Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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- 1756126765247-599.png

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,5 +1,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
++(((
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -14,12 +14,11 @@
  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
++(((
  = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
--Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
--
  La relocalisation peut être effectuée :
  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice
@@ -28,45 +28,24 @@
  ** un panier
  ** un emplacement
  * Avec ou sans les colis et matériels associés
--* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--== Caractéristiques principales ==
++Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
--* Action simple et rapide
--* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
--* Ne nécessite ni événement, ni planification
--* Ne crée pas de document logistique
--* Historisation automatique de chaque modification
++* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
++* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
++* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
--== Avantages ==
--
--* Traitement rapide, sans surcharge administrative
--* Historique consultable à tout moment
--* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
--* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
-->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
-->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
-->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
-->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
-->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
-->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
--
-->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
-->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
-->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
-->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
--
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Bonnes pratiques :
++**Attention : **
  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
--* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
++* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :
  )))
++> (% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**Correction d’emplacements erronés ou manquants** : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.**Préparation au récolement** : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.**Déménagement interne non structuré** : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.**Ajout rétrospectif d’un emplacement** : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.**Radiation d’un bien** : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.**Gestion des éléments liés (colis, matériels)** : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.**Relocalisations groupées** : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
++
  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
@@ -313,8 +313,6 @@
  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
--**A compléter DBA**
--
  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
  Les champs suivants sont disponibles :
@@ -434,13 +434,20 @@
  == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
--**A compléter DBA**
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
--Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
++Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
--Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
++Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
++)))
++[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  = Re-localiser des matériels =
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -499,20 +499,25 @@
  == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
++
  Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
--Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.[[image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
--//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//
++[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -519,15 +519,15 @@
  (((
  **Aller plus loin **
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -543,3 +543,4 @@
  )))
++)))

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Auteur

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