Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 119.1 par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 11:38

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Doriane Bautista 73.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Joséphine Ducruet 106.1 3 (((
Doriane Bautista 10.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 70.1 7 Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8
9 Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10
11 * un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 * un colis indépendamment d’un bien,
13 * un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14
Doriane Bautista 71.1 15 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
Doriane Bautista 10.1 16 )))
Doriane Bautista 2.1 17
Joséphine Ducruet 105.1 18 (((
admin admin 88.1 19 = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
Doriane Bautista 18.1 20
Joséphine Ducruet 105.1 21 La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
Doriane Bautista 18.1 22
Doriane Bautista 28.1 23 La relocalisation peut être effectuée :​
24
25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 * Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 ** une recherche​
28 ** un panier​
29 ** un emplacement​
30 * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31
Joséphine Ducruet 105.1 32 Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
Doriane Bautista 30.1 33
Joséphine Ducruet 105.1 34 * Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 * Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 * Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
Doriane Bautista 30.1 37
Joséphine Ducruet 105.1 38 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 26.1 39 (((
Joséphine Ducruet 105.1 40 **Attention : **
Doriane Bautista 27.1 41
Doriane Bautista 29.1 42 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
Doriane Bautista 27.1 43 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
Joséphine Ducruet 109.1 44 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 (% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
Doriane Bautista 26.1 46 )))
Doriane Bautista 21.1 47
Joséphine Ducruet 112.1 48 >(% class="small" %)Cas d'usage :
Joséphine Ducruet 105.1 49
Joséphine Ducruet 116.1 50 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
Joséphine Ducruet 112.1 51
Joséphine Ducruet 116.1 52 >(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53
Joséphine Ducruet 117.1 54 >(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55
Joséphine Ducruet 118.1 56 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
57
58 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
59
60 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
61
62 >(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
63
64 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65
Joséphine Ducruet 119.1 66 = Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
67
68 |=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69 |**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
70 |**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
71 |**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
72 |**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
73 |**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74 |**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75
Doriane Bautista 95.1 76 = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
77
78 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
79
80 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
81
82 * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
83 * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
84 * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
85 * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
86
87 Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
88
89 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 50.1 90 (((
Doriane Bautista 95.1 91 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
92 )))
93
Joséphine Ducruet 119.1 94 = Re-localiser depuis la notice d'un bien =
Doriane Bautista 95.1 95
96 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
97
Joséphine Ducruet 119.1 98 == ** **Étapes à suivre ==
Doriane Bautista 95.1 99
100 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
101 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
102 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
103 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
104 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
105 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
106 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
107 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
108 Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
109 1. (((
110 Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
111 )))
112
113 [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
122 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123
124
125 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129
130
Joséphine Ducruet 119.1 131 == Résultat attendu ==
Doriane Bautista 95.1 132
133 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
134 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
135 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
136 ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
137 ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
138
139 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
Joséphine Ducruet 119.1 142 = Re-localiser en lot =
Doriane Bautista 95.1 143
144 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
145
146 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147
Joséphine Ducruet 119.1 148 == Depuis une recherche ==
Doriane Bautista 95.1 149
150 1. (((
151 **Accéder au module**
152
153 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
154 * Cliquez sur **Des biens**.
155 )))
156 1. (((
157 **Effectuer une recherche**
158
159 * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
160 * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
161 * Cliquez sur **Rechercher**.
162 )))
163 1. (((
164 **Sélectionner les biens à relocaliser**
165
166 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
167 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
168 )))
169 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
170 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
171 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
172 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
173 1. **Valider la relocalisatio**n
174 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
175 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
176 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
177
178 [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183
184 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
Joséphine Ducruet 119.1 195 == Depuis un panier ==
Doriane Bautista 95.1 196
197 (% class="box warningmessage" %)
198 (((
199 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
200 )))
201
202 1. (((
203 **Accéder au module**
204
205 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
206 * Cliquez sur **Paniers**.
207 )))
208 1. (((
209 **Accéder à un panier**
210
211 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
212 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
213 )))
214 1. (((
215 **Lancer la relocalisation**
216
217 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
218 * Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
219 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
220 )))
221 1. (((
222 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
223
224 * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
225 * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
226 )))
227 1. (((
228 **Valider la relocalisation**
229
230 * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
231 * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
232 )))
233
234 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
237 [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238
239
240 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
Joséphine Ducruet 119.1 252 == Depuis un emplacement ==
Doriane Bautista 95.1 253
254 1. (((
255 **Accéder au module**
256
257 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
258 * Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
259 * La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
260 )))
261 1. (((
262 **Sélectionner un emplacement source**
263
264 * Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
265 * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
266 )))
267 1. (((
268 **Choisir le type de relocalisation**
269
270 * Deux options s’affichent :
271 • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
272 • Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
273 * Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
274 )))
275 1. (((
276 **Valider la sélection des biens**
277
278 * Une liste des biens concernés s’affiche.
279 * Cochez les biens à relocaliser.
280 * Vérifiez la cohérence de la sélection.
281 )))
282 1. (((
283 **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
284 )))
285 1. (((
286 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
287
288 * Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
289 * Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
290 )))
291 1. (((
292 **Valider la relocalisation**
293
294 * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
295 * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
296 )))
297
298 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
299
300 [[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 [[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309
310 [[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
313 [[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314
315
316
317 [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318
319
Joséphine Ducruet 119.1 320 = Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
Doriane Bautista 95.1 321
322 Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323 Les champs suivants sont disponibles :
324
325 (% class="box successmessage" %)
326 (((
327 Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
328 )))
329
330 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
331 |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
332 |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
333 |**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
334 |**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
335 |**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
336 |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
337 |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
338
339 >(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
340
341 [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342
343
Joséphine Ducruet 119.1 344 = Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
Doriane Bautista 95.1 345
346 La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
347
348 Elle est particulièrement utile dans le cadre :
349
350 * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351 * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352
Joséphine Ducruet 119.1 353 == Étapes à suivre ==
Doriane Bautista 95.1 354
355 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356 1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
357 1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
358 1. Valider la relocalisation.
359 1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
360
361 [[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362
363
364 [[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365
366
367 [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368
369
370 == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
371
372 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
373
374 Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
375
376 Pour y accéder :
377
378 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
379 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
380 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
381
382 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383
384
385 = Re-localiser des colis =
386
387 Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
388
389 == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
390
391 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
392 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
393 1. (((
394 Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
395 )))
396
397 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398
399
400 [[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401
402
403 == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
404
405 (% class="box warningmessage" %)
406 (((
407 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
408 )))
409
410 1. (((
411 **Accéder au module**
412
413 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
414 * Cliquez sur **Paniers**.
415 )))
416 1. (((
417 **Accéder à un panier**
418
419 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
420 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
421 )))
422 1. (((
423 **Lancer la relocalisation**
424
425 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
426 * Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
427 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
428 )))
429
430 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431
432
433 [[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434
435
436 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437
438
439 == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
440
Doriane Bautista 104.1 441 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
442
Doriane Bautista 100.1 443 Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
Doriane Bautista 95.1 444
Doriane Bautista 100.1 445 Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
Doriane Bautista 95.1 446
Doriane Bautista 100.1 447 (% class="box infomessage" %)
448 (((
449 **Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
450 )))
Doriane Bautista 95.1 451
Doriane Bautista 100.1 452 [[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 453
Doriane Bautista 100.1 454
Doriane Bautista 95.1 455 = Re-localiser des matériels =
456
457 (% class="wikigeneratedid" %)
458 Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
459
460 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
461
462 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
463 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
464 1. (((
465 Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
466 )))
467
468 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469
470
471 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472
473
474 == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
475
476 (% class="box warningmessage" %)
477 (((
478 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
479 )))
480
481 1. (((
482 **Accéder au module**
483
484 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
485 * Cliquez sur **Paniers**.
486 )))
487 1. (((
488 **Accéder à un panier**
489
490 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
491 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
492 )))
493 1. (((
494 **Lancer la relocalisation**
495
496 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
497 * Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
498 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
499 )))
500
501 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502
503
504 [[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505
506
507 (((
508 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509
510
511 == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
512
Doriane Bautista 104.1 513 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
514
Doriane Bautista 99.1 515 Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
Doriane Bautista 95.1 516
Doriane Bautista 100.1 517 Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
Doriane Bautista 95.1 518
Doriane Bautista 100.1 519 [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 520
Doriane Bautista 100.1 521
Doriane Bautista 10.1 522
523 )))
Joséphine Ducruet 105.1 524 )))
Doriane Bautista 10.1 525 )))|(% style="width:300px" %)(((
526 (% class="box" %)
527 (((
528 **Sommaire**
Doriane Bautista 11.1 529
Doriane Bautista 101.1 530 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 10.1 531 )))
Doriane Bautista 9.1 532
Doriane Bautista 10.1 533 (% class="box" %)
534 (((
535 **Aller plus loin **
Doriane Bautista 11.1 536
Doriane Bautista 103.1 537 * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 98.1 538 * [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 104.1 539 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
540 * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 103.1 541 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
542 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 102.1 543 * [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 42.1 544
Doriane Bautista 103.1 545 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 10.1 546 )))
Doriane Bautista 9.1 547
Doriane Bautista 10.1 548 (% class="box" %)
549 (((
550 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 551
Doriane Bautista 45.1 552 * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
Doriane Bautista 11.1 553
Doriane Bautista 45.1 554 * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
555
556 * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
Doriane Bautista 10.1 557 )))
558 )))
Doriane Bautista 9.1 559
Doriane Bautista 48.1 560
Joséphine Ducruet 105.1 561 )))