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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:58
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,545 +4,133 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
3 +**Sommaire**
7 7  
8 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
5 +{{toc/}}
9 9  
10 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 -* un colis indépendamment d’un bien,
12 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 -
14 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 +
15 15  )))
16 16  
17 -= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
20 20  
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 22  
23 -La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 -** une recherche​
28 -** un panier​
29 -** un emplacement​
30 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 32  
33 -== Caractéristiques principales ==
34 34  
35 -* Action simple et rapide​
36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 -* Ne crée pas de document logistique​
39 -* Historisation automatique de chaque modification​
40 40  
41 -== Avantages​ ==
17 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
42 42  
43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 -* Historique consultable à tout moment​
45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
19 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
21 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
55 55  
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
23 +[[image:1722417575911-284.png]]
60 60  
61 -(% class="box successmessage" %)
62 -(((
63 -Bonnes pratiques :
25 +[[image:1722418241660-648.png]]
64 64  
65 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 -)))
27 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
69 69  
70 -= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
29 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
71 71  
72 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
31 +[[image:1722418460530-128.png]]
73 73  
74 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
33 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
75 75  
76 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
77 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
78 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
79 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
35 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
80 80  
81 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
37 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
84 -(((
85 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
86 -)))
39 +[[image:1722418365150-666.png]]
87 87  
88 -== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
41 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
89 89  
90 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
43 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
91 91  
92 -=== ** **Étapes à suivre ===
45 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
93 93  
94 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
95 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
96 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
97 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
98 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
99 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
100 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
101 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
102 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
103 -1. (((
104 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
105 -)))
47 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
106 106  
107 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1722429463460-776.png]]
108 108  
51 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
109 109  
110 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1722429610220-518.png]]
111 111  
55 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
112 112  
113 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +Cliquer sur suivant.
114 114  
59 +[[image:1722429707035-848.png]]
115 115  
116 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
117 117  
63 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
64 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
118 118  
119 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
120 120  
68 +[[image:1722430014066-512.png]]
121 121  
122 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
123 123  
72 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
124 124  
125 -=== Résultat attendu ===
74 +[[image:1722430110755-684.png]]
126 126  
127 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
128 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
129 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
130 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
131 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
76 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
132 132  
133 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -
136 -== Re-localiser en lot ==
137 -
138 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
139 -
140 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -=== Depuis une recherche ===
143 -
144 -1. (((
145 -**Accéder au module**
146 -
147 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
148 -* Cliquez sur **Des biens**.
149 -)))
150 -1. (((
151 -**Effectuer une recherche**
152 -
153 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
154 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
155 -* Cliquez sur **Rechercher**.
156 -)))
157 -1. (((
158 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
159 -
160 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
161 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
162 -)))
163 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
164 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
165 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
166 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
167 -1. **Valider la relocalisatio**n
168 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
169 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
170 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
171 -
172 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -=== Depuis un panier ===
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
79 +(% class="box infomessage" %)
192 192  (((
193 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
194 -)))
81 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
195 195  
196 -1. (((
197 -**Accéder au module**
83 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
84 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
198 198  
199 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
200 -* Cliquez sur **Paniers**.
86 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
201 201  )))
202 -1. (((
203 -**Accéder à un panier**
204 204  
205 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
206 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
207 -)))
208 -1. (((
209 -**Lancer la relocalisation**
89 +[[image:1722430794731-330.png]]
210 210  
211 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
212 -* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
213 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
214 -)))
215 -1. (((
216 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
91 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
217 217  
218 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
219 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
220 -)))
221 -1. (((
222 -**Valider la relocalisation**
223 223  
224 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
225 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
226 -)))
94 +== Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer ==
227 227  
228 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
97 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
230 230  
231 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +* Relocalisation sur les biens
100 +* Relocalisation via les paniers
101 +* Relocalisation via les emplacements
232 232  
103 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
233 233  
234 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +=== Relocaliser des biens ===
235 235  
107 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
236 236  
237 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[image:1748252901225-736.png]]
238 238  
111 +[[image:1748252928447-170.png]]
239 239  
240 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +=== Relocaliser via les paniers ===
241 241  
115 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
242 242  
243 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
244 244  
119 +[[image:1748252775480-656.png]]
245 245  
246 -=== Depuis un emplacement ===
121 +=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
247 247  
248 -1. (((
249 -**Accéder au module**
123 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
250 250  
251 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
252 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
253 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
254 -)))
255 -1. (((
256 -**Sélectionner un emplacement source**
125 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
257 257  
258 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
259 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
260 -)))
261 -1. (((
262 -**Choisir le type de relocalisation**
127 +[[image:1748253080318-157.png]]
263 263  
264 -* Deux options s’affichent :
265 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
266 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
267 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
268 -)))
269 -1. (((
270 -**Valider la sélection des biens**
129 +=== Historique des relocalisations ===
271 271  
272 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
273 -* Cochez les biens à relocaliser.
274 -* Vérifiez la cohérence de la sélection.
275 -)))
276 -1. (((
277 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
278 -)))
279 -1. (((
280 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
131 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
281 281  
282 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
283 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
284 -)))
285 -1. (((
286 -**Valider la relocalisation**
287 -
288 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
289 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
290 -)))
291 -
292 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
293 -
294 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 -
304 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -
311 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
315 -
316 -**A compléter DBA**
317 -
318 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
319 -Les champs suivants sont disponibles :
320 -
321 -(% class="box successmessage" %)
322 -(((
323 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
324 -)))
325 -
326 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
327 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
328 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
329 -|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
330 -|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
331 -|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
332 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
333 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
334 -
335 ->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
336 -
337 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
341 -
342 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
343 -
344 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
345 -
346 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
347 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
348 -
349 -=== Étapes à suivre ===
350 -
351 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
352 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
353 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
354 -1. Valider la relocalisation.
355 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
356 -
357 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -
363 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -
366 -== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
367 -
368 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
369 -
370 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
371 -
372 -Pour y accéder :
373 -
374 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
375 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
376 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
377 -
378 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -= Re-localiser des colis =
382 -
383 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
384 -
385 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
386 -
387 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
388 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
389 -1. (((
390 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
391 -)))
392 -
393 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 -
395 -
396 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 -
398 -
399 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
400 -
401 -(% class="box warningmessage" %)
402 -(((
403 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
404 -)))
405 -
406 -1. (((
407 -**Accéder au module**
408 -
409 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
410 -* Cliquez sur **Paniers**.
411 -)))
412 -1. (((
413 -**Accéder à un panier**
414 -
415 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
416 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
417 -)))
418 -1. (((
419 -**Lancer la relocalisation**
420 -
421 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
422 -* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
423 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
424 -)))
425 -
426 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 -
431 -
432 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 -
434 -
435 -== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
436 -
437 -**A compléter DBA**
438 -
439 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
440 -
441 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
442 -
443 -
444 -= Re-localiser des matériels =
445 -
446 -(% class="wikigeneratedid" %)
447 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
448 -
449 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
450 -
451 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
452 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
453 -1. (((
454 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
455 -)))
456 -
457 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -
459 -
460 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 -
462 -
463 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
464 -
465 -(% class="box warningmessage" %)
466 -(((
467 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
468 -)))
469 -
470 -1. (((
471 -**Accéder au module**
472 -
473 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
474 -* Cliquez sur **Paniers**.
475 -)))
476 -1. (((
477 -**Accéder à un panier**
478 -
479 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
480 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
481 -)))
482 -1. (((
483 -**Lancer la relocalisation**
484 -
485 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
486 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
487 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
488 -)))
489 -
490 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 -
492 -
493 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -(((
497 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -
499 -
500 -== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
501 -
502 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
503 -
504 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.[[image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 -
506 -//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//
507 -
508 -
509 -)))
510 -)))|(% style="width:300px" %)(((
511 -(% class="box" %)
512 -(((
513 -**Sommaire**
514 -
515 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
516 -)))
517 -
518 -(% class="box" %)
519 -(((
520 -**Aller plus loin **
521 -
522 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
523 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
524 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
525 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
526 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
527 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
528 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
529 -
530 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
531 -)))
532 -
533 -(% class="box" %)
534 -(((
535 -**Icônes principales**
536 -
537 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
538 -
539 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
540 -
541 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
542 -)))
543 -)))
544 -
545 -
133 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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