Code source wiki de Gérer les relocalisations

Version 110.1 par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 11:23

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Doriane Bautista 73.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Joséphine Ducruet 106.1 3 (((
Doriane Bautista 10.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 70.1 7 Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8
9 Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10
11 * un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 * un colis indépendamment d’un bien,
13 * un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14
Doriane Bautista 71.1 15 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
Doriane Bautista 10.1 16 )))
Doriane Bautista 2.1 17
Joséphine Ducruet 105.1 18 (((
admin admin 88.1 19 = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
Doriane Bautista 18.1 20
Joséphine Ducruet 105.1 21 La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
Doriane Bautista 18.1 22
Doriane Bautista 28.1 23 La relocalisation peut être effectuée :​
24
25 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 * Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 ** une recherche​
28 ** un panier​
29 ** un emplacement​
30 * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31
Joséphine Ducruet 105.1 32 Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
Doriane Bautista 30.1 33
Joséphine Ducruet 105.1 34 * Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 * Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 * Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
Doriane Bautista 30.1 37
Joséphine Ducruet 105.1 38 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 26.1 39 (((
Joséphine Ducruet 105.1 40 **Attention : **
Doriane Bautista 27.1 41
Doriane Bautista 29.1 42 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
Doriane Bautista 27.1 43 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
Joséphine Ducruet 109.1 44 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 (% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
Doriane Bautista 26.1 46 )))
Doriane Bautista 21.1 47
Joséphine Ducruet 110.1 48 >(% class="small" %)Cas d'usage :**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.
Joséphine Ducruet 105.1 49
Doriane Bautista 95.1 50 = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
51
52 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
53
54 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
55
56 * **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
57 * **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
58 * **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
59 * **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
60
61 Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
62
63 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 50.1 64 (((
Doriane Bautista 95.1 65 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
66 )))
67
68 == Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
69
70 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
71
72 === ** **Étapes à suivre ===
73
74 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
75 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
76 1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
77 1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
78 1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
79 1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
80 1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
81 1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
82 Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
83 1. (((
84 Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
85 )))
86
87 [[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91
92
93 [[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
96 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98
99 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 === Résultat attendu ===
106
107 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
108 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
109 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
110 ** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
111 ** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
112
113 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 == Re-localiser en lot ==
117
118 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
119
120 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122 === Depuis une recherche ===
123
124 1. (((
125 **Accéder au module**
126
127 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
128 * Cliquez sur **Des biens**.
129 )))
130 1. (((
131 **Effectuer une recherche**
132
133 * La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
134 * Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
135 * Cliquez sur **Rechercher**.
136 )))
137 1. (((
138 **Sélectionner les biens à relocaliser**
139
140 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
141 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
142 )))
143 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
144 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
145 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
146 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
147 1. **Valider la relocalisatio**n
148 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
149 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
150 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
151
152 [[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153
154
155 [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156
157
158 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169 === Depuis un panier ===
170
171 (% class="box warningmessage" %)
172 (((
173 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
174 )))
175
176 1. (((
177 **Accéder au module**
178
179 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
180 * Cliquez sur **Paniers**.
181 )))
182 1. (((
183 **Accéder à un panier**
184
185 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
186 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
187 )))
188 1. (((
189 **Lancer la relocalisation**
190
191 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
192 * Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
193 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
194 )))
195 1. (((
196 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
197
198 * Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
199 * Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
200 )))
201 1. (((
202 **Valider la relocalisation**
203
204 * Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
205 * Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
206 )))
207
208 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 [[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212
213
214 [[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
217 [[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 [[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224
225
226 === Depuis un emplacement ===
227
228 1. (((
229 **Accéder au module**
230
231 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
232 * Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
233 * La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
234 )))
235 1. (((
236 **Sélectionner un emplacement source**
237
238 * Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
239 * Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
240 )))
241 1. (((
242 **Choisir le type de relocalisation**
243
244 * Deux options s’affichent :
245 • Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
246 • Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
247 * Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
248 )))
249 1. (((
250 **Valider la sélection des biens**
251
252 * Une liste des biens concernés s’affiche.
253 * Cochez les biens à relocaliser.
254 * Vérifiez la cohérence de la sélection.
255 )))
256 1. (((
257 **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
258 )))
259 1. (((
260 **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
261
262 * Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
263 * Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
264 )))
265 1. (((
266 **Valider la relocalisation**
267
268 * Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 * Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
270 )))
271
272 (% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
273
274 [[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275
276
277 [[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
280 [[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281
282
283
284 [[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285
286
287 [[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288
289
290
291 [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292
293
294 == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
295
296 Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
297 Les champs suivants sont disponibles :
298
299 (% class="box successmessage" %)
300 (((
301 Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
302 )))
303
304 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
305 |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
306 |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
307 |**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
308 |**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
309 |**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
310 |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
311 |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
312
313 >(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
314
315 [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316
317
318 == Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
319
320 La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
321
322 Elle est particulièrement utile dans le cadre :
323
324 * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
325 * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
326
327 === Étapes à suivre ===
328
329 1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
330 1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
331 1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
332 1. Valider la relocalisation.
333 1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
334
335 [[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336
337
338 [[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339
340
341 [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342
343
344 == Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
345
346 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
347
348 Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
349
350 Pour y accéder :
351
352 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
353 1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
354 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
355
356 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357
358
359 = Re-localiser des colis =
360
361 Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
362
363 == Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
364
365 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
366 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
367 1. (((
368 Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
369 )))
370
371 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372
373
374 [[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375
376
377 == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
378
379 (% class="box warningmessage" %)
380 (((
381 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
382 )))
383
384 1. (((
385 **Accéder au module**
386
387 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
388 * Cliquez sur **Paniers**.
389 )))
390 1. (((
391 **Accéder à un panier**
392
393 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
394 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
395 )))
396 1. (((
397 **Lancer la relocalisation**
398
399 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
400 * Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
401 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
402 )))
403
404 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405
406
407 [[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408
409
410 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411
412
413 == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
414
Doriane Bautista 104.1 415 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
416
Doriane Bautista 100.1 417 Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
Doriane Bautista 95.1 418
Doriane Bautista 100.1 419 Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
Doriane Bautista 95.1 420
Doriane Bautista 100.1 421 (% class="box infomessage" %)
422 (((
423 **Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
424 )))
Doriane Bautista 95.1 425
Doriane Bautista 100.1 426 [[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 427
Doriane Bautista 100.1 428
Doriane Bautista 95.1 429 = Re-localiser des matériels =
430
431 (% class="wikigeneratedid" %)
432 Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
433
434 == Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
435
436 1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
437 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
438 1. (((
439 Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
440 )))
441
442 [[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
445 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446
447
448 == Re-localiser en lot depuis les paniers ==
449
450 (% class="box warningmessage" %)
451 (((
452 Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
453 )))
454
455 1. (((
456 **Accéder au module**
457
458 * Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
459 * Cliquez sur **Paniers**.
460 )))
461 1. (((
462 **Accéder à un panier**
463
464 * La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
465 * Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
466 )))
467 1. (((
468 **Lancer la relocalisation**
469
470 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
471 * Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
472 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
473 )))
474
475 [[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476
477
478 [[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479
480
481 (((
482 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483
484
485 == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
486
Doriane Bautista 104.1 487 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
488
Doriane Bautista 99.1 489 Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
Doriane Bautista 95.1 490
Doriane Bautista 100.1 491 Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
Doriane Bautista 95.1 492
Doriane Bautista 100.1 493 [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 494
Doriane Bautista 100.1 495
Joséphine Ducruet 107.1 496
Joséphine Ducruet 108.1 497
Doriane Bautista 10.1 498
499 )))
Joséphine Ducruet 105.1 500 )))
Doriane Bautista 10.1 501 )))|(% style="width:300px" %)(((
502 (% class="box" %)
503 (((
504 **Sommaire**
Doriane Bautista 11.1 505
Doriane Bautista 101.1 506 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 10.1 507 )))
Doriane Bautista 9.1 508
Doriane Bautista 10.1 509 (% class="box" %)
510 (((
511 **Aller plus loin **
Doriane Bautista 11.1 512
Doriane Bautista 103.1 513 * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 98.1 514 * [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 104.1 515 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
516 * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 103.1 517 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
518 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 102.1 519 * [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 42.1 520
Doriane Bautista 103.1 521 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 10.1 522 )))
Doriane Bautista 9.1 523
Doriane Bautista 10.1 524 (% class="box" %)
525 (((
526 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 527
Doriane Bautista 45.1 528 * [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
Doriane Bautista 11.1 529
Doriane Bautista 45.1 530 * [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
531
532 * [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
Doriane Bautista 10.1 533 )))
534 )))
Doriane Bautista 9.1 535
Doriane Bautista 48.1 536
Joséphine Ducruet 105.1 537 )))