Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:54
sur 2025/08/25 14:54
Commentaire de modification :
Retour à la version 89.1
À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:55
sur 2025/08/25 14:55
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -67,179 +67,6 @@ 67 67 * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 68 68 ))) 69 69 70 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 71 - 72 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 73 - 74 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 75 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 76 - 77 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 78 - 79 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 80 - 81 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 82 - 83 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 84 -**Critère** 85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 86 -**Relocalisation** 87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 88 -**Évènement (mouvement en régie)** 89 -))) 90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 -Objectif principal 92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 96 -))) 97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 98 -Niveau de gestion 99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 100 -Simple, opérationnel (changement de place) 101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 102 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 103 -))) 104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 105 -Niveau de détail 106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 110 -))) 111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 112 -Planification 113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 114 -Non (action immédiate) 115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 116 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 117 -))) 118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 119 -Suivi de l’historique 120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 -Historique des emplacements (table des récolements) 122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 124 -))) 125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 126 -Impact sur l’emplacement du bien 127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 -Seule la localisation temporaire est mise à jour 131 -))) 132 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 133 -Utilisé pour 134 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 135 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 137 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 138 -))) 139 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 140 -Personnes concernées 141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 142 -Gestionnaires de collection, régisseurs 143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 144 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 145 -))) 146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 147 -Partage d’information 148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 152 -))) 153 - 154 -== Exemples d'usages == 155 - 156 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 157 - 158 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 159 -**Situation** 160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 161 -**Relocalisation** 162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 163 -**Évènement + Mouvement** 164 -))) 165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 -Déplacement ponctuel sans formalité 167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 -✅ Adaptée, simple, immédiate 169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 -❌ Trop lourd, non adapté 171 -))) 172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 -Correction d’emplacement 174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 -❌ 178 -))) 179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 180 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 -✅ (sans historisation complexe) 183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -❌ 185 -))) 186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 187 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 192 -))) 193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 194 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 -❌ Non conforme pour traçabilité 197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 199 -))) 200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 201 -Expositions permanentes 202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 206 -))) 207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 208 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 213 -))) 214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 215 -Traitement de conservation / restauration / analyse 216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 220 -))) 221 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 222 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 223 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 224 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 226 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 227 -))) 228 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 229 -Chantier des collections / Post-récolement 230 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 231 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 233 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 234 -))) 235 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 236 -Transfert entre sites / entre réserves 237 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 238 -❌ Risque de perte de traçabilité 239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 240 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 -))) 242 - 243 243 = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 244 244 245 245 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.