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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:55
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À la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
... ... @@ -14,12 +14,11 @@
14 14  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 15  )))
16 16  
18 +(((
17 17  = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 18  
19 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
20 20  
21 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 -
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 25  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -28,45 +28,26 @@
28 28  ** un panier​
29 29  ** un emplacement​
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
32 32  
33 -== Caractéristiques principales ==
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
34 34  
35 -* Action simple et rapide​
36 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 -* Ne crée pas de document logistique​
39 -* Historisation automatique de chaque modification​
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
40 40  
41 -== Avantages​ ==
42 -
43 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 -* Historique consultable à tout moment​
45 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 -
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 -
56 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 -
61 -(% class="box successmessage" %)
38 +(% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -Bonnes pratiques :
40 +**Attention : **
64 64  
65 65  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 66  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 68  )))
69 69  
47 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
48 +
49 +>(% class="small" %)**Déplacement d’objets lors d’un réaménagement de réserve** (installation de nouveaux rayonnages, changement de localisation d’un magasin).**Ajout rétrospectif d’un emplacement** pour un objet dont la localisation avait été oubliée lors d’un inventaire ancien.
50 +
70 70  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
71 71  
72 72  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -313,8 +313,6 @@
313 313  
314 314  == Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
315 315  
316 -**A compléter DBA**
317 -
318 318  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
319 319  Les champs suivants sont disponibles :
320 320  
... ... @@ -434,13 +434,20 @@
434 434  
435 435  == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
436 436  
437 -**A compléter DBA**
416 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
438 438  
439 -Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
418 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
440 440  
441 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
420 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
442 442  
422 +(% class="box infomessage" %)
423 +(((
424 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
425 +)))
443 443  
427 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +
444 444  = Re-localiser des matériels =
445 445  
446 446  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -499,14 +499,18 @@
499 499  
500 500  == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
501 501  
502 -**A compléter DBA**
488 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
503 503  
504 -Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
490 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
505 505  
506 -Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
492 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
507 507  
494 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +
496 +
508 508  
509 509  )))
499 +)))
510 510  )))|(% style="width:300px" %)(((
511 511  (% class="box" %)
512 512  (((
... ... @@ -519,15 +519,15 @@
519 519  (((
520 520  **Aller plus loin **
521 521  
522 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
523 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
524 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
525 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
526 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
527 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
528 -* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
512 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
513 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
514 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
515 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
516 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
517 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
518 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
529 529  
530 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
520 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
531 531  )))
532 532  
533 533  (% class="box" %)
... ... @@ -543,3 +543,4 @@
543 543  )))
544 544  
545 545  
536 +)))
1756113147189-367.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +170.6 KB
Contenu
1756126765247-599.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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