Doriane Bautista 45.1 565 * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
566
567 * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
Doriane Bautista 10.1 568 )))
569 )))
Doriane Bautista 9.1 570
Doriane Bautista 48.1 571
Joséphine Ducruet 105.1 572 )))