Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 10:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,6 +67,179 @@
67 67  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 68  )))
69 69  
70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
71 +
72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
73 +
74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
76 +
77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
78 +
79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
80 +
81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
82 +
83 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
84 +**Critère​**
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 +**Relocalisation​**
87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 +**Évènement (mouvement en régie)​**
89 +)))
90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Objectif principal​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
96 +)))
97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Niveau de gestion​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +Simple, opérationnel (changement de place)​
101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
103 +)))
104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Niveau de détail​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
110 +)))
111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Planification​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +Non (action immédiate)​
115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
117 +)))
118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Suivi de l’historique​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +Historique des emplacements (table des récolements)​
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
124 +)))
125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Impact sur l’emplacement du bien​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
131 +)))
132 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 +Utilisé pour​
134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
138 +)))
139 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 +Personnes concernées​
141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
145 +)))
146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 +Partage d’information​
148 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
152 +)))
153 +
154 +== Exemples d'usages ==
155 +
156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
157 +
158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
159 +**Situation​**
160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 +**Relocalisation​**
162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 +**Évènement + Mouvement​**
164 +)))
165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 +Déplacement ponctuel sans formalité​
167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 +❌ Trop lourd, non adapté​
171 +)))
172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 +Correction d’emplacement​
174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 +❌​
178 +)))
179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 +✅ (sans historisation complexe)​
183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 +❌​
185 +)))
186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
192 +)))
193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 +❌ Non conforme pour traçabilité​
197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
199 +)))
200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 +Expositions permanentes​
202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
206 +)))
207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
213 +)))
214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
220 +)))
221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
227 +)))
228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
229 +Chantier des collections / Post-récolement​
230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
234 +)))
235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
236 +Transfert entre sites / entre réserves​
237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 +❌ Risque de perte de traçabilité​
239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
241 +)))
242 +
70 70  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
71 71  
72 72  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -313,9 +313,7 @@
313 313  
314 314  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
315 315  
316 -**A compléter DBA**
317 -
318 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
489 +Ce formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
319 319  Les champs suivants sont disponibles :
320 320  
321 321  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -348,16 +348,16 @@
348 348  
349 349  === Étapes à suivre ===
350 350  
351 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
352 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
353 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
354 -1. Valider la relocalisation.
355 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
522 +1. Ouvrez le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
523 +1. Complétez les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
524 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisissez la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
525 +1. Validez la relocalisation.
526 +1. **Consultez l’historique** : la relocalisation est automatiquement **archivée dans l'historique des localisations** de la notice du bien.
356 356  
357 357  [[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
360 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +[[//Message d'information : relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
363 363  [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -520,7 +520,7 @@
520 520  **Aller plus loin **
521 521  
522 522  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
523 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||target="_blank"]]
694 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
524 524  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
525 525  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
526 526  * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]