Code source wiki de Gérer les relocalisations
Version 118.1 par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 11:28
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
73.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** |
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4.1 | 2 | |
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106.1 | 3 | ((( |
| |
10.1 | 4 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 5 | (% class="box" %) | ||
| 6 | ((( | ||
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70.1 | 7 | Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. |
| 8 | |||
| 9 | Dans Flora, il est possible de relocaliser : | ||
| 10 | |||
| 11 | * un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), | ||
| 12 | * un colis indépendamment d’un bien, | ||
| 13 | * un matériel scénographique indépendamment d’un bien. | ||
| 14 | |||
| |
71.1 | 15 | Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. |
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10.1 | 16 | ))) |
| |
2.1 | 17 | |
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105.1 | 18 | ((( |
| |
88.1 | 19 | = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = |
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18.1 | 20 | |
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105.1 | 21 | La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement. |
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18.1 | 22 | |
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28.1 | 23 | La relocalisation peut être effectuée : |
| 24 | |||
| 25 | * Pour un bien unique, directement depuis sa notice | ||
| 26 | * Pour plusieurs biens en même temps, via : | ||
| 27 | ** une recherche | ||
| 28 | ** un panier | ||
| 29 | ** un emplacement | ||
| 30 | * Avec ou sans les colis et matériels associés | ||
| 31 | |||
| |
105.1 | 32 | Les relocalisations offrent plusieurs avantages : |
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30.1 | 33 | |
| |
105.1 | 34 | * Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. |
| 35 | * Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. | ||
| 36 | * Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. | ||
| |
30.1 | 37 | |
| |
105.1 | 38 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
26.1 | 39 | ((( |
| |
105.1 | 40 | **Attention : ** |
| |
27.1 | 41 | |
| |
29.1 | 42 | * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. |
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27.1 | 43 | * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique |
| |
109.1 | 44 | * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) |
| 45 | (% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** | ||
| |
26.1 | 46 | ))) |
| |
21.1 | 47 | |
| |
112.1 | 48 | >(% class="small" %)Cas d'usage : |
| |
105.1 | 49 | |
| |
116.1 | 50 | >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement. |
| |
112.1 | 51 | |
| |
116.1 | 52 | >(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. |
| 53 | |||
| |
117.1 | 54 | >(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne. |
| 55 | |||
| |
118.1 | 56 | >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé. |
| 57 | |||
| 58 | >(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique. | ||
| 59 | |||
| 60 | >(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. | ||
| 61 | |||
| 62 | >(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés. | ||
| 63 | |||
| 64 | >(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens | ||
| 65 | |||
| |
95.1 | 66 | = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = |
| 67 | |||
| 68 | Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. | ||
| 69 | |||
| 70 | La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : | ||
| 71 | |||
| 72 | * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; | ||
| 73 | * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; | ||
| 74 | * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; | ||
| 75 | * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. | ||
| 76 | |||
| 77 | Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. | ||
| 78 | |||
| 79 | (% class="box infomessage" %) | ||
| |
50.1 | 80 | ((( |
| |
95.1 | 81 | La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés |
| 82 | ))) | ||
| 83 | |||
| 84 | == Re-localiser depuis la notice d'un bien == | ||
| 85 | |||
| 86 | La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. | ||
| 87 | |||
| 88 | === ** **Étapes à suivre === | ||
| 89 | |||
| 90 | 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. | ||
| 91 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. | ||
| 92 | 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. | ||
| 93 | 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : | ||
| 94 | 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, | ||
| 95 | 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. | ||
| 96 | 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. | ||
| 97 | 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 98 | Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. | ||
| 99 | 1. ((( | ||
| 100 | Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. | ||
| 101 | ))) | ||
| 102 | |||
| 103 | [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 104 | |||
| 105 | |||
| 106 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 107 | |||
| 108 | |||
| 109 | [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 110 | |||
| 111 | |||
| 112 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| 121 | === Résultat attendu === | ||
| 122 | |||
| 123 | * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. | ||
| 124 | * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. | ||
| 125 | * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : | ||
| 126 | ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, | ||
| 127 | ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. | ||
| 128 | |||
| 129 | [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| 131 | |||
| 132 | == Re-localiser en lot == | ||
| 133 | |||
| 134 | Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. | ||
| 135 | |||
| 136 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | === Depuis une recherche === | ||
| 139 | |||
| 140 | 1. ((( | ||
| 141 | **Accéder au module** | ||
| 142 | |||
| 143 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, | ||
| 144 | * Cliquez sur **Des biens**. | ||
| 145 | ))) | ||
| 146 | 1. ((( | ||
| 147 | **Effectuer une recherche** | ||
| 148 | |||
| 149 | * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. | ||
| 150 | * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). | ||
| 151 | * Cliquez sur **Rechercher**. | ||
| 152 | ))) | ||
| 153 | 1. ((( | ||
| 154 | **Sélectionner les biens à relocaliser** | ||
| 155 | |||
| 156 | * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. | ||
| 157 | * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. | ||
| 158 | ))) | ||
| 159 | 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** | ||
| 160 | 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 161 | 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également | ||
| 162 | 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 163 | 1. **Valider la relocalisatio**n | ||
| 164 | 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. | ||
| 165 | 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. | ||
| 166 | 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. | ||
| 167 | |||
| 168 | [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 169 | |||
| 170 | |||
| 171 | [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 172 | |||
| 173 | |||
| 174 | [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 175 | |||
| 176 | |||
| 177 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 178 | |||
| 179 | |||
| 180 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 181 | |||
| 182 | |||
| 183 | [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 184 | |||
| 185 | === Depuis un panier === | ||
| 186 | |||
| 187 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 188 | ((( | ||
| 189 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. | ||
| 190 | ))) | ||
| 191 | |||
| 192 | 1. ((( | ||
| 193 | **Accéder au module** | ||
| 194 | |||
| 195 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 196 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 197 | ))) | ||
| 198 | 1. ((( | ||
| 199 | **Accéder à un panier** | ||
| 200 | |||
| 201 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 202 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** | ||
| 203 | ))) | ||
| 204 | 1. ((( | ||
| 205 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 206 | |||
| 207 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 208 | * Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 209 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | 1. ((( | ||
| 212 | **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 213 | |||
| 214 | * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. | ||
| 215 | * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 216 | ))) | ||
| 217 | 1. ((( | ||
| 218 | **Valider la relocalisation** | ||
| 219 | |||
| 220 | * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 221 | * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. | ||
| 222 | ))) | ||
| 223 | |||
| 224 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 225 | |||
| 226 | |||
| 227 | [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 228 | |||
| 229 | |||
| 230 | [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 231 | |||
| 232 | |||
| 233 | [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 234 | |||
| 235 | |||
| 236 | [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 237 | |||
| 238 | |||
| 239 | [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 240 | |||
| 241 | |||
| 242 | === Depuis un emplacement === | ||
| 243 | |||
| 244 | 1. ((( | ||
| 245 | **Accéder au module** | ||
| 246 | |||
| 247 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 248 | * Cliquez sur **Gérer les emplacements**. | ||
| 249 | * La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. | ||
| 250 | ))) | ||
| 251 | 1. ((( | ||
| 252 | **Sélectionner un emplacement source** | ||
| 253 | |||
| 254 | * Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. | ||
| 255 | * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. | ||
| 256 | ))) | ||
| 257 | 1. ((( | ||
| 258 | **Choisir le type de relocalisation** | ||
| 259 | |||
| 260 | * Deux options s’affichent : | ||
| 261 | • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, | ||
| 262 | • Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. | ||
| 263 | * Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. | ||
| 264 | ))) | ||
| 265 | 1. ((( | ||
| 266 | **Valider la sélection des biens** | ||
| 267 | |||
| 268 | * Une liste des biens concernés s’affiche. | ||
| 269 | * Cochez les biens à relocaliser. | ||
| 270 | * Vérifiez la cohérence de la sélection. | ||
| 271 | ))) | ||
| 272 | 1. ((( | ||
| 273 | **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** | ||
| 274 | ))) | ||
| 275 | 1. ((( | ||
| 276 | **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** | ||
| 277 | |||
| 278 | * Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. | ||
| 279 | * Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. | ||
| 280 | ))) | ||
| 281 | 1. ((( | ||
| 282 | **Valider la relocalisation** | ||
| 283 | |||
| 284 | * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. | ||
| 285 | * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. | ||
| 286 | ))) | ||
| 287 | |||
| 288 | (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) | ||
| 289 | |||
| 290 | [[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 291 | |||
| 292 | |||
| 293 | [[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 294 | |||
| 295 | |||
| 296 | [[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 297 | |||
| 298 | |||
| 299 | |||
| 300 | [[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 301 | |||
| 302 | |||
| 303 | [[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 304 | |||
| 305 | |||
| 306 | |||
| 307 | [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 308 | |||
| 309 | |||
| 310 | == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == | ||
| 311 | |||
| 312 | Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. | ||
| 313 | Les champs suivants sont disponibles : | ||
| 314 | |||
| 315 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 316 | ((( | ||
| 317 | Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. | ||
| 318 | ))) | ||
| 319 | |||
| 320 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description | ||
| 321 | |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). | ||
| 322 | |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. | ||
| 323 | |**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. | ||
| 324 | |**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). | ||
| 325 | |**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. | ||
| 326 | |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. | ||
| 327 | |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. | ||
| 328 | |||
| 329 | >(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. | ||
| 330 | |||
| 331 | [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 332 | |||
| 333 | |||
| 334 | == Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == | ||
| 335 | |||
| 336 | La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. | ||
| 337 | |||
| 338 | Elle est particulièrement utile dans le cadre : | ||
| 339 | |||
| 340 | * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), | ||
| 341 | * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. | ||
| 342 | |||
| 343 | === Étapes à suivre === | ||
| 344 | |||
| 345 | 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). | ||
| 346 | 1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). | ||
| 347 | 1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. | ||
| 348 | 1. Valider la relocalisation. | ||
| 349 | 1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. | ||
| 350 | |||
| 351 | [[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 352 | |||
| 353 | |||
| 354 | [[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 355 | |||
| 356 | |||
| 357 | [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 358 | |||
| 359 | |||
| 360 | == Où retrouver les notices de relocalisation ? == | ||
| 361 | |||
| 362 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** | ||
| 363 | |||
| 364 | Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. | ||
| 365 | |||
| 366 | Pour y accéder : | ||
| 367 | |||
| 368 | 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. | ||
| 369 | 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. | ||
| 370 | 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). | ||
| 371 | |||
| 372 | [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 373 | |||
| 374 | |||
| 375 | = Re-localiser des colis = | ||
| 376 | |||
| 377 | Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. | ||
| 378 | |||
| 379 | == Re-localiser depuis la notice d'un colis == | ||
| 380 | |||
| 381 | 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. | ||
| 382 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. | ||
| 383 | 1. ((( | ||
| 384 | Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. | ||
| 385 | ))) | ||
| 386 | |||
| 387 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 388 | |||
| 389 | |||
| 390 | [[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 391 | |||
| 392 | |||
| 393 | == Re-localiser en lot depuis les paniers == | ||
| 394 | |||
| 395 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 396 | ((( | ||
| 397 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. | ||
| 398 | ))) | ||
| 399 | |||
| 400 | 1. ((( | ||
| 401 | **Accéder au module** | ||
| 402 | |||
| 403 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 404 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 405 | ))) | ||
| 406 | 1. ((( | ||
| 407 | **Accéder à un panier** | ||
| 408 | |||
| 409 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 410 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** | ||
| 411 | ))) | ||
| 412 | 1. ((( | ||
| 413 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 414 | |||
| 415 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 416 | * Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 417 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 418 | ))) | ||
| 419 | |||
| 420 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 421 | |||
| 422 | |||
| 423 | [[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 424 | |||
| 425 | |||
| 426 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 427 | |||
| 428 | |||
| 429 | == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == | ||
| 430 | |||
| |
104.1 | 431 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** |
| 432 | |||
| |
100.1 | 433 | Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. |
| |
95.1 | 434 | |
| |
100.1 | 435 | Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. |
| |
95.1 | 436 | |
| |
100.1 | 437 | (% class="box infomessage" %) |
| 438 | ((( | ||
| 439 | **Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète. | ||
| 440 | ))) | ||
| |
95.1 | 441 | |
| |
100.1 | 442 | [[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
95.1 | 443 | |
| |
100.1 | 444 | |
| |
95.1 | 445 | = Re-localiser des matériels = |
| 446 | |||
| 447 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 448 | Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. | ||
| 449 | |||
| 450 | == Re-localiser depuis la notice d'un matériel == | ||
| 451 | |||
| 452 | 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. | ||
| 453 | 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. | ||
| 454 | 1. ((( | ||
| 455 | Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. | ||
| 456 | ))) | ||
| 457 | |||
| 458 | [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 459 | |||
| 460 | |||
| 461 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 462 | |||
| 463 | |||
| 464 | == Re-localiser en lot depuis les paniers == | ||
| 465 | |||
| 466 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 467 | ((( | ||
| 468 | Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. | ||
| 469 | ))) | ||
| 470 | |||
| 471 | 1. ((( | ||
| 472 | **Accéder au module** | ||
| 473 | |||
| 474 | * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. | ||
| 475 | * Cliquez sur **Paniers**. | ||
| 476 | ))) | ||
| 477 | 1. ((( | ||
| 478 | **Accéder à un panier** | ||
| 479 | |||
| 480 | * La liste des **paniers disponibles** s’affiche. | ||
| 481 | * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** | ||
| 482 | ))) | ||
| 483 | 1. ((( | ||
| 484 | **Lancer la relocalisation** | ||
| 485 | |||
| 486 | * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** | ||
| 487 | * Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. | ||
| 488 | * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 489 | ))) | ||
| 490 | |||
| 491 | [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 492 | |||
| 493 | |||
| 494 | [[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 495 | |||
| 496 | |||
| 497 | ((( | ||
| 498 | [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 499 | |||
| 500 | |||
| 501 | == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == | ||
| 502 | |||
| |
104.1 | 503 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** |
| 504 | |||
| |
99.1 | 505 | Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. |
| |
95.1 | 506 | |
| |
100.1 | 507 | Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. |
| |
95.1 | 508 | |
| |
100.1 | 509 | [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
95.1 | 510 | |
| |
100.1 | 511 | |
| |
107.1 | 512 | |
| |
108.1 | 513 | |
| |
113.1 | 514 | |
| |
114.1 | 515 | |
| |
10.1 | 516 | |
| 517 | ))) | ||
| |
105.1 | 518 | ))) |
| |
10.1 | 519 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 520 | (% class="box" %) | ||
| 521 | ((( | ||
| 522 | **Sommaire** | ||
| |
11.1 | 523 | |
| |
101.1 | 524 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
10.1 | 525 | ))) |
| |
9.1 | 526 | |
| |
10.1 | 527 | (% class="box" %) |
| 528 | ((( | ||
| 529 | **Aller plus loin ** | ||
| |
11.1 | 530 | |
| |
103.1 | 531 | * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] |
| |
98.1 | 532 | * [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
104.1 | 533 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| 534 | * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| |
103.1 | 535 | * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] |
| 536 | * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
102.1 | 537 | * [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
42.1 | 538 | |
| |
103.1 | 539 | * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] |
| |
10.1 | 540 | ))) |
| |
9.1 | 541 | |
| |
10.1 | 542 | (% class="box" %) |
| 543 | ((( | ||
| 544 | **Icônes principales** | ||
| |
11.1 | 545 | |
| |
45.1 | 546 | * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser |
| |
11.1 | 547 | |
| |
45.1 | 548 | * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence |
| 549 | |||
| 550 | * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire | ||
| |
10.1 | 551 | ))) |
| 552 | ))) | ||
| |
9.1 | 553 | |
| |
48.1 | 554 | |
| |
105.1 | 555 | ))) |